Procedimento de Final de Período : Fechamento de Matrícula

I- Fechamento da Matrícula

Objetivo: Esta funcionalidade permite encerrar a matrícula do aluno colocando o statusconcluído na situação da matrícula de forma automática.Obs.: O aluno já deve está com os períodos concluídos e o estágio e/ou projeto final cadastrados.

I- Procedimento a ser feito antes do Fechamento.

Para que o usuário faça o fechamento é necessário que o aluno esteja com todos os dados de projeto final/Estágio inserido.Para fazer a verificação o usuário deve gerar um histórico parcial para verificar as pendencias de estágio e/ou projeto final.

II- Fechamento da Matrícula - Projeto Final

Procedimento para fechar a matrícula do aluno quando o mesmo optou por fazer projetos finais.Obs.: Realizar os passos do Tópico I para habilitação Estágio

Passo 1: No Q-acadêmico clicar em Aplicação - Registro Escolar - Procedimentos Acadêmicos– Procedimentos Acadêmicos Por Matrícula

Passo 2: Clicar em Mudar de Matriz Curricular

Passo 3: No campo Nova Matriz Curricular colocar a mesma matriz (mesmo código)

Passo 4: No campo Nova Habilitação colocar a habilitação com o nome [projetos finais]

Passo 5: Clicar em Confirmar.

Passo 6: Clicar em Aplicação - registro escolar - Procedimentos Acadêmicos –Fechamento de Período –Alterar Fechamento

Passo 7: Clicar em processar.

Passo 8 - Consultar o Aluno em Consulta Dados dos Alunos e Verificar se a situação de matrícula modificou para concluído ou formado.

III- Fechamento da Matrícula - Estágio

Procedimento para fechar a matrícula do aluno quando o mesmo optou por fazer Estágio.

Passo 1:Antes de realizar o procedimento o aluno deve está com o ultimo período letivo com status matriculado. caso esteja com o status aprovado o usuário deve proceder a reabertura do período.

Passo 2: Verificar em aplicação - registro escolar- consulta - dados do aluno o estágio.A data de aprovação, CH horária deve está cadastrado.

Passo 2.1 : Clicar em Aplicação - registro escolar - Procedimentos Acadêmicos –Fechamento de Período – processar Fechamento.

Passo 3: digitar a matrícula do aluno, o ultimo ano e período letivo cursado pelo aluno.Passo 3.1: clicar em listarPasso 3.2: clicar em processar. se tudo estiver cadastrado direito o aluno é encerrado com status concluído.