# Documentação SUAP EDU: Secretário Acadêmico/Procedimentos de Matrícula (Alunos Ingressantes)/Efetuar Matrícula Utilizando IFVest - SUAP EDU

## <span class="mw-headline" id="Considera.C3.A7.C3.B5es_Iniciais">Considerações Iniciais</span>

Este tutorial orienta como importar os alunos do IFVEST e matriculá-los no SUAP automaticamente. Esse procedimento poupa tempo na realização das matrículas, uma vez que não será necessário preencher todas as informações dos alunos manualmente.

## <span class="mw-headline" id="Acessar_tela_.22Editais.22">Acessar tela "Editais"</span>

Em seguida, para acessar a tela **"Editais"**, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 1**:

1\. Clique no menu **"Ensino"**;

2\. Selecione o item **"Processo Seletivo"**;

3\. Selecione o item **"Editais"**;

<table border="0" id="bkmrk-figura-1%3A%C2%A0acessar-t"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 1:** Acessar tela "Editais".

</td></tr></tbody></table>

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_01.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_01.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_01.png)

## <span class="mw-headline" id="Acessar_Edital_de_onde_os_alunos_ser.C3.A3o_importados">Acessar Edital de onde os alunos serão importados</span>

Será aberta a tela **"Editais"** e nela, selecione o edital de onde os alunos serão importados e clique no ícone de **"Lupa"** como ilustrado na **Figura 2**.

<table border="0" id="bkmrk-figura-2%3A%C2%A0acessar-e"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 2:** Acessar Edital de onde os alunos serão importados.

</td></tr></tbody></table>

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_02.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_02.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_02.png)

## <span class="mw-headline" id="Exibir_.22Ofertas_de_Vagas.22">Exibir "Ofertas de Vagas"</span>

Será aberta a tela **"Dados de Editais"** e nela, clique na aba **"Ofertas de Vagas"** e depois clique no item "Matricular Candidatos" da chamada que deseja fazer as matrículas como ilustrado na **Figura 3**.

**<span style="color: red;">Atenção: Se não houver chamadas prontas, solicitar a PROEN a adição de chamada por meio de um chamado no SUAP ou por e-mail.</span>**

<table border="0" id="bkmrk-figura-3%3A%C2%A0exibir-%22o"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 3:** Exibir "Ofertas de Vagas".

</td></tr></tbody></table>

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_03.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_03.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_03.png)

## <span class="mw-headline" id="Ver_candidatos_por_.22Tipo_de_Concorr.C3.AAncia.22">Ver candidatos por "Tipo de Concorrência"</span>

Será aberta a tela **"Faixas de Convocação"** e no curso desejado, observe o **"Tipo de Concorrência"** em que os alunos serão matriculados na coluna **"Lista de Classificação"** e em seguida clique no botão **"Ver candidatos"** como ilustrado no **"Figura 4"**

<table border="0" id="bkmrk-figura-4%3A%C2%A0ver-candi"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 4:** Ver candidatos por "Tipo de Concorrência".

</td></tr></tbody></table>

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_04.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_04.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_04.png)

## <span class="mw-headline" id="Registrar_.22Aus.C3.AAncia.22_ou_.22Inaptid.C3.A3o.22_para_os_alunos_que_n.C3.A3o_ser.C3.A3o_importados">Registrar "Ausência" ou "Inaptidão" para os alunos que não serão importados</span>

Na tela **"Candidatos"** conforme ilustrado na **Figura 5**, caso tenha 50 alunos por exemplo e apenas os 35 primeiros serão matriculados no SUAP, clique no botão **"Registrar ação em Lote"** para registrar **"Ausência"** ou **"Inaptidão"** para os demais alunos da posição 36 até 50. Caso essa ação em lote não tenha sido realizada, será necessário registrar **"Ausência"** ou **"Inaptidão"** para cada aluno individualmente.

<table border="0" id="bkmrk-figura-5%3A%C2%A0registrar"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 5:** Registrar "Ausência" ou "Inaptidão" para os alunos que não serão importados.

</td></tr></tbody></table>

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_05.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_05.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_05.png)

Será aberta a tela **"Realizar Ação em Lote"**, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 6**:

1\. Selecione **"Registrar Ausência"** ou **"Registrar Inaptidão"**.

2\. Informe a classificação inicial, ou seja a partir de que posição irá começar a ação.

2\. Informe a classificação final, ou seja, em que posição irá terminar a ação.

[ ](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_05.png)

Por exemplo, se a classificação inicial for 36 e a final for 50, todos os alunos nesse intervalo serão considerados na ação de registrar **"Ausência"** ou **"Inaptidão"**.

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_06.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_06.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_06.png)

## <span class="mw-headline" id="Selecionar_alunos_e_importar_para_o_SUAP">Selecionar alunos e importar para o SUAP</span>

Após registrar as **"Ausência"** ou **"Inaptidão"**, na tela **"Candidatos"** selecione um aluno e clique botão **"Ações"** e selecione a opção **"Matricular"** para importar o aluno do IFVEST para o SUAP conforme ilustrado na **Figura 7**.

<table border="0" id="bkmrk-figura-7%3A%C2%A0seleciona"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 7:** Selecionar alunos e importar para o SUAP.

</td></tr></tbody></table>

[![Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_07.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_07.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_07.png)

Após ter clicado na opção **"Matricular"**, será aberta a tela **"Matrícula Institucional"** como ilustrado na **Figura 8** e os dados do aluno que foi selecionado serão preenchidos automaticamente, sendo necessário complementar os dados que não forem importados conforme indicações do tutorial **"Efetuar Matrícula Direta"**, clique **[aqui](https://ntic.ifs.ifsuldeminas.edu.br/wiki-publico/index.php/Efetuar_Matr%C3%ADcula_Direta_-_SUAP_EDU "Efetuar Matrícula Direta - SUAP EDU")** para acessá-lo.

<table border="0" id="bkmrk-figura-8%3A%C2%A0complemen"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 8:** Complementar informações do aluno.

</td></tr></tbody></table>

[![1100px-Efetuar_Matrícula_Utilizando_IFVest_8.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/1100px-Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_8.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/1100px-Efetuar_Matr%C3%ADcula_Utilizando_IFVest_8.png)