*O que é um diploma?*
Diploma é um documento concedido por uma instituição de ensino, que equivale à declaração de que o portador possui as habilitações e cumpriu as exigências necessárias à obtenção de um grau ou título.Para que serve um diploma?
Um diploma serve para constituir uma espécie de valor mercantil do saber.Como criar um diploma?
Siga os passos abaixo para melhores informações. ##### `Passo 1` >> Acesse o Q-Acadêmico e clique na opção >> *Aplicação* e selecione >> *Diploma* : [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/2.PNG) ##### `Passo 2` >>Em seguida direcione-se para a opção >> *Procedimentos* e selecione >> *Gerar Diploma* : [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/1.PNG) ##### `Passo 3` >> Um quadro irá abrir em sua tela, onde você deverá selecionar a opção >> *Coordenação de diplomas* , depois marque a opção >> *Utilizar o departamento selecionado para todas as janelas nessa seção* e por fim, confirme no botão >> [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/4.PNG) [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/mao3.PNG) ##### `Passo 4` >> Uma nova página irá se abrir na tela, onde você deverá digitar a matrícula e clicar em enter. >> O nome e os dados do aluno irão aparecer, observe a imagem a seguir: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/DzH1.PNG)`` ##### `Passo 5` >>Após verificar se todos os dados estão corretos,certifique-se de que a conclusão do curso foi anterior a colação de grau, pois o diploma só poderá ser liberado após a conclusão da colação de grau. Feito isso, você irá digitar o número do processo que deverá constar no diploma do formado: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/YtQ1.PNG) >> Após digitar o número do processo, clique no botão >> *Gerar Diploma*: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/UqZ1.PNG) >>Na barra verde irá surgir as informações do Diploma requerido: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/qGx1.PNG) ##### `Passo 6` >> Em seguida, clique na opção >> *Fila de Impressão de Formulário de Diploma*: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/UDe1.PNG) >> Logo após, selecione o responsável legal da emissão do Diploma ( de acordo com o campus ) e clique no botão >> [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/xeb2.PNG) [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/TAr1.PNG) ##### `Passo 7` >>Na sua tela o Diploma de emissão irá abrir, observe todos os dados novamente e se for de sua preferência edite a fonte, as margens, entre outros quesitos, para que o Diploma seja impresso de acordo com suas exigências de formatação. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/6jc1.PNG) ##### `Passo 8` >>Concluídas as edições finais, clique na imagem da impressora na barra de cima. >>Após impresso o documento, salve as alterações realizadas no sistema do Q-acadêmico: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/br61.PNG) ##### ##### # Recuperação de Senha do Q-Acadêmico ##### **Para recuperar a senha do Q-Acadêmico, siga os seguintes passos:** ##### `Passo 1` >> Acesse o site [http://qacademico.ifpe.edu.br](http://qacademicotreinamento.ifpe.edu.br) ##### `Passo 2` >> Com a página aberta, clique em 'Primeiro acesso e recuperação de senha': [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/1.png) ##### `Passo 3` >> Você será direcionado(a) a uma nova página, onde deverá informar seus dados de login: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/2.png) ##### `Passo 4` >> Pronto! Dentro de instantes você receberá um e-mail no seu endereço de e-mail pessoal com os passos para recuperar sua senha: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/3.png) # Q-Acadêmico : Como inserir Formação Acadêmica > **O que é Formação Acadêmica?** *>> Formação acadêmica é o seu grau de ensino nas três instâncias considerado pelo MEC (Ministério da Educação) que são: Formação Básica. Formação Técnica.Formação Superior.* **Para você conseguir inserir a Formação Acadêmico em seus registros de docente, siga os passos a seguir:** **1.** Após realizar seu login pessoal no sistema Q-Acadêmico, acesse o módulo ‘*Configuração*’, através do menu *Aplicação*, selecionando a opção ‘*Configuração*'. **2.** Em seguida, acesse o menu ‘*Cadastros Gerais*’ e escolha a opção *‘Professores*’. **3**.Irá abrir em sua tela um quadro, onde você deverá incluir o seu número do SIAPE e confirmar no botão *Enter* do seu teclado ( não esqueça de marca a opção SIAPE antes de digitar, pois se não o fizer, o campo de digitação não será liberado para você. **4.**Após isso, seus dados serão apresentados logo abaixo, em seguida clique na opção *Listar.* [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/a.PNG) **5.** Em seguida clique no botão [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/wfZa.PNG)*,* após esse procedimento dirija-se à guia 'Formação Acadêmica’, onde uma nova tela irá se abrir. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-05-May/84aa.PNG) **6.** insira o nome da sua instituição de formação e o nome do curso: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/i6Q1.PNG) **7.**Caso tenha errado a informação e queira excluir o nome do curso e adicionar um novo, clique no botão '*Retirar*' e confirme na caixa de pergunta que irá aparecer, clicando no botão '*Yes*': [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/yrB1.PNG) **8.**Caso o nome da sua instituição não seja encontrada, clique no botão [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/2.PNG) para adicioná-la: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/3.PNG) **9.** Logo após, clique no botão *inserir*: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/RAc1.PNG) **10.**Faça o mesmo com o nome do curso, caso não seja encontrado na busca. **11.**Para adicionar o grau de formação do curso, clique em ' *Nível de Ensino*' e confirme no botão '*Inserir':* [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/j3x1.PNG) **12.** Na sequência, adicione *a data de início e data de conclusão* da formação acadêmica: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/GNZ1.PNG) **13.**Por fim, clique no botão [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-04-Apr/CLw1.PNG) para finalizar o cadastro. # COMO REDEFINIR A SENHA DE UM ESTUDANTECOMO RECUPERAR A SENHA NO Q-ACADÊMICO?
>> Em versões recentes do Q-Acadêmico foi alterado a forma como o sistema se comporta com relação a redefinição da senha do aluno. Antes o sistema retornava a senha para um padrão onde a senha era 123, no entanto havia uma validação com a matrícula do aluno. A partir da versão [3.253.000](http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/2694) a funcionalidade passou a ser como será apresentada abaixo. - Atualmente para redefinir a senha do aluno temos ***duas opções***, sendo: 1**. Pelo módulo Desktop (Registro Escolar)** >> A redefinição de senha por este módulo é feita por uma pessoa do registro escolar e/ou pelo próprio aluno, desde que ele se encaminhe ao registro escolar e a pessoa responsável pelo registro autorize a ele digitar a senha no módulo desktop. Lembrando que alunos não possuem acesso ao módulo Desktop e para isso seria necessário alguém do registro fazer o acesso com sua própria conta. É necessário também que a pessoa do registro escolar tenha permissão de acesso ao : CDU 1154 – \[Registro Escolar\] Consultas>>Dados dos Alunos. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08-Aug/1.PNG) >> Informe a nova senha, confirme e clique em aplicar. A senha do aluno será alterada. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08-Aug/E5x1.PNG) 2. **Pelo módulo Web.** >> Nessa opção a alteração será feita exclusivamente pelo aluno. O pré-requisito para a troca de senha pelo aluno é de ter o e-mail cadastrado no sistema. >> Conforme a imagem a seguir o aluno seguirá esses passos : ***Acesso o módulo do aluno*** a) Acesso o módulo do aluno : [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08-Aug/igr1.PNG) b) Clicar no link ***Primeiro acesso e recuperação de senha*** : [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08-Aug/1yx1.PNG) c) Depois do clique no link ***Primeiro Acesso e Recuperação de Senha***, o aluno será redirecionado a essa tela: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08-Aug/adS1.PNG) >> Por fim, o aluno deve informar seu ***login de acesso***, que no caso é a própria matrícula do aluno. Essa informação serve como validação para o envio do e-mail para a sua caixa postal. >>Será recebido uma senha provisória com token para validação de segurança. Em seguida o aluno irá fazer o acesso no sistema com essa senha e token e então a será solicitado ao aluno uma nova senha. [COMO REDEFINIR A SENHA DE UM ALUNO?](http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/2817) [CADASTRAR OU REDEFINIR SENHA DO ALUNO PELO MÓDULO DESKTOP](http://baseconhecimento.qualidata.com.br/arquivos/2676) # Q-Acadêmico : Acessando remotamente **ACESSO REMOTO AO Q-ACADÊMICO 3.0** **Objetivo:** O acesso remoto ao Q-Acadêmico tem como objetivo permitir um acesso mais rápido dos usuários ao sistema além ACESSO REMOTO AO Q-ACADÊMICO 3.0 proporcionar uma maior celeridade nos trabalhos. O acesso pode ser: I- Acessando o Q-acadêmico via conexão remota. feito por qualquer servidor( funcionário) do IFRN que esteja II- Acertando a DATA / HORA para o padrão brasileiro. conectado a rede corporativa da instituição, mesmo para aqueles que III- Acessando o Q-acadêmico via RDP ExecQualidata não possuem o Q-acadêmico instalado em sua máquina. Lista de usuários Existem duas formas de acesso remoto: - Via conexão da área de trabalho remoto do windows (para configurar a data e hora do servidor); - via arquivo executável ExecQualidata.rdp (recomendável). **I- Acessando o Q-acadêmico via conexão remota.** Obs.: No Windows XP clicar em executar e digitar a palavra **MSTSC** depois clicar em ok. **Passo 1**: Para acessar o Q-acadêmico via windows o usuário deverá clicar em **Iniciar** **[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/1.PNG)** **Passo 2**: Clicar na caixa de pesquisa rápido e digitar a palavra **conexão** **[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/2.PNG)** **Passo** **3:** Digitar o nome do computador que vai o usuário vai acessar: acessoremoto.ifrn.local e clicar em conectar [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/3.PNG) **Passo 4**: Na tela que aparece clicar em sim. **[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/4.PNG)** **Passo 5:** Clicar no usuário que vai logar e digitar a senha de acesso da rede. