SUAP_EDU-GERAL

Manual do SUAP-Edu

 

 

Manual do SUAP-Edu

1.Comunicador

2. Cursos, Matrizes e Componentes

3. Consulta Alunos e Professores

3.1. Alunos

3.2. Professores

4. Diplomas e Certificados

5. Estatísticas

6. Estágios

7. Painel de Controle

8. Procedimentos de Apoio

9. Relatórios

10. Turmas e Diários

11. Turmas Virtuais

12. Outros Assuntos

Manual SUAP- Edu: Minicursos

Minicursos
Objetivos:
  • Permitir a criação de cursos com menos de 160h;

Como acessar o recurso

Para consultar dados de um minicurso acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Cursos, Matrizes e Componentes >>Minicursos
1.Pesquisar

Ao acionar o menu citado acima o sistema apresentará um formulário para pesquisar um minicurso desejado. Para isso é necessário que o usuário preencha a caixa de texto denominada Buscar.
filtros existentes (ver figura 1).


Obs.: Os cursos apresentados são referentes aos do campus do usuário do sistema.

Adicionar minicurso

Para criar um novo minicurso o botão Adicionar Minicurso deve ser acionado.
Alguns campos são exigidos para o cadastro de um minicurso, conforme se apresenta no formulário da figura abaixo.
Atenção para o campo ano e período letivo, pois este são referentes a criação do curso na instituição.
Após preenchimento dos campos do formulário acione o botão Salvar.


Obs1.: A carga horária do minicurso não poderá ser maior que 160h.

Criar Turmas

Uma turma é um composição de alunos e professores em um determinado curso.
Para criar uma turma deve-se entrar no minicurso desejado acionando o ícone em forma de Lupa.
Ao entrar no minicurso o usuário poderá visualizar os dados do minicurso e as turmas que por ventura já tenha sido criadas.
Para criar uma nova turma é necessário acionar o botão Criar Turma Minicurso. A figura abaixo representa o formulário com os campos necessários para uma turma.

Obs1.: Cada turma pode ter mais de um professor dependendo da quantidade assuntos vistos no curso;
Obs2.: Um curso pode conter uma ou mais turmas.
Obs3.: A opção Gerar Matrícula fará com que o sistema gere matriculas institucionais para cada aluno da turma. Isso acarreta na necessidade de incluir esse alunos no SISTEC.
Obs4.: Um turma somente poderá ser cadastrada com data final menor ou igual a data atual.
Obs5.: Essa modalidade de turmas em minicurso não geram diários de classe para os professores.

Inserir alunos em turma

Para inserir aluno(s) em uma turma acione o ícone em forma de lupa da turma correspondente.
No SUAP-Edu existem duas formas de inserir alunos, são elas:
  • Individualmente: por meio do botão adicionar participante
  • Coletivamente: por meio de planilha eletrônica (.xls)

Na primeira o sistema abre um formulário para inserção do CPF, nome e EMAIL do aluno.
Para inserir via planilha é necessário que a planilha esteja no formato adequado, ou seja, a primeira coluna deve corresponder ao CPF,
a segunda coluna ao nome e a terceira coluna o e-mail do aluno.

Obs1.: Apenas os alunos aprovados devem ser inseridos na turma.
Obs2.: Turmas com alunos não podem ser editadas.

Entrega de Certificados

A entrega de certificados pode ser feita por meio eletrônico (Botão Enviar email para os Participantes Selecionados) ou impresso.

Obs1.: Antes de enviar seus certificados eletrônicos certifique por meio de impressão física se o modelo está adequado.
Obs2.: Certificados emitidos para alunos regulares do IFRN, poderão ser visualizados na aba minicurso nos dados dos alunos.
Obs3.: Os certificados pode ser validados eletronicamente por meio do SUAP.
Obs4.: A exclusão de um aluno da turma acarreta na exclusão do certificado.

Manual do SUAP-Edu : Consultar aluno

3.Consulta Alunos e Professores

3.1. Alunos
Objetivos:
  • Permitir a visualização dos dados acadêmicos do aluno;
  • Executar procedimentos a respeito da vida acadêmica do aluno;
  • Imprimir declarações, histórico entre outros documentos.

Como acessar o recurso

Para consultar os dados de um aluno acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

1.Pesquisar

Ao acionar o menu citado acima o sistema apresentará um formulário para pesquisar o aluno desejado. Para isso é necessário que o usuário preencha/selecione um ou mais
filtros existentes (ver figura 1). Os filtros permitidos são: ano e período de ingresso; situação de matrícula; campus; polo EaD; e curso.
Para uma busca mais direta digite a matrícula ou o nome do aluno.

Obs1.: Observe que os alunos estão organizados dentro de quatro abas:
1) Matriculados no SUAP: são aqueles de tiveram toda sua vida acadêmica no SUAP-Edu;
2) Matriculados no Q-Acadêmico: são alunos que possuem sua vida acadêmica registrada no Q-Acadêmico;
3) Migrados: são alunos que cursavam no Q-Acadêmico e tiveram seus dados acadêmicos (histórico resumido) migrados para o SUAP-Edu;
4) Qualquer: possui todos os alunos independente de sistema acadêmico.

Obs2.: A busca por um aluno deve ser realizada na aba específica do sistema/situação em que o aluno se encontra ou na aba Qualquer.

2.Consultar dados do aluno

Uma vez localizado o aluno desejado, diversas opções de visualização dos dados do aluno ficam disponíveis. Para a visualização dos dados clique sobre a lupa do lado esquerdo da foto do aluno desejado.

A interface de consulta permite obter todas as informações sobre a vida acadêmica do aluno, além dos dados pessoais do mesmo.
Para ajudar na visualização os dados estão agrupados por categorias nas diferentes abas da interface de consulta (ver figura 2).

2.Consultar dados do aluno

Uma vez localizado o aluno desejado, diversas opções de visualização dos dados do aluno ficam disponíveis. Para a visualização dos dados clique sobre a lupa do lado esquerdo da foto do aluno desejado.

A interface de consulta permite obter todas as informações sobre a vida acadêmica do aluno, além dos dados pessoais do mesmo.
Para ajudar na visualização os dados estão agrupados por categorias nas diferentes abas da interface de consulta (ver figura 2).

Obs1.: Além da visualização dos dados é possível, ainda, realizar um grande número de operações sobre a matrícula do aluno, como:

1) Impressões: histórico, declaração e comprovante de matrícula e matriz curricular do aluno;
2) Procedimentos: tranca e cancelar matrícula, transferência de curso, matrícula on-line, matrícula em diário, aproveitamento e certificação de conhecimento e equivalência de disciplina;
3) Edições: matriz do aluno, e-mail dados pessoais e foto.

Obs2.: A alteração de todos os dados do aluno ou até mesmo sua exclusão deve ser feita por meio de interface especifica.

 

Manual do SUAP -Edu : Editar e Excluir Aluno

Editar e Excluir aluno

Objetivo:

  • Alterar dados do aluno
  • Excluir a matrícula definitivamente

Como acessar o recurso

Procure pelo aluno acessando o menu apresentado abaixo ou Acesso o vídeo abaixo para maiores detalhes.
Vídeo Excluindo Alunos: Exclusão.webm

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

Após encontrar o aluno desejado clique sobre o botão editar, representado pelo ícone do lápis

Já na interface de edição, o usuário pode optar em alterar alguns dos dados inseridos no ato da matrícula institucional do aluno ou simplesmente acionar a funcionalidade apagar existem no canto inferior direto.

