# 08.01 Planejamento, Organização, Direção e Monitoramento da Gestão Política e Diretrizes de Assistência Estudantil # 08.01.01 Apoio Administrativo Assistência Estudantil USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: # (08.01.01.001) Elaboração de Planejamento orçamentário - Programa Nacional de Assistência Estudantil - Pnaes # (08.01.01.002) Elaboração de Planejamento Orçamentário - Programa Nacional de Alimentação Escolar- PNAE # (08.01.01.003) Levantamento, organização e monitoração de dados institucionais dos programas e ações de assistência estudantil # (08.01.01.004) Elaboração de respostas institucionais sobre dados relacionados à assistência estudantil # (08.01.01.005) Acompanhamento de tramites processuais # (08.01.01.006) Monitoramento do regular pagamento de bolsas de assistência estudantil # (08.01.01.007) Acompanhamento de e-mail institucional # (08.01.01.008) Presidência em comissões # (08.01.01.009) Participação em comissões # (08.01.01.010) Presidência em reuniões # (08.01.01.011) Participação, planejamento e secretariado em reuniões # (08.01.01.012) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento # (08.01.01.013) Acompanhamento de processos e confecção de documentos # (08.01.01.014) Elaboração de comunicação interna e externa # (08.01.01.015) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores # (08.01.01.016) Tramitação de processos # (08.01.01.017) Consultas Processuais e alimentação de dados # (08.01.01.018) Prestação de assessoria a chefia imediata # (08.01.01.019) Análise de Recomendações e/ou Determinações # (08.01.01.020) Elaboração de material orientação ou divulgação # (08.01.01.021) Mediação de mesas de eventos # (08.01.01.022) Postagem de documentos no correios # (08.01.01.023) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores # (08.01.01.024) Organização e controle da agenda dos Gestores # (08.01.01.025) Presidência em grupos de trabalho # (08.01.01.026) Participação em grupos de trabalho # (08.01.01.027) Realização de cotações # (08.01.01.028) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos) # (08.01.01.029) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional # (08.01.01.030) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo # (08.01.01.031) Criação de campanhas institucionais # (08.01.01.032) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor # (08.01.01.033) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade # (08.01.01.034) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor # (08.01.01.035) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização # (08.01.01.036) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários # (08.01.01.037) Consolidação de dados e resultados # (08.01.01.038) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes # (08.01.01.039) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação # (08.01.01.040) Prestação de serviço de formação continuada # (08.01.01.041) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais # (08.01.01.042) Prestação de serviço de gestão de projetos # (08.01.01.043) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias # (08.01.01.044) Produção ou edição de método ou metodologia # (08.01.01.045) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata # (08.01.01.046) Articulação com parceiros externos # (08.01.01.047) Confecção de Minuta de Edital # (08.01.01.048) Confecção de Minuta de Portaria # (08.01.01.049) Acompanhamento de etapas de Editais # (08.01.01.050) Revisão Textual # (08.01.01.051) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral # (08.01.01.052) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais # (08.01.01.053) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores # (08.01.01.054) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão # (08.01.01.055) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais # (08.01.01.056) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão # (08.01.01.057) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo # (08.01.01.058) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP # (08.01.01.059) Elaboração de Cronograma # (08.01.01.060) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI # (08.01.01.061) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados # (08.01.01.062) Cruzamento e análise de dados # 08.01.02 Assistência Estudantil: Normatização / Regulamentação # (08.01.02.001) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos # (08.01.02.002) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral # (08.01.02.003) Levantamento de dados, elaboração de parecer e construção de análises para regulamentação dos programas de assistência estudantil # (08.01.02.004) Elaboração de análises e parecer para produção de instruções normativas da assistência estudantil