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/5.PNG) **Passo 6**: vai abrir a tela do servidor remoto. OBS: Executar o procedimento do **tópico II** para atualizar a data / hora para o padrão brasileiro. **II- Acertando a DATA / HORA para o padrão brasileiro.** **Finalidade:** O padrão das datas do servidor remoto é o americano consequentemente todas as telas do Q-acadêmico estarão trabalhando nesta formato. Para que se trabalhe no formato brasileiro nos dois tipos de acesso será necessário logar pelo menos uma vez pela conexão da área de trabalho remoto. **Passo** 1: Executar todas as etapas do tópico I (acima) **Passo** 2: clicar no menu iniciar do Windows Server (computador remoto) e clicar em painel de controle. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/Zwf6.PNG) [Foto do windows Server](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/Zwf6.PNG) [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/8.PNG) [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/8.1.PNG) **Passo** 4: Clicar em alterar o formato de data. hora ou número   **Passo 5**: clicar no formato e marcar Português(Brasil) **Passo** 6: Clicar em ok  **III- Acessando o Q-acadêmico via RDP ExecQualidata** **Passo 1**: Clicar duas vezes no atalho da área de trabalho ExecQualidata  **Passo** **2 :** Clicar em Conectar  **Passo 3**: Clicar no usuário que vai logar e digitar a senha de acesso da rede.  **Passo 4**: Vai aparece a tela do Q-acadêmico solicitando a usuário e senha  **Lista de usuários** #### Todos os servidores que utilização o Q-Acadêmico Desktop              q # CONCURSOS : Manual do Q-Acadêmico -Configuração de concursos **CONCURSOS** **Objetivos**: Configurar os concursos para importação dos alunos no sistema Q-acadêmico. **Requisitos**: O curso deve está criado, turno e as formas de ingresso. #### I- Configuração de concursos **Passo 1**: Clicar em Registro Escolar - Procedimentos de Apoio - Importar Dados do Processo Seletivo ->> **configurar concursos**  **Passo 2**: Na tela que se abre informar os dados do edital e forma de ingresso. **Passo 2.1**: Clicar em **Inserir** para finalizar. Obs.: Antes de criar o concurso o sistema Q-acadêmico já deve está no ano/periodo letivo configurado na barra de status.   **Passo 3:** Clicar na Aba Chamadas e informar os cursos do concurso (disponível no edital), o numero de chamados, o turno do curso (disponível no edital) e C.inicial e C.final de acordo com o numero de vagas ofertadas (disponível no edital). Obs.: Se a chamada for única inserir o dobro de vagas no campo C.final  #### II.Ajustando Chamadas Para Matriculas Para abrir mais chamadas nas convocações realizar o procedimento abaixo [https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Procedimento\_para\_ajustar\_chamadas\_de\_um\_concurso\_para\_matr%C3%ADculas](https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Procedimento_para_ajustar_chamadas_de_um_concurso_para_matr%C3%ADculas)    # CONCURSOS : Manual do Q-Acadêmico - Importação de Classificados Este tutorial tem como objetivo instruir os procedimentos/passos necessários para a importação de classificados em processo seletivos para o Q-Acadêmico. **Pré-requisito:** Planilhas excel com os classificados no formato exigido pelo Q-Acadêmico, fornecidas pelo coordenação de acesso discente. ### Preparando a fonte de dados. **Passo 1:** Definir o nome da fonte de dados no excel. Para definir o nome da fonte de dados no excel é preciso abrir a planilha com os classificados e selecionar todas as linhas/colunas de dados e inserir o nome **vw\_resultado** na caixa de nome.  Obs.: ver tópico IV **Passo 2:** Executar o ODBC Data Source Administrator Para importação dos classificados no sistema Q-acadêmico será necessário utilizar o aplicativo **ODBC** (*odbcad32.exe*) do windows na versão 32 bits que está localizado na pasta *C:\\Windows\\SysWOW64*. Obs.: No windows o usuário poderá executar o odbcad32.exe pelas teclas ***Windows + R.***  **3:** Configurar fonte de dados do usuário selecionando **Excel Files** e acionando o botão ***Configurar.***  **Passo 4:** Selecionar o drive exigido acionado **Driver do Microsoft Excel(**.xls)\* e depois acionando o botão ***Concluir***. Obs.: Este passo só irá aparecer se for a primeira vez.  **Passo 5:** Informar o nome da fonte de dados compatível com o Q-acadêmico, no caso ***"vw\_resultado"***, e aciona o botão ***Selecionar pasta de trabalho***.  **Passo 6:** Localizar o arquivo XLS com os dados da importação (dos classificados) e acionar o botão ***OK*** para finalizar. Obs.: O ODBC só permite uma lista por vez.  #### II. Importação dos Alunos no sistema Q-acadêmico. **Passo 1:** Com o ODBC configurado o usuário deverá executar o Q-acadêmico e ir até o menu:`Alterar Notas ENEM`
Objetivo: Esta funcionalidade do sistema permite que se altere as notas do ENEM dos solicitantes que desejarem o certificado ENEM. Passo1: O usuário deverá clicar em Aplicação - Registro Escolar - Procedimentos de Apoio - ENEM - **Alterar notas ENEM**.   Passo 2: informar a matrícula ENEM e clicar duas vezes na nota que deseja alterar. Passo 2.1: clicar em **Processar** para finalizar.   # Diplomas e Certificados : Impressão de Diplomas`Impressão de Diplomas`
`Controle Institucional`
#### Essa funcionalidade permite à Instituição inserir atividades complementares ou outras atividades discentes e, mediante recebimento e análise de documentação comprobatória do referido aluno, aferir cada atividade (CH) conforme estabelecido em documento oficial.  Abrir o ***Q-Acadêmico Desktop***, seguindo a sequência de menus abaixo. Registro Escolar >> Cadastros >> Atividades Complementares >> Controle pela Instituição >> Atividades Complementares  **Passo 1:** Verificar se a atividade já se encontra cadastrada. Em caso positivo, pular para o *Passo 2* Em caso negativo, preencher os dados da atividade (descrição, tipo, obserções, Ch Máxima Padrão)  Clicar em *Inserir.*  **Passo 2:** Inserir os envolvidos nas atividades (alunos e/ou professores e/ou funcionários etc. ) Clicar em cada aba respectiva - Pesquisar o aluno - Inserir a Ch relativa igual ou inferior ao cadastrado na atividade - Clicar em *Inserir*.  Para cada uma das telas/abas os botões **inserir**, **alterar**, **retirar** e **visualizar** se propõem a realizar o que o próprio nome sugere. O exemplo abaixo mostra alteração para o aluno em questão da Ch da atividade cadastrada. `Alunos - Acadêmico Web`
#### Este módulo tem o objetivo de orientar a inserção das atividades complementares pelos alunos no Sistema Acadêmico Web. Após o login no sistema, o aluno terá várias opções em seu menu de entrada conforme mostrado abaixo. Aciona-se o menu **GERENCIAR ATIVIDADES COMPLEMENTARES** e o sistema apresentará na próxima tela as informações pertinentes à AACCs (Atividades Acadêmico-Científicas e Culturais). Dentre as informações estarão: CH exigida, CHs apresentadas, Atividades Pendentes, dentre outros.  Para a inserção de uma atividade, basta acionar o *link* **ADICIONAR**  e a próxima tela irá solicitar as seguintes informações pertinentes:`FALECIMENTO`
**Objetivo:** Esta funcionalidade do sistema permite que o aluno tenha a matrícula justificada pelo seu falecimento. Neste caso os familiares deverão apresentar o atestado de óbito. ##### I - Procedimento evasão por falecimento. **Passo 1**: Aplicação - Registro Escolar - Procedimentos acadêmicos - procedimentos acadêmicos - por matrícula - Desistência - Evasão.  **Passo 2**: digitar o código da matrícula e marcar no campo motivo a palavra falecimento.  **Passo 2**: digitar o código da matrícula e marcar no campo motivo a palavra falecimento.  # PROCEDIMENTOS : Alterando o nome #### ALTERANDO O NOME **Objetivo:** Este procedimento permite se altere o nome dos alunos, professores, e funcionários para maiúsculo, minúsculos ou nomes próprios além de corrígi-los se houver algum erro no cadastro.  ## I- Procedimento para alterar nome **Passo 1**: Clicar em Aplicação ->> **Preferências do Usuário**  **Passo 2**: Marcar a opção ->> **Ignorar Mascara String (nesta sessão)**.  **Passo 3**: Clicar em Aplicação - Configuração - Cadastro Gerais ->> **Pessoas**. **Passo 3.1**: Nesta tela o usuário informa o nome que deseja alterar e depois clica em **"Listar"**.  **Passo 4**: Com os nomes listados o usuário clica no registro desejado para selecionar e depois clica no botão **"Alterar"**  **Passo 5**: No campo "\*Nome\*" o usuário informa o mome correto e em maiúsculo (Se for o caso). **Passo 5.1**: Para Finalizar o usuário clica em "Aplicar". #### II- Procedimento para converter nomes em Minúsculo **Passo 1**: O usuário dever realizar os passos do tópico I sendo que no passo 3 o usuário informa o mome em minúsculo. #### III- Procedimento para converter nomes para Nomes Próprios **Passo 1**: O usuário dever realizar os passos do tópico I sendo que no passo 3 o usuário digita o mome com as iniciais em maiúsculo. # PROCEDIMENTOS : Exclusão de matrícula > #### Exclusão de matrícula Quando houver uma matrícula errada o procedimento para retirar do sistema é o recurso excluir totalmente do sistema. ##### >> Procedimento para excluir uma matrícula Para excluir uma matrícula do aluno do sistema Q-acadêmico o usuário deve abrir uma tarefa para o suporte através do site projetos. # PROCEDIMENTOS : Novo Ano e Período Letivo #### NOVO ANO E PERÍODO LETIVO`Procedimentos de Ajuste de Período`
Procedimento Ajustar Histórico Escolar
Objetivos: Este procedimento é utilizando para os casos de transferências de cursos antigos para novos onde as disciplinas cursadas estão sendo listadas no final do histórico e não serão aproveitadas e nem feitos equivalências. #### I- Procedimento para ajuste Obs.: Primeiramente verificar se os componentes já estão devidamente aproveitados ou feito as equivalências Passo 1: O usuário deverá consultar o histórico do aluno em registro escolar - consulta dados dos aluno.  Passo 2: Para retirar os Componentes que não irão ser aproveitados ou não serão equivalentes o usuário deverá acessar registro escolar - cadastro - diários. Passo 2.1: Informar o código do diário (componente curricular pago na matriz antiga) no campo diário e clicar em listar Passo 2.2: clicar em alterar.  Passo 3: Clicar na Guia/ABA Aluno e procurar o aluno com a matrícula atual dele.  Passo 4: Clicar na matrícula atual e clicar na seta para esquerda para retirar do diário **Obs 1.: Este procedimento deve ser feito com cautela para não retirar a matrícula errada.** Obs 2.: O aluno pode está inativo devendo o usuário marcar alunos inativos  Passo 5: Clicar em sim para confirmar a retirada do aluno do diário.  Passo: Para confirmar o usuário deverá consultar o histórico do aluno em registro escolar - consulta dados dos aluno  # PROCEDIMENTOS : Exportar para o Excel # I- Procedimento Exportar para o Excel Objetivos: Exportação de dados para o Excel Passo 1: Clicar nos registros que deseja exportar e aperta a tecla F10 do teclado Passo 1: Na tela de exportação de dados marcar todos os campos  Passo 2: Seleciona os campos que deseja que o sistema Q-acadêmico exporte e clica nas setinhas.  Passo 3: clicar na tela exportar.  # PROCEDIMENTOS : Contabilizar o estágio matriz nova #### I- Procedimento para contabilizar o estágio matriz nova Este procedimento visa corrigir o problema do fechamento do aluno que fez o estágio. Passo 1 consultar se o estágio foi lançado corretamente  Passo 2: Verificar se a tela requisitos está avisando que a prática profissional está com pendências.  #### II- Procedimento para ajuste de cadastro de estágio. Obs.: Este procedimento é necessário para que apareça no histórico a CH de estágio. Passo 1: Clicar em aplicação CIEE - Cadastros - Contratos de Estágio - Inclusão/ Manutenção  Passo 2: Retirar o relatório que foi lançado na aba relatórios  obs.: remover os dados para que o sistema não acuse conflito de dataCALENDÁRIO ACADÊMICO
**Objetivo:** Esta funcionalidade do sistema permite que o calendário acadêmico esteja configurado para realização das matrículas e fechamentos de períodos. O calendário acadêmico é o conjunto das datas que interessam à instituição durante período acadêmico. Em um mesmo ano e período letivo, para cada conjunto de cursos com mesmos intervalos de datas, um calendário deverá ser criado. Caso existam cursos tenham datas especiais diferentes ou intervalos de datas diferentes, mais de calendário deverá ser criados. Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso aos calendários acadêmicos. ``` Ensino >> Procedimento de Apoio >> Calendários Acadêmicos ``` ## 1.Pesquisar calendário Ao entrar no menu sugerido acima o usuário é direciona para o formulário de calendários acadêmicos. Com o passar do tempo muitos calendários já cadastrados serão lista e será necessários usar um ou mais filtros para ter acesso ao calendários desejado. Para ter acesso a detalhes específicos de um calendário clique sobre o ícone em forma de ***Lupa*** ou se desejar clique no ícone em forma de ***Lápis*** para editar um calendário já existente. É possível filtrar calendários por ano/período letivo, campus e tipo (semestral, anual e livre). Caso deseje também é permitido procurar por parte da descrição do calendário.  **Obs1.:** Cada diretoria visualiza apenas seu calendário acadêmico. ## 2.Criar novo calendário **Passo 1:** Clique em adicionar calendário acadêmico **Passo 2:** Preencha o quadro de dados Dados Gerais informando uma descrição, tipo, ano e período letivo. **Passo 3:** No quadro de datas, informe a data de inicio e fim das aulas, a data de fechamento do período e a quantidade de etapas. Dependendo da quantidade de etapas escolhidas o sistema solicitará a data de início e fim de cada etapa de aula. Obs.: Verificar a quantidade de avaliações cadastrada na matriz antes de configurar as etapas.  **Obs 1.:** Utilize o tipo de calendário **Livre** apenas para cursos de curta duração (ex. cursos FIC). **Obs 2.:** A data de fechamento serve como orientação para o sistema fechar o período letivo dos alunos matriculados. Ao final desse dia todos os diários são trazidos da posse do professor para o registro. # Manual Completo : Concursos #### CONCURSOS **Objetivos**: Configurar os concursos para importação dos alunos no sistema Q-acadêmico. **Requisitos**: O curso deve está criado, turno e as formas de ingresso. #### I- Configuração de concursos **Passo 1**: Clicar em Registro Escolar - Procedimentos de Apoio - Importar Dados do Processo Seletivo ->> **configurar concursos**.  **Passo 2**: Na tela que se abre informar os dados do edital e forma de ingresso. **Passo 2.1**: Clicar em **Inserir** para finalizar. Obs.: Antes de criar o concurso o sistema Q-acadêmico já deve está no ano/periodo letivo configurado na barra de status.  **Passo 3:** Clicar na Aba Chamadas e informar os cursos do concurso (disponível no edital), o numero de chamados, o turno do curso (disponível no edital) e C.inicial e C.final de acordo com o numero de vagas ofertadas (disponível no edital). Obs.: Se a chamada for única inserir o dobro de vagas no campo C.final  #### II- Ajustando Chamadas Para Matriculas Para abrir mais chamadas nas convocações realizar o procedimento abaixo [https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Procedimento\_para\_ajustar\_chamadas\_de\_um\_concurso\_para\_matr%C3%ADculas](https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Procedimento_para_ajustar_chamadas_de_um_concurso_para_matr%C3%ADculas) # Procedimentos para Virada de SistemaProcedimentos para Virada de Sistema
O processo de virada de sistema formaliza o encerramento de um dado período letivo, seja ele semestral ou anual. Este tutorial serve como guia, explicando o **QUE** é cada um dos procedimentos de virada de sistema e **COMO** realizá-los.  Para que estas tarefas sejam realizadas é preciso que matrizes, cursos e calendários estejam previamente configurados. Somente após realizados estes procedimentos, a vida acadêmica do aluno estará finalizada para o período que finda e organizada para o período que está por começar. ##### Roteiro Uma virada de sistema é composta pelos seguintes procedimentos: *geração de turmas, verificação de pendências em diários, fechamento de período propriamente dito, tratamento de matrículas trancadas, renovação de matrícula ou evasão, jubilamento, avaliação de reprovações por faltas, configuração de pedido de matrícula, inserção de alunos em turma, matrícula de alunos em dependência ou reprovados e verificação de alunos sem turma*. Como forma de orientação, uma planilha (*baixar* [Roteiro.xlsx](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/1715/Roteiro.xlsx)) com o roteiro das tarefas a serem realizadas deve ser confeccionada e utilizada durante o trabalho. A planilha deve conter os cursos que farão parte da virada do sistema e os procedimentos que serão executados. Cada procedimento realizado para um determinado curso deve ser marcado para que se possa ter uma noção do que já foi feito e o que falta realizar. Observe que o procedimento de ***Pedido de Matrícula*** é específico para curso em regime de crédito, enquanto que ***inserir alunos em turmas, realizar matrículas de alunos em dependência e reprovados*** são procedimentos específicos de curso em regime seriado ou modular.  Nos casos em que o tempo previsto no calendário acadêmico é muito curto para a realização de todos os procedimentos que fazem parte da virada do sistema é importante que se estabeleçam prioridades como, por exemplo, configurar o pedido de matrícula logo após o fechamento do período. #### 1. Pré-requisitos ##### 1.1. Verificação das Matrizes Curriculares Apesar da criação dos cursos ser de responsabilidade da **Diretoria de Administração Acadêmica** é importante que o responsável por fazer a virada de sistema no campus realize uma verificação na matriz cadastrada no sistema com o que é previsto do PPC do curso. Uma matriz com disciplinas incorretas poderá impedir que a situação final da matrícula no período sendo fechado e/ou a situação final da matrícula seja definida corretamente. *Por exemplo, se o aluno cursou todas as disciplinas de um curso, mas sua matriz contém mais disciplinas que as cursadas por ele, o sistema não irá definir a situação da matrícula deste aluno como "Concluída", pois de acordo com a matriz, ele ainda está devendo disciplinas.*  **Observação:** Os problemas de inconsistência nas matrizes curriculares devem ser relatados à Diretoria de Administração Acadêmica. #### 1.2. Configuração de CalendárioManual do Q-Acadêmico Web
O Q-Acadêmico Web é parte do sistema acadêmico usado pelos IFRN e oferece suporte as atividades do Ensino propriamente dito. É por meio dele que professores, alunos e pais podem acompanhar o processo ensino aprendizagem durante o período letivo. Para acessar o sistema digite o endereço do mesmo na barra de endereços do seu navegador na internet \[\[[https://academico.ifrn.edu.br/](https://academico.ifrn.edu.br/)\]\] > ##### Q-Acadêmico Web Professor O professor através desse sistema web poderá:OBJETIVO DO MANUAL
