PROCEDIMENTOS GERAIS : Matricular Alunos Ingressantes



Objetivo: Esta funcionalidade do sistema permite que sejam realizadas as entradas(matrículas) dos novos alunos da instituição. Basicamente, nossa instituição utilzia-se de três modalidades de matrícula, a saber: Processo Seletivo, Transferência, Matrícula Direta.

Onde encontrar: Registro Escolar >> Procedimentos >> Matrícula de Ingressante.

Matrícula de Ingressantes via Processo Seletivo.

Este é o processo mais comum e seguro para incluir alunos ingressantes no sistema. Neste processo, o sistema verifica se o aluno sendo matriculado é de fato um aluno aprovado no processo seletivo da instituição e busca os dados pessoais e acadêmicos disponíveis, evitando que os mesmos sejam digitados novamente.

Para matricular um aluno ingressante são necessários três passos:

Selecionar Candidato

Após o preenchimento dos campos do formulário da tela abaixo deve-se pressionar o botão Próximo.

Caso seja escolhido um candidato fora da faixa de classificação o usuário do sistema receberá o seguinte aviso.

Após acionar o botão Próximo o sistema primeiro fará a verificação de existência de aluno com nomes similares já existentes. Caso existam alunos com nomes similares já cadastrados, a tela abaixo será exibida.

Na parte superior, o sistema exibe os principais dados pessoais do aluno que está sendo matriculado (nome, CPF, RG, e data de nascimento). Na tabela logo em seguida são exibidos todos os alunos já existentes no sistema que possuem nome similar ao do aluno sendo matriculado.

Caso o aluno a ser matriculado seja o mesmo de um dos alunos exibidos na tabela (por exemplo, o aluno que prestou o concurso já foi aluno da instituição e possui registro anterior no sistema), selecione-o na tabela, marque opção O aluno que está sendo matriculado é o mesmo que está selecionado acima e clique no botão OK.

Caso o aluno que está sendo matriculado não se encontre na tabela (trata-se de fato deum novo aluno), marque a opção O aluno que está sendo matriculado não é nenhuma das pessoas selecionadas acima e clique no botão OK.

Após a escolha e confirmação, o sistema iniciará o segundo passo da matrícula do aluno ingressante.

Atualizar Dados do Aluno

Nesta segunda etapa, é importante conferir todos os dados do aluno de acordo com a documentação entregue. Repare que os dados pessoais estão agrupados em 4 diferentes abas (páginas) destacadas em vermelho na figura acima: Dados Pessoais, Documentação, Dados da Família, e Dados Escolares. (Ver figura abaixo)

Após o preenchimento dos campos dos referidos formulários acione o botão Próximo

Confirmar Dados da Matrícula

O terceiro e último passo é utilizado para a confirmação dos dados acadêmicos do aluno. No caso da matrícula via processo seletivo, praticamente todos estes dados são oriundos do processo seletivo e não podem ou não devem ser alterados.

Uma vez confirmados os dados acadêmicos, clique no botão Concluir  para confirmar a matrícula do aluno. Um relatório de confirmação da matrícula será exibido para que seja impresso e o canhoto entregue ao aluno. Após a impressão, o sistema automaticamente retorna ao primeiro passo para que um novo aluno possa ser matriculado no sistema.

Matrícula de Ingressantes via Transferência.