# Diplomas e Certificados : Impressão de Diplomas

<p class="callout info">`Impressão de Diplomas`</p>

<div id="bkmrk-"><div><div><div><div><div><div></div></div></div></div></div></div></div>#### Objetivo

Auxiliar as secretarias acadêmicas no processo de impressão do diplomas de nível técnico, graduação e pós-graduação do IFRN.

<div id="bkmrk--0"></div>> ## Legislação

<div id="bkmrk-lei-9.394%2C-de-20-de-">1. Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional);
2. Lei 11.741, de 16 de julho de 2008;
3. Decreto 2.208, de 17 abril de 1997;
4. Decreto 5.154, de 23 de julho de 2004;
5. Resolução nº 01-CNE/CES/MEC, de 08 de junho de 2007;
6. Reconhecimento dos cursos (licenciaturas e tecnologias);
7. Instrução Normativa nº 40/MEC, de 12 de dezembro de 2007;
8. Ofício-Circular s/nº - GAB/SETEC/MEC, de julho de 2009;
9. Lei 11.892, de 29 de dezembro de 2008.

</div>## Passo-a-Passo no Q-acadêmico

**1. Atualizar dados do aluno no Q-Acadêmico**

<div id="bkmrk-de-posse-da-document"><div><div><div><div><div><div>De posse da documentação constante da pasta do aluno, o responsável pela emissão do diploma deve atualizar os dados do aluno no Q-Acadêmico, a saber: - Nome
- Filiação
- Data de Nasc.
- Naturalidade
- Número do RG
- Órgão expedidor
- Data de expedição

</div></div></div></div></div></div></div>*Obs1.: Os quatro primeiros dados devem estar de acordo com a certidão de nascimento ou casamento;*

*Obs2.: Se algum dado pertinente ao Diploma estiver em branco ou errado, o documento não poderá ser gerado. A secretaria ou Diretoria Acadêmica do Campus deverá realizar as alterações necessárias e, em seguida, conferir os dados acadêmicos do concluinte;*

\_Obs3.: A conferência/atualização dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno ( Registro acadêmico &gt;&gt; consultar aluno).

**2. Conferir situação de matrícula**

<div id="bkmrk-para-que-o-sistema-p"><div><div><div><div><div><div>- Para que o sistema possa gerar o diploma será necessário que o aluno esteja com a situação de matrícula <ins>CONCLUÍDO</ins> ou <ins>FORMADO</ins>.
- Confira, também, se o último período letivo está com uma das seguintes situações: <ins>APROVADO</ins> ou <ins>PERÍODO FECHADO</ins>
- Verifique por meio do histórico escolar se o aluno concluiu toda carga horária do curso (disciplinas, seminários, prática profissional, atividades complementares)

</div></div></div></div></div></div></div>*Obs1.: A conferência dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno nas abas de dados acadêmicos, histórico e requisitos de conclusão (menu Registro acadêmico &gt;&gt; consultar aluno).*

*Obs2.: Caso detenha alguma dúvida sobre a carga horária do curso acesse o PPC do curso no link \[\[[http://portal.ifrn.edu.br/ensino/cursos](http://portal.ifrn.edu.br/ensino/cursos)\]\].*

**3. Gerar diploma**

Para gerar um diploma insira o número da matrícula do aluno, o número do processo e, por fim, acione o botão **Gerar Diploma**.

![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5027/GerarDiploma.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656232944.png)

*Obs1.:* Menu de acesso ao módulo de diplomas (Aplicação&gt;&gt;Diploma&gt;&gt;Procedimentos&gt;&gt;Gerar Diploma)  
*Obs2.:* Os Diplomas dos cursos superiores (licenciaturas e tecnologias) só podem ser expedidos se estiverem reconhecidos pelo SERES/MEC ou amparados pela Instrução Normativa nº 40/MEC.

**4. Imprimir histórico**  
Acesse a funcionalidade de impressão de histórico (Registro escolar &gt;&gt; Relatório de Alunos&gt;&gt;Histórico Escolar).   
Insira a matrícula do aluno e acione o botão **Listar**. Antes de mandar imprimir verifique se a opção frente e verso e Histórico Final estão selecionadas.

![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5029/Historico.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656244450.png)

*Obs1.: Imprima 02(duas) vias.*  
*Obs2.: Anote o ano de conclusão do curso.*

**5. Atualizar dados do diploma**  
Atualiza os dados do diploma acessando o menu Aplicação &gt;&gt;Diploma &gt;&gt;Atualizar dados do Diploma.  
Informe o nº da pasta, a data da conclusão do curso, a data da colação de grau, o nº processo, substitua o nº do formulário pelo nº de série presente atrás do diploma e clique sobre o botão **Aplicar**.

