CONCURSOS : Manual do Q-Acadêmico - Importação de Classificados

Este tutorial tem como objetivo instruir os procedimentos/passos necessários para a importação de classificados em processo seletivos para o Q-Acadêmico.

Pré-requisito: Planilhas excel com os classificados no formato exigido pelo Q-Acadêmico, fornecidas pelo coordenação de acesso discente.

Preparando a fonte de dados.

Passo 1: Definir o nome da fonte de dados no excel.

Para definir o nome da fonte de dados no excel é preciso abrir a planilha com os classificados e selecionar todas as linhas/colunas de dados e inserir o nome vw_resultado na caixa de nome.

Obs.: ver tópico IV

Passo 2: Executar o ODBC Data Source Administrator

Para importação dos classificados no sistema Q-acadêmico será necessário utilizar o aplicativo ODBC (odbcad32.exe) do windows na versão 32 bits que está localizado na pasta C:\Windows\SysWOW64.

Obs.: No windows o usuário poderá executar o odbcad32.exe pelas teclas Windows + R.

 

3: Configurar fonte de dados do usuário selecionando Excel Files e acionando o botão Configurar.

Passo 4: Selecionar o drive exigido acionado Driver do Microsoft Excel(.xls)* e depois acionando o botão Concluir.
Obs.: Este passo só irá aparecer se for a primeira vez.

Passo 5: Informar o nome da fonte de dados compatível com o Q-acadêmico, no caso "vw_resultado", e aciona o botão Selecionar pasta de trabalho.

Passo 6: Localizar o arquivo XLS com os dados da importação (dos classificados) e acionar o botão OK para finalizar.

Obs.: O ODBC só permite uma lista por vez.

II. Importação dos Alunos no sistema Q-acadêmico.

Passo 1: Com o ODBC configurado o usuário deverá executar o Q-acadêmico e ir até o menu:

Aplicação >> Registro Escolar >> Procedimentos de Apoio >> Importar dados de Processo Seletivo >> Importar Classificados

Passo 2: Informar o nome da conexão ODBC vw_resultado , selecionar o concurso e acionar botão Conectar.

Passo 3: Apagar o user name (admin) e acionar o botão OK. (fica tudo em branco)

Obs.: Aparecerá o nome de todos os candidatos.