# TUTORIAL # Tutorial de como compartilhar o Google Agenda #### **TUTORIAL DE COMO COMPARTILHAR O GOOGLE AGENDA** ##### ##### ***Objetivos:*** Esclarecer como se realiza o compartilhamento da Agenda Google para outros e-mails. - **PASSOS:**
>> Após entrar no google agenda através de seu login, selecione seu nome >> Configurações e compartilhamento ( veja o exemplo a seguir)
[![5kLaa.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/scaled-840-0/5kLaa.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/5kLaa.PNG)
Após esse procedimento, uma nova aba chamada Configurações da agenda, será aberta :
[![a.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/scaled-840-0/a.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/a.PNG)
Em seguida, selecione **Autorizações de acesso** e clique na opção **Disponibilizar ao público** ( caso for de sua preferencia), caso contrário, selecione a opção que se encontra logo abaixo >> **Disponibilizar para Instituto Federal de Pernambuco - Reitoria.**
Clique então no botão >>> [![aaa.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/scaled-840-0/aaa.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/aaa.PNG).
#### ***Observações:***
Caso seu objetivo seja compartilhar a agenda Google com pessoas específicas, selecione apenas a opção de **Compartilhar com pessoas específicas** :
[![aaaaa.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/scaled-840-0/aaaaa.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/aaaaa.PNG)
Em seguida,clique na opção >>> [![aa.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/scaled-840-0/aa.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2018-12-Dec/aa.PNG) , onde deverá ser digitado o e-mail ao qual deseja-se compartilhar a Agenda Google.
Por Fim, clique no botão **ENVIAR**.
# Tutorial de como criar um evento na Plataforma EVEN3 #### **Objetivos:** Esclarecer o modo de uso da ferramenta EVEN3, para dar autonomia ao usuário para que ele desenvolva seu próprio evento sem a necessidade de conhecimento técnico. ##### **Observações:** - A Even3 é uma plataforma criada para simplificar a organização de eventos técnicos e científicos como congressos, workshops, simpósios e minicursos. - O software automatiza todo o ciclo de vida do evento, abrangendo desde a submissão e publicações de trabalhos à inscrições, credenciamento e emissões de certificados, atendendo a necessidade de participantes e organizadores. #### ***Atividades no EVEN3*** ##### **1.Como criar evento no EVEN3** 1. Entre no site da [Even3](https://www.even3.com.br/) e clique no botão verde; ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547139974189.png) 2\. Preencha todas as informações solicitadas para a criação do evento. >>> Você pode escolher os módulos nessa fase e depois removê-los no sistema, caso queira. >>> Preencher a localização nesse formulário é obrigatório, apenas cidade e estado. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547140021087.png) 3\. Digite a sua senha e clique em "Realizar login e criar evento": ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547140072208.png) 4- Agora o seu evento está criado. Basta preencher o checklist e finalizar as configurações do seu evento. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547140119678.png) ##### **2.Como adicionar palestrantes/convidados no evento** >>Para adicionar palestrantes às atividades na Even3, basta seguir os passos descritos abaixo: **Passo 1** Após clicar no módulo Atividades, vá até a aba Convidados. Na plataforma, convidados e palestrantes são sinônimos. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063407229.png) **Passo 2** Para adicionar um convidado, clique no botão + Adicionar Convidado. Um modal como o mostrado no print abaixo aparecerá. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063418709.png) **Passo 3** Aqui, o usuário adicionará as informações do palestrante/convidado. Lembre-se de cadastrar o e-mail usual do convidado, pois é por esse e-mail que o certificado (caso queira criar um para esta categoria) será enviado. Depois disso, basta clicar em Salvar Convidado. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063446650.png) **Passo 4** >> Agora, depois de ter cadastrado o convidado, precisamos adicioná-lo à atividade correspondente a ele. >> Vá na aba Atividades e clique na atividade na qual você quer adicionar o convidado. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063473832.png) **Passo 5** Clique em "adicione local, convidado, limite de vagas, descrição" para que a outra parte da edição da atividade apareça. Depois, é só selecionar o convidado cadastrado e salvar as alterações. Caso o convidado não apareça para ser selecionado, clique em +Convidado e preencha o campo de dados. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063529660.png) ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063539923.png) Após isso, basta clicar em **salvar atividade** . Seguindo o passo a passo acima, o organizador adicionou os convidados ao evento. Essas informações vão aparecer na página do evento desta forma. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063566363.png) ##### ##### **3.Como adicionar atividades** **Passo 1** No módulo Atividades, clique no botão + Adicionar Atividade. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063606017.png) **Passo 2** Um modal como este aparecerá. Adicione o título, o tipo (se é palestra, minicurso, oficina), o valor da inscrição e a duração que a atividade terá. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063624277.png) **Passo 3** Quando for adicionada a duração da atividade, automaticamente o modal carregará mais algumas informações adicionais para que você possa adicionar as datas e o horário em que ocorrerá a atividade. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063642527.png) **Passo 4** Para adicionar mais informações ao cadastro da sua atividade, clique em "Adicionar local, convidado, limite de vagas, descrição...". É recomendado que você cadastre o máximo de informações possível, pois isso facilita muito a vida do participante. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063664874.png) **Passo 5** Após adicionar todas as informações, basta clicar em Salvar Atividade. Lembrando que para selecionar um convidado, ele precisa estar cadastrado. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063685379.png) Após clicar em Salvar Atividade, ela aparecerá da seguinte maneira: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063704921.png) ##### ##### **4.Como adicionar modalidades que serão submetidas no evento** ##### `Modalidades Existentes` - Antes de adicionar , você pode conferir que existem já 3 modalidades. - Você pode editar, excluir, criar regras para a submissão de trabalhos de cada modalidade e criar uma nova modalidade. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063749498.png) ##### `Para criar uma nova modalidade` **Passo 1** >> Clique em + **Nova Modalidade**. Ao clicar você vai abrir um novo menu para configurar a sua modalidade desejada. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063783093.png) **Passo 2** Escolha um título, um tipo de submissão, faça o upload das regras da submissão e clique em Salvar Modalidade; >> Submissão por arquivo: A submissão por arquivo, permite que o autor submeta o seu trabalho em forma de arquivo, como PDF, Power Point, Word, entre outras opções >> Submissão por formulário ou texto: Nesse tipo de submissão, o autor vai digitar o texto na própria plataforma. Nesse caso, o organizador decide qual é o mínimo e o máximo de caracteres ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063808656.png) **Passo 3** Após adicionar todas as configurações na sua nova modalidade, ela aparecerá automaticamente na lista da forma que você configurou. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063853753.png) ##### ##### **5.Como criar certificado de participação em atividade** ##### 1-Na área do organizador, clique no menu pela opção certificados ( observe o exemplo): ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063884070.png) 2- No certificado de atividade, na coluna de atribuição, escolha qual o tipo de participante receberá o certificado: - Todos os inscritos na atividade - Para quem se credenciou no evento - Para quem se credenciou na atividade ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063905364.png) 3- Crie um modelo para o certificado: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063921406.png) 4- Por fim, publique o certificado: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063936993.png) ##### ##### **6.Como configuras as tags dos certificados** ***Observações*** 1- As tags funcionam para automatizar o processo de criação dos certificados. São códigos que serão substituídos pelas informações de cada participante que irá receber certificação. 2- Ao acessar a área de certificados na plataforma Even3, selecione o certificado que deseja alterar. Diferentes tipos de certificados estarão disponíveis para configuração. Você pode clicar ou em **alterar resultado** ou **criar modelo.** ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547063970269.png) 3- Após selecionar o certificado que deseja configurar, você pode clicar no texto do certificado e digitar a tag mais apropriada ao seu certificado. Para consultar as tags que você poderá usar, basta clicar no botão "tags disponíveis". **Observação** >>> No caso do certificado de ATIVIDADE, as tags disponíveis são: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064002384.png) ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064011409.png) ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064021460.png) 4-No caso do certificado de APRESENTAÇÃO DE TRABALHO, as tags disponíveis são: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064036398.png) ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064043544.png) ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064052085.png) 5- Depois de configurar o seu certificado com as tags escolhidas, basta clicar no botão "**salvar certificado**". Após as modificações, as tags configuradas serão substituídas automaticamente pelos dados fornecidos na área do participante quando o mesmo acessar o certificado. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064072611.png) ##### ##### **7.Como emitir certificado de participação para participante** 1 - No menu, procure por certificados, clique em criar modelo do lado do certificado de participação: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064093895.png) 2- Você será redirecionado para uma página de **edição do layout** do certificado. No botão indicado na imagem, você vai fazer o upload da imagem de fundo do seu certificado já com as assinaturas necessárias. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064125260.png) 3-Clique no texto e edite-o da forma que preferir: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064156096.png) 4-Posteriormente, adicione as tags que você precisa clicando em tags disponíveis: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064181228.png) 5 - Ao finalizar, não esqueça de clicar em Salvar Certificado: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064198148.png) 6 - De volta à página dos certificados, note que agora terá um novo ícone de alterar modelo. Escolha para quem atribuir os certificados de participante, se **é para todos os credenciados** ou **todos os inscritos**. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064214135.png) 7- Publique o certificado. Ao publicar, o certificado ficará disponível para os participantes na área de participante. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064232202.png) ##### ##### ##### **8.Como emitir certificado apenas para quem apresentou trabalho** >>> Para disponibilizar certificados apenas para quem apresentou os trabalhos, é preciso primeiro credenciar as apresentações. O controle de apresentação de trabalhos é feito pela área do credenciamento. ##### **Passos** 1-Na área do credenciamento, escolha apresentação de trabalho como indica a seta: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547064254006.png) 2-Clique nos trabalhos que foram apresentados: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138356227.png) 3-Após credenciar, os trabalhos ficarão verdes: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138404226.png) 4-Depois de credenciar as apresentações, acesse o menu certificados: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138440814.png) 5- No certificado de apresentação de trabalhos, clique na atribuição do certificado, como mostra a seta: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138501750.png) 6- Escolha a opção de Todos os trabalhos apresentados ao invés de trabalhos aprovados: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138524447.png) 7-Por fim, não esqueça de publicar o certificado. ##### **9.Como enviar um certificado pela plataforma** ***Observações*** **>>>** Para enviar um certificado pela plataforma é bem simples: após a publicação dos certificados, eles ficarão disponíveis para os participantes. **>>>** Os certificados devem ser publicados ao fim do evento. Isso evita que os certificados fiquem disponíveis antes do final do evento. **>>>** Lembre-se de checar se o certificado está como foi preferível. Isso evita que os certificados sejam disponibilizados com algum erro. Em qualquer medida, revisar é sempre importante. **Passo 1** Após criar e configurar seu certificado, ele aparecerá no menu Certificados com o seguinte status: Não publicado. Isso significa que seu certificado foi criado, mas que ainda não está disponível para os participantes. [![46.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/46.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/46.PNG) **Passo 2** Escolha o certificado que você quer deixar disponível para o participante e clique em **Publicar**. Fazendo isso, o status do seu certificado mudará para Publicado e ele ficará disponível para o participante no menu **Certificados**. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138678906.png) **Passo 3** Para o participante, o certificado ficará disponível no meu Certificados da seguinte forma: ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138704145.png) Lembrando que: se o certificado for despublicado, ele não aparecerá mais para o participante. ##### **10.Como enviar para o participante o link de download do certificado** >>> É possível enviar para o participante um link que contém todos os certificados disponíveis para download. >>> Recomenda-se usar essa alternativa quando o participante não consegue achar o certificado na plataforma. É também uma maneira mais rápida de enviar vários certificados de uma só vez, sendo o caso. **Passo 1** No menu Certificados, procure pela aba Enviar por E-mail. Essa aba servirá tanto para o envio de certificados por e-mail quanto para o envio do link. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138773296.png) **Passo 2** Escolha o participante para o qual você deseja enviar o link e clique no botão Abrir. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138804604.png) **Passo 3** Após apertar o botão Abrir, a plataforma redirecionará automaticamente para uma página em que os certificados estão disponíveis para download. Por fim, é só enviar o link para o participante. ![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1547138834881.png) # TUTORIAL: Criação de chamado no Sistema de Atendimento Acadêmico ##### `Para criar um chamado no Sistema de Atendimento Acadêmico, siga os passos a seguir:` 1. Acesse o link : [https://atendimentoacademico.ifpe.edu.br/index.php](https://atendimentoacademico.ifpe.edu.br/index.php) 2. Ao carregar o site, clique na opção >>***Entrar*** [![XsI1.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/scaled-840-0/XsI1.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/XsI1.PNG) 3.Em seguida, digita seus dados de login e senha, por fim clique novamente na opção >> ***Entrar*** [![2.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/scaled-840-0/2.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/2.PNG) 4. O Sistema será direcionado para uma nova página , selecione >> ***Tópico de ajuda*** e clique na opção>> **Solicitação.** Em seguida, digite o assunto de sua demanda: [![3.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/scaled-840-0/3.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/3.PNG) [![4.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/scaled-840-0/4.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/4.PNG) 5. Não esqueça de detalhar sobre o que se trata a sua demanda,verifique novamente se todos os dados estão corretos e por fim confirme na opção >> ***Criar Ticket :*** [![J2g6.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/scaled-840-0/J2g6.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/J2g6.PNG) 6. Para verificar a criação de sua solicitação , role a página até o topo e clique no item >> ***Tickets:*** [![7.1.PNG](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/scaled-840-0/7.1.PNG)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07-Jul/7.1.PNG) 7. Pronto! O seu chamado acaba de ser criado e está em espera de uma resposta. Caso considere necessário, anote o número da solicitação (ticket). >> Agora é só ficar verificando o sistema, para checar o recebimento de sua solicitação. 8. Por fim, caso seja de sua vontade, saia do Sistema de Atendimento Acadêmico, selecionando a opção >> ***Registrar Saída*** que se encontra no lado direito,no topo da página.