Obs1.: Somente exclua uma matrícula caso a mesma tenha sido feita de maneira equivocada no sistema.

 

Manual do SUAP-Edu: Cancelar Matrículas

Cancelar matrícula

Objetivos:
  • Cancelar da matrícula do aluno, seja por evasão, jubilamento ou interesse do aluno(voluntário);

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

Cancelamento

Consulte o aluno e acione a funcionalidade Cancelar matrícula no botão de ações.

No formulário (ver imagem 1) que será aberto preencha as informações solicitadas, informando a data, o tipo e o motivo do cancelamento e acione o botão salvar.

Obs1.: O cancelamento de matrícula deve ser realizado sempre sobre a última matrícula-período do aluno.
Obs2.: Informe opcionalmente o número do processo

Cancelar procedimento

Para cancelar qualquer procedimento realizado por meio do botão de ações utilize a aba Procedimentos de Matrícula na interface do aluno.
Na tabela de histórico de procedimentos clique no botão Desfazer procedimento.
Isso restaurará a matrícula do aluno para a situação anterior ao procedimento realizado.

 

 

Manual SUAP-Edu: Trancar Matrícula

Trancar Matrícula 

Objetivos:
  • Trancar da matrícula do aluno, seja por motivo de intercâmbio, voluntário ou compulsório.

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

 

Trancamento

Consulte o aluno e acione a funcionalidade Trancar matrícula no botão de ações.
No formulário (ver imagem 1) que será aberto preencha as informações solicitadas, informando a data, o tipo e o motivo do trancamento e acione o botão Salvar.

Obs1.: O trancamento de matrícula deve ser realizado sempre sobre a última matrícula-período do aluno.
Obs2.: Informe opcionalmente o número do processo
Obs3.: O trancamento de matrícula gerará uma nova matrícula-período EM ABERTO para o próximo período letivo.
Cabe ao aluno participar da renovação de matrícula para que assuma o status de matriculado e se for o caso solicitar um novo trancamento.

Cancelar procedimento

Para cancelar qualquer procedimento realizado por meio do botão de ações utilize a aba Procedimentos de Matrícula na interface do aluno.
Na tabela de histórico de procedimentos clique no botão Desfazer procedimento.
Isso restaurará a matrícula do aluno para a situação anterior ao procedimento realizado.

Manual SUAP-Edu : Transferência de Matrícula

Transferência de Matrícula

Objetivos:
  • Permitir a transferência de um aluno;

Como acessar o recurso

Para acessar o recurso da transferência o usuário deverá primeiro consultar o aluno que deseja transferir.
Obs.: o Recurso só será ativado para os alunos com status "Matriculado".

Ensino >> Alunos e professore >>*Alunos*

1.Transferência

Passo 1: O usuário deve consultar a matrícula que deseja transferir informando no campo "buscar".
Com o aluno localizado o usuário deverá clicar na lupa para que o sistema exiba os dados acadêmicos.

Passo 2: Com os dados acadêmicos do aluno aberto o usuário deverá clicar no botão ações depois clicar em transferir.

Passo 3: Preencher com os requisitos para transferência.

 

Manual SUAP-Edu : Matrícula em Diário

Matrícula em Diário

Objetivos:
  • Permite agilizar o processo de matrícula do aluno em diários.

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos


Acesse os dados do aluno e acione a funcionalidade Matricular em diário no botão de ações.

 

Obs1.: Atenção para as siglas dos componentes curriculares. Elas diferenciam um componente de outro e não a descrição ou carga horária.
Obs2.: A retirada de uma aluno no diário acarreta na exclusão dos dados (nota e faltas) do aluno no referido diário.

 

Manual SUAP-Edu : Matrícula Online

Matrícula on-line

Objetivos:
  • Visualizar o pedido de matrícula do aluno durante o período de renovação de matrícula da diretoria/campus.

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

 

Consulte o aluno e acione a funcionalidade Matrícula online no botão de ações.

O formulário de renovação de matrícula apresentará as opções de disciplinas obrigatórias e/ou optativas (ver imagem 1a e 1b).
Caso o aluno já tenha preenchido o formulário o sistema apresentará as disciplinas escolhidas.

Obs1.: Essa interface deve ser para simples consulta, sendo o preenchimento de obrigação do aluno.
Obs2.: Após processados os pedidos de matrícula, o resultado do aluno pode ser consultado na aba Pedidos de renovação de matrícula.

 

 

Manual SUAP-Edu : Alterando o e-mail do aluno no SUAP-EDU

Alterando o Email do aluno no SUAP-EDU.

Objetivo: Atualizar o cadastro do E-mail pessoal do aluno

Procedimento de Alteração de E-mail

Passo 1: Para modificar o e-mail o usuário deverá acessar: https://suap.ifrn.edu.br/edu/aluno/
Passo 2: Clicar no ícone da lupa para visualizar os dados pessoais do aluno

Passo 3: Clicar no Botão Editar

Passo4: Clicar no Link E-mail

Passo5: Digitar o novo E-mail e clicar no botão salvar

 

 

 

 

Manual SUAP-Edu : Alterando senha-Aluno

Alterando Senha - Aluno

Objetivos:
  • Permitir alteração de senha dos usuários do SUAP;

Como acessar o recurso

Para consultar o recurso de alteração de senha o usuário deve acessar https://suap.ifrn.edu.br/ e clicar no link "*Esqueceu sua senha?*". O sistema exibirá a tela Solicitação de mudança de senha com os dados necessários para alteração de senha.

https://suap.ifrn.edu.br/comum/solicitar_trocar_senha/

Passo1: Clicar na tela principal no link "*Esqueceu sua senha?*"

Passo 2: Informar matrícula ou CPF e o código de segurança

 

Manual SUAP-Edu : Desfazer matrícula vínculo

Desfazer Matrícula Vínculo

Objetivos:

Desfazer matrícula vínculo do aluno no último período cursado.

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

Informe a matrícula desejada para realizar o procedimento.

Cancelar procedimento

Para cancelar qualquer procedimento realizado por meio do botão de ações utilize a aba Procedimentos de Matrícula na interface do aluno.
Na tabela de histórico de procedimentos clique no botão Desfazer procedimento.
Isso restaurará a matrícula do aluno para a situação anterior ao procedimento realizado.

 

Manual SUAP-Edu - 3.2 PROFESSORES : Cadastrar Prestadores de Serviços

Cadastrar Prestador de Serviço

Objetivos:

- Permitir o cadastro dos professores Externos;
- Permitir o cadastro dos professores FIC/PRONATEC
- Permitir o cadastro dos professores Convidados

Obs.: Este recurso é utilizado para os casos que não precisa de cadastro no RH.

Como acessar o recurso

Para consultar a troca de etapas de um diário o usuário acessa o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Alunos e Professores>> Professores

Vídeo Tutorial:
Cadastrando Prestador de Serviço: Prestador de Serviço.webm

 

Manual SUAP-Edu - Diplomas e Certificados : Palestras e Eventos

Palestras e Eventos

Objetivos:
  • Permitir a criação de palestras, eventos e impressão de certificados;

Como acessar o recurso

Para consultar dados de Palestras e Eventos acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa e criação.

Ensino >> Diplomas e Certificados >>Palestras e Eventos

1.Cadastrando Evento/Palestra

O usuário deverá clicar no botão Adicionar Palestra/Evento para cadastrar novos eventos e palestras.

2. Editando o cadastro dos Eventos/Palestras

3. Consultado e gerenciando Eventos/Palestras

Nesta tela é possível gerenciar o Evento.

