# Documentação SUAP EDU: Secretário Acadêmico/Procedimentos de Rematrícula (Alunos Aprovados, Reprovados, Dependência)/Gerar Turmas - SUAP EDU

## <span class="mw-headline" id="Considera.C3.A7.C3.B5es_Iniciais">Considerações Iniciais</span>

Este tutorial orienta como criar turmas para um curso em um determinado período.

## <span class="mw-headline" id="Problemas_que_devem_ser_evitados">Problemas que devem ser evitados</span>

Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns **PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE**, sendo eles:

### <span class="mw-headline" id="Cria.C3.A7.C3.A3o_de_Turmas_com_Matriz_errada">Criação de Turmas com Matriz errada</span>

**Problema:** Uma turma iniciada no 1º Semestre de 2019 para alunos ingressantes por exemplo, deveria ser criada e vinculada a matriz vigente do curso e os alunos que fazem parte dessa turma continuariam cursando essa matriz nos próximos períodos até formarem, desde que não haja nenhuma resolução ou documento definido pelo Coordenador do Curso que indique o contrário. Porém, na criação de novas turmas no início de cada semestre é definido uma matriz que não corresponde a que os alunos da turma em questão deveriam estar cursando. Ou seja, os alunos dessa turma estarão cursando a matriz errada e isso irá refletir na hora de integralizar o histórico final, pois o aluno estará cursando disciplinas com cargas-horárias diferentes do estipulado na sua matriz de ingresso.

**Solução:** Criar uma planilha de controle das turmas criadas em cada período e incluir nela algumas informações importantes sobre a turma como: início da turma, matriz da turma, disciplinas que serão ofertadas e suas respectivas cargas-horárias. E sempre validar essas informações sobre as turmas e disciplinas que serão ofertadas com os Coordenadores de Curso antes de criá-las no sistema. Segue abaixo o link de acesso a um exemplo de planilha de controle de turmas que deve ser mantido para a criação de turmas corretamente no SUAP EDU: **[bit.ly/30lyUXW](http://bit.ly/30lyUXW)**

### <span class="mw-headline" id="Cria.C3.A7.C3.A3o_de_turmas_n.C3.A3o_pertencentes_a_matriz_de_ingresso_do_aluno">Criação de turmas não pertencentes a matriz de ingresso do aluno</span>

**Problema:** Um aluno regular cuja matriz de ingresso não é a matriz atualmente vigente do curso em que está matriculado, solicita a matrícula em uma disciplina como Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento. Porém ao gerar uma nova turma para ofertar essa disciplina é definido a matriz da turma como uma diferente da matriz de ingresso do aluno. Ou seja, o aluno está cursando disciplinas que não fazem parte da matriz de ingresso dele e isso irá refletir na hora de gerar o histórico final, pois essa disciplina irá aparecer como um componente extra-curricular e pode até mesmo apresentar divergências na carga-horária e módulo de oferta da disciplina.

**Solução:** Conferir se o aluno deve formar na mesma matriz no qual ingressou. E para isso é necessário conferir o PPC da matriz do aluno ou o próprio Coordenador do Curso. Se o aluno for formar na mesma matriz de ingresso, deve-se criar uma turma específica ofertar a disciplina de Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento e definir a matriz dessa turma como a matriz de ingresso do aluno.

### <span class="mw-headline" id="Cria.C3.A7.C3.A3o_de_Turmas_que_n.C3.A3o_ser.C3.A3o_utilizadas_no_per.C3.ADodo">Criação de Turmas que não serão utilizadas no período</span>

**Problema:** Em todo início de semestre são criadas as turmas que serão ofertadas no período e definido suas respectivas matrizes. Porém, em alguns casos não é feito um controle apropriado das turmas criadas em cada período e assim são criadas turmas desnecessariamente. Ou seja, haverá turmas no sistema que não irão conter aluno e portanto não se tinha a necessidade de serem criadas e que ainda podem causar dúvidas na identificação das turmas dentro do sistema.

