09.01 Planejamento, Organização, Direção e Monitoramento da Gestão de Política e Diretrizes de Administração

SERVIÇOS:

09.01.01 Apoio Administrativo Planejam Organiz Direç e Monitora da Gestã de Polític e Diretriz d Adm

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

09.01.01 Apoio Administrativo Planejam Organiz Direç e Monitora da Gestã de Polític e Diretriz d Adm

(09.01.01.001) Assessoramento à gestão Institucional

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(09.01.01.002) Acompanhamento de e-mail institucional

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(09.01.01.003) Presidência em comissões

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(09.01.01.004) Participação em comissões

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(09.01.01.005) Presidência em reuniões

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(09.01.01.006) Participação, planejamento e secretariado em reuniões

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(09.01.01.007) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento

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(09.01.01.008) Acompanhamento de processos e confecção de documentos

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(09.01.01.009) Elaboração de comunicação interna e externa

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(09.01.01.010) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores

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(09.01.01.011) Tramitação de processos

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(09.01.01.012) Consultas Processuais e alimentação de dados

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(09.01.01.013) Prestação de assessoria a chefia imediata

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(09.01.01.014) Análise de Recomendações e/ou Determinações

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(09.01.01.015) Elaboração de material orientação ou divulgação

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(09.01.01.016) Mediação de mesas de eventos

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(09.01.01.017) Postagem de documentos no correios

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(09.01.01.018) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores

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(09.01.01.019) Organização e controle da agenda dos Gestores

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(09.01.01.020) Presidência em grupos de trabalho

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(09.01.01.021) Participação em grupos de trabalho

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(09.01.01.022) Realização de cotações

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(09.01.01.023) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos)

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(09.01.01.024) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional

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(09.01.01.025) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo

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(09.01.01.026) Criação de campanhas institucionais

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(09.01.01.027) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor

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(09.01.01.028) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade

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(09.01.01.029) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor

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(09.01.01.030) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização

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(09.01.01.031) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários

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(09.01.01.032) Consolidação de dados e resultados

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(09.01.01.033) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes

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(09.01.01.034) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação

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(09.01.01.035) Prestação de serviço de formação continuada

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(09.01.01.036) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais

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(09.01.01.037) Prestação de serviço de gestão de projetos

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(09.01.01.038) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias

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(09.01.01.039) Produção ou edição de método ou metodologia

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(09.01.01.040) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata

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(09.01.01.041) Articulação com parceiros externos

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(09.01.01.042) Confecção de Minuta de Edital

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(09.01.01.043) Confecção de Minuta de Portaria

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(09.01.01.044) Acompanhamento de etapas de Editais

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(09.01.01.045) Revisão Textual

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(09.01.01.046) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral

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(09.01.01.047) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais

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(09.01.01.048) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores

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(09.01.01.049) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão

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(09.01.01.050) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais

09.01.01 Apoio Administrativo Planejam Organiz Direç e Monitora da Gestã de Polític e Diretriz d Adm

(09.01.01.051) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão

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(09.01.01.052) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo

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(09.01.01.053) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP

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(09.01.01.054) Elaboração de Cronograma

09.01.01 Apoio Administrativo Planejam Organiz Direç e Monitora da Gestã de Polític e Diretriz d Adm

(09.01.01.055) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI

09.01.01 Apoio Administrativo Planejam Organiz Direç e Monitora da Gestã de Polític e Diretriz d Adm

(09.01.01.056) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados

09.01.01 Apoio Administrativo Planejam Organiz Direç e Monitora da Gestã de Polític e Diretriz d Adm

(09.01.01.057) Cruzamento e análise de dados

09.01.02 Gestão de Materiais: Normatização / Regulamentação

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

09.01.02 Gestão de Materiais: Normatização / Regulamentação

(09.01.02.001) Elaboração e envio de relatórios, ofícios, declarações e despachos

09.01.02 Gestão de Materiais: Normatização / Regulamentação

(09.01.02.002) Atendimento ou apoio ao servidor, estudante e comunidade em geral

09.01.03 Segurança Institucional: Avaliação

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

09.01.03 Segurança Institucional: Avaliação

(09.01.03.001) Assessoria e suporte às demais unidades na elaboração de projetos, planos, aquisição de materiais e serviços de interesse da segurança institucional

09.01.03 Segurança Institucional: Avaliação

(09.01.03.002) Cooperação interinstitucional

09.01.03 Segurança Institucional: Avaliação

(09.01.03.003) Elaboração de Políticas e Planos de Segurança Institucional

09.01.04 Segurança Institucional: Emissão e relatórios

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO: