# Documentação SUAP EDU: Secretário Acadêmico/ Procedimentos necessários antes de começar as Matrículas e Rematrícula/Configurar Calendário e Horário

### **Cadastrar Calendário - SUAP EDU**

## <span class="mw-headline" id="Considera.C3.A7.C3.B5es_Iniciais">Considerações Iniciais</span>

Este tutorial orienta como criar um calendário, necessário para a geração das turmas e definição das datas de lançamento e fechamento de cada etapa.

## <span class="mw-headline" id="Preparativos">Preparativos</span>

### <span class="mw-headline" id="Defini.C3.A7.C3.A3o_do_.22Nome_do_Calend.C3.A1rio.22">Definição do "Nome do Calendário"</span>

Primeiramente, para a criação do **"Nome do Calendário"** o NTI recomenda seguir a padronização apresentada abaixo. Essa padronização é importante para facilitar a identificação do calendário e de seu período de vigência. Esse padrão de nomenclatura é formado pelas seguintes partes:

<div id="bkmrk-"><div></div></div>**1) Descrição do Calendário:** Breve informação utilizada para descrever o calendário.

Ex.: Graduação, Técnico ou outra descrição mais específica

<div id="bkmrk--0"><div></div></div>**2) Data de Início do Calendário:** Quando o calendário inicia.

Ex.: 01/01/2018

<div id="bkmrk--1"><div></div></div>**2) Data de Término do Calendário:** Quando o calendário entra termina.

Ex.: 12/12/2018

<div id="bkmrk--2"><div></div></div>Tendo como base um mesmo calendário para todas as graduações, iniciado em **"01/01/2018"** e terminado em **"12/12/2018"**, o calendário poderia ficar da seguinte forma: **"Graduação - 01/01/2018 a 12/12/2018"**. Se fosse um mesmo calendário para todos os cursos técnicos, poderia ficar da seguinte forma: **"Técnicos - 01/01/2018 a 12/12/2018"**.

<div id="bkmrk--3"><div></div></div>Se houver a necessidade de criar um calendário muito específico, como para um curso, o calendário poderia ficar da seguinte forma: **"Pedagogia UAB - 01/01/2018 a 12/12/2018"**;

<div id="bkmrk--4"><div></div></div>Anote o **"Nome do Calendário"**, pois ela será utilizada ao longo desse tutorial e posteriormente no cadastro de horário.

## <span class="mw-headline" id="Acessar_tela_.22Calend.C3.A1rios_Acad.C3.AAmicos.22">Acessar tela "Calendários Acadêmicos"</span>

Em seguida, para acessar a tela **"Calendários Acadêmicos"**, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 1**:

1\. Clique no menu **"Ensino"**;

2\. Selecione o item **"Procedimentos de Apoio"**;

3\. Selecione o item **"Calendários Acadêmicos"**;

<table border="0" id="bkmrk-figura-1%3A%C2%A0acessar-t"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 1:** Acessar tela "Calendários Acadêmicos".

</td></tr></tbody></table>

[![Cadastrar_Calendário_01-.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_01-.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_01-.png)

## <span class="mw-headline" id="Conferir_se_o_.22Calend.C3.A1rio.22_j.C3.A1_existe">Conferir se o "Calendário" já existe</span>

Será aberta a tela **"Calendários Acadêmicos"** e nela, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 2**:

1\. Selecione o ano letivo onde deseja criar o calendário **"Ensino"**;

2\. Selecione **"IFS"** para filtras os calendários do **"Campus Inconfidentes"**;

3\. Verifique se o calendário já existe;

4\. Clique no botão **"Adicionar Calendário Acadêmico";**

<table border="0" id="bkmrk-figura-2%3A%C2%A0conferir-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 2:** Conferir se o "Calendário" já existe.

</td></tr></tbody></table>

[![Cadastrar_Calendário_02.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_02.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_02.png)

## <span class="mw-headline" id="Preencher_informa.C3.A7.C3.B5es_do_.22Calend.C3.A1rio.22">Preencher informações do "Calendário"</span>

Será aberta a tela **"Adicionar Calendário Acadêmico"** como ilustrado na **Figura 3**. Logo após essa figura, estão indicados quais campos devem ser preenchidos.

Caso tenha necessidade de preencher algum campo não indicado nesse tutorial, fique a vontade.

<table border="0" id="bkmrk-figura-3%3A%C2%A0preencher"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 3:** Preencher informações do "Calendário".

</td></tr></tbody></table>

[![Cadastrar_Calendário_03.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_03.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_03.png)

### <span class="mw-headline" id="Se.C3.A7.C3.A3o_.22Dados_Gerais.22">Seção "Dados Gerais"</span>

Na seção **"Dados Gerais"**, preencha os seguintes campos:

<div id="bkmrk-descri%C3%A7%C3%A3o%3A%C2%A0%28infor">  
- **Descrição: <span style="color: red; font-size: medium;">(Informar o "Nome do Calendário", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique [aqui](https://ntic.ifs.ifsuldeminas.edu.br/wiki-publico/index.php/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_-_SUAP_EDU#Preparativos) caso tenha esquecido)</span>**;
- **Campus:** Selecione **"IFS"** para criar um calendário do **"Campus Inconfidentes"**;
- **Diretoria:** Selecione **"IFS"** ou outra **"Diretoria"** mais apropriada;
- **Tipo:** Selecione de acordo com o tipo do calendário: **"Anual"**, **"Semestral"** ou **"Livre"**;
- **Ano Letivo;**
- **Período Letivo:** Selecione **"1"** para **"1º Semestre"** ou **"2"** para **"2º Semestre"**;

</div>### <span class="mw-headline" id="Se.C3.A7.C3.A3o_.22Per.C3.ADodo_Letivo.22">Seção "Período Letivo"</span>

Na seção **"Período Letivo"**, preencha os seguintes campos:

<div id="bkmrk-in%C3%ADcio-das-aulas%3B-t">  
- **Início das Aulas;**
- **Término das Aulas;**
- **Data de Fechamento do Período;**

</div>### <span class="mw-headline" id="Se.C3.A7.C3.A3o_.22Etapas.22">Seção "Etapas"</span>

Na seção **"Etapas"**, preencha os seguintes campos:

<div id="bkmrk-qtd-etapas%3A%C2%A0escolha"><div>  
- **Qtd etapas:** Escolha conforme as indicações abaixo:
    
    
    - **"Etapa Única"** para **"Graduação"**;
    - **"Quatro Etapas"** para **"Técnicos"** (Cada **"Etapa"** é um **"Bimestre"**);

</div></div>Após definido o campo **Qtd etapas**, será exibido uma formulário para cada umas das etapas onde deverá ser informado as datas de **"Início"** e **"Fim"** de cada uma delas.

### <span class="mw-headline" id="Salvar_informa.C3.A7.C3.B5es">Salvar informações</span>

Após preencher corretamente todos os campos anteriores, basta clicar no botão **"Salvar"** no final da tela.