**Solução:** Ao criar uma turma com seus respectivos diários, é necessário verificar se a turma realmente será ofertada na Instituição no semestre em questão, para se evitar a criação de turmas vazias no sistema. Para isso, deve-se seguir uma planilha de controle de turmas conforme o exemplo de planilha de controle de turmas disponibilizado no link a seguir: [http://bit.ly/30lyUXW](http://bit.ly/30lyUXW)

## <span class="mw-headline" id="Acessar_tela_.22Turmas.22">Acessar tela "Turmas"</span>

Para acessar a tela **"Turmas"**, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 1**:

1\. Clique no menu **"Ensino"**;

2\. Selecione o item **"Turmas e Diários"**;

3\. Selecione o item **"Turmas"**;

<table border="0" id="bkmrk-figura-1%3A%C2%A0acessar-t"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 1:** Acessar tela "Turmas".

</td></tr></tbody></table>

[![DmN1.jpg](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/DmN1.jpg)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/DmN1.jpg)

## <span class="mw-headline" id="Acessar_tela_.22Gerar_Turmas.22">Acessar tela "Gerar Turmas"</span>

Será aberta a tela **"Turmas"** e nela, clique no botão **"Gerar Turmas"** como ilustrado na **Figura 2**.

<table border="0" id="bkmrk-figura-2%3A%C2%A0acessar-e"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 2:** Acessar Edital de onde os alunos serão importados

</td></tr></tbody></table>

[![q0Y2.jpg](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/q0Y2.jpg)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/q0Y2.jpg)

## <span class="mw-headline" id="Preencher_as_informa.C3.A7.C3.B5es_da_turma">Preencher as informações da turma</span>

### <span class="mw-headline" id="Parte_1_de_4:_Dados_do_Curso">Parte 1 de 4: Dados do Curso</span>

Será aberta a tela **"Gerar Turmas"** na **"Parte 1 de 4"** e nela, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 3**:

<div id="bkmrk--1"><div></div></div>1\. Escolha o **"Ano Letivo"**;

2\. No campo **"Período Letivo"**, informe qual é o **"Semestre"**: **1** para **1º Semestre** e **2** para **2º Semestre**;

3\. Escolha o **"Tipo dos Componentes"** como **"Obrigatórios"** ou **"Optativos"**;

4\. No campo **"Matriz/Curso"**, informe o nome da matriz de acordo com a nomenclatura definida no "Cadastro de Matriz". **Ex.:** "IFS\_P\_GEAM\_AA\_20191";

5\. Clique no botão **"Continuar"**;

<table border="0" id="bkmrk-figura-3%3A%C2%A0%22parte-1-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 3:** "Parte 1 de 4" do preenchimento das informações da turma.

</td></tr></tbody></table>

[![cFp3.jpg](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/cFp3.jpg)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/cFp3.jpg)

### <span class="mw-headline" id="Parte_2_de_4:_Informa.C3.A7.C3.B5es_da_Turma">Parte 2 de 4: Informações da Turma</span>

Na **"Parte 2 de 4"**, serão listados os **"Períodos/Módulos"** de acordo com a matriz do curso que foi escolhida como ilustrado na **Figura 4**.

<div id="bkmrk--3"><div></div></div>Nessa tela é possível criar turmas de 2 formas, escolha uma delas a seguir para continuar:

<div id="bkmrk--4"><div></div></div>\- **[Criar uma turma apenas](https://ntic.ifs.ifsuldeminas.edu.br/wiki-publico/index.php/Gerar_Turmas_-_SUAP_EDU#Criar_uma_turma_apenas)** *(Utilizado no caso de criar uma turma regular de algum **"Período/Módulo"** ou uma turma de DP por exemplo)*.