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656264633.png)

![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5030/DataDiploma.png)

*Obs1.: A data de conclusão deverá ser igual a do histórico.*  
*Obs2.: O número do formulário deve ser atualizado com o número de série impresso pela gráfica no verso formulário.*

**6. Imprimir folha de registro**  
Para impressão da folha de registro volte a tela de Gerar Diploma explicada no passo 3 e selecione a aba **Fila de Impressão de Recibo de Entrega de Diploma**.  
Selecione o aluno na seção de **Impressões Pendentes** e acione o botão **Recibo Impresso**. Aluno então passara para a relação de **Últimas Fichas Impressas**, então torne a selecionar o aluno e clique no botão **Voltar para Impressões Pendentes**. Essa transposição do aluno de uma lista para outra é para que o mesmo seja atualizado com as informações alteradas no passo 5.

![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5032/Registro1.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656272491.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656292916.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656301078.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656308207.png)

  
![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5033/Registro2.png)  
![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5034/Registro3.png)  
![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5035/Registro4.png)

**7. Imprimir diploma**  
Para a impressão do diploma, retorne a aba **Fila de Impressão de Formulários de Diploma** dentro da tela de Gerar Diploma, visto no passo 3.  
Observe que o se houver mais de um diploma na fila, o sistema imprimirá sempre o primeiro (topo). Caso deseje imprimir algum diploma que não esteja no topo da fila processa envie todos para a seção **Últimas Formulários Impressos** e retorne o diploma que deseja imprimir para a seção **Impressões Pendentes**.   
Após isso, selecione o responsável legal e da informação.

![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5036/Impressao.png)

![](http://projetos.ifrn.edu.br/attachments/download/5039/verso.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656323780.png)

![](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09-Sep/scaled-840-0/image-1568656340063.png)

  
*Obs1.:* Sempre consulte o GABIN/RE para saber quem é o responsável legal (reitor ou substituto). Da mesma forma, processa para o responsável pela informação.  
*Obs2.:* Após a impressão confira todos os dados (frente e verso). Se tudo estiver correto encaminhe para assinatura conforme previsto no documento que define o fluxo do processo de emissão de diplomas.  
*Obs3.:* Não esqueça de inserir as informações sobre o responsável pela impressão (ver última imagem desse passo-a-passo).

<div id="bkmrk--17"></div>## Perguntas e Respostas

<div id="bkmrk-com-a-descentraliza%C3"><div><div><div><div><div><div>1. **Com a descentralização da emissão de diplomas quem é responsável por assinar os documentos (diploma, histórico e registro) ?**

</div></div></div></div></div></div></div>**Diplomas de Graduação e Pós**: Reitor e Diretor Geral do campus  
**Diplomas de Técnico de nível médio**: Geral do campus;  
**Histórico Final**: Diretor acadêmico e Diretor do campus;  
**Ficha de Registro**: Diplomado e responsável pela emissão.

<div id="bkmrk-qual-o-tramite-para-"><div><div><div><div><div>1. **Qual o tramite para emissão dos diplomas após a descentralização?**  
    .
2. **O aluno pode solicitar o diploma em um campus no qual ele não conclui seu curso?**  
    *Sim. Ao receber um pedido de emissão de diploma o campus deverá encaminhar o processo para o campus de origem do aluno. No entanto, o mesmo somente receberá o diploma diretamente no seu campus de origem.*
3. **Como será constituído o número de série dos formulário de diplomas em cada campus?**  
    Existem XX modelos de formulários. Cada formulário deve possui um código unico de identificação que deve ser composto da sigla do campus, a letra de identificação do formulário e um número de sequencial. Por exemplo, para os diplomas do campus Apodi os cursos técnicos terão o seguinte formato...
4. **Quem será responsável pela aquisição dos formulários de diplomas?**  
    *Cada campus será responsável por solicitar a aquisição dos seus formulários. Cabendo ao setor responsável pela impressão informar o quantitativo necessário e faixa de números de série dos formulários.*
5. **Quem é responsável pela realização da veracidade e autenticidade dos diplomas emitidos?**  
    *O campus que emitiu o diploma.*
6. **Qual o setor responsável pelo suporte técnico e legal da impressão dos diplomas?**  
    *O suporte técnico para impressão dos diplomas será dado pela DIAAC, tal como já é realizado para os demais módulo do Q-Acadêmico, ou seja, por meio desta ferramenta (WIKI e abertura de tarefas) ou através do ramal 0784.  
    Com relação as informações legais da legislação da educação profissional e tecnológica, estas serão providas pela diretoria de regulação (DIARE).*

</div></div></div></div></div></div>