CONCURSOS : Manual do Q-Acadêmico - Importação de Classificados Este tutorial tem como objetivo instruir os procedimentos/passos necessários para a importação de classificados em processo seletivos para o Q-Acadêmico. Pré-requisito: Planilhas excel com os classificados no formato exigido pelo Q-Acadêmico, fornecidas pelo coordenação de acesso discente. Preparando a fonte de dados. Passo 1: Definir o nome da fonte de dados no excel. Para definir o nome da fonte de dados no excel é preciso abrir a planilha com os classificados e selecionar todas as linhas/colunas de dados e inserir o nome vw_resultado na caixa de nome. Obs.: ver tópico IV Passo 2: Executar o ODBC Data Source Administrator Para importação dos classificados no sistema Q-acadêmico será necessário utilizar o aplicativo ODBC (odbcad32.exe) do windows na versão 32 bits que está localizado na pasta C:\Windows\SysWOW64. Obs.: No windows o usuário poderá executar o odbcad32.exe pelas teclas Windows + R. 3: Configurar fonte de dados do usuário selecionando Excel Files e acionando o botão Configurar. Passo 4: Selecionar o drive exigido acionado Driver do Microsoft Excel(.xls)* e depois acionando o botão Concluir.Obs.: Este passo só irá aparecer se for a primeira vez. Passo 5: Informar o nome da fonte de dados compatível com o Q-acadêmico, no caso "vw_resultado", e aciona o botão Selecionar pasta de trabalho. Passo 6: Localizar o arquivo XLS com os dados da importação (dos classificados) e acionar o botão OK para finalizar. Obs.: O ODBC só permite uma lista por vez. II. Importação dos Alunos no sistema Q-acadêmico. Passo 1: Com o ODBC configurado o usuário deverá executar o Q-acadêmico e ir até o menu: Aplicação >> Registro Escolar >> Procedimentos de Apoio >> Importar dados de Processo Seletivo >> Importar Classificados Passo 2: Informar o nome da conexão ODBC vw_resultado , selecionar o concurso e acionar botão Conectar. Passo 3: Apagar o user name (admin) e acionar o botão OK. (fica tudo em branco) Obs.: Aparecerá o nome de todos os candidatos. Passo 4: Após aparecer o nome dos classificados do concurso acionar o botão Importar. Obs: O sistema processará as informações até gerar a tela abaixo. Passo 5: Acionar o botão Processar para finalizar a importação. III- Verificação da Importação Passo 1: Para verificar se os alunos foram importados co sucesso vá até o menu: Aplicação >> Registro Escolar >> Cadastros >> Classificados Passo 2: Na tela que se abre informar o ano e periodo letivo referente aos dados importados e escolher o concurso (edital). clicar em listar. IV.Verificação código interno do Q-acadêmico com a coluna COD_FORMA_INGRESSO das planilhas de Importação. Em caso de dúvida indentificar os arquivos pelo código da forma de ingresso. Nas planilhas existe uma coluna com a identificação. Leganda:COD_FORMA_INGRESSO desc_forma_ingressoSGTI Seleção Geral Técnico IntegradoSGTIeja Seleção Geral Técnico Integrado EJASDTIeja Seleção Diferenciada Técnico Integrado EJAPSRqrAppi Qualquer Renda / Autodeclarados PPIPSRqrQE Qualquer Renda / Qualquer EtniaPSR