\- **[Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo](https://ntic.ifs.ifsuldeminas.edu.br/wiki-publico/index.php/Gerar_Turmas_-_SUAP_EDU#Criar_duas_turmas_ou_mais_ao_mesmo_tempo)** *(Utilizado no caso dos cursos **"Técnicos"** onde é necessário criar duas turmas de **"1º ano"**, como **"1ºE1"** e **"1ºE2"**)*.

<table border="0" id="bkmrk-figura-4%3A%C2%A0%22parte-2-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 4:** "Parte 2 de 4" do preenchimento das informações da turma.

</td></tr></tbody></table>

[![PsA4.jpg](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/PsA4.jpg)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/PsA4.jpg)

##### <span class="mw-headline" id="Criar_uma_turma_apenas">Criar uma turma apenas</span>

Para criar apenas uma turma, deve-se:

<div id="bkmrk--6"><div></div></div>1\. Escolha a seção adequada, como **"1º Período"**por exemplo;

2\. No campo **"Nº de Turmas"**, selecione **"1"** para criar **"1" (uma)"** turma.

3\. Selecione o **"Turno"** da turma;

4\. Selecione o **"Nº de Vagas"** da turma;

5\. Clique no botão **"Continuar"**;

##### <span class="mw-headline" id="Criar_duas_turmas_ou_mais_ao_mesmo_tempo">Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo</span>

Para criar duas ou mais turmas ao mesmo tempo, deve-se:

<div id="bkmrk--7"><div></div></div>1\. Escolha a seção adequada, como **"1º Período"** por exemplo;

2\. No campo **"Nº de Turmas"**, selecione **"2"** para criar **"2 (duas)"** turmas.

3\. Selecione o **"Turno"** da turma;

4\. Selecione o **"Nº de Vagas"** da turma;

5\. Clique no botão **"Continuar"**;

### <span class="mw-headline" id="Parte_3_de_4:_Dados_adicionais_da_turma">Parte 3 de 4: Dados adicionais da turma</span>

Na **"Parte 3 de 4"**, siga as instruções abaixo e observe a **Figura 5**:

<div id="bkmrk--8"><div></div></div>1\. Selecione o **"Horário do Campus"**;

2\. Selecione o **"Calendário Acadêmico"**;

3\. No campo **"Seleção de Componentes"**, marque as disciplinas que farão parte da turma;

4\. Clique no botão **"Continuar"**;

<div id="bkmrk--9"><div></div></div><u>**<span style="color: red;">Atenção: Se for cadastrar uma turma de Dependência (DP), escolha apenas o(s) diário(s) específico(s) que será(ão) inserido(s) nesta turma.</span>**</u>

<table border="0" id="bkmrk-figura-5%3A%C2%A0%22parte-3-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 5:** "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

</td></tr></tbody></table>

[![7ZW5.jpg](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/7ZW5.jpg)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/7ZW5.jpg)

### <span class="mw-headline" id="Parte_4_de_4:_Confirma.C3.A7.C3.A3o">Parte 4 de 4: Confirmação</span>

Na **"Parte 4 de 4"**, serão exibidos as turmas e disciplinas que serão criados conforme ilustrado na **Figura 6**.

Caso esteja tudo certo, marque a opção **"Confirmação"** e clique no botão **"Finalizar"**.

<table border="0" id="bkmrk-figura-6%3A%C2%A0%22parte-3-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 6:** "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

</td></tr></tbody></table>

[![ity6.jpg](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/ity6.jpg)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/ity6.jpg)

Caso tenha alguma dúvida sobre como o código da turma é gerado, observe a **Tabela 1**. Devido esse código da turma ser gerado automaticamente, pode ser que ainda exista dificuldade em diferenciar as turmas, por isso é recomendado entrar em contato com a Secretaria para pedir auxílio nessa identificação.

<center id="bkmrk-tabela-1%3A%C2%A0explica%C3%A7">**Tabela 1:** Explicação sobre como uma turma é gerada, como a **"20191.1.8.1I"** por exemplo.