Este manual tem o objetivo de uniformizar a linguagem para os formulários e procedimentos no atendimento as demandas da Secretarias Acadêmicas das Diretorias Acadêmicas do IFRN, visando à eficácia no desenvolvimento das atividades de apoio às demandas da Instituição. **DEFINIÇÃO DA SECRETARIA ACADÊMICA** A Secretaria Acadêmica é o local no qual se faz o expediente geral da Diretoria Acadêmica e no qual se desenvolve o atendimento aos gestores e ao público interno e externo em suas solicitações junto à Diretoria Acadêmica. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/GcB1.PNG) A Secretaria Acadêmica é composta pelo coordenador e demais servidores que prestam atendimento na secretaria da Diretoria Acadêmica. **PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA SECRETARIA ACADÊMICA** **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ • Coordenar a alimentação e manutenção de dados estatísticos nos sistemas gerenciais relativos aos estudantes da Diretoria Acadêmica; • Coordenar a execução do processo de matrícula dos estudantes; • Coordenar as atividades administrativas da Diretoria Acadêmica; • Efetuar os registros, processar dados, emitir documentação, preparar e informar processos relativos à vida do corpo discente; • Instruir os processos relativos à execução das aulas de campo, bem como desenvolver ações administrativas necessárias a sua realização; • Emitir e registrar certificados de cursos de qualificação profissional ofertados pela Diretoria Acadêmica; • Efetuar a solicitação de expedição de diplomas de cursos ofertados pela Diretoria Acadêmica, exceto os de qualificação profissional; • Organizar e manter atualizado o cadastro dos servidores vinculados à Diretoria Acadêmica; • Organizar e manter todo o arquivo ativo e passivo referente à vida escolar dos estudantes vinculados à Diretoria Acadêmica; • Verificar a integralização das disciplinas constantes das matrizes curriculares para a expedição de Certificados e/ou Diplomas; • Desempenhar outras atividades correlatas e/ou afins. ATIVIDADES ROTINEIRAS **MANUSEIO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS DIGITAIS** \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ A Diretoria Acadêmica deve manter seus arquivos digitais organizados em pastas, divididos por ano e por tipo de informação. Na pasta da Diretoria Acadêmica na rede institucional, encontra-se uma pasta geral, **SilgaDaDiretoria.XX** (XX refere-se a sigla Campus), na qual estão contidos arquivos que independem de ano, ou seja, aqueles que são úteis e atuais em qualquer situação. Nela encontram-se documentos referentes aos cursos oferecidos pelo Campus, modelos de documentos, manuais diversos sobre aspectos necessários para o desenvolvimento de nossas atividades, e alguns outros tipos de arquivos. Nas pastas **SilgaDaDiretoria.XX 20xx**, encontram-se documentos referentes ao ano em questão. Por exemplo, dados dos alunos matriculados naquele ano, documentos oficiais emitidos, arquivos referentes ao planejamento do setor, etc. Todos os servidores da Diretoria Acadêmica devem adicionar e manter organizados os documentos digitais do setor, de forma a poder localizá-los com facilidade, sempre que se tornarem necessários. MANUSEIO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS FÍSICOS \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ A Diretoria Acadêmica mantém também alguns documentos em papel, os quais devem ser arquivados juntos aos outros documentos do mesmo tipo, de forma organizada, por ano, facilitando sua localização sempre que se tornar necessária. Arquivamento de Documentos Pessoais dos Servidores Para fins de reconhecimento ou renovação de reconhecimento de cursos, é necessário que a Diretoria Acadêmica mantenha uma pasta para cada um dos seus servidores, incluindo professores e técnicos-administrativos. • Essa documentação é arquivada na Diretoria Acadêmica, em caixas-arquivo próprias para esse fim. • Os documentos de cada servidor ficam arquivados em uma pasta, no qual consta uma etiqueta com seu nome completo. • Devem constar da pasta do servidor: curriculum vitae atualizado (preferencialmente da plataforma Lattes) e todas as comprovações necessárias (de formação acadêmica e de produções e publicações). **Arquivamento de Documentos Pessoais dos Alunos** • Sempre que um aluno faz sua matrícula no IFRN, é solicitado que o mesmo deixe na Instituição cópia de toda a documentação exigida no Edital. Em hipótese de se identificar alguma pendência de documentação por parte de algum aluno, este documento deve ser solicitado ao mesmo. • Essa documentação é arquivada na Diretoria Acadêmica, em caixas-arquivo próprias para esse fim. • Os documentos de cada aluno ficam arquivados em um envelope, no qual consta uma etiqueta com seu nome, matrícula e curso. • Os envelopes são devidamente depositados nas caixas-arquivo, de acordo com o curso e o ano/período letivo de ingresso do aluno. • Ao final do curso ou por motivo de cancelamento, evasão ou jubilamento, a pasta do aluno deve ser encaminhada para o arquivo passivo, com registro da situação correspondente na etiqueta (evadido, jubilado, egresso/concluído, cancelado) **Arquivamento de Requerimentos dos Alunos** Todos os requerimentos dos alunos que tenham alguma implicação em sua vida acadêmica devem ser arquivados. • Verificar se a resposta do requerimento está registrada no arquivo ***Controle Geral*** - Localizar, através da matrícula do aluno, o seu curso e o período letivo no qual ingressou. • Localizar a caixa-arquivo correspondente. • Localizar o envelope do aluno, seguindo a ordem alfabética. • Arquivar o requerimento. • Depositar o envelope e a caixa-arquivo no mesmo local onde se encontravam. **Arquivos Diversos** Além dos documentos descritos, é necessário organizar e arquivar em pastas específicas os seguintes documentos da Diretoria Acadêmica: • Correspondências recebidas; • Correspondências emitidas (memorandos, ofícios, pareceres); • Processos; • Portarias e documentos oficiais do IFRN e do MEC (coletânea de leis, decretos e portarias e outros documentos oficiais); • Controle de ambientes e recursos da Diretoria Acadêmica; • Livro de protocolo; • Outros documentos utilizados, enviados ou recebidos pela Diretoria Acadêmica ou pela Secretaria Acadêmica. **ORGANIZAÇÃO E CUMPRIMENTO DO EXPEDIENTE** • Redigir correspondências que lhe forem confiadas; • Receber processos via SUAP; • Rever as solicitações submetidas a despacho do(a) Diretor(a) Acadêmico(a); • Apresentar prontamente todos os documentos que devem ser assinados pelo(a) Diretor(a) Acadêmico(a); • Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço; • Encaminhar o expediente relativo aos demais setores da instituição; • Realizar outras atividades correlatas necessárias para o funcionamento da Diretoria Acadêmica; • Confecção e impressão de relatórios; • Preparar processos de aulas de campo e prestações de contas respectivas; • Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens patrimoniais do ambiente. **ACOMPANHAMENTO DO E-MAIL DA DIRETORIA ACADÊMICA** Acompanhar o e-mail da Diretoria ao menos três vezes por dia: pela manhã, à tarde e à noite. • Acessar o webmail do IFRN. • Digitar o login do e-mail e a senha do usuário. • Clicar no nome do usuário, localizado no canto superior direito da tela e, na caixa de diálogo que se apresenta, digitar Diretoria Acadêmica do Campus X (informar o nome do Campus) e clicar em “Abrir”. • Ler as mensagens recentes da Caixa de Entrada, respondendo, encaminhando, excluindo ou armazenando, de acordo com o teor da mensagem. Os e-mails armazenados são organizados em pastas, de acordo com o assunto. ACOMPANHAMENTO DAS MENSAGENS DO Q-ACADÊMICO • Acompanhar as mensagens do Q-Acadêmico ao menos três vezes por dia: pela manhã, à tarde e à noite; • Acessar o Q-Acadêmico Desktop; • Abrir a caixa de mensagens do sistema clicando com o mouse no envelope que fica no canto inferior esquerdo do Q-Acadêmico; **Manual de Procedimentos das Secretarias Acadêmicas 8** **IFRN, novembro de 2012** • Ler as mensagens da pasta Aguardando Resolução, atendendo, negando, excluindo ou armazenando, de acordo com o teor da mensagem. As mensagens são organizadas em pastas, de acordo com o assunto. **ATENDIMENTO AO PÚBLICO** A Secretaria Acadêmica presta atendimento a vários tipos de público: Alunos, Professores, Diretor Acadêmico, Equipe pedagógica, Coordenadores de Curso, outros servidores da Instituição e Público Externo. O atendimento consiste em esclarecer dúvidas, informar, receber requerimentos e encaminhar as solicitações aos setores e/ou profissionais competentes para resolução dos problemas. • Procedimento inicial: sondar junto à pessoa que busca atendimento o motivo de sua presença, e decidir o melhor procedimento a se adotar ou a melhor pessoa a quem encaminhar a pessoa. • Cuidados: o Não repassar telefone de nenhum servidor do IFRN a ninguém que não seja servidor da Instituição. o Somente repassar informação de alunos ao próprio aluno, aos responsáveis legais pelo mesmo ou a servidores da Instituição. o Qualquer pessoa externa à Instituição que necessite de informações de caráter interno sobre a mesma deverá oficializar sua solicitação através de oficio destinado à pessoa responsável pela informação. **ATENDIMENTOS PRESTADOS A ALUNOS** Informação importante: a partir de 2009, nenhuma taxa para requerimentos, documentos e matrícula pode ser cobrada aos alunos no IFRN. Requerimentos: • Fornecer ao aluno um formulário de requerimentos. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento DIAC.XX > Modelos > Formulários > Requerimento. • Orientar o aluno com relação a possíveis dúvidas no preenchimento do requerimento. No requerimento, o aluno deverá preencher seus dados, marcar o motivo de seu requerimento, ou descrevê-lo abaixo do campo Outros, comunicar a justificativa de seu requerimento no campo Justificativa, datar e assinar. • Receber e anexar ao requerimento documentação que apoie sua solicitação. • Abrir o arquivo Controle Geral presente na pasta de arquivos digitais do período corrente, e registrar o requerimento no local próprio, registrando todas as informações solicitadas. • Colocar o requerimento no Escaninho de Entrada, e repassá-lo para o(a) Diretor(a) Acadêmico(a) o mais rápido possível. • Quando o(a) Diretor(a) Acadêmico(a) definir alguma resposta para o requerimento, registrá-la no arquivo Controle Geral. • Destinar o requerimento de acordo com a resposta do(a) Diretor(a) Acadêmico(a): >> Se a resposta for Arquivar, o requerimento deve ser arquivado no envelope do aluno. >> Se a resposta for “Encaminhar para”, o requerimento deve ser encaminhado à pessoa competente, com protocolo registrado, e uma cópia deve ser arquivada junto aos documentos do aluno, para utilização em caso de extravio do original. >> Em caso de alguma outra resposta, providenciar o que for necessário para o cumprimento do que for determinado. • Checar semanalmente o registro de requerimentos, solicitando do(a) Diretor(a) Acadêmico(a) a resolução daqueles que estiverem pendentes. **Declarações** • Fornecer ao aluno o formulário de solicitação de documentos. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento DIAC.XX> Modelos > Formulários > Solicitação de documentos. • Informar ao aluno que o prazo de confecção de declarações é de até 02 dias. **• Procedimentos de confecção de declarações através do Sistema Acadêmico:** >> No Sistema Acadêmico, acessar o menu Consultas, Dados dos Alunos. >> Digitar a matrícula do aluno, e pressionar a tecla Enter. >> Caso não tenha em mãos a matrícula do aluno, digitar parte do nome do mesmo e clicar no botão com a estampa de um binóculo. Na tela que se abre, clicar no registro adequado e depois sobre o botão Ok. >> Clicar na guia Dados Acadêmicos e verificar se a matrícula do aluno apresenta o estado Matriculado. Caso o aluno não apresente situação “matriculado”, a declaração deverá ser feita manualmente, de acordo com os modelos constantes no endereço DIAC.XX > Modelos > Declarações e certificados > Alunos. deve ser dedicada bastante atenção ao conteúdo que será incluso no documento, atentando para as informações relativas à situação do aluno e ao objetivo da declaração. >> Clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela de consulta de dados do aluno. >> Escolher a opção Relatórios, Declaração. >> No campo Modelo do documento, escolher o modelo mais apropriado para a situação. >> Clicar sobre o botão Listar. >> Clicar sobre os dados apresentados. >> Clicar sobre o botão Imprimir. Esse procedimento irá gerar um documento através do software Microsoft Word. >> Conferir as informações constantes no documento gerado, e realizar qualquer modificação ou acréscimo necessários. >> Imprimir a declaração e encaminhar para assinatura. **• Procedimento de confecção de declarações de forma manual:** >> Acessar o endereço DIAC.XX > Modelos > Declarações e escolher o modelo mais apropriado para a situação. >> Clicar nos campos presentes na declaração e preenchê-los adequadamente, segundo informações do Sistema Acadêmico. Se o aluno necessitar de alguma informação adicional na declaração, pode-se acrescentá-la se for comprovadamente verídica. >> Imprimir a declaração e encaminhar para assinatura. **Demais orientações:** >> Depois de assinada, depositar a declaração em local apropriado até que o aluno ou algum representante do mesmo venha buscá-la. >> A declaração só poderá ser entregue ao aluno ou familiares do mesmo, desde que devidamente comprovado através de documento de identificação, ou a alguma outra pessoa, desde que antecipadamente autorizado pelo aluno. **Histórico e Boletim Autenticados** A emissão de histórico pode ser de duas formas: parcial ou final. O histórico final deve ser emitido apenas quando da solicitação do diploma pelo aluno e é emitido apenas pelo CRA(Coordenação de Registros Acadêmicos). Nos demais casos, deve ser emitido o histórico parcial. • Fornecer ao aluno o formulário de solicitação de documentos. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento DIAC.XX > Modelos > Formulários > Solicitação de documentos. • No Sistema Acadêmico, acessar o menu Relatórios de alunos, Histórico Escolar ou Relatórios de alunos, Boletim Escolar. • Digitar a matrícula do aluno e pressionar a tecla Enter. >> Caso não tenha em mãos a matrícula do aluno, digitar parte do nome do mesmo e clicar no botão com a estampa de um binóculo. Na tela que se abre, clicar no registro adequado e depois sobre o botão Ok. Marcar as opções adequadas (ano/período, tipo do documento, etc). Clicar em Listar, e depois em Imprimir. • Encaminhar o documento para assinatura. • Depois de assinado, depositar o documento em local apropriado até que o aluno ou algum representante do mesmo venha buscá-lo. • O histórico ou boletim autenticado só pode ser entregue ao aluno ou familiares do mesmo, desde que devidamente comprovado através de documento de identificação, ou a alguma outra pessoa, desde que antecipadamente autorizado pelo aluno. **Ementas Autenticadas** Fornecer ao aluno o formulário de solicitação de documentos. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento Modelos > Formulários > Solicitação de documentos. **• Emissão através do site institucional:** >> Acessar o site [www.ifrn.edu.br](http://www.ifrn.edu.br) seção cursos (menu esquerdo do site). >> Procurar pelo curso desejado e clicar sobre o arquivo que se apresenta abaixo da expressão Plano de curso. >> Abrir o arquivo, procurar as ementas desejadas e imprimir. >> Encaminhar as ementas para assinatura. **• Emissão através dos arquivos digitais do setor:** >> Abrir a pasta DIAC.XX > Cursos. >> Procurar pela pasta correspondente ao curso desejado. >> Procurar por arquivo com o nome Plano de curso, ou Projeto pedagógico do curso ou algo semelhante. >> Abrir o arquivo, procurar as ementas desejadas e imprimir. >> Encaminhar as ementas para assinatura. • **Demais orientações:** >> Depois de assinadas, depositar as ementas em local apropriado até que o aluno ou algum representante do mesmo venha buscá-las. >> As ementas só podem ser entregues ao aluno ou familiares do mesmo, desde que devidamente comprovado através de documento de identificação, ou a alguma outra pessoa, desde que antecipadamente autorizado pelo aluno. **Diplomas e Certificados** A emissão de Diplomas e Certificados deve ser solicitada à Coordenação de Registros Acadêmicos do Campus Natal – Central (Diploma de cursos regulares) ou à Pró-Reitoria de Ensino (certificado de conclusão de ensino médio via ENEM). Observação 1 : Os fluxos dos processos para emissão de diplomas e emissão do certificado de conclusão do ensino médio através do ENEM estão descritos nos anexos 1 e 2, respectivamente. Observação 2 : O aluno só terá sua matrícula concluída após finalizar todas as obrigações do currículo acadêmico, ou seja, disciplinas curriculares, prática profissional, atividades complementares, ENADE (para os quem fazer cursos de graduação), e colação de grau (para os cursos que exige colação). Consulta, Mudança de Dados e Senha de Acesso dos alunos ao Sistema Acadêmico • No Sistema Acadêmico, acessar o menu Consultas, Dados dos Alunos. • Digitar a matrícula do aluno e pressionar a tecla Enter. >> Caso não tenha em mãos a matrícula do aluno, digitar parte do nome do mesmo e clicar no botão com a estampa de um binóculo. Na tela que se abre, clicar no registro adequado e depois sobre o botão Ok. • Consultar os dados desejados, clicando nas guias próprias. • Para alterar a senha, basta clicar na guia Dados Acadêmicos, e clicar no botão Reiniciar senha. • Para atualizar os dados cadastrais do aluno, clicar no botão Atualizar dados e preencher com as novas informações, notando que as informações estão divididas por guias. • Após a atualização dos dados, clicar em aplicar. Trancamento e Cancelamento Voluntário de Matrícula • Fornecer ao aluno um formulário de Nada Consta, e solicitar que o mesmo busque os setores responsáveis (biblioteca, apoio acadêmico, coordenação de estágio e diretoria acadêmica) para indicar a ausência de pendências. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento DIAC.XX > Modelos > Formulários > Uso do setor > Nada Consta. • Seguir os mesmos procedimentos referentes aos requerimentos em geral, devendo o aluno marcar a opção “Trancamento de matrícula” ou “Cancelamento de matrícula”, conforme o caso. O formulário de nada consta deverá ser anexado junto ao requerimento. • Nos casos em que, pela ausência do aluno, não for possível recolher o nada consta, deve-se encaminhar um memorando para os setores responsáveis informando nome e matrícula do aluno para que os setores tenham conhecimento do fato e tomem as devidas providências. • No sistema acadêmico, acessar Procedimentos Acadêmicos por Matrícula e escolher o procedimento adequado. **Transferência de Alunos intercampus** A transferência intercampus pode ocorre a qualquer tempo em casos de mudança/transferência por emprego ou situação especial de familiar responsável pelo sustento do aluno ou através edital lançado pela Pró-Reitoria de Ensino. Necessariamente, os pedidos de transferência que não estejam amparados por edital ou por lei(ex-offício), deverão ter a análise da Pró-Reitoria de Ensino. • No campus de origem: >> Fornecer ao aluno um formulário de requerimentos. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento DIAC.XX > Modelos > Formulários > Requerimentos. >> Orientar o interessado com relação a possíveis dúvidas no preenchimento do requerimento. O interessado deverá marcar a opção Transferência e informar o curso e Campus no qual está atualmente matriculado, bem como o curso e Campus para o qual pretende ser transferido. Deverá também descrever a situação geradora da necessidade da transferência. o Conferir se o aluno anexou a documentação comprobatória da situação que está sendo descrita como motivo da transferência. Exemplo: cópia de carteira de trabalho, declaração de transferência emitida pela empresa etc. >> Anexar uma cópia do histórico e do boletim escolar. >> Encaminhar o requerimento para elaboração de parecer da Diretoria Acadêmica, da equipe Técnico-Pedagógica e da assistência estudantil. >> Encaminhar o requerimento à Pró-Reitoria de Ensino que, após análise e constatação de existência de vaga, devolverá o processo ao campus de origem com o parecer final. >> Caso a transferência seja aceita: ▪ Contatar o interessado, solicitar que seja preenchido o formulário de Nada Consta, e solicitar que o mesmo busque os setores responsáveis (biblioteca, apoio acadêmico, coordenação de estágio e diretoria acadêmica) para indicar a ausência de pendências. Se não houver nenhum impresso, imprimir o documento DIAC.XX > Modelos > Formulários > Uso do setor > NadaConsta. ▪ Anexar o Nada Consta totalmente preenchido ao processo; ▪ Providenciar cópia de toda a documentação da pasta/envelope do aluno e anexar ao processo; ▪ Proceder a Transferência Interna do aluno no Sistema Acadêmico. ▪ Anexar ao processo o comprovante da nova matrícula do aluno. ▪ Encaminhar o processo para o campus de destino. Manual de Procedimentos das Secretarias Acadêmicas 12 IFRN, novembro de 2012 o Caso a transferência não seja aceita, contatar o candidato para informar o motivo. **• No campus de destino:** • Caso a transferência seja aceita, e após chegada do processo completo do Campus de origem, contatar o interessado e solicitar a presença do mesmo ao Campus para preencher os formulários comuns de matrícula. O aluno deverá também fazer a entrega de 2 (duas) fotos 3x4. >> Depositar os documentos do aluno, bem como os formulários que o mesmo preencheu, em um envelope, que deverá ser colocado na pasta referente ao curso/turno em que o aluno será inserido. **Transferência de Alunos de outra Instituição para o Campus** As transferências de outras instituições somente poderão acontecer através de aprovação em edital específico publicado pela Pró-Reitoria de Ensino, ou, como exceção, em casos de transferência ex-offício. Assim, após publicação do resultado da seleção, o procedimento de matrícula deve ser similar ao de alunos aprovados em processos seletivos. • No caso de transferência ex-offício, o interessado deverá procurar o setor de protocolo do Campus para o qual deseje ser transferido e dar entrada em um processo administrativo, anexando Histórico e ementas de seu curso anterior, além de documentos que comprovem o processo de transferência referente ao seu trabalho. • Caso o candidato seja aprovado para transferência, será necessário emitir declaração de existência de vaga *DIAC.XX > Modelos > Declarações e Certificados* *> Aluno > Declaração de disponibilidade de vaga que comprova a existência de* *vaga no Campus.