SUAP_EDU-GERAL

Manual do SUAP-Edu

 

 

Manual do SUAP-Edu

1.Comunicador

2. Cursos, Matrizes e Componentes

3. Consulta Alunos e Professores

3.1. Alunos

3.2. Professores

4. Diplomas e Certificados

5. Estatísticas

6. Estágios

7. Painel de Controle

8. Procedimentos de Apoio

9. Relatórios

10. Turmas e Diários

11. Turmas Virtuais

12. Outros Assuntos

Manual SUAP- Edu: Minicursos

Minicursos
Objetivos:
  • Permitir a criação de cursos com menos de 160h;

Como acessar o recurso

Para consultar dados de um minicurso acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Cursos, Matrizes e Componentes >>Minicursos
1.Pesquisar

Ao acionar o menu citado acima o sistema apresentará um formulário para pesquisar um minicurso desejado. Para isso é necessário que o usuário preencha a caixa de texto denominada Buscar.
filtros existentes (ver figura 1).


Obs.: Os cursos apresentados são referentes aos do campus do usuário do sistema.

Adicionar minicurso

Para criar um novo minicurso o botão Adicionar Minicurso deve ser acionado.
Alguns campos são exigidos para o cadastro de um minicurso, conforme se apresenta no formulário da figura abaixo.
Atenção para o campo ano e período letivo, pois este são referentes a criação do curso na instituição.
Após preenchimento dos campos do formulário acione o botão Salvar.


Obs1.: A carga horária do minicurso não poderá ser maior que 160h.

Criar Turmas

Uma turma é um composição de alunos e professores em um determinado curso.
Para criar uma turma deve-se entrar no minicurso desejado acionando o ícone em forma de Lupa.
Ao entrar no minicurso o usuário poderá visualizar os dados do minicurso e as turmas que por ventura já tenha sido criadas.
Para criar uma nova turma é necessário acionar o botão Criar Turma Minicurso. A figura abaixo representa o formulário com os campos necessários para uma turma.

Obs1.: Cada turma pode ter mais de um professor dependendo da quantidade assuntos vistos no curso;
Obs2.: Um curso pode conter uma ou mais turmas.
Obs3.: A opção Gerar Matrícula fará com que o sistema gere matriculas institucionais para cada aluno da turma. Isso acarreta na necessidade de incluir esse alunos no SISTEC.
Obs4.: Um turma somente poderá ser cadastrada com data final menor ou igual a data atual.
Obs5.: Essa modalidade de turmas em minicurso não geram diários de classe para os professores.

Inserir alunos em turma

Para inserir aluno(s) em uma turma acione o ícone em forma de lupa da turma correspondente.
No SUAP-Edu existem duas formas de inserir alunos, são elas:
  • Individualmente: por meio do botão adicionar participante
  • Coletivamente: por meio de planilha eletrônica (.xls)

Na primeira o sistema abre um formulário para inserção do CPF, nome e EMAIL do aluno.
Para inserir via planilha é necessário que a planilha esteja no formato adequado, ou seja, a primeira coluna deve corresponder ao CPF,
a segunda coluna ao nome e a terceira coluna o e-mail do aluno.

Obs1.: Apenas os alunos aprovados devem ser inseridos na turma.
Obs2.: Turmas com alunos não podem ser editadas.

Entrega de Certificados

A entrega de certificados pode ser feita por meio eletrônico (Botão Enviar email para os Participantes Selecionados) ou impresso.

Obs1.: Antes de enviar seus certificados eletrônicos certifique por meio de impressão física se o modelo está adequado.
Obs2.: Certificados emitidos para alunos regulares do IFRN, poderão ser visualizados na aba minicurso nos dados dos alunos.
Obs3.: Os certificados pode ser validados eletronicamente por meio do SUAP.
Obs4.: A exclusão de um aluno da turma acarreta na exclusão do certificado.

Manual do SUAP-Edu : Consultar aluno

3.Consulta Alunos e Professores

3.1. Alunos
Objetivos:
  • Permitir a visualização dos dados acadêmicos do aluno;
  • Executar procedimentos a respeito da vida acadêmica do aluno;
  • Imprimir declarações, histórico entre outros documentos.

Como acessar o recurso

Para consultar os dados de um aluno acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

1.Pesquisar

Ao acionar o menu citado acima o sistema apresentará um formulário para pesquisar o aluno desejado. Para isso é necessário que o usuário preencha/selecione um ou mais
filtros existentes (ver figura 1). Os filtros permitidos são: ano e período de ingresso; situação de matrícula; campus; polo EaD; e curso.
Para uma busca mais direta digite a matrícula ou o nome do aluno.

Obs1.: Observe que os alunos estão organizados dentro de quatro abas:
1) Matriculados no SUAP: são aqueles de tiveram toda sua vida acadêmica no SUAP-Edu;
2) Matriculados no Q-Acadêmico: são alunos que possuem sua vida acadêmica registrada no Q-Acadêmico;
3) Migrados: são alunos que cursavam no Q-Acadêmico e tiveram seus dados acadêmicos (histórico resumido) migrados para o SUAP-Edu;
4) Qualquer: possui todos os alunos independente de sistema acadêmico.

Obs2.: A busca por um aluno deve ser realizada na aba específica do sistema/situação em que o aluno se encontra ou na aba Qualquer.

