Manual SUAP-Edu - Diplomas e Certificado : Imprimir Diplomas

Imprimir Diplomas

Objetivos

  1. Atribuir perfil de usuário para impressão de diplomas
  2. Configurar Livro de Diplomas;
  3. Configurar modelos dos diplomas/certificados
  4. Executar procedimentos a respeito da impressão do Diploma;
  5. Imprimir/reimprimir diplomas;
  6. Registro de Emissão.
  7. Cancelando registro de diploma

Requisitos

  • O Aluno deverá está com todos os requisitos de conclusão concluídos (Ver aba de requisitos de conclusão da tela consultar aluno).
  • O aluno deverá está com a situação da matrícula formado ou concluído.
  • O perfil de registro escolar deverá está atribuído para o responsável pela impressão
  • Os diretores e diretores acadêmicos (e seus substitutos) deverão está cadastrados no SUAP-EDU.

Legislação

  1. Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional);
  2. Lei 11.741, de 16 de julho de 2008;
  3. Decreto 2.208, de 17 abril de 1997;
  4. Decreto 5.154, de 23 de julho de 2004;
  5. Resolução nº 01-CNE/CES/MEC, de 08 de junho de 2007;
  6. Reconhecimento dos cursos (licenciaturas e tecnologias);
  7. Instrução Normativa nº 40/MEC, de 12 de dezembro de 2007;
  8. Ofício-Circular s/nº - GAB/SETEC/MEC, de julho de 2009;
  9. Lei 11.892, de 29 de dezembro de 2008.

Como acessar o recurso

Para visualizar os recurso para impressão dos diploma acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Diplomas e Certificados

Atribuir perfil de usuário para impressão de diplomas

Objetivo

  • inserir o perfil do responsável pela impressão para que o SUAP-EDU habilite o módulo de diplomas para impressão

Como acessar o recurso

O cadastro do usuários responsáveis pelo registro escolar e demais envolvidos na geração do diploma ( diretores acadêmicos, reitor e diretores gerais) serão cadastrados pela PROEN/DIAAC via solicitação do projetos.ifrn.edu.br.

Como configurar o livro e modelos de diploma

Objetivo

  • Cadastrar os livros para controle do registro escolar
  • Cadastrar os modelos de diploma/certificados

Como acessar o recurso

Os modelos de diplomas/ certificados assim como os livros serão cadastrados pela PROEN/DIAAC
via solicitação do projetos.ifrn.edu.br.

Obs.: O sistema só irá imprimir os diplomas com os modelos e livros cadastrados.

Atualizar dados do aluno no SUAP-EDU

De posse da documentação constante da pasta do aluno, o responsável pela emissão do diploma deve atualizar os dados do aluno no SUAP-EDU, a saber:

  • Nome
  • Filiação
  • Data de Nasc.
  • Naturalidade
  • Número do RG
  • Órgão expedidor
  • Data de expedição

Obs1.: Os quatro primeiros dados devem estar de acordo com a certidão de nascimento ou casamento;

Obs2.: Se algum dado pertinente ao Diploma estiver em branco ou errado, o documento não poderá ser gerado. A secretaria ou Diretoria Acadêmica do Campus deverá realizar as alterações necessárias e, em seguida, conferir os dados acadêmicos do concluinte;

Obs3.: A conferência/atualização dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno ( Ensino >> Alunos e professores >> Aluno).

Conferir situação de matrícula

Para que o sistema possa gerar o diploma será necessário que o aluno esteja com a
situação de matrícula CONCLUÍDO ou FORMADO.
Confira, também, se o último período letivo está com uma das seguintes situações: APROVADO ou PERÍODO
FECHADO
Verifique por meio do histórico escolar se o aluno concluiu toda carga horária do curso (disciplinas,
seminários, prática profissional, atividades complementares)

Obs1.: A conferência dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno nas abas de dados acadêmicos, histórico e requisitos de conclusão.

Obs2.: Caso detenha alguma dúvida sobre a carga horária do curso acesse o PPC do curso no link [[http://portal.ifrn.edu.br/ensino/cursos]].

Emitir Diploma

Para acessar o recurso (configurado pelos administradores):

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Emitir Diploma

Tela 1 informar a matrícula do aluno formado/concluído.