* • No sistema acadêmico, para os casos de transferência ex-offício, acessar Matrícula de Ingressantes e escolher Matrícula Direta. Já para as transferência realizadas via edital, acessar Matrícula de Ingressantes e escolher Processo Seletivo. **Transferência de Alunos para outra Instituição** • Solicitar do aluno documento que comprove a existência de vaga na Instituição para a qual deseja se transferir. ***>> Sendo o estudante menor de 18 anos, caberá aos pais (ou responsável) a*** ***solicitação da transferência*** • Fornecer ao aluno o formulário de solicitação de documentos (DIAC.XX > Modelos > Formulários > Solicitação de documentos.), onde o mesmo irá solicitar um histórico, um boletim (caso o período letivo esteja em curso), uma declaração de que é aluno do curso e as ementas das disciplinas. • Fornecer ao aluno um formulário de Nada Consta (DIAC.XX> Modelos> Formulários> Uso do setor> Nada Consta), e solicitar que o mesmo busque os setores responsáveis (biblioteca, apoio acadêmico, coordenação de estágio e diretoria acadêmica) para indicar a ausência de pendências. • Abrir e preencher a Guia de Transferência, localizada em DIAC.XX > Modelos > Formulários > Uso do setor > Guia de transferência, imprimindo em seguida. • Receber do aluno o termo de Nada Consta preenchido, e entregar-lhe a Guia de Transferência, o histórico, o boletim, as ementas das disciplinas cursadas e a declaração. • No sistema acadêmico, acessar Procedimentos Acadêmicos por Matrícula e escolher o procedimento de transferência externa. **ATENDIMENTOS PRESTADOS A PROFESSORES** Além dos atendimentos descritos a seguir, são comuns os atendimentos para reserva de ambientes, materiais e equipamentos e emissão de listagem de alunos da turma (para aulas de campo). Em alguns campus, estes atendimentos são feitos em conjunto com a Administração Escolar ou Apoio Acadêmico. **Mudança de Senha de Acesso dos professores no Sistema Acadêmico** • No Sistema Acadêmico, acessar o menu Consultas, Dados dos Professores. • Digitar a matrícula do professor e pressionar a tecla Enter. >> Caso não tenha em mãos a matrícula do professor, digitar parte do nome do mesmo e clicar no botão com a estampa de um binóculo. Na tela que se abre, clicar no registro adequado e depois sobre o botão Ok. • Consultar os dados desejados, clicando nas guias próprias. • Para alterar a senha, basta clicar na guia Dados Professores, e clicar no botão Reiniciar senha. Mudança de Dados do professor no Sistema Acadêmico • No sistema Acadêmico, acessar o menu Cadastro, Atualizar dados dos Professores. • Digite a matrícula, nome ou CPF do Professor e clique em Listar, após aparecer o professor na lista clique sobre o mesmo e depois em Alterar. • Após a atualização dos dados, clicar em aplicar. **Cadastro de Novos Professores no Sistema Acadêmico** • No sistema Acadêmico, acessar o menu Aplicação, configuração e selecionar Cadastros Gerais, Professores. • Para os casos em que o professor vem remanejado de outro campus deverá ser aberto um chamado para a coordenação do sistema acadêmico, solicitando a mudança de lotação do professor. Observação: É importante que a secretária sempre verifique se os professores cadastrados no sistema são aqueles que estão de fato ministrando aula no campus. Para isso deverá ser emitida, semestralmente, uma listagem de professores do campus acessando a funcionalidade **Relatórios Gerais, Listagem de Professores.** **Impressão de Diários** **•** No Sistema Acadêmico, acessar o menu Relatórios Gerais, Diário de Classe. • Informar o ano/período letivo, a etapa a que o(s) diário(s) se refere(m), e o nome do professor, pressionando em seguida a tecla Enter ou clicando no ícone que contém a figura de um binóculo, para pesquisar a relação de professores cadastrados. • Clicar em Listar, selecionar os diários desejados e depois clicar em Imprimir. **ATUALIZAÇÃO DE DADOS EM SISTEMAS DO MEC** Além do sistema acadêmico, base de dados de uso diário da instituição, existe três outros sistemas que requerem preenchimento por parte da Secretaria Acadêmica, a saber: **SISTEC, EDUCACENSO e CENSUP.** Para esclarecimento de dúvidas sobre esses 03(três) sistemas pode-se contatar, a qualquer época do ano, a Assessoria de Informações e Dados Institucionais (ASINDI/RE), que mantém contato com as Diretorias Acadêmicas para comunicar os prazos de preenchimento dos sistemas EDUCACENSO e CENSUP, além de realizar o controle de qualidade de todos os sistemas. **Sistec - Atualização do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnologia.** >> O SISTEC é um programa do Governo Federal cujo objetivo é promover mecanismos de registro e controle dos dados da educação profissional e tecnológica no país. Basicamente, o sistema caracteriza-se por registrar dados quantitativos dos cursos técnicos (subsequente e integrado), Graduação, Pós-Graduação, FIC, PROEJA FIC. Este sistema serve como base para composição da matriz orçamentária do IFRN. O acesso ao SISTEC é feito por meio do endereço http://sistec.mec.gov.br, local onde, também, pode ser encontrado o manual do sistema. O procedimento para manter o SISTEC atualizado e consistente com os dados que se encontram Sistema Acadêmico são: • Solicitar permissão de acesso à ASINDI/RE caso ainda não possua; • Cadastrar os cursos; • Cadastrar, a cada início de turmas novas, os ciclos de matrícula e os alunos correspondentes; • Atualizar a base de dados mensalmente, até o dia 25 do mês subsequente, quando houver alteração na situação (evasão, cancelamento, conclusão, transferências, etc) dos alunos já cadastrados no SISTEC (sugere-se atualizar no SISTEC tão logo a alteração seja feita no Sistema Acadêmico); • Emitir mensalmente o relatório Alunos por Situação e Ciclo de Matrícula disponível no SISTEC (Aba Administração >> Consulta) e confrontar estes dados com a Listagem de Alunos obtida no Sistema Acadêmico, para assegurar a exatidão das informações; ***Observação 1***: É comum, durante visitas do TCU, o confronto entre dados lançados no SISTEC e no Acadêmico.`Educacenso - Atualização do Censo da Educação Básica`
O EDUCACENSO é uma ferramenta que permite obter dados tanto das redes públicas (federal, estaduais e municipais) quanto da rede privada. A partir dos dados do EDUCACENSO, é calculado o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (IDEB) e planejada a distribuição de recursos para alimentação, transporte escolar e livros didáticos, entre outros. Neste sistema serão solicitadas informações sobre infraestrutura do campus, turmas, alunos e docentes dos cursos técnicos (subsequente e integrado) e PROEJA FIC. O acesso ao Educacenso é feito por meio do endereço [http://www.educacenso.inep.gov.br/](http://www.educacenso.inep.gov.br/), e ocorre em 02(duas) etapas, a saber: 1ª etapa (Junho a Julho) – Cadastro de turmas, alunos e docentes e dados do campus; 2ª etapa (Fevereiro a Março) – Registrar informação sobre o rendimento (Aprovado, reprovado, cancelado, etc) dos alunos. O processo para manter o Educacenso atualizado e consistente com os dados que se encontram no sistema Acadêmico é: Solicitar acesso à ASINDI/RE ou à Diretoria Acadêmica caso ainda não possua; • Durante a 1ª etapa deve ser feito o cadastro/atualização dos dados do Campus, turmas, alunos novatos e docentes/tutores novatos, bem como a vinculação dos alunos e docentes/tutores às turmas previamente cadastradas; • Na 2ª etapa deve ser feito a atualização das informações sobre o rendimento dos alunos já cadastrados no EDUCACENSO; • Para os casos de admissão de alunos no segundo semestre do ano letivo, deverá a secretaria (2ª etapa do EDUCACENSO) realizar o cadastro e vinculação dos novos alunos às turma; • Consultar ou emitir os relatórios Nº de alunos por turma e Nº de docentes/tutores disponíveis no EDUCACENSO na opção relatórios; • Confrontar com a Listagem de Alunos e Docentes obtida no Sistema Acadêmico, para assegurar a exatidão das informações; • Somente após confirmar a consistência entre os dados do Sistema Acadêmico e EDUCACENSO é que deve ser realizado o fechamento do censo e enviar o recibo para`Dicas Qualidata`