O usuário poderá adicionar usuários (Botão Adicionar Participante), editar para correção de dados, selecionar alunos para enviar certificado por e-mail (Botão enviar e-mail para os Participantes Selecionados) ou imprimir localmente (botão imprimir certificado ao lado de cada aluno .

Caso o usuário tem a opção de enviar a planilha novamente através do botão importar participantes.

Obs.: As listagem não devem ter no seu conteúdo os não participantes.

4.Modelos

Modelo Padrão Certificado e Eventos: https://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/6708/PalestrasEventos.docx e o modelo deve ser uma arquivo
.docx contendo as marcações #PARTICIPANTE#, #CPF#, #CAMPUS#, #CIDADE#, #UF#, #DATA#.

Obs.: Outras informações poderão ser inseridas pelo próprio usuário direto no modelo como por exemplo período de Realização e Carga Horária.

Obs.: O arquivo com os dados dos participantes deverão estar no formato .xls contendo as colunas CPF, Nome, E-mail.

Manual SUAP-Edu - Diplomas e Certificado : Imprimir Diplomas

Imprimir Diplomas

Objetivos

  1. Atribuir perfil de usuário para impressão de diplomas
  2. Configurar Livro de Diplomas;
  3. Configurar modelos dos diplomas/certificados
  4. Executar procedimentos a respeito da impressão do Diploma;
  5. Imprimir/reimprimir diplomas;
  6. Registro de Emissão.
  7. Cancelando registro de diploma

Requisitos

  • O Aluno deverá está com todos os requisitos de conclusão concluídos (Ver aba de requisitos de conclusão da tela consultar aluno).
  • O aluno deverá está com a situação da matrícula formado ou concluído.
  • O perfil de registro escolar deverá está atribuído para o responsável pela impressão
  • Os diretores e diretores acadêmicos (e seus substitutos) deverão está cadastrados no SUAP-EDU.

Legislação

  1. Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional);
  2. Lei 11.741, de 16 de julho de 2008;
  3. Decreto 2.208, de 17 abril de 1997;
  4. Decreto 5.154, de 23 de julho de 2004;
  5. Resolução nº 01-CNE/CES/MEC, de 08 de junho de 2007;
  6. Reconhecimento dos cursos (licenciaturas e tecnologias);
  7. Instrução Normativa nº 40/MEC, de 12 de dezembro de 2007;
  8. Ofício-Circular s/nº - GAB/SETEC/MEC, de julho de 2009;
  9. Lei 11.892, de 29 de dezembro de 2008.

Como acessar o recurso

Para visualizar os recurso para impressão dos diploma acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Diplomas e Certificados

Atribuir perfil de usuário para impressão de diplomas

Objetivo

  • inserir o perfil do responsável pela impressão para que o SUAP-EDU habilite o módulo de diplomas para impressão

Como acessar o recurso

O cadastro do usuários responsáveis pelo registro escolar e demais envolvidos na geração do diploma ( diretores acadêmicos, reitor e diretores gerais) serão cadastrados pela PROEN/DIAAC via solicitação do projetos.ifrn.edu.br.

Como configurar o livro e modelos de diploma

Objetivo

  • Cadastrar os livros para controle do registro escolar
  • Cadastrar os modelos de diploma/certificados

Como acessar o recurso

Os modelos de diplomas/ certificados assim como os livros serão cadastrados pela PROEN/DIAAC
via solicitação do projetos.ifrn.edu.br.

Obs.: O sistema só irá imprimir os diplomas com os modelos e livros cadastrados.

Atualizar dados do aluno no SUAP-EDU

De posse da documentação constante da pasta do aluno, o responsável pela emissão do diploma deve atualizar os dados do aluno no SUAP-EDU, a saber:

  • Nome
  • Filiação
  • Data de Nasc.
  • Naturalidade
  • Número do RG
  • Órgão expedidor
  • Data de expedição

Obs1.: Os quatro primeiros dados devem estar de acordo com a certidão de nascimento ou casamento;

Obs2.: Se algum dado pertinente ao Diploma estiver em branco ou errado, o documento não poderá ser gerado. A secretaria ou Diretoria Acadêmica do Campus deverá realizar as alterações necessárias e, em seguida, conferir os dados acadêmicos do concluinte;

Obs3.: A conferência/atualização dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno ( Ensino >> Alunos e professores >> Aluno).

Conferir situação de matrícula

Para que o sistema possa gerar o diploma será necessário que o aluno esteja com a
situação de matrícula CONCLUÍDO ou FORMADO.
Confira, também, se o último período letivo está com uma das seguintes situações: APROVADO ou PERÍODO
FECHADO
Verifique por meio do histórico escolar se o aluno concluiu toda carga horária do curso (disciplinas,
seminários, prática profissional, atividades complementares)

Obs1.: A conferência dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno nas abas de dados acadêmicos, histórico e requisitos de conclusão.

Obs2.: Caso detenha alguma dúvida sobre a carga horária do curso acesse o PPC do curso no link [[http://portal.ifrn.edu.br/ensino/cursos]].

Emitir Diploma

Para acessar o recurso (configurado pelos administradores):

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Emitir Diploma

Tela 1 informar a matrícula do aluno formado/concluído.

Tela 2: Verificar os dados cadastrados e informar dados faltantes

Tela 3: Clicar no botão Imprimir Diploma e Histórico Final

 

Reimprimir/consultar/cancelar/editar dados

Como acessar o recurso

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Registros de Emissão

Objetivo

  1. Consultar alunos e diplomas gerados
  2. Consultar diplomas impressos e a data de expedição
  3. Corrigir e alterar dados pessoais do aluno
  4. Reimpressão dos diplomas e históricos finais

Cancelamento de diplomas

Como acessar o recurso

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Registros de Emissão

Objetivo

Cancelar diplomas gerados com problema

para consultar se o diploma foi cancelado

Dúvidas gerais sobre impressão de diploma

Perguntas e Respostas

Com a descentralização da emissão de diplomas quem é responsável por assinar os documentos (diploma, histórico e registro) ?

Diplomas de Graduação e Pós: Reitor e Diretor Geral do campus
Diplomas de Técnico de nível médio: Geral do campus;
Histórico Final: Diretor acadêmico e Diretor do campus;
Ficha de Registro: Diplomado e responsável pela emissão.

Qual o tramite para emissão dos diplomas após a descentralização?
O aluno pode solicitar o diploma em um campus no qual ele não conclui seu curso?
Sim. Ao receber um pedido de emissão de diploma o campus deverá encaminhar o processo para o campus de origem do aluno. No entanto, o mesmo somente receberá o diploma diretamente no seu campus de origem.

Como será constituído o número de série dos formulário de diplomas em cada campus?
Existem XX modelos de formulários. Cada formulário deve possui um código único de identificação que deve ser composto da sigla do campus, a letra de identificação do formulário e um número de sequencial. Por exemplo, para os diplomas do campus Apodi os cursos técnicos terão o seguinte formato...

Quem será responsável pela aquisição dos formulários de diplomas?
Cada campus será responsável por solicitar a aquisição dos seus formulários. Cabendo ao setor responsável pela impressão informar o quantitativo necessário e faixa de números de série dos formulários.

Quem é responsável pela realização da veracidade e autenticidade dos diplomas emitidos?
O campus que emitiu o diploma.

