# 01.08 Secretaria e Apoio Administrativo # 01.08.01 Apoio Administrativo Gestão Executiva USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.01.001) Acompanhamento de e-mail institucional, triagem das informaçoes, despachos com as chefias, articulação com os gestores, respostas, encaminhamentos, coleta e checagem de informações, articulações com pessoas, elaboração de respostas. # (01.08.01.002) Presidência em comissões # (01.08.01.003) Participação em comissões # (01.08.01.004) Presidência em reuniões # (01.08.01.005) Participação, planejamento e secretariado em reuniões # (01.08.01.006) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento # (01.08.01.007) Acompanhamento de processos e confecção de documentos # (01.08.01.008) Elaboração de comunicação interna e externa # (01.08.01.009) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores # (01.08.01.010) Tramitação de processos # (01.08.01.011) Consultas Processuais e alimentação de dados # (01.08.01.012) Prestação de assessoria a chefia imediata # (01.08.01.013) Análise de Recomendações e/ou Determinações # (01.08.01.014) Elaboração de material orientação ou divulgação # (01.08.01.015) Mediação de mesas de eventos # (01.08.01.016) Postagem de documentos no correios # (01.08.01.017) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores # (01.08.01.018) Organização e controle da agenda dos Gestores # (01.08.01.019) Presidência em grupos de trabalho # (01.08.01.020) Participação em grupos de trabalho # (01.08.01.021) Realização de cotações # (01.08.01.022) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos) # (01.08.01.023) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional # (01.08.01.024) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo # (01.08.01.025) Criação de campanhas institucionais # (01.08.01.026) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor # (01.08.01.027) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade # (01.08.01.028) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor # (01.08.01.029) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização # (01.08.01.030) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários # (01.08.01.031) Consolidação de dados e resultados # (01.08.01.032) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes # (01.08.01.033) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação # (01.08.01.034) Prestação de serviço de formação continuada # (01.08.01.035) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais # (01.08.01.036) Prestação de serviço de gestão de projetos # (01.08.01.037) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias # (01.08.01.038) Produção ou edição de método ou metodologia # (01.08.01.039) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata # (01.08.01.040) Articulação com parceiros externos # (01.08.01.041) Confecção de Minuta de Edital # (01.08.01.042) Confecção de Minuta de Portaria # (01.08.01.043) Acompanhamento de etapas de Editais # (01.08.01.044) Revisão Textual # (01.08.01.045) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral # (01.08.01.046) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais # (01.08.01.047) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores # (01.08.01.048) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão # (01.08.01.049) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais # (01.08.01.050) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão # (01.08.01.051) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo # (01.08.01.052) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP # (01.08.01.053) Elaboração de Cronograma # (01.08.01.054) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI # (01.08.01.055) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados # (01.08.01.056) Cruzamento e análise de dados # (01.08.01.057) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos # (01.08.01.058) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral # (01.08.01.059) Acompanhamento e atualização de processos no SEI # (01.08.01.060) Confecção de Minuta de Instrução Normativa # (01.08.01.061) Confecção de Minuta de Ofício # 01.08.02 Gestão de Pessoas: Acumulação de Cargos USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.02.001) Instrução processual e análise da Acumulação de Cargos # 01.08.03 Gestão de Pessoas: Ajuda de Custo de Viagens a Serviço no País USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.03.001) Instrução processual e análise de solicitação de ajuda de custo # 01.08.04 Gestão de Pessoas: Ajuda de Custo no Exterior USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.04.001) Instrução processual e análise de solicitação de ajuda de custo no Exterior # 01.08.05 Gestão de Pessoas: Autorização de Afastamento do País USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.05.001) Instrução processual e análise de solicitação de afastamento do país # 01.08.06 Gestão de Pessoas: Autorização de Afastamento no País USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.06.001) Instrução processual e análise de solicitação de afastamento no país # 01.08.07 Gestão de Pessoas: Diárias de Viagens a Serviço no País USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.07.001) Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP # 01.08.08 Gestão de Pessoas: Diárias de Viagens para o Exterior USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.08.001) Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP # 01.08.09 Gestão de Pessoas: Diárias e passagens para servidor USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.09.001) Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP # 01.08.10 Gestão de Pessoas: Passagens de Viagens a Serviço no País USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.10.001) Reserva de Passagens no sistema SCDP # 01.08.11 Gestão de Pessoas: Passagens de Viagens para o Exterior USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.11.001) Reserva de Passagens no sistema SCDP # 01.08.12 Gestão de Pessoas: Passagens e Diárias para Convidados (Exterior) USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.12.001) Reserva de Passagens no sistema SCDP # 01.08.13 Gestão de Pessoas: Passagens e Diárias para Convidados no País USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.13.001) Instrução processual e Lançamento de Solicitações de Diárias e/ou Passagens junto ao SCDP # 01.08.14 Órgãos Colegiados: Organização administrativa USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.14.001) Participação em colegiados de curso, conselhos de classes e reuniões administrativas # (01.08.14.002) Participação em comissões e/ou conselhos institucionais (inclusive Núcleo Docente Estruturante) # 01.08.15 Organização e Funcionamento: Registro das Deliberações (Assemb., Audiênc, Despac e Reuniões) USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (01.08.15.001) Secretariado em Reuniões: Registros de decisões