Justificativa de faltas A justificativa de faltas por ser feita pelo módulo de registro escolar. Pode ser feito para professores e/ou alunos.  No caso dos alunos o sistema irá controlar de duas formas distintas, sendo: · Quando o percentual de frequência é global, ou seja o aluno ficará aprovado se cumprir "X" % da soma da frequência de todas as disciplinas cursada por ele em um determinado período letivo: Neste caso o resultado será avaliado somente no fechamento do período. O sistema irá abonar as faltas do aluno. As faltas lançadas pelo professor continuarão no sistema, mas como há justificativa o sistema não considera a(s) falta(s) lançada(s) para o cômputo do percentual de frequência. · Quando o percentual de frequência é calculo individualmente para cada disciplina: Neste caso o sistema fará o abono também individualmente e não precisará passar pelo fechamento de período para ser calculado a situação na disciplina. No entanto não é isento de passar pelo procedimento de fechamento, pois é necessário que o sistema mude a situação do período do aluno, além de criar o próximo período; Em ambos os casos, para que a justificativa tem o efeito desejado, que é abonar as faltas, é necessário que o professor faça na área restrita o lançamento da(s) aula(s) e respectivamente a(s) falta(s) do(s) aluno(s) e que as justificativas sejam também feita(s) no(s)mesmo(s) dia(s) do lançamento do professor. No caso dos professores a justificativa tem o intuito de controle do gerenciamento interno somente. Não há nenhum processamento em relação as aulas lançadas. Portanto há a função de relatórios, também no módulo de registro escolar para que essas justificativas possam ser visualizadas de forma mais amigável.  # FAQ ##### 1- Como modificar a forma de ingresso e a data da matrícula dos alunos? **Resposta**: Abrir tarefa neste site com a matrícula, data e a forma de ingresso do aluno ##### 2- O que fazer quando os alunos não são listados na tela de geração de turmas? **Resposta**: Verificar se eles foram matriculados com o códigos do turno correto. ##### 3- Como verificar o caso de uso das telas? **Resposta**: Primeiramente abrir a tela em questão que se deseja saber o caso de uso e teclar ao mesmo tempo Ctrl + Alt + U. ##### 4- Quais as Definições de concluído, Concludente, Estagiário, Egresso Formado? **Resposta**: Concluído: Integralizou (concluiu) o curso e não colou grau. Concludente: Concluiu as disciplinas, mas não cumpriu a carga horária de estágio ou complementar. Estagiário(Concludente): Concluiu as disciplinas e está cumprindo estágio. Egresso: Integralizou (concluiu) o curso e colou grau. Formado: integralizou (concluiu) o curso e com dados do ENADE. ##### 5- Como desativar a tela inicial Analisar Cadastro de Empresas ao iniciar o Q-acadêmico? **Resposta**: O usuário dever clicar em Aplicação - Segurança. Na tela segurança clicar em cadastro - usuários: depois clica no usuário - caso de uso - ciee - desmarca Analisar Cadastro de Empresas ##### 6- Como mudar o turno de um aluno que solicitou mudança de turno? **Resposta**: Procedimentos -> Transferência de Turma. ##### 7- Como inserir a foto do aluno no acadêmico? **Resposta**: Aplicação>Configuração>Cadastros Gerais>Pessoas. Então filtrar a pessoa, selecioná-la e clicar em “Alterar”. Abrirá uma janela com os dados da pessoa em questão (tanto faz se aluno, funcionário ou professor). À direita, ao lado do campo “Cadastro”, ative a caixa “Exibir”. Clique então no ícone que agora está em amarelo “Carregar foto” e faça o upload da foto de onde ela estiver. ##### 8- Como matricular aluno na dependência sem criar nova turma? **Resposta**: A matrícula em dependência, com turma nova ou não deve ser feita pelo Componente Curricular. Para isso acesse Procedimentos->Matrícula por Componentes Curricular. Em seguida digite a matrícula do aluno. Observe que a tela irá filtrar em primeiro lugar os componentes curriculares pendentes do aluno. Escolha qual turma você deseja matriculá-lo e dê um duplo-clique. Depois basta confirmar o procedimento. Obs.: Este procedimento pode ser usado para matrícula em disciplina equivalente. ##### 9- Como aumentar o espaço de disco do professor no módulo WEB? **Resposta**: Aplicação -> Configuração / Cadastros Gerais -> Professores / Selecione o Professor e na aba 'Dados do Professor', localize o campo 'Espaço em Disco (em MB)' e altere para o tamanho de espaço em disco desejado para os uploads.' Obs.: o limite é de 200mb ##### 10- Como inserir notas e ajustar frequência negativa no Q-acadêmico de dados migrados (alunos antigos)? **Resposta**: Aplicação -> registro escolar - procedimentos acadêmicos digitar notas no histórico escolar. Obs1: Antes verificar se o curso está dentro do calendário. caso não esteja o usuário deve ativar o curso em cadastro de cursos, e depois inserir o curso no calendário, por fim desativar o curso. Obs2: Retirar o aluno do diário (antes imprimir o diário) Obs3: O procedimento deve ser feito pela coordenação do sistema acadêmico (abrir chamado via tarefas) ##### 11- Como cadastrar alunos / estagiários no Sistema Q-acadêmico? Passo 1: Clicar em Aplicação – Configuração Passo 2: Clicar em Cadastros Gerais – Funcionários Passo 3: clicar em inserir Passo 4: preencher todos os dados Passo 5: Clicar na Guia Dados do Funcionário Passo 6: digitar os dados do Bolsista Colocando no campo modalidade de contratação a opção Bolsista. Obs.: Para padronização Digitar no campo SIAPE o CPF sem o digito verificador e um p na frente. P000.000.000 ##### 12- Como fazer para aparecer os aproveitamentos de estudos no histórico escolar ?[¶](http://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/FAQ#12--Como-fazer-para-aparecer-os-aproveitamentos-de-estudos-no-hist%C3%B3rico-escolar-) Resposta: Clicar em aplicação registro escolar - consultas - dados dos alunos. Clicar na aba histórico clicar em reprocessar.   ##### 13- Como fazer para o aluno cursar um componente fora da matriz dele? Resposta: o usuário deverá inserir o aluno no diário do componente que o aluno deseja cursar. em aplicação - registro escolar - cadastros - diários. informa o diário do componente clicar em alterar. Na guia aluno clicar em filtrar e insere o aluno. ##### 14- Os horários não aparecem no diário dos professores ? Resposta: Verificar na tela configuração de calendários se nas etapas está correspondente com datas inicial e final. ##### 15- O aluno entregou o projeto final e está com todas as notas ok mas o sistema não conclui ? Resposta: Verificar na tela projetos finais em registro escolar - cadastros - projetos finais - cadastros o campo **situação do projeto final**. A situação deverá está como aprovado.  ##### 16- O diário não lista o professor. Resposta: 1º Verificar se o professor está cadastrado no departamento correto em configuração - cadastros gerais - professor.  2º verificar se o curso está configurado no departamento correto em registro escolar - cadastro - cursos 3º verificar se o professor esta com o login ativo em configuração - cadastros gerais - professor 4º verificar se o professor está com dois cadastros de usuários no sistema Q-acadêmico. ##### 17- Matrícula por componente curricular não lista os componentes. reposta: o aluno no cadastro de matrícula está sem habilitação. ##### 18- O comprovante de Matrícula está em branco. reposta: Verificar se o aluno está com o turno cadastrado. ##### 19- O sistema Q-acadêmico não permite inserir horário no diário reposta: Verificar as etapas do calendário. se as etapas estiverem com horários iguais o sistema entra em conflito e não permite inserir nos diários.  # Censup: Módulo IES Inep **Módulo IES** O módulo IES traz as variáveis censitárias que tratam de recursos humanos, dados financeiros, biblioteca, informações adicionais e infraestrutura do local de oferta. **Dados cadastrais** Para visualizar os dados que foram carregados do Cadastro e-MEC e que não podem ser alterados no Censo, clique em módulo IES e, em seguida, "Dados cadastrais": [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/1.png) Na página exibida, são relacionadas duas abas com as variáveis cadastrais que foram trazidas para o Censo e que possuem impacto nas variáveis censitárias. Se for necessário alterar alguma variável cadastral, o usuário deve entrar em contato com o Cadastro eMEC. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/Hiv1.png) **Locais de Oferta/Infraestrutura** Para visualizar os dados que foram carregados do Cadastro e-MEC e que não podem ser alterados no Censo, clique em módulo IES e, em seguida, "Locais de Oferta/ Infraestrutura", nesse local também será possível informar os dados de infraestrutura. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/dR01.png) Essa aba traz informações dos locais de oferta da IES, sejam eles pólos ou outros tipos de endereço. Para consultar os locais cadastrados, o usuário deve realizar uma busca com os parâmetros permitidos (código, nome, tipo, UF ou município) ou simplesmente clicando em "Pesquisar": [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/as.png) Clicando em Operação, do lado direito do local de oferta, será apresentada a tela com os dados EMEC do local de oferta e uma aba "Dados do Censo" [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/hFIas.png) Os dados E-MEC não poderão ser alterados no Censo. [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/sds.png) Clicando na aba "Dados do Censo" serão apresentados os campos, que deverão ser preenchidos com os dados censitários da infraestrutura existente em cada local de oferta (Presencial, Ead ou presencial e EAD). Depois de concluir a declaração de todos os dados censitários, não esqueça de clicar em salvar. **Editar** Ao clicar em "Editar", no módulo IES, o usuário visualiza e preenche os dados censitários que dizem respeito à instituição: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/aJ7sds.png) São apresentadas quatro abas para preenchimento: recursos humanos, dados financeiros, biblioteca e informações adicionais. Todos os termos e conceitos podem ser vistos em http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais. Em recursos humanos, o usuário deverá informar todos os campos, ainda que os valores sejam iguais a zero. Em seguida, deverá clicar em "Salvar" para guardar os dados informados: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/asd.png) Na segunda aba, a IES informa se os dados financeiros pertencem à própria instituição ou se são da mantenedora. Em seguida, efetua o preenchimento das demais variáveis, ainda que os valores sejam iguais a zero. Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar clicar no símbolo de "interrogação" ao lado do termo. Ou poderá recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais.](http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais.) É importante clicar em "Salvar" para que os dados sejam guardados no banco de dados do Censup: [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/ies.png)ATENÇÃO! Os dados escolaridade e regime de trabalho dos docentes compõe o cálculo de CPC Conceito Preliminar de Curso!