Qual o setor responsável pelo suporte técnico e legal da impressão dos diplomas?
O suporte técnico para impressão dos diplomas será dado pela DIAAC, tal como já é realizado para os demais módulo do Q-Acadêmico, ou seja, por meio desta ferramenta (WIKI e abertura de tarefas) ou através do ramal 0784/0881

Com relação as informações legais da legislação da educação profissional e tecnológica, estas serão providas pela diretoria de regulação (DIARE).

 

Manual SUAP-Edu : Estágios - Estágio Docente

Estágio Docente 

 

Objetivos:

Permitir o cadastro dos estágios docentes;

Para maiores Informações acessar o link abaixo:
[[https://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/7536/Apresenta%C3%A7%C3%A3o_Estagio%20Docente_passo%20a%20passo.pdf]]

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Fechar/Reabrir Período Letivo

Fechar/Reabrir Período Letivo

Objetivos:

Fechar Período

Como acessar o recurso
Para realizar um fechamento de período letivo, acesse o menu abaixo.

Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Fechar período

Passo 1: O sistema realiza o processamento do fechamento de um período letivo individualmente para cada aluno. Entretanto, um conjunto de alunos pode ser definido para que o processamento seja efetuado em lote de acordo com os critérios definidos nos filtros. Para fechar um período, portanto, escolha os filtros desejados, ano/período letivo, matrícula ou turma ou curso. Após preencher os filtros clique no botão Continuar.

Passo 2: Visualize a lista de todas as disciplinas cursadas pelos alunos correspondentes aos critérios dos filtros e que ainda não tiveram o período letivo fechado.
Observe a coluna "Período será fechado?" ela indica se o aluno terá o período fechado ou não. Caso deseje verificar o porquê não será fechado clique na lupa para obter informações sobre a disciplina.
Um período somente é fechado se não houver notas pendentes a serem lançadas.

Uma vez verificada a listagem, confirme o fechamento e clique no botão finalizar. O sistema irá percorrer todas as disciplinas dos alunos na listagem e realizar o fechamento de cada um.
Após o processamento, os alunos que sobrarem na listagem são aqueles que não puderam ter o período fechado.

Reabrir Período

Como acessar o recurso
Para realizar a reabertura de período letivo, acesse o menu abaixo.

Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Reabrir período

Passo 1: Defina os critérios de filtro desejados e clique no botão Continuar.

Passo 2: Uma vez verificada a listagem, confirme a reabertura e clique no botão finalizar.
Note que imediatamente após executar o procedimento, o um novo fechamento de período letivo para o mesmo grupo de alunos pode ser realizado normalmente, retornando os alunos para a mesma situação em que se encontravam quando o período letivo estava fechado.

Obs1.: O SUAP fecha automaticamente o período letivo diariamente às 24hs.

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Configuração do Calendário

CALENDÁRIO ACADÊMICO

Objetivo: Esta funcionalidade do sistema permite que o calendário acadêmico esteja configurado para realização das matrículas e fechamentos de períodos. O calendário acadêmico é o conjunto das datas que interessam à instituição durante período acadêmico. Em um mesmo ano e período letivo, para cada conjunto de cursos com mesmos intervalos de datas, um calendário deverá ser criado. Caso existam cursos tenham datas especiais diferentes ou intervalos de datas diferentes, mais de calendário deverá ser criados.

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso aos calendários acadêmicos.

Ensino >> Procedimento de Apoio >> Calendários Acadêmicos

1.Pesquisar calendário

Ao entrar no menu sugerido acima o usuário é direciona para o formulário de calendários acadêmicos. Com o passar do tempo muitos calendários já cadastrados serão lista e será necessários usar um ou mais filtros para ter acesso ao calendários desejado.

Para ter acesso a detalhes específicos de um calendário clique sobre o ícone em forma de Lupa ou se desejar clique no icone em forma de Lápis para editar um calendário já existente.
É possível filtrar calendários por ano/período letivo, campus e tipo (semestral, anual e livre). Caso deseje também é permitido procurar por parte da descrição do calendário.

Obs1.: Cada diretoria visualiza apenas seu calendário acadêmico.

2.Criar novo calendário

Passo 1: Clique em adicionar calendário acadêmico
Passo 2: Preencha o quadro de dados Dados Gerais informando uma descrição, tipo, ano e período letivo.
Passo 3: No quadro de datas, informe a data de inicio e fim das aulas, a data de fechamento do período e a quantidade de etapas.
Dependendo da quantidade de etapas escolhidas o sistema solicitará a data de início e fim de cada etapa de aula.

Obs.: Verificar a quantidade de avaliações cadastrada na matriz antes de configurar as etapas.

Obs1.: Utilize o tipo de calendário Livre apenas para cursos de curta duração (ex. cursos FIC).
Obs2.: A data de fechamento serve como orientação para o sistema fechar o período letivo dos alunos matriculados. Ao final desse dia todos os diários são trazidos da posse do professor para o registro.

 

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Colação de Grau

Colação de Grau

Objetivo: Permitir o registro de informações a respeito da colação de grau dos alunos, cujo curso possui essa exigência.
Atualmente apenas os alunos dos cursos de graduação possuem essa exigência

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso aos registros de colação de grau.

Ensino >> Procedimento de Apoio >> Colação de grau

1.Pesquisar colações

Após acessar o menu, citado acima, será apresentado os registro de colação de grau (agendadas ou realizadas).
A busca por um determinado registro pode acontecer usando um ou mais filtros apresentados no formulário.

2. Criar nova colação

Passo 1: Clicar sobre o botão Adicionar colação de grau e preencher obrigatórios do formulário que se apresenta.

Obs1.: O campo Deferida somente deverá ser selecionado após a realização da cerimônia de colação de grau.
Este campo é responsável por consolidar uma colação de grau impedindo que seja acrescentado ou retirado alunos.

Passo 2: Configurar os filtros de busca de alunos em condições de colar grau.

 

Obs2.: Os alunos que serão listados serão aqueles que devem apenas o requisito de colação de grau.
Alunos com outra pendência não aparecerão na relação.

Passo 3: Selecionar os alunos que participarão da solenidade de colação de grau e clicar no botão de Finalizar para gravar as informações.

Passo 4: Consolidar a solenidade de colação de grau alterando o campo Deferida.

Obs3.: O passo 4 somente dever ser executado após a solenidade de colação.

 

 

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Evasão em Lote

Evasão em Lote

Objetivo: Esse procedimento permite realizar a evasão de mais de um aluno com um único comando. Esses aluno são aqueles que não participaram da renovação de matricula e que mesmo após o prazo regulamentar não apresentaram justificativa formal para tal.

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso ao formulário de evasão.

Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Evasão em Lote

 Passo1: Pesquisar os prováveis evadidos (matrículas-período EM ABERTO) usando os filtros disponíveis: ano/período letivo, campus e/ou curso.

 

Passo2: Analisar a listagem de aluno EM ABERTO e selecionar aqueles que devem ser evadidos.

Passo3: Clicar sobre o botão Evadir alunos selecionados

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Justificativas de Faltas

Objetivo: Permite realizar o abono de falta dos alunos que apresentam documentação comprobatória segundo a organização didática da instituição.
As faltas lançada pelos professores no período justificado não serão contabilizadas para o aluno.

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso ao formulário de justificativa de faltas.

Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Justificativa de Faltas

 

Ao entrar no menu descrito acima o sistema apresentará as justificativas já lançadas, podendo visualizar detalhes, editar ou excluir uma justificativa de falta.
Uma pesquisa de justificativa(s) já lançada(s) poder ser feito por meio dos filtros campus, diretoria ou data. Ainda é possível procurar pela matrícula ou nome do aluno.

Passo 1: Acionar o botão Adicionar justificativa de falta.

