06.01 Planejamento, Organização e Direção da Gestão da Política e Diretrizes de Pesquisa e Inovação

SERVIÇOS:

06.01.02 Apoio Administrativo Pesquisa Pós-graduação e Inovação

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

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(06.01.02.001) Atuação como coordenador de TCC, quando não existir componente curricular ou disciplina equivalente no PPC do curso

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(06.01.02.002) Atuação como coordenador de programas institucionais do IFPE de bolsas de incentivo à pesquisa e inovação (PIBIC, PIBITI, BIA, etc.)

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(06.01.02.003) Coordenação de Projetos de Pesquisa e/ou Inovação Tecnológica

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(06.01.02.004) Coordenação de conselhos/comitê científico

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(06.01.02.005) Participação como membro de conselho/comitê científico

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(06.01.02.006) Acompanhamento de e-mail institucional

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(06.01.02.007) Presidência em comissões

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(06.01.02.008) Participação em comissões

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(06.01.02.009) Presidência em reuniões

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(06.01.02.010) Participação, planejamento e secretariado em reuniões

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(06.01.02.011) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento

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(06.01.02.012) Acompanhamento de processos e confecção de documentos

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(06.01.02.013) Elaboração de comunicação interna e externa

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(06.01.02.014) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores

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(06.01.02.015) Tramitação de processos

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(06.01.02.016) Consultas Processuais e alimentação de dados

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(06.01.02.017) Prestação de assessoria a chefia imediata

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(06.01.02.018) Análise de Recomendações e/ou Determinações

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(06.01.02.019) Elaboração de material orientação ou divulgação

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(06.01.02.020) Mediação de mesas de eventos

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(06.01.01.021) Postagem de documentos no correios

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(06.01.01.022) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores

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(06.01.01.023) Organização e controle da agenda dos Gestores

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(06.01.01.024) Presidência em grupos de trabalho

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(06.01.01.025) Participação em grupos de trabalho

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(06.01.01.026) Realização de cotações

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(06.01.01.027) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos)

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(06.01.01.028) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional

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(06.01.01.029) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo

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(06.01.01.030) Criação de campanhas institucionais

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(06.01.01.031) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor

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(06.01.01.032) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade

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(06.01.01.033) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor

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(06.01.01.034) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização

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(06.01.01.035) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários

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(06.01.01.036) Consolidação de dados e resultados

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(06.01.01.037) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes

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(06.01.01.038) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação

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(06.01.01.039) Prestação de serviço de formação continuada

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(06.01.01.040) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais

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(06.01.01.041) Prestação de serviço de gestão de projetos

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(06.01.01.042) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias

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(06.01.01.043) Produção ou edição de método ou metodologia

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(06.01.01.044) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata

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(06.01.01.045) Articulação com parceiros externos

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(06.01.01.046) Confecção de Minuta de Edital

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(06.01.01.047) Confecção de Minuta de Portaria

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(06.01.01.048) Acompanhamento de etapas de Editais

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(06.01.01.049) Revisão Textual

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(06.01.01.050) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral

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(06.01.01.051) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais

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(06.01.01.052) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores

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(06.01.01.053) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão

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(06.01.01.054) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais

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(06.01.01.055) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão

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(06.01.01.056) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo

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(06.01.01.057) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP

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(06.01.01.058) Elaboração de Cronograma

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(06.01.01.059) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI

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(06.01.01.060) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados

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(06.01.01.061) Cruzamento e análise de dados

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(06.01.01.062) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos

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(06.01.01.063) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral