Q-Acadêmico: Como configurar carteirinhas/crachás de alunos para impressão no sistema

Vhefoto1.PNG
 
 
Q-Acadêmico

 

Módulo Registro Escolar

 

Como configurar carteirinhas/crachás de alunos para impressão no sistema Q-Acadêmico

O presente documento visa explicar como proceder para cadastrar no sistema Q-Acadêmico a impressão de modelos de carteirinhas/crachás de alunos.

  1. Para fins de referência iremos utilizar neste documento apenas o termo carteirinha/crachás de alunos, pois as instruções são as mesmas para ambos os tipos de objeto final impresso.
  2. Para utilização da impressão de fotos dos alunos as mesmas já deverão estar cadastradas no sistema Q-Acadêmico, associadas à cada pessoa. 
  3. É fundamental que seja enviado à Qualidata uma folha padrão que contenha o fundo pré-impresso da carteinha para configuração do tipo de papel a ser utilizado.
Efetuando a configuração do modelo de carteirinha

Após fazer o logon no sistema Q-Acadêmico acesse no módulo Registro Escolar o menu Relatórios >> Impressão de Crachás >> Configurar Layout. A tela abaixo será exibida.

8IFfoto2.PNG

 

Na primeira guia, chamada Layout, você informará os dados referentes ao cadastro do mesmo, conforme a descrição dos campos abaixo:

Após o preenchimento de todos os campos necessários clique no botão ZVzfoto3.PNG

 

Agora, poderemos dar início à configuração do layout propriamente dita. Para isto você deve acessar a guia ‘Campos’. A tela será idêntica à exibida abaixo.

Note apenas que a exibição do quadro onde será editada a carteirinha pode parecer diferente conforme o tamanho da carteirinha que você está utilizando.

ZD4foto4.PNG

 

Abaixo segue uma explicação da barra de ferramentas exibida na tela:

HvJfoto5.PNG Salva a configuração apresentada na tela

Xssfoto6.PNGCancela as alterações ainda não salvas no layout e recarrega o antigo formato (ou limpa a tela se ainda não houve salvamento).

- tWXfoto7.PNGApaga o componente selecionado. Se ele for uma caixa de texto fixo, por exemplo, ele não mais fará parte da carteirinha, enquanto todos os outros componentes permanecerão.

-pHzfoto8.PNGSeleciona o componente.

-foto9.PNG Componente Texto Fixo. Ele será utilizado para inserção de texto que deverá aparecer em todas as carteirinhas sem sofrer alteração no conteúdo. Ex: ‘Nome:’, ‘Curso:’, ‘Turma:’.

- foto10.PNGComponente Texto vinculado ao banco de dados – Utilize para inserir os campos de texto que mudarão de aluno para aluno. Cada componente deste tipo deverá estar associado a um determinado campo do banco de dados, conforme a explicação que será realizada mais à frente. Ex: o campo de nome e matrícula do aluno.

- foto11.PNGComponente Imagem (estática) – Com ele você pode inserir na carteirinha qualquer imagem que será fixa na carteirinha, ou seja, qualquer imagem que será inserida de forma igual em todas as carteirinhas. OBS: Não utilize esta opção para inserir a imagem de fundo de sua carteirinha. Para imagens de fundo veja o tópico específico mais adiante.

foto12.PNGComponente Imagem vinculada ao banco de dados – Será utilizado para inserir componentes de imagem que serão dinâmicas, mudando a imagem a cada aluno. Será utilizado, por exemplo, para a impressão das fotos dos alunos que já foram associadas às respectivas pessoas no Q-Acadêmico.

- foto13.PNGComponentes de bolhas. Com eles você poderá inserir a impressão automaticamente posiciona de determinados campos provenientes do banco de dados, tais como a marcação da matrícula do aluno em formato de bolhas para ser lido por uma leitora de cartões apropriada que reconheça tal código. Os padrões que podem ser inseridos são, respectivamente: Numérico Só com Bolhas, Binário (apenas marcado ou desmarcado) e Numérico com Bolhas (insere-se o número acima da representação em forma de bolhas deste mesmo número).

- foto14.PNGCódigo de barras – Utilizado para inserção de código de barras para identificação do aluno por leitor eletrônico. Note que a fonte utilizada para impressão do código de barras deverá ser reconhecida pelo leitor de códigos de barras. Para obter a informação de quais padrões de código de barras podem ser lidos pelo seu leitor consulte o manual do mesmo ou o fabricante.

- foto15.PNGVisualizar Etiqueta com Dados – Pré-Visualização do modelo cadastrado.

Para adicionar um componente à sua carteirinha, apenas selecione o tipo de componente desejado (ex: texto fixo ou imagem vinculada ao banco de dados).

Para editar as propriedades de cada componente você deverá, após a seleção ou adição do componente, dirigir-se ao ‘Editor de Propriedades’, que tem quantidade e quais os itens que são exibidos conforme o componente, e será explicado a seguir:

- foto16.PNGO item destacado em vermelho é o seletor de componente, com ele (ou também clicando o mouse em cima do componente desejado) você consegue selecionar para qual componente será feita a alteração de propriedades.

Observações Importantes:

 

Imprimindo as carteirinhas já configuradas

Para a impressão dirija-se, no módulo Registro Escolar, ao menu Relatórios >> Impressão de Crachás >> Crachás de Alunos. A tela abaixo será exibida:

foto19.PNG

Realize o filtro para imprimir apenas as carteirinhas dos alunos desejados e clique no botãofoto20.PNG  para listar os selecionados conforme o filtro. Na parte inferior da tela faça a seleção do layout cadastrado que será utilizado na impressão e clique no botão foto21.PNG

Na caixa de seleção que será exibida selecione o formato correto de folha de impressão que será utilizada (caso a opção correta não seja exibida entre em contato com a Qualidata para cadastro), e clique no botão foto22.PNG

 


Revision #3
Created 26 December 2018 16:52:27 by Jose Carlos Almeida Patricio Junior
Updated 7 November 2019 11:55:24 by Jose Carlos Almeida Patricio Junior