Passo 2: Preencher os campus obrigatórios e de preferência anexar o comprovante (atestado médico ou trabalho)

Passo 3: Finalizar o registro clicando no botão Salvar.

Obs1.: O(s) professor(es) que possuem o referido aluno em seus diários poderão visualizar o lançamento de justificativa de falta no momento do lançamento das aula ou durante a realização da chamada.

 

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO- Matrícula de Ingressantes

 

Matrícula de Ingressantes

Objetivo: Permitir a matrícula de novos alunos (ingressantes) na instituição.
Existe duas formas de realizar a matrículas de ingressantes, são elas: matrícula por processo seletivo e matrícula direta.
Todo processo de matrícula foi preparado para ser realizado de on-line.

Acesse um dos menus apresentado abaixo para ter acesso ao formulário de matrícula desejado.

Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Matrícula direta

 

Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Matrícula por processo seletivo

1.Matrícula direta

A matrícula direta é uma forma de inserir novos alunos no sistema quando o mesmo não passou por um processo seletivo. Isso ocorre, por exemplo, nos casos de transferência ex-officio.

O procedimento é composto de 5 etapas, onde as quatro primeiras são relativo a informação de dados do ingressante e a última com relação ao curso, período letivo de ingresso, etc.
Para passar de uma etapa para outra utilize os botões de navegação existentes no final de cada formulário.

**Com relação as quatro primeiras etapas do processo de matrícula é importante observar o seguinte:

  1. Observe a dica de preenchimento abaixo de alguns campos do formulário.
  2. Dê preferência para tirar um foto do ingressante no ato da matricula. Para tal, o computador que está sendo usado para realizar a matrícula deve ser dotado de uma webcam.
  3. Procure preencher o máximo de campos possível e não apenas os obrigatórios. Está quantidade de informações com certeza ajudará em relatórios futuros.
  4. Como utilizamos um cadastro de cidades e cartórios existentes nos sistemas do mec, os nomes próprios estão sem acentuação gráfica.

**Durante o registro da quinta e última etapa observe o seguinte:

  1. O campo polo Ead deve ser escolhido apenas para os alunos do campus EaD
  2. O campo convênio deve ser selecionado se o aluno estiver participanto de uma oferta que recebe verba extra-orçamentaria. Por exemplo, um curso FIC que está sendo financiado pelo PRONATEC ou matrículas UAB e E-TEC.
  3. Para alunos intercambistas o campo Conclusão do Intercâmbio deve ser preenchida e a forma de ingresso deve ser *intercâmbio. Sem estás informações o sistema não vai poder realizar os procedimentos necessários para este tipo de aluno.
  4. Apesar de estranhas as cotas SISTEC e MEC ajudaram na migração de dados para os sistemas do MEC como, por exemplo, EDUCACENSO.

Obs.: Ao final da matrícula será disponibilizado um comprovante para ser impresso, assinado e entregue ao novo aluno.

2. Matrícula via processo seletivo

A matrícula de ingressantes via processo seletivo torna o procedimento de matrícula mais seguro. Isso porque, apenas candidatos classificados no processo seletivo estarão disponíveis.

Passo 1: Abertura da chamada no edital de seleção.

Para realizar uma matrícula por processo seletivo é necessário que seja criada uma chamada para o edital de seleção. Isso pode ser feito por meio no menu abaixo.

 Ensino >> Processo Seletivo >> Editais

Usando os filtros necessários procure o edital desejado e clique icone em forma de Lupa.
No formulário que será aberto clique na aba Chamadas e adicione uma chamada clicando no botão Adicionar configuração de chamada.

Obs1.: Caso não encontre o edital solicite da DIAAC/PROEN a importação do mesmo.

Obs2.: Caso esteja criando a última chamada para o edital, selecione a opção última chamada no pop-up, durante a criação da mesma.
Obs3.: A opção de última chamada habilitará todos os classificados do edital nas suas respectivas listas(cotas).

Passo 2: Identificação do candidato no edital

Após a configuração da chamada se pode iniciar o procedimento de matrícula por processo seletivo.

A identificação do candidato é realizada em 4 (quatro) etapas:

  1. Identificação do período letivo

  2.Escolha do edital

3.Escolha da chamada e indicação do cpf do ingressante

4.Identificação da classificação

Passo 3: Matrícula institucional

Este etapa corresponde a entrada dos dados pessoais do ingressante assim como na matrícula direta. A diferença é que alguns dados já são trazidos do sistema de gerenciamento de concurso, bastando uma simples conferência e atualização quando necessário.

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Renovação de Matrícula

Renovação de Matrícula

Objetivo: O procedimento de renovação de matrícula é o instrumento que permite que os alunos (presenciais ou EaD ) se candidatem as turmas/diários desejado independente do regime (seriado, crédito e módulo) de curso.
O procedimento é composto de quatro etapas (agendadas, aguardando matrícula, aguardando processamento e processadas) que pode ser acessada em sua respectiva aba.

Pré-requisitos: Turmas geradas; diários configurados; calendário acadêmico configurado

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso ao procedimento de renovação de matrículas.

Ensino >> Procedimento de Apoio >> Renovação de Matrícula

1. Criar configuração de renovação

Passo 1: Clicar no botão Adicionar renovação de Matrícula

Passo 2: Preencher o formulário que se apresenta informando uma descrição para o procedimento, ano e período letivo o qual ocorrerá a renovação, a diretoria acadêmica e as datas de inicio e término do procedimento.

Obs1.: Como normalmente existem mais de um procedimento de renovação de matrícula por período letivo é importante a identificação da chamada no campo de descrição.

Exemplos:
  • Renovação de Matrícula DIAC/MO, 2015.2 - 1ª Chamada
  • Renovação de Matrícula DIAC/MO, 2015.2 - 2ª Chamada

Obs2.: Uma vez registrada uma renovação de matrícula para uma data futura, essa configuração poderá ser encontrada na aba Agendadas

Obs3.: Ao chegar na data configurada o sistema disponibilizará a renovação para os alunos poderem se inscrever nas turmas/diários gerados.

Passo 3: Adicionar cursos a renovação de matrícula
Para adicionar cursos a uma configuração de renovação de matrícula clique na Lupa referente a configuração e acione o botão Adicionar curso, após isso informe o curso desejado.

Obs4.: Se houver alguma pendência na configuração, entre na respectiva aba, identifique o curso e diário e procure resolver. Diários com pendência não serão apresentados para os alunos se matricularem.

Obs5.: Na aba monitoramento é possível visualizar e até imprimir informações a respeito dos pedidos dos alunos em cada diário.

2. Processamento 

Ao término do prazo para renovação de matrícula o usuário deve lembrar de processar os pedidos realizados.
Para isto, o botão *Processar pedidos de matrícula" deve ser acionado.

O resultado do processamento pode ser visualizado na própria aba de monitoramento clicando sobre o botão Imprimir ou sobre o ícone com a Lupa.
A diferença entre estas duas formas de visualização é que na primeira apenas os alunos que participaram da chamada de renovação de matrícula são visualizados.
Já a segunda opção permite ver alunos já existentes no respectivo diário.

Obs6.: O resultado do processamento também pode ser verificado no formulário de consulta dos alunos, acessando a aba Pedidos de renovação de matrícula.

 

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Renovação de Matrícula

Renovação de Matrícula

Objetivo: O procedimento de renovação de matrícula é o instrumento que permite que os alunos (presenciais ou EaD ) se candidatem as turmas/diários desejado independente do regime (seriado, crédito e módulo) de curso.
O procedimento é composto de quatro etapas (agendadas, aguardando matrícula, aguardando processamento e processadas) que pode ser acessada em sua respectiva aba.