</center><table align="center" border="1" cellspacing="0" id="bkmrk-ano%3A-semestre%3A-s%C3%A9ri" width="1100"><tbody><tr><td>**Ano:**</td><td>**Semestre:**</td><td>**Série (1= 1º, 2= 2º e 3= 3ª)**</td><td>**Código do Curso no SUAP**</td><td>**Identificação da Turma**</td><td>**Turno (I= Integral, N= Noturno, E= EAD)**</td></tr><tr><td>2019</td><td>1</td><td>1</td><td>8</td><td>1</td><td>I</td></tr></tbody></table>

## <span class="mw-headline" id="Defini.C3.A7.C3.A3o_da_.22Sigla_da_Turma.22">Definição da "Sigla da Turma"</span>

Após a geração da turma, é possível definir uma **"Sigla da Turma"**, isso é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade.

<div id="bkmrk--12"><div></div></div>Sendo assim, para a criação da **"Sigla da Turma"** o NTI recomenda seguir a padronização apresentada abaixo. Essa padronização é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade. Desse modo, a **"A Sigla da Turma"** é formado pelas seguintes partes:

<div id="bkmrk--13"><div></div></div>**1) Identificador do curso:** Previamente definido e anotado no cadastro de curso. Clique **[aqui](https://ntic.ifs.ifsuldeminas.edu.br/wiki-publico/index.php/Cadastrar_Cursos_-_SUAP_EDU#Preparativos "Cadastrar Cursos - SUAP EDU")** para relembrar.

Ex.: "IFS\_P\_IINF"

<div id="bkmrk--14"><div></div></div>**2) Identificador do módulo da turma:** Responsável por identificar qual o módulo da turma.

Ex.: 1

<div id="bkmrk--15"><div></div></div>**3) Identificação extra da turma (opcional):** Utilizado para distinguir duas turmas do mesmo módulo ou indicar que um determinada turma é de **"DP"**.

Ex.: E1

<div id="bkmrk--16"><div></div></div>No caso do **"Técnico"**, tendo como base a turma de **"1º ano"** do curso de **“Técnico em Informática”** do **"Campus Inconfidentes"**, internamente conhecida como **"E1"**, a **"Sigla da Turma"** ficaria da seguinte forma: **“IFS\_P\_IINF\_1\_E1”**.

<div id="bkmrk--17"><div></div></div>No caso da **"Graduação"**, tomando como base a turma de **"1º Período"** do curso de **“Engenharia Ambiental"** do **"Campus Inconfidentes"**, a **"Sigla da Turma"** ficaria da seguinte forma: **“IFS\_P\_GEAM\_1”**. Se fosse uma turma de **"DP"** por exemplo, ficaria da seguinte forma: **“IFS\_P\_GEAM\_1\_DP”**.

### <span class="mw-headline" id="Selecionar_a_Turma">Selecionar a Turma</span>

Na tela **"Turmas"**, encontre as turma que foi gerada anteriormente aplicando os filtros adequadamente e em seguida clique no ícone **"Alterar"** como ilustrado na **Figura 7**.

<table border="0" id="bkmrk-figura-7%3A%C2%A0%22parte-3-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 7:** "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

</td></tr></tbody></table>

[![1AC7.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/1AC7.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/1AC7.png)

### <span class="mw-headline" id="Preencher_a_.22Sigla_da_Turma.22">Preencher a "Sigla da Turma"</span>

Será aberta a tela **"Editar Turma"** e nela, preencha a **"Silga da Turma"** e clique no botão **"Salvar"** como ilustrado na **Figura 8**.

<table border="0" id="bkmrk-figura-8%3A%C2%A0%22parte-3-"><tbody><tr><td align="center" valign="top">**Figura 8:** "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

</td></tr></tbody></table>

[![7tk8.png](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/scaled-840-0/7tk8.png)](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10-Oct/7tk8.png)