**Pesquisar** Para iniciar o preenchimento, sugerimos que o usuário comece pesquisando se o docente está na base de dados do Inep, o que facilita o informe. Veja:  A tela apresentada mostrará parâmetros de busca: CPF, identificador único Inep, nome, data de nascimento e nome da mãe. Para iniciar a pesquisa, informe um parâmetro ou simplesmente clique em "Pesquisar". Perceba que o usuário poderá atualizar as informações do docente encontrado ou mesmo excluí-lo de seu rol de profissionais, caso ele não tenha atuado em 2014. Para isso, basta clicar na operação "lápis" para editar ou na operação "lixeira" para apagá-lo. Os docentes que tiverem seus dados atualizados aparecerão com status azul, enquanto que os não atualizados estarão com *status* vermelho:  Caso o docente seja excluído do rol de profissionais da IES, a seguinte mensagem será mostrada:  Caso a opção do usuário seja apenas atualizar o vínculo do docente em 2014, o sistema irá para a seguinte tela:  O informe do docente está separado em três momentos: a) Atualização das informações cadastrais:  b) Atualização das informações de vínculo do docente com a IES:  Na tela seguinte, o usuário deve prestar todas as informações solicitadas. No entanto, não deve esquecer: apenas o docente que "esteve em exercício", na variável "Situação do docente", pode ter dados de "regime de trabalho", se é "docente substituto", se é "docente visitante", se esteve "em exercício em 31/12" e quais foram as suas atuações na instituição.  c) Atualização das informações de vínculo do docente com os cursos da IES, caso a atuação informada no item b) tenha contemplado "ensino" em curso de graduação ou sequencial de formação específica:  Aparecerão todos os cursos da IES que atendem à atuação do docente informada no vínculo com a instituição. Basta clicar no quadrado ao lado do nome e proceder à vinculação/desvinculação de cursos:  Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais). Após cada operação detalhada nos tópicos a), b) e c), o usuário deve clicar em "Salvar" para não perder os dados prestados até então. **1.1. Cadastrar** O usuário poderá cadastrar novos docentes:  A primeira informação requerida é a de CPF:  O informe do docente está separado em três momentos: a) Inserção das informações cadastrais:  b) Inserção das informações de vínculo do docente com a IES:  Na tela seguinte, o usuário deve prestar todas as informações solicitadas. No entanto, não deve esquecer: apenas o docente que "esteve em exercício", na variável "Situação do docente", pode ter dados de "regime de trabalho", se é "docente substituto", se é "docente visitante", se esteve "em exercício em 31/12" e quais foram as suas atuações na instituição.  c) Inserção das informações de vínculo do docente com os cursos da IES, caso a atuação informada no item b) tenha contemplado "ensino" em curso de graduação ou sequencial de formação específica:  Aparecerão todos os cursos da IES que atendem à atuação do docente informada no vínculo com a instituição. Basta clicar no quadrado ao lado do nome e proceder à vinculação/desvinculação de cursos:  Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais). Após cada operação detalhada nos tópicos a), b) e c), o usuário deve clicar em "Salvar" para não perder os dados prestados até então. ##### Verificar erros Ao encerrar o módulo Docente, o usuário precisará fazer uma varredura em busca de eventuais problemas de informações. Para iniciar essa varredura, basta clicar no módulo Docente, no menu correspondente:  A tela apresentada a seguir mostra os módulos que já sofreram fechamento, os responsáveis por essas ações e a data em que isso ocorreu. Enquanto o usuário não realizar o "Verificar Erros", não será possível fechar o módulo correspondente. Veja:  Feita a operação "Verificar Erros", o usuário poderá fechar o módulo se assim desejar. # Censup: Módulo Aluno Inep **Módulo Aluno** O módulo Aluno traz variáveis censitárias que tratam da forma de ingresso/seleção, turno, situação do aluno naquele curso, dados de financiamento estudantil, apoio social, entre outras.ATENÇÃO! As matrículas das IES compõem o cálculo do IGC – Índice Geral de Cursos!
**Pesquisar** Para iniciar o preenchimento, sugerimos que o usuário pesquise os alunos que já se encontram na base de dados do Inep. O carregamento ocorreu de um ano para outro apenas dos discentes que possuíam situação de vínculo igual a "cursando" e "matrícula trancada", em 2012, em uma dada IES.  Como foram carregados alunos do Censo 2013 para o Censo atual com o que chamamos de "matrícula ativa" (cursando e matrícula trancada), necessariamente a IES terá que atualizar a situação de vínculo do aluno no Censo atual. A tela de pesquisa apresentada mostrará parâmetros de busca: ID do aluno, CPF, documento estrangeiro, nome, data de nascimento, nome da mãe, o curso ao qual está vinculado na IES e status de preenchimento. Para iniciar a pesquisa, informe um parâmetro ou simplesmente clique em "Pesquisar". Perceba que o usuário terá de atualizar as informações do aluno encontrado clicando na operação "lápis" para editálo. Os alunos de 2013 que tiverem seus dados atualizados aparecerão com *status* azul, enquanto que os não atualizados estarão com *status* vermelho:  A atualização dos alunos de 2013 possui dois momentos: a) Atualização de dados cadastrais, comum a qualquer curso em que o estudante esteja ou tenha passado;  Perceba que uma das informações cadastrais obrigatórias do aluno é o CPF. Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais). Após a declaração das informações, clique em "Salvar". b) Atualização de dados do vínculo do aluno a um curso específico. Assim que o usuário encerrar o informe dos dados cadastrais do aluno, o usuário já poderá atualizar os dados do(s) vínculo(s) do estudante ao(s) curso(s). Para isso, clique sobre a ação "lápis" (editar). Para 2014, já foram carregados alguns dados do vínculo informado em 2013. O usuário precisa verificar, inserir, modificar ou excluir informações do vínculo. A tela apresentada é a seguinte: **Para as Universidades Federais os vínculos dos alunos devem ser atualizados em relação ao primeiro e segundo semestres.**  Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais). Após a declaração das informações, clique em "Salvar". ##### Cadastrar Acesse o módulo Aluno, menu Cadastrar:  O cadastro de novos alunos atende à obrigatoriedade do informe do CPF do estudante. No caso de aluno estrangeiro sem CPF, o cadastro pode se dar apenas com o documento estrangeiro. Após inserir o documento do aluno, clique em "Cadastrar":  Em seguida, o cadastro dos alunos possui dois momentos: a) Inserção dos demais dados cadastrais, comum a qualquer curso em que o estudante esteja ou tenha passado;  Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais). Após a declaração das informações, clique em "Salvar". b) Inserção de dados do vínculo do aluno a um curso específico. Assim que o usuário encerrar o informe dos dados cadastrais do aluno, o usuário já poderá inserir os dados do(s) vínculo(s) do estudante ao(s) curso(s). Para isso, clique sobre "Vincular curso":  Em seguida, esta será a tela apresentada:  Preencha os dados do aluno e sempre clique em salvar após concluir o vínculo do aluno ao curso. Se o usuário precisar dos conceitos das variáveis, bastar recorrer ao glossário presente em [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais). Após a declaração das informações, clique em "Salvar". #### Verificar erros Ao encerrar o módulo Aluno, o usuário precisará fazer uma varredura em busca de eventuais problemas de informações. Para iniciar essa varredura, basta clicar no módulo Aluno, no menu correspondente:  A tela apresentada a seguir mostra os módulos que já sofreram fechamento, os responsáveis por essas ações e a data em que isso ocorreu. Enquanto o usuário não realizar o "Verificar erros", não será possível fechar o módulo correspondente. Veja:  Feita a operação "Verificar erros", o usuário poderá fechar o módulo se assim desejar. # Censup: Justificar Aluno - Inep **Justificar Vínculo de Alunos no Censo Anterior** Para realizar a operação de "Justificar Vínculo de Alunos no Censo Anterior", é necessário que o usuário tenha preenchido o módulo "Aluno" e ter realizado a verificação de erros em: **Verificar Erros** e **Verificar alunos anos anteriores**.**Obs**: A lista de alunos para serem justificados atualmente está no menu "Relatórios" "Alunos", opção "Relatório de Alunos Anos Anteriores", mas essa mesma lista também será gerada ao verificar os erros de alunos anos anteriores e ficará disponível em um arquivo PDF ou XLS.
 **Justificando os alunos** Vá até o módulo "Aluno" e então em "Justificar alunos Censo anterior"  Será então apresentada a tela de pesquisa, onde a única informação que precisa ser preenchida é a "Situação do Aluno no Censo Anterior", conforme foi apresentado no relatório.  Preencha então a situação do aluno no censo anterior e então clique em "pesquisar"  Feito isso será apresentada a lista de alunos naquela situação e então selecione a justificativa necessária, clicando em cima de uma das ações disponíveis, não é necessário salvar, assim que clica na justificativa, ela já é salva automaticamente. **Obs**: É possível justificar vários alunos, basta marcar o quadrado a esquerda do status do aluno e então selecionar a opção "Ação para todos marcados".
**Obs²**: Também é possível justificar alunos via migração, para isso consulte o manual de migração que está disponível em: [http://censosuperior.inep.gov.br/questionariosemanuais](http://censosuperior.inep.gov.br/questionarios-e-manuais)
E o leiaute está em: [http://censosuperior.inep.gov.br/web/censodaeducacaosuperior/migracao](http://censosuperior.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao)  Após justificar todos os alunos, eles ficaram com o status azul, basta verificar os erros novamente e eles não irão retornar novamente na lista de erros. # Censup: Fechando o Censo - Inep **Fechando o Censo** Após o preenchimento de todos os módulos e realizada a verificação de erros, vá ao menu "Fechamento", "Fechar/Retificar"  Na tela seguinte é necessário fechar os módulos na ordem: IES, Curso, Docente e Aluno. Lembrando que no módulo Docente e Aluno ainda é necessário verificar os avisos do módulo.  No módulo IES e Curso, basta clicar em **Fechar Módulo** para que ambos sejam fechados e uma mensagem de que o módulo foi fechado com sucesso será apresentada.  No Módulo Docente e Aluno, antes de clicar em fechar módulo, é necessário verificar os avisos disponibilizados pelo sistema.  Após verificar os avisos e confirmálos, clique em fechar módulo.**Obs**: É necessário dar ciente em todos os avisos e clicar em salvar.
 Após o fechamento de todos os módulo, é necessário fazer o fechamento Geral. Caso o fechamento Geral não seja feito, o Censo será considerado "aberto".  Ao clicar em fechar Censo, será apresentada a mensagem:  Clique em OK e o Censo será fechado.**Obs**: Após o fechamento é possível emitir o recibo de fechamento e também retificar os módulos, caso seja necessário.
 # Relatório Para o SISTEC **Objetivo:** Este recurso visa extrai do Q-acadêmico o total de horas/aula do mês e o total de faltas em horas / aula de cada mês por aluno exigido pelo SISTEC conforme imagem abaixo [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/tela.png) # Consultas Avançadas: Relatório Prof Lista Disciplinas Lecionadas Objetivo: Este recurso visa extrai do Q-acadêmico o total de disciplinas ministradas pelo professor. ## I-Procedimento de extração disciplinas ministradas.[¶](http://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Relat%C3%B3rio_Prof_Lista_Disciplinas_Lecionadas#I-Procedimento-de-extra%C3%A7%C3%A3o-disciplinas-ministradas) Assista o vídeo turorial Consulta **Professor - Disciplinas Ministradas**: [ListaDisc.avi](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/3399/ListaDisc.avi) Obs.: Este relatório está disponível nas consultas personalizadas. [https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Relat%C3%B3rio\_via\_consultas\_personalizadas](https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Relat%C3%B3rio_via_consultas_personalizadas) [ListaDisc.avi](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/3399/ListaDisc.avi) (4,634 MB) # Procedimentos para Ead: Procedimento para mudar o polo do aluno **Objetivo:** Este recurso visa alterar polo dos alunos do Campus EaD no Q-acadêmico ## I- Alterar Polo EaD