Pré-requisitos: Turmas geradas; diários configurados; calendário acadêmico configurado

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso ao procedimento de renovação de matrículas.

 

Ensino >> Procedimento de Apoio >> Renovação de Matrícula

 

1. Criar configuração de renovação

Passo 1: Clicar no botão Adicionar renovação de Matrícula

Passo 2: Preencher o formulário que se apresenta informando uma descrição para o procedimento, ano e período letivo o qual ocorrerá a renovação, a diretoria acadêmica e as datas de inicio e término do procedimento.

Obs1.: Como normalmente existem mais de um procedimento de renovação de matrícula por período letivo é importante a identificação da chamada no campo de descrição.

Exemplos:
  • Renovação de Matrícula DIAC/MO, 2015.2 - 1ª Chamada
  • Renovação de Matrícula DIAC/MO, 2015.2 - 2ª Chamada

Obs2.: Uma vez registrada uma renovação de matrícula para uma data futura, essa configuração poderá ser encontrada na aba Agendadas

Obs3.: Ao chegar na data configurada o sistema disponibilizará a renovação para os alunos poderem se inscrever nas turmas/diários gerados.

Passo 3: Adicionar cursos a renovação de matrícula
Para adicionar cursos a uma configuração de renovação de matrícula clique na Lupa referente a configuração e acione o botão Adicionar curso, após isso informe o curso desejado.

 

Obs4.: Se houver alguma pendência na configuração, entre na respectiva aba, identifique o curso e diário e procure resolver. Diários com pendência não serão apresentados para os alunos se matricularem.

Obs5.: Na aba monitoramento é possível visualizar e até imprimir informações a respeito dos pedidos dos alunos em cada diário.

2. Processamento

Ao término do prazo para renovação de matrícula o usuário deve lembrar de processar os pedidos realizados.
Para isto, o botão *Processar pedidos de matrícula" deve ser acionado.

O resultado do processamento pode ser visualizado na própria aba de monitoramento clicando sobre o botão Imprimir ou sobre o ícone com a Lupa.
A diferença entre estas duas formas de visualização é que na primeira apenas os alunos que participaram da chamada de renovação de matrícula são visualizados.
Já a segunda opção permite ver alunos já existentes no respectivo diário.

Obs6.: O resultado do processamento também pode ser verificado no formulário de consulta dos alunos, acessando a aba Pedidos de renovação de matrícula.

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO - Imprimir Carômetros

Imprimir carômetros

Objetivo: Permitir a geração de carômetros.

Pré-requisitos: Alunos matriculados no sistema.

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso a funcionalidade de geração dos carômetros.

Ensino >> Relatórios >> Listagem de alunos

Passo 1: Gerar a listagem
Para ter acesso ao carômetro o usuário primeiro deve marcar as opções desejadas para geração de uma listagem.
Depois dos campos de filtragem definidos o usuário clica em pesquisar.
OBS: Sugerimos listagem por turmas.

Passo 2: Para gerar, clique no botão Imprimir carômetro.

Passo 3: Imprima e cole as fotos de acordo com o nome e matrícula do aluno.

Passo 4: Para aprender como Atualizar as fotos dos alunos em lote, veja o outro tutorial:
https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Atualizar_fotos_de_alunos_em_lote

Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO- Atualizar Fotos em Lote

Objetivo: Esse procedimento permite importar para o SUAP as fotos do alunos, com isso vai facilitar a identificação por parte de toda equipe.

ATENÇÃO: Antes de importar as fotos, é preciso imprimir a listagem de carômetro, veja o link para imprimir o carômetro:
https://projetos.ifrn.edu.br/projects/proen-academico/wiki/Imprimir_car%C3%B4metros

Passo 1:

Ensino >> Procedimentos de apoio >> Atualizar Fotos em Lote

 

Passo 2: criar uma pasta no computador e salvar todas as fotos digitalizadas dos alunos dentro da pasta. Obrigatoriamente no formato .JPG.

Passo 3: Renomear cada foto com o número da matrícula do aluno.

Passo 4: Selecionar a pasta com os arquivos desejados.

Passo 5: Clicar no botão ENVIAR

 

Manual SUAP -Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO- Inserir Coordenador no Curso

Inserir Coordenador no Curso

Objetivo:
  • Incluir/Alterar coordenador de curso

Como acessar o recurso
Ensino - Cursos, Matrizes e Componentes ->> Cursos

I - Pesquisando o curso

Passo 1: O usuário digita o nome do curso no campo buscar e depois clica no botão ir.
Passo 2: Clicar na Lupa para visualizar os dados do curso.

II- Definindo o Coordenador

Passo1: Clicar no botão definir coordenador para informar o coordenador do curso.

Passo 2:Informar os dados e clicar no botão salvar.

Manual SUAP-Edu : TURMAS DE DIÁRIO - Gerar Turma e Diários

Gerar turma e diários

Objetivo: Permitir a geração de turmas e respectivos diários de um curso em um período letivo.

Pré-requisitos:
  • Configuração do horário do campus (DIAAC/POREN);
  • Configuração do curso/matriz (DIAAC/PROEN);
  • Configuração do calendário do campus (DIAC/Campus);

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso a funcionalidade de gerar turmas.

Ensino >> Turmas e Diários >> Turmas

1.Pesquisar turmas

Ao entrar no menu sugerido acima o usuário é direciona para o formulário de turmas. Com o passar do tempo muitas turmas já geradas serão lista e será necessários usar um ou mais filtros para ter acesso a turma desejada.

Para ter acesso a detalhes específicos de uma turma clique sobre o icone em forma de Lupa ou se desejar clique no icone em forma de Lápis para editar uma turma já existente.
É possível filtrar turmas por ano/período letivo, campus e diretoria. Caso deseje também é permitido procurar por parte da descrição ou código da turma.

Existem duas abas muito importantes nesse formulário, que são: Fechamento Pendente e Fechamento Concluído
Na aba de fechamento pendente é possível encontrar turmas que possui um ou mais aluno em diário e que está com período fechado.

Obs1.: Ao editar uma turma apenas os campos calendário acadêmico, quantidade de vagas e polo EaD podem ser alterados.
Obs2.: A exclusão de uma turma excluirá todos os diários vinculados a ela.

2. Gerar turmas e Diários

A geração de turmas é realizado em quatro passos, a saber:

Passo 1: Informar dados do curso
Após clicar sobre o botão Gerar Turmas, informe o ano/período letivo para o qual deseja gerar turmas, o tipo de componente (obrigatório ou optativo) e a matriz do curso.

Obs3.: Para uma pesquisa mais eficiente use o código do curso que o sistemas exibirá as matriz ativas para ele.

Obs3.1: Para Listar os componentes optativos
Para gerar os diários optativos numa nova turma ou na mesma o usuário escolhe no campo tipo o valor "optativo" .

Passo 2: Configuração de turno, quantidade de turmas e vagas por turma
Para cada período do curso informe a quantidade de turmas a serem geradas, o turno em que serão geradas e a quantidade de vagas por turma.
Por exemplo, se desejar gerar uma turma de primeiro período e duas de segundo período digite 1 e 2 no campo quantidade de turmas para os respectivos períodos.

Obs4.: Para os períodos que não foram preenchidos não será gerado turmas. Atente que é possível, caso o horário do campus permita, a geração de componentes distintos na mesma turma em turnos também distintos.