2.Consultar dados do aluno

Uma vez localizado o aluno desejado, diversas opções de visualização dos dados do aluno ficam disponíveis. Para a visualização dos dados clique sobre a lupa do lado esquerdo da foto do aluno desejado.

A interface de consulta permite obter todas as informações sobre a vida acadêmica do aluno, além dos dados pessoais do mesmo.
Para ajudar na visualização os dados estão agrupados por categorias nas diferentes abas da interface de consulta (ver figura 2).

2.Consultar dados do aluno

Uma vez localizado o aluno desejado, diversas opções de visualização dos dados do aluno ficam disponíveis. Para a visualização dos dados clique sobre a lupa do lado esquerdo da foto do aluno desejado.

A interface de consulta permite obter todas as informações sobre a vida acadêmica do aluno, além dos dados pessoais do mesmo.
Para ajudar na visualização os dados estão agrupados por categorias nas diferentes abas da interface de consulta (ver figura 2).

Obs1.: Além da visualização dos dados é possível, ainda, realizar um grande número de operações sobre a matrícula do aluno, como:

1) Impressões: histórico, declaração e comprovante de matrícula e matriz curricular do aluno;
2) Procedimentos: tranca e cancelar matrícula, transferência de curso, matrícula on-line, matrícula em diário, aproveitamento e certificação de conhecimento e equivalência de disciplina;
3) Edições: matriz do aluno, e-mail dados pessoais e foto.

Obs2.: A alteração de todos os dados do aluno ou até mesmo sua exclusão deve ser feita por meio de interface especifica.

 

Manual do SUAP -Edu : Editar e Excluir Aluno

Editar e Excluir aluno

Objetivo:

  • Alterar dados do aluno
  • Excluir a matrícula definitivamente

Como acessar o recurso

Procure pelo aluno acessando o menu apresentado abaixo ou Acesso o vídeo abaixo para maiores detalhes.
Vídeo Excluindo Alunos: Exclusão.webm

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

Após encontrar o aluno desejado clique sobre o botão editar, representado pelo ícone do lápis

Já na interface de edição, o usuário pode optar em alterar alguns dos dados inseridos no ato da matrícula institucional do aluno ou simplesmente acionar a funcionalidade apagar existem no canto inferior direto.

Obs1.: Somente exclua uma matrícula caso a mesma tenha sido feita de maneira equivocada no sistema.

 

Manual do SUAP-Edu: Cancelar Matrículas

Cancelar matrícula

Objetivos:
  • Cancelar da matrícula do aluno, seja por evasão, jubilamento ou interesse do aluno(voluntário);

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

Cancelamento

Consulte o aluno e acione a funcionalidade Cancelar matrícula no botão de ações.

No formulário (ver imagem 1) que será aberto preencha as informações solicitadas, informando a data, o tipo e o motivo do cancelamento e acione o botão salvar.

Obs1.: O cancelamento de matrícula deve ser realizado sempre sobre a última matrícula-período do aluno.
Obs2.: Informe opcionalmente o número do processo

Cancelar procedimento

Para cancelar qualquer procedimento realizado por meio do botão de ações utilize a aba Procedimentos de Matrícula na interface do aluno.
Na tabela de histórico de procedimentos clique no botão Desfazer procedimento.
Isso restaurará a matrícula do aluno para a situação anterior ao procedimento realizado.

 

 

Manual SUAP-Edu: Trancar Matrícula

Trancar Matrícula 

Objetivos:
  • Trancar da matrícula do aluno, seja por motivo de intercâmbio, voluntário ou compulsório.

Como acessar o recurso

Acesse o menu apresentado abaixo e o sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisar o aluno.

Ensino >> Alunos e professore >>Alunos

 

Trancamento

Consulte o aluno e acione a funcionalidade Trancar matrícula no botão de ações.
No formulário (ver imagem 1) que será aberto preencha as informações solicitadas, informando a data, o tipo e o motivo do trancamento e acione o botão Salvar.

Obs1.: O trancamento de matrícula deve ser realizado sempre sobre a última matrícula-período do aluno.
Obs2.: Informe opcionalmente o número do processo
Obs3.: O trancamento de matrícula gerará uma nova matrícula-período EM ABERTO para o próximo período letivo.
Cabe ao aluno participar da renovação de matrícula para que assuma o status de matriculado e se for o caso solicitar um novo trancamento.

Cancelar procedimento

Para cancelar qualquer procedimento realizado por meio do botão de ações utilize a aba Procedimentos de Matrícula na interface do aluno.
Na tabela de histórico de procedimentos clique no botão Desfazer procedimento.
Isso restaurará a matrícula do aluno para a situação anterior ao procedimento realizado.

Manual SUAP-Edu : Transferência de Matrícula

Transferência de Matrícula

Objetivos:
  • Permitir a transferência de um aluno;

Como acessar o recurso

Para acessar o recurso da transferência o usuário deverá primeiro consultar o aluno que deseja transferir.
Obs.: o Recurso só será ativado para os alunos com status "Matriculado".

Ensino >> Alunos e professore >>*Alunos*

1.Transferência

Passo 1: O usuário deve consultar a matrícula que deseja transferir informando no campo "buscar".
Com o aluno localizado o usuário deverá clicar na lupa para que o sistema exiba os dados acadêmicos.