Manual SUAP-Edu : PROCEDIMENTOS DE APOIO- Matrícula de Ingressantes Matrícula de Ingressantes Objetivo: Permitir a matrícula de novos alunos (ingressantes) na instituição. Existe duas formas de realizar a matrículas de ingressantes, são elas: matrícula por processo seletivo e matrícula direta.Todo processo de matrícula foi preparado para ser realizado de on-line. Acesse um dos menus apresentado abaixo para ter acesso ao formulário de matrícula desejado. Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Matrícula direta Ensino >> Procedimentos de Apoio >> Matrícula por processo seletivo 1.Matrícula direta A matrícula direta é uma forma de inserir novos alunos no sistema quando o mesmo não passou por um processo seletivo. Isso ocorre, por exemplo, nos casos de transferência ex-officio. O procedimento é composto de 5 etapas, onde as quatro primeiras são relativo a informação de dados do ingressante e a última com relação ao curso, período letivo de ingresso, etc.Para passar de uma etapa para outra utilize os botões de navegação existentes no final de cada formulário. **Com relação as quatro primeiras etapas do processo de matrícula é importante observar o seguinte: Observe a dica de preenchimento abaixo de alguns campos do formulário. Dê preferência para tirar um foto do ingressante no ato da matricula. Para tal, o computador que está sendo usado para realizar a matrícula deve ser dotado de uma webcam. Procure preencher o máximo de campos possível e não apenas os obrigatórios. Está quantidade de informações com certeza ajudará em relatórios futuros. Como utilizamos um cadastro de cidades e cartórios existentes nos sistemas do mec, os nomes próprios estão sem acentuação gráfica. **Durante o registro da quinta e última etapa observe o seguinte: O campo polo Ead deve ser escolhido apenas para os alunos do campus EaD O campo convênio deve ser selecionado se o aluno estiver participanto de uma oferta que recebe verba extra-orçamentaria. Por exemplo, um curso FIC que está sendo financiado pelo PRONATEC ou matrículas UAB e E-TEC. Para alunos intercambistas o campo Conclusão do Intercâmbio deve ser preenchida e a forma de ingresso deve ser *intercâmbio. Sem estás informações o sistema não vai poder realizar os procedimentos necessários para este tipo de aluno. Apesar de estranhas as cotas SISTEC e MEC ajudaram na migração de dados para os sistemas do MEC como, por exemplo, EDUCACENSO. Obs.: Ao final da matrícula será disponibilizado um comprovante para ser impresso, assinado e entregue ao novo aluno. 2. Matrícula via processo seletivo A matrícula de ingressantes via processo seletivo torna o procedimento de matrícula mais seguro. Isso porque, apenas candidatos classificados no processo seletivo estarão disponíveis. Passo 1: Abertura da chamada no edital de seleção. Para realizar uma matrícula por processo seletivo é necessário que seja criada uma chamada para o edital de seleção. Isso pode ser feito por meio no menu abaixo. Ensino >> Processo Seletivo >> Editais Usando os filtros necessários procure o edital desejado e clique icone em forma de Lupa. No formulário que será aberto clique na aba Chamadas e adicione uma chamada clicando no botão Adicionar configuração de chamada. Obs1.: Caso não encontre o edital solicite da DIAAC/PROEN a importação do mesmo. Obs2.: Caso esteja criando a última chamada para o edital, selecione a opção última chamada no pop-up, durante a criação da mesma.Obs3.: A opção de última chamada habilitará todos os classificados do edital nas suas respectivas listas(cotas). Passo 2: Identificação do candidato no edital Após a configuração da chamada se pode iniciar o procedimento de matrícula por processo seletivo. A identificação do candidato é realizada em 4 (quatro) etapas: Identificação do período letivo 2.Escolha do edital 3.Escolha da chamada e indicação do cpf do ingressante 4.Identificação da classificação Passo 3: Matrícula institucional Este etapa corresponde a entrada dos dados pessoais do ingressante assim como na matrícula direta. A diferença é que alguns dados já são trazidos do sistema de gerenciamento de concurso, bastando uma simples conferência e atualização quando necessário.