Passo 3: Escolha de calendário, horário do campus e componentes
Nesta etapa deve ser escolhido o calendário previamente configurado e o padrão de horário que as aulas devem seguir.
Observar que para cada período letivo configurado no passo anterior é apresentado o conjunto de componentes.

Obs5.: O sistema gerará diários apenas para os componentes selecionados.

Passo 4: Confirmação de dados
O quarto e último passo é apenas para que o usuário possa visualizar quais turmas e respectivos diários serão gerados.
Caso o usuário esteja de acordo basta confirma a geração.


Obs6.: O sistema informa se existe ou não uma turma/diário já gerado. Caso exista ele não subscreve a informação existente.

Manual SUAP-Edu : Turmas e Diários - Manutenção de turmas

Manutenção de turmas / Mudança de Turmas

Requisito: Para que o aluno mude de turma os diários não poderão está com notas, avaliações e faltas lançadas.

Obs.: O SUAP-EDU não leva os dados de origem porque as avaliações podem ter ocorrido em dias diferentes e cada professor avalia de forma diferente com horários e dias diferentes.

Em construção

Manual SUAP-Edu : TURMAS E DIÁRIOS - Configuração e manutenção de diários

Configuração e manutenção de diários

Objetivo: Permitir a configuração, manutenção e impressão de diários já gerados.

Pré-requisitos:
  • Configuração do horário do campus (DIAAC/POREN);
  • Ambientes do campus cadastrado (Campus);
  • Professor cadastrado no suap (RH/Campus);

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso a funcionalidade de diários.

Ensino >> Turmas e Diários >> Diários

1.Pesquisar Diários

Ao entrar no menu sugerido acima o usuário é direcionado para o formulário de diários. Com o passar do tempo muitos diários já gerados serão listos e será necessários usar um ou mais filtros para ter acesso ao diários desejado.

Para ter acesso a detalhes específicos de um diários clique sobre o ícone em forma de Lupa ou se desejar clique no icone em forma de Lápis para editar um diário já existente.
É possível filtrar diários por ano/período letivo, campus, diretoria, turno e turma. Caso deseje também é permitido procurar por parte da descrição ou código do componente do diário.

Existem cinco abas muito importantes nesse formulário, que são: diários sem professor, diários sem local de aula, diários sem horário de aula, não-entregues e fechamento pendente.
Essa divisão em abas permite categorizar os diários conforme a ausência de informação.

2.Inserir horário e sala

Para inserir o horário e sala o usuário deve entrar no diário clicando no ícone com forma de Lupa e clicar nos botões Definir local e Definir horários, respectivamente.

Obs1.: Caso o ambiente digitado não esteja cadastrado procure o setor do campus responsável pelo cadastro. Normalmente é o setor de administração do campus.

Obs2.: Caso os horários do campus não apareçam ao clicar no botão mencionado acima, solicite ao suporte (DIAAC/PROEN) o cadastro do horário padrão do campus.

3.Inserir professor

Para inserção de professor(es) o usuário deve clicar no botão Adicionar Professor.
No formulário que será aberto o usuário deve preencher com a matrícula SIAPE ou nome para escolher um professor cadastrado no sistema.
Após escolher o professor o usuário deve selecionar se o mesmo será o professor principal, formador ou tutor e como será sua atuação com relação ao lançamento de notas e faltas.

Por padrão as datas de acesso ao diário são preenchidas pelo sistema com as mesmas data do calendário acadêmico.
No entanto, a mudança deve ser realizada caso a diretoria deseje restringir os períodos de acesso do professor ao diário.

Obs3.: Um diário pode possui mais de um professor, mas isso fará com que a carga horária do diário seja dividida entre eles.

4.Dividir diário

Existem duas formas para dividir diário e estas podem ser alcançadas por meio do botão Ações.
Esta funcionalidade é importante para os casos em que existe uma quantidade excessiva de alunos em uma sala de aula.
Em ambas as modalidades de divisão os alunos que possuem notas, estas serão lançadas no novo diário que será criado automaticamente pelo sistema. No entanto, as divisões de diário devem acontecer preferencialmente nas primeiras semanas de aula.

Divisão Ao meio: A divisão ao meio como o próprio nome diz, divide o diário em dois, separando os alunos em duas metades.
Ao acionar esta modalidade de divisão o sistema emitirá um alerta pedindo confirmação da ação (ver figura abaixo).
Obs4.: Para o novo diário gerado o usuário deverá configurar horário, local e professor.

Divisão Individualizada: Esta modalidade traz mais flexibilidade para o usuário tendo em vista que ele pode escolher quais alunos devem ser transferidos para o diário que será criado.
No formulário de divisão individualizada o usuário deve selecionar o professor e os alunos para o novo diário.

5.Transferir aluno de diário

Esta funcionalidade permite transferir um aluno de um diário para outro já criado, desde que seja de mesmo componente curricular.
Isto é útil quando o aluno por algum motivo necessita dar continuidade em um diário existente em outro turno, por exemplo,
A transferência de diário é realizado em três etapas, a saber:

Passo 1: Selecionar o(s) aluno(s)
Selecione o(s) aluno(s) desejado(s) na aba Lançamento de Notas e clique o botão Transferir aluno selecionado.

Passo 2: Selecionar o diário de destino

Passo 3: Confirmar procedimento
O último passo é para confirma a transferência do aluno. Para isso, o sistema apresenta tanto as informações dos diários, quanto das turmas os quais os diários pertencem.

6.Inserir aluno

Para inserir um aluno no diário o usuário deve clicar sobre o botão Inserir aluno avulso.
Esta funcionalidade deve ser usada para os casos em que o aluno por motivos de força maior não pode participar da renovação de matrícula.

Obs5.: Apenas secretários da diretoria de origem do diário poderá inserir alunos em seus respectivos diários.
Obs6.: O sistema permite que qualquer aluno regularmente matricula no ano/período letivo possa ser inserido no diário, mesmo que o componente curricular do diário não seja da matriz do aluno.

7.Remover aluno do diário

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário possa retirar um ou mais aluno de um diário.
Para isso, deve-se selecionar o(s) aluno(s) que deseja excluir do diários e clicar sobre o botão Remover alunos selecionados.


Obs7.: A remoção de alunos fará com que todas os registros deste aluno no diário seja excluídos, não sendo possível sua recuperação.

8.Impressões

No que tange a documentação acadêmica podemos dentro do ambiente de um diário imprimir os seguintes relatórios:

  1. Boletim de notas : extrato das notas de cada aluno que compõe o diário;
  2. Relação de Alunos: lista de todos os alunos do diário com espaço para assinatura;
  3. Etapas do diário : impressão do diário propriamente dito, contendo notas, faltas e conteúdo ministrado.

Essa documentação pode ser impressa por meio do botão Imprimir.

 

Manual SUAP-Edu : Turmas e Diários - Definir Horário do Diário

 Definir horário do diário

Objetivo: Permitir a inserção manual dos horários dos diários, consequentemente da turma.

Pré-requisitos:

  • Turmas e diários criados no sistema.

Paaso 1: Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso a funcionalidade de inserção dos horários.

Ensino >> Turmas e Diários >> Turmas

Passo 2: Escolha a turma que deseja inserir os horários e clique na lupa.

 

Passo 3: A página com as informações da turma será mostrada, clique na aba diário.
Passo 4: É possível inserir o local das aulas da turma logo nesta tela, clicando na aba indicada em destaque.
OBS: Será útil se turma assistir aula em uma única sala ou a maior parte delas. Depois é possível alterar individualmente se for necessário necessário, no passo seguinte.

