03.03 Planejamento Organizacional

SERVIÇOS:

03.03.01 Organização e Funcionamento - Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

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(03.03.01.001) Desenvolvimento e aperfeiçoamento de metodologias, diretrizes e direcionamentos de planejamento.

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(03.03.01.002) Suporte e consultoria sobre planejamento

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(03.03.01.003) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de planejamento

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(03.03.01.004) Avaliações sistêmicas de informações ou execução do planejamento com preparação de apresentações de resultados institucionais

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(03.03.01.005) Acompanhamento, manutenção e atualização da plataforma Dashboard do Planejamento

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(03.03.01.006) Manutenção e atualização de sistemas de Planejamento Estratégico

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(03.03.01.007) Acompanhamento de e-mail institucional

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(03.03.01.008) Presidência em comissões

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(03.03.01.009) Participação em comissões

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(03.03.01.010) Presidência em reuniões

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(03.03.01.011) Participação, planejamento e secretariado em reuniões

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(03.03.01.012) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento

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(03.03.01.013) Acompanhamento de processos e confecção de documentos

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(03.03.01.014) Elaboração de comunicação interna e externa

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(03.03.01.015) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores

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(03.03.01.016) Tramitação de processos

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(03.03.01.017) Consultas Processuais e alimentação de dados

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(03.03.01.018) Prestação de assessoria a chefia imediata

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(03.03.01.019) Análise de Recomendações e/ou Determinações

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(03.03.01.020) Elaboração de material orientação ou divulgação

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(03.03.01.021) Mediação de mesas de eventos

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(03.03.01.022) Postagem de documentos no correios

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(03.03.01.023) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores

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(03.03.01.024) Organização e controle da agenda dos Gestores

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(03.03.01.025) Presidência em grupos de trabalho

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(03.03.01.026) Participação em grupos de trabalho

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(03.03.01.027) Realização de cotações

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(03.03.01.028) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos)

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(03.03.01.029) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional

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(03.03.01.030) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo

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(03.03.01.031) Criação de campanhas institucionais

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(03.03.01.032) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor

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(03.03.01.033) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade

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(03.03.01.034) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor

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(03.03.01.035) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização

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(03.03.01.036) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários

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(03.03.01.037) Consolidação de dados e resultados

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(03.03.01.038) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes

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(03.03.01.039) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação

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(03.03.01.040) Prestação de serviço de formação continuada

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(03.03.01.041) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais

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(03.03.01.042) Prestação de serviço de gestão de projetos

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(03.03.01.043) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias

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(03.03.01.044) Produção ou edição de método ou metodologia

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(03.03.01.045) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata

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(03.03.01.046) Articulação com parceiros externos

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(03.03.01.047) Confecção de Minuta de Edital

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(03.03.01.048) Confecção de Minuta de Portaria

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(03.03.01.049) Acompanhamento de etapas de Editais

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(03.03.01.050) Revisão Textual

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(03.03.01.051) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral

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(03.03.01.052) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais

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(03.03.01.053) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores

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(03.03.01.054) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão

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(03.03.01.055) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais

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(03.03.01.056) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão

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(03.03.01.057) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo

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(03.03.01.058) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP

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(03.03.01.059) Elaboração de Cronograma

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(03.03.01.060) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI

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(03.03.01.061) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados

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(03.03.01.062) Cruzamento e análise de dados

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(03.03.01.063) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos

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(03.03.01.064) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral

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(03.03.01.065) Desenvolvimento de projetos vinculados ao planejamento

03.03.02 Gestão Institucional: Elaboração dos Instrumentos de Avaliação - Planejamento

USUÁRIO: Público Interno REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: Eduardo Aleixo Pereira Filho CONTATO (telefone/e-mail): 81. 2125-1679 PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

03.03.02 Gestão Institucional: Elaboração dos Instrumentos de Avaliação - Planejamento

(03.03.02.001) Elaboração, acompanhamento e atualizações dos Planos de Ações

DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO DO FLUXO:   

https://system.scopi.com.br/#/processes/424/actions?action_id=663

03.03.03 Gestão à vista

03.03.03 Gestão à vista

03.03.01.005 Acompanhamento, manutenção e atualização da plataforma Dashboard do Planejamento


name prevision_end status
0 (03.03.01.017) Consultas Processuais e alimentação de dados None 1
1 (03.03.01.005) Acompanhamento, manutenção e atualização da plataforma Dashboard do Planejamento None 1
2 (03.03.01.006) Manutenção e atualização de sistemas de Planejamento Estratégico None 1
3 Assegurar a operacionalidade e a utilização plena do SCOPI pelos os usuários. 2023-12-31 1
4 Realização de análise e cruzamento de dados (03.03) None 1
5 (03.03.01.002) Suporte e consultoria sobre planejamento - Realização de capacitação continuada do Scopi None 1
6 Manter Plano de Gestão à Vista None 1
7 Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados (03.03) None 1
8 (03.03.01.013) Acompanhamento de processos e confecção de documentos None 1
9 Manter a contratação do sistema SCOPI. 2023-10-30 1
10 (03.03.01.014) Elaboração de comunicação interna e externa None 1
11 (03.03.01.028) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos) None 1
12 (03.01.01.059) Elaboração de Cronograma None 1
13 (03.03.01.036) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários - Elaborar mapa de preços None 1
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