# 02.01.01 Apoio Administrativo: Internacionalização USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (02.01.01.001) Acompanhamento de e-mail institucional # (02.01.01.002) Presidência em comissões # (02.01.01.003) Participação em comissões # (02.01.01.004) Presidência em reuniões # (02.01.01.005) Participação, planejamento e secretariado em reuniões # (02.01.01.006) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento # (02.01.01.007) Acompanhamento de processos e confecção de documentos # (02.01.01.008) Elaboração de comunicação interna e externa # (02.01.01.009) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores # (02.01.01.010) Tramitação de processos # (02.01.01.011) Consultas Processuais e alimentação de dados # (02.01.01.012) Prestação de assessoria a chefia imediata # (02.01.01.013) Análise de Recomendações e/ou Determinações # (02.01.01.014) Elaboração de material orientação ou divulgação # (02.01.01.015) Mediação de mesas de eventos # (02.01.01.016) Postagem de documentos no correios # (02.01.01.017) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores # (02.01.01.018) Organização e controle da agenda dos Gestores # (02.01.01.019) Presidência em grupos de trabalho # (02.01.01.020) Participação em grupos de trabalho # (02.01.01.021) Realização de cotações # (02.01.01.022) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos) # (02.01.01.023) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional # (02.01.01.024) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo # (02.01.01.025) Criação de campanhas institucionais # (02.01.01.026) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor # (02.01.01.027) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade # (02.01.01.028) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor # (02.01.01.029) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização # (02.01.01.030) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários # (02.01.01.031) Consolidação de dados e resultados # (02.01.01.032) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes # (02.01.01.033) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação # (02.01.01.034) Prestação de serviço de formação continuada # (02.01.01.035) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais # (02.01.01.036) Prestação de serviço de gestão de projetos # (02.01.01.037) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias # (02.01.01.038) Produção ou edição de método ou metodologia # (02.01.01.039) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata # (02.01.01.040) Articulação com parceiros externos # (02.01.01.041) Confecção de Minuta de Edital # (02.01.01.042) Confecção de Minuta de Portaria # (02.01.01.043) Acompanhamento de etapas de Editais # (02.01.01.044) Revisão Textual # (02.01.01.045) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral # (02.01.01.046) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais # (02.01.01.047) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores # (02.01.01.048) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão # (02.01.01.049) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais # (02.01.01.050) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão # (02.01.01.051) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo # (02.01.01.052) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP # (02.01.01.053) Elaboração de Cronograma # (02.01.01.054) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI # (02.01.01.055) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados # (02.01.01.056) Cruzamento e análise de dados # (02.01.01.057) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos # (02.01.01.058) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral # (02.01.01.059) Geração dos indicadores de internacionalização # (02.01.01.060) Coleta de dados para geração de indicadores do setor # (02.01.01.061) Divulgação dos indicadores internos # (02.01.01.062) Acompanhamento e atualização de processos no SEI # (02.01.01.063) Geração e divulgação de formulários para coleta de informações de interesse da comunidade acadêmica em projetos internacionais # (02.01.01.064) Pesquisa de oportunidades de internacionalização em sites e outras fontes internacionais # (02.01.01.065) Manutenção da plataforma virtual interna para compartilhamento de informações gerais do setor e oportunidades internacionais.