11.01 Planejamento, Organização e Monitoramento da Gestão da Política e Diretrizes de Comunicação e Editorial

SERVIÇOS:

11.01.01 Apoio Administrativo Comunicação Editorial e Imagem Institucional

USUÁRIO: REQUISITOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ACESSAR O SERVIÇO: LOCAIS E FORMAS DE ACESSO AO SERVIÇO: RESPONSÁVEL: CONTATO (telefone/e-mail): PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO: FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O SOLICITANTE DO SERVIÇO: ETAPAS PARA PROCESSAMENTO DO SERVIÇO:

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(11.01.01.001) Acompanhamento de notícias (para identificação de tendências de pautas)

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(11.01.01.002) Elaboração de Pautas (boletins internos, site, séries temáticas ou entrevista)

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(11.01.01.003) Realização de atividades de Media training

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(11.01.01.004) Elaboração de Projeto Editorial / Projeto Gráfico

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(11.01.01.005) Acompanhamento de e-mail institucional

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(11.01.01.006) Presidência em comissões

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(11.01.01.007) Participação em comissões

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(11.01.01.008) Presidência em reuniões

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(11.01.01.009) Participação, planejamento e secretariado em reuniões

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(11.01.01.010) Participação em eventos de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, fóruns, atividades artísticas, atividades culturais ou treinamento

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(11.01.01.011) Acompanhamento de processos e confecção de documentos

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(11.01.01.012) Elaboração de comunicação interna e externa

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(11.01.01.013) Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores

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(11.01.01.014) Tramitação de processos

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(11.01.01.015) Consultas Processuais e alimentação de dados

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(11.01.01.016) Prestação de assessoria a chefia imediata

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(11.01.01.017) Análise de Recomendações e/ou Determinações

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(11.01.01.018) Elaboração de material orientação ou divulgação

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(11.01.01.019) Mediação de mesas de eventos

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(11.01.01.020) Postagem de documentos no correios

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(11.01.01.021) Elaboração de Boletim de frequência dos servidores

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(11.01.01.022) Organização e controle da agenda dos Gestores

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(11.01.01.023) Presidência em grupos de trabalho

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(11.01.01.024) Participação em grupos de trabalho

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(11.01.01.025) Realização de cotações

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(11.01.01.026) Produção de artefatos para contratação/aquisição (estudo técnico preliminar, termo de referência, pesquisa de preço e mapa de riscos)

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(11.01.01.027) Atualização profissional - Releitura e revisão de manuais de procedimento, documentos institucionais, legislação pertinente ao ambiente organizacional e leituras bibliográficas de determinadas áreas para ampliação da atuação profissional

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(11.01.01.028) Estudo, planejamento e preparação de campanhas, ações e material educativo

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(11.01.01.029) Criação de campanhas institucionais

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(11.01.01.030) Planejamento e gerenciamento de férias da equipe do Setor

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(11.01.01.031) Geração de Estatísticas de Desempenho de Processos e de Unidade

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(11.01.01.032) Planejamento semestral das atividades e melhorias do setor

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(11.01.01.033) Elaboração e/ou revisão de Orientação técnica, Programa, Norma, Procedimento, Padronização

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(11.01.01.034) Elaboração e atualização de instrumentos e formulários

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(11.01.01.035) Consolidação de dados e resultados

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(11.01.01.036) Consultas e atualizações em sistemas estruturantes

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(11.01.01.037) Alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação

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(11.01.01.038) Prestação de serviço de formação continuada

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(11.01.01.039) Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais

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(11.01.01.040) Prestação de serviço de gestão de projetos

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(11.01.01.041) Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias

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(11.01.01.042) Produção ou edição de método ou metodologia

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(11.01.01.043) Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, relatório, parecer técnico ou ata

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(11.01.01.044) Articulação com parceiros externos

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(11.01.01.045) Confecção de Minuta de Edital

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(11.01.01.046) Confecção de Minuta de Portaria

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(11.01.01.047) Acompanhamento de etapas de Editais

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(11.01.01.048) Revisão Textual

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(11.01.01.049) Atendimento de Recomendação da CGU, TCU, Auditoria Interna e Procuradoria Geral

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(11.01.01.050) Acompanhamento e prestação de subsídios de demandas decorrentes de processos judiciais

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(11.01.01.051) Acompanhamento das alterações, atualizações legislativas ou sistemas pertinentes às atividades desempenhadas por servidores

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(11.01.01.052) Pesquisa e elaboração de estratégias para o desenvolvimento de boas práticas de gestão

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(11.01.01.053) Acompanhamento de Programas e Projetos Institucionais

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(11.01.01.054) Elaboração, atualização e acompanhamento do programa de gestão

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(11.01.01.055) Autuação de processos no Sistema Eletrônico (SEI) para o público externo

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(11.01.01.056) Criação/Revisão de Procedimento Operacional Padrão - POP

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(11.01.01.057) Elaboração de Cronograma

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(11.01.01.058) Fiscalização de contratos: Conferência de documentos, preenchimento de planilha, envio de ateste e abertura de processo no SEI

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(11.01.01.059) Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados

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(11.01.01.060) Cruzamento e análise de dados