# 07.01 Planejamento, Organização e Direção da Gestão da Política e Diretrizes de Extensão # 07.01.01 Apoio administrativo Extensão USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (07.01.01.001) Coordenação de núcleos de extensão (NAC, NAPNE, NEGED, NEABI...) # (07.01.01.002) Atuação como secretário do Núcleo de Extensão # (07.01.01.003) Atuação como membro do Núcleo de Extensão # (07.01.01.004) Coordenação e Acompanhamento da Política de Egressos # (07.01.01.005) Coordenação e Acompanhamento no âmbito do Estágio # (07.01.01.006) Orientar ou co-orientar a Empresa Jr. # (07.01.01.007) Atuar como coordenador/membro de incubadora do campus # (07.01.01.008) Acompanhamento de programas de estágio, egressos e seus indicadores # (07.01.01.009) Coordenação de programas e/ou projetos de extensão # (07.01.01.010) Coordenação de programas institucionais do IFPE de bolsas de incentivo à extensão (PIBEX) # (07.01.01.011) Acompanhamento de e-mail institucional # (07.01.01.012) Presidência em comissões # (07.01.01.013) Participação em comissões # (07.01.01.014) Presidência em reuniões # (07.01.01.015) Participação, planejamento e secretariado em reuniões # (07.01.01.016) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento # (07.01.01.017) Acompanhamento de processos e confecção de documentos # (07.01.01.018) Elaboração de comunicação interna e externa # (07.01.01.019) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores # (07.01.01.020) Tramitação de processos # (07.01.01.021) Consultas Processuais e alimentação de dados # (07.01.01.022) Prestação de assessoria a chefia imediata # (07.01.01.023) Análise de Recomendações e/ou Determinações # (07.01.01.024) Elaboração de material orientação ou divulgação # (07.01.01.025) Mediação de mesas de eventos # (07.01.01.026) Postagem de documentos no correios # (07.01.01.027) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores # (07.01.01.028) Organização e controle da agenda dos Gestores # (07.01.01.029) Presidência em grupos de trabalho # (07.01.01.030) Participação em grupos de trabalho # (07.01.01.031) Realização de cotações # (07.01.01.032) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos) # (07.01.01.033) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional # (07.01.01.034) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo # (07.01.01.035) Criação de campanhas institucionais # (07.01.01.036) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor # (07.01.01.037) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade # (07.01.01.038) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor # (07.01.01.039) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização # (07.01.01.040) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários # (07.01.01.041) Consolidação de dados e resultados # (07.01.01.042) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes # (07.01.01.043) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação # (07.01.01.044) Prestação de serviço de formação continuada # (07.01.01.045) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais # (07.01.01.046) Prestação de serviço de gestão de projetos # (07.01.01.047) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias # (07.01.01.048) Produção ou edição de método ou metodologia # (07.01.01.049) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata # (07.01.01.050) Articulação com parceiros externos # (07.01.01.051) Confecção de Minuta de Edital # (07.01.01.052) Confecção de Minuta de Portaria # (07.01.01.053) Acompanhamento de etapas de Editais # (07.01.01.054) Revisão Textual # (07.01.01.055) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral # (07.01.01.056) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais # (07.01.01.057) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores # (07.01.01.058) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão # (07.01.01.059) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais # (07.01.01.060) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão # (07.01.01.061) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo # (07.01.01.062) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP # (07.01.01.063) Elaboração de Cronograma # (07.01.01.064) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI # (07.01.01.065) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados # (07.01.01.066) Cruzamento e análise de dados # (07.01.01.067) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos # (07.01.01.068) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral # (07.01.01.069) Planejamento ou acompanhamento atividades do núcleos de inclusão # 07.01.02 Extensão: Normatização USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (07.01.02.001) Reuniões, análise da necessidade de regulamentos e normas quanto à criação, atualização e execução # 07.01.03 Extensão: Regulamentação USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (07.01.03.001) Reuniões, análise da necessidade de regulamentos e normas quanto à criação, atualização e execução