Passo 5: Escolha o diário que deseja inserir os horários e clique na lupa.

Passo 6: A página com as informações do diário será mostrada, clique em DEFINIR HORÁRIO e se necessário DEFINIR LOCAL, se o local estiver diferente do informado anteriormente ou estiver vazio.
Passo 7: Nesta mesma tela é possível adicionar o professor do diário.

 

Melhor visualização

 

Manual SUAP-Edu : Turmas e Diários - Adicionar professor no diário

Objetivo: Permitir a inserção dos professores no diários.

Pré-requisitos:

  • Turmas e diários criados no sistema e horários definidos.

Passo 1: Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso a funcionalidade de inserção dos professores no diário.

Ensino >> Turmas e Diários >> Turmas

Passo 2: Escolha a turma que deseja inserir o horário do professor e clique na lupa.

Passo 3: Escolha o diário que deseja inserir o professor e clique na lupa.

Passo 4: A página com as informações do diário será mostrada, clique em ADICIONAR PROFESSOR.

Melhor visualização.

Passo 5: Selecione o professor do diário.
Obs.: Nesta tela será listado os usuários cadastrados no SUAP. Efetivos e Prestadores de Serviços.

Passo 6: Escolha o tipo de professor (geralmente é principal).
OBS: As datas que aparecem nas etapas foram as definidas no calendário acadêmico.

 

Manual SUAP-Edu : Turmas e Diários - Troca de Etapas no Diário

Troca de Etapas no diário

Objetivos:

Permitir a troca de etapas no diário;
Ajuste das disciplinas semestrais nos cursos anuais;

Como acessar o recurso

Para consultar a troca de etapas de um diário o usuário acessa o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Turmas e Diários>> Diários

Localizando o diário

Passo1: Na tela que se abre o usuário clica na Aba Semestrais em Cursos Anuais.

 

Passo2: Na tela que se abre o usuário digita o código do diário no campo buscar e clica em IR.
Passo3: Com o diário listado o usuário marca o diário na caixa de seleção.
Passo4: O usuário clica na caixa ação para escolher qual etapa o diário pertence.
Passo5: Ao escolher a etapa o usuário clica no botão aplicar.

Manual SUAP-Edu : Turmas e Diários -Excluindo Etapas

Exclusão de Etapas
•Requisitos
•Passo 1-Verificar qual etapa o usuário deseja excluir no diário
•Passo 2-Verificar se existe alguma nota lançada na etapa que deseja excluir
•Passo 3-Verificar se existe notas lançadas em outras etapas
•Passo 4-Verificar se existe mais de um aluno com notas lançadas nas etapas

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Habilitando a opção de exclusão da Etapas
•Clicar na Aba lançamento de notas / conceitos
•Apagar todas as notas de cada aluno na coluna da etapa e salvar
•Abrir a tela configuração de avaliação
•Obs.: O coluna de exclusão irá aparecer
•Marca a etapa que deseja remover e salvar
•No final relançar as notas dos alunos nas etapas que o usuário manteve e salvar.

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Manual SUAP-Edu : Turmas e Diários - Comunicador alunos no diário

Comunicador alunos no diário

Objetivos:
  • Permitir o envio de mensagens para os alunos do diário.

Manual SUAP-Edu : Outros Assuntos -Gerar Etiquetas

  Gerar Etiquetas

Objetivo: Permitir a geração de etiquetas

Pré-requisitos:

  • Alunos matriculados no sistema.

Acesse o menu apresentado abaixo para ter acesso a funcionalidade de geração de etiquetas.

Ensino >> Relatórios >> Listagem de alunos

1.Gerar a listagem

Para ter acesso as etiquetas o usuário primeiro marcar as opções desejadas para geração de uma listagem.
Depois dos campos de filtragem definidos o usuário clica em pesquisar.

2. Gerar etiquetas

Para gerar clique no botão Imprimir etiquetas. Depois escolher o modelo da etiqueta.
Obs1: Caso não tenha o modelo abrir um chamado no site projetos informado o novo padrão.
Obs2: Para visualizar o usuário pode mandar imprimir em PDF (impressora pdf).

 

 

Manual do SUAP-Edu: Cursos, Matrizes e Componentes

Minicursos

Objetivos:
  • Permitir a criação de cursos com menos de 160h;

Como acessar o recurso

Para consultar dados de um minicurso acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Cursos, Matrizes e Componentes >>Minicursos
  1. Pesquisar

Ao acionar o menu citado acima o sistema apresentará um formulário para pesquisar um minicurso desejado. Para isso é necessário que o usuário preencha a caixa de texto denominada Buscar.
filtros existentes (ver figura 1).

pesquisa2.png

Obs.: Os cursos apresentados são referentes aos do campus do usuário do sistema.

Adicionar minicurso

Para criar um novo minicurso o botão Adicionar Minicurso deve ser acionado.
Alguns campos são exigidos para o cadastro de um minicurso, conforme se apresenta no formulário da figura abaixo.
Atenção para o campo ano e período letivo, pois este são referentes a criação do curso na instituição.
Após preenchimento dos campos do formulário acione o botão Salvar.

cadastro.png

Obs1.: A carga horária do minicurso não poderá ser maior que 160h.

Criar Turmas

Uma turma é um composição de alunos e professores em um determinado curso.
Para criar uma turma deve-se entrar no minicurso desejado acionando o icone em forma de Lupa.
Ao entrar no minicurso o usuário poderá visualizar os dados do minicurso e as turmas que por ventura já tenha sido criadas.
Para criar uma nova turma é necessário acionar o botão Criar Turma Minicurso. A figura abaixo representa o formulário com os campos necessários para uma turma.

turma.png

Obs1.: Cada turma pode ter mais de um professor dependendo da quantidade assuntos vistos no curso;
Obs2.: Um curso pode conter uma ou mais turmas.
Obs3.: A opção Gerar Matrícula fará com que o sistema gere matriculas institucionais para cada aluno da turma. Isso acarreta na necessidade de incluir esse alunos no SISTEC.
Obs4.: Um turma somente poderá ser cadastrada com data final menor ou igual a data atual.
Obs5.: Essa modalidade de turmas em minicurso não geram diários de classe para os professores.

Inserir alunos em turma

Para inserir aluno(s) em uma turma acione o icone em forma de lupa da turma correspondente.
No SUAP-Edu existem duas formas de inserir alunos, são elas:
  • Individualmente: por meio do botão adicionar participante
  • Coletivamente: por meio de planilha eletrônica (.xls)

Na primeira o sistema abre um formulário para inserção do CPF, nome e EMAIL do aluno.
Para inserir via planilha é necessário que a planilha esteja no formato adequado, ou seja, a primeira coluna deve corresponder ao CPF,
a segunda coluna ao nome e a terceira coluna o email do aluno.

Obs1.: Apenas os alunos aprovados devem ser inseridos na turma.
Obs2.: Turmas com alunos não podem ser editadas.

Entrega de Certificados

A entrega de certificados pode ser feita por meio eletrônico (Botão Enviar email para os Participantes Selecionados) ou impresso.

impressao.png

Obs1.: Antes de enviar seus certificados eletrônicos certifique por meio de impressão física se o modelo está adequado.
Obs2.: Certificados emitidos para alunos regulares do IFRN, poderão ser visualizados na aba minicurso nos dados dos alunos.
Obs3.: Os certificados pode ser validados eletronicamente por meio do SUAP.
Obs4.: A exclusão de um aluno da turma acarreta na exclusão do certificado.