01.08 Secretaria e Apoio Administrativo

SERVIÇOS:

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.001) Acompanhamento de e-mail institucional, triagem das informaçoes, despachos com as chefias, articulação com os gestores, respostas, encaminhamentos, coleta e checagem de informações, articulações com pessoas, elaboração de respostas.

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.002) Presidência em comissões

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.003) Participação em comissões

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.004) Presidência em reuniões

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.005) Participação, planejamento e secretariado em reuniões

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.006) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.007) Acompanhamento de processos e confecção de documentos

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.008) Elaboração de comunicação interna e externa

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.009) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.010) Tramitação de processos

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.011) Consultas Processuais e alimentação de dados

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.012) Prestação de assessoria a chefia imediata

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.013) Análise de Recomendações e/ou Determinações

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.014) Elaboração de material orientação ou divulgação

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.015) Mediação de mesas de eventos

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.016) Postagem de documentos no correios

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.017) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores

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(01.08.01.018) Organização e controle da agenda dos Gestores

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.019) Presidência em grupos de trabalho

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.020) Participação em grupos de trabalho

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.021) Realização de cotações

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.022) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos)

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.023) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional

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(01.08.01.024) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo

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(01.08.01.025) Criação de campanhas institucionais

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.026) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor

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(01.08.01.027) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade

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(01.08.01.028) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.029) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização

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(01.08.01.030) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.031) Consolidação de dados e resultados

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.032) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.033) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação

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(01.08.01.034) Prestação de serviço de formação continuada

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.035) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais

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(01.08.01.036) Prestação de serviço de gestão de projetos

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.037) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias

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(01.08.01.038) Produção ou edição de método ou metodologia

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.039) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata

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(01.08.01.040) Articulação com parceiros externos

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.041) Confecção de Minuta de Edital

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.042) Confecção de Minuta de Portaria

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.043) Acompanhamento de etapas de Editais

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.044) Revisão Textual

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.045) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.046) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.047) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.048) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.049) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.050) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.051) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.052) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.053) Elaboração de Cronograma

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.054) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.055) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.056) Cruzamento e análise de dados

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.057) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.058) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.059) Acompanhamento e atualização de processos no SEI

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.060) Confecção de Minuta de Instrução Normativa

01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva

(01.08.01.061) Confecção de Minuta de Ofício

01.08.02 Gestão de Pessoas: Acumulação de Cargos

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.02 Gestão de Pessoas: Acumulação de Cargos

(01.08.02.001) Instrução processual e análise da Acumulação de Cargos

01.08.03 Gestão de Pessoas: Ajuda de Custo de Viagens a Serviço no País

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.03 Gestão de Pessoas: Ajuda de Custo de Viagens a Serviço no País

(01.08.03.001) Instrução processual e análise de solicitação de ajuda de custo

01.08.04 Gestão de Pessoas: Ajuda de Custo no Exterior

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.04 Gestão de Pessoas: Ajuda de Custo no Exterior

(01.08.04.001) Instrução processual e análise de solicitação de ajuda de custo no Exterior

01.08.05 Gestão de Pessoas: Autorização de Afastamento do País

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.05 Gestão de Pessoas: Autorização de Afastamento do País

(01.08.05.001) Instrução processual e análise de solicitação de afastamento do país

01.08.06 Gestão de Pessoas: Autorização de Afastamento no País

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.06 Gestão de Pessoas: Autorização de Afastamento no País

(01.08.06.001) Instrução processual e análise de solicitação de afastamento no país

01.08.07 Gestão de Pessoas: Diárias de Viagens a Serviço no País

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.07 Gestão de Pessoas: Diárias de Viagens a Serviço no País

(01.08.07.001) Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP

01.08.08 Gestão de Pessoas: Diárias de Viagens para o Exterior

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.08 Gestão de Pessoas: Diárias de Viagens para o Exterior

(01.08.08.001) Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP

01.08.09 Gestão de Pessoas: Diárias e passagens para servidor

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.09 Gestão de Pessoas: Diárias e passagens para servidor

(01.08.09.001) Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP

01.08.10 Gestão de Pessoas: Passagens de Viagens a Serviço no País

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.10 Gestão de Pessoas: Passagens de Viagens a Serviço no País

(01.08.10.001) Reserva de Passagens no sistema SCDP

01.08.11 Gestão de Pessoas: Passagens de Viagens para o Exterior

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.11 Gestão de Pessoas: Passagens de Viagens para o Exterior

(01.08.11.001) Reserva de Passagens no sistema SCDP

01.08.12 Gestão de Pessoas: Passagens e Diárias para Convidados (Exterior)

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.12 Gestão de Pessoas: Passagens e Diárias para Convidados (Exterior)

(01.08.12.001) Reserva de Passagens no sistema SCDP

01.08.13 Gestão de Pessoas: Passagens e Diárias para Convidados no País

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.13 Gestão de Pessoas: Passagens e Diárias para Convidados no País

(01.08.13.001) Instrução processual e Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP

01.08.14 Órgãos Colegiados: Organização administrativa

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.14 Órgãos Colegiados: Organização administrativa

(01.08.14.001) Participação em colegiados de curso, conselhos de classes e reuniões administrativas

01.08.14 Órgãos Colegiados: Organização administrativa

(01.08.14.002) Participação em comissões e/ou conselhos institucionais (inclusive Núcleo Docente Estruturante)

01.08.15 Organização e Funcionamento: Registro das Deliberações (Assemb., Audiênc, Despac e Reuniões)

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

01.08.15 Organização e Funcionamento: Registro das Deliberações (Assemb., Audiênc, Despac e Reuniões)

(01.08.15.001) Secretariado em Reuniões: Registros de decisões