Documentação SUAP EDU: Secretário Acadêmico/ Procedimentos necessários antes de começar as Matrículas e Rematrícula/Configurar Calendário e Horário

Cadastrar Calendário - SUAP EDU

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como criar um calendário, necessário para a geração das turmas e definição das datas de lançamento e fechamento de cada etapa.

Preparativos

Definição do "Nome do Calendário"

Primeiramente, para a criação do "Nome do Calendário" o NTI recomenda seguir a padronização apresentada abaixo. Essa padronização é importante para facilitar a identificação do calendário e de seu período de vigência. Esse padrão de nomenclatura é formado pelas seguintes partes:

1) Descrição do Calendário: Breve informação utilizada para descrever o calendário.

Ex.: Graduação, Técnico ou outra descrição mais específica

2) Data de Início do Calendário: Quando o calendário inicia.

Ex.: 01/01/2018

2) Data de Término do Calendário: Quando o calendário entra termina.

Ex.: 12/12/2018

Tendo como base um mesmo calendário para todas as graduações, iniciado em "01/01/2018" e terminado em "12/12/2018", o calendário poderia ficar da seguinte forma: "Graduação - 01/01/2018 a 12/12/2018". Se fosse um mesmo calendário para todos os cursos técnicos, poderia ficar da seguinte forma: "Técnicos - 01/01/2018 a 12/12/2018".

Se houver a necessidade de criar um calendário muito específico, como para um curso, o calendário poderia ficar da seguinte forma: "Pedagogia UAB - 01/01/2018 a 12/12/2018";

Anote o "Nome do Calendário", pois ela será utilizada ao longo desse tutorial e posteriormente no cadastro de horário.

Acessar tela "Calendários Acadêmicos"

Em seguida, para acessar a tela "Calendários Acadêmicos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Procedimentos de Apoio";

3. Selecione o item "Calendários Acadêmicos";

Figura 1: Acessar tela "Calendários Acadêmicos".

Cadastrar_Calendário_01-.png

Conferir se o "Calendário" já existe

Será aberta a tela "Calendários Acadêmicos" e nela, siga as instruções abaixo e observe a Figura 2:

1. Selecione o ano letivo onde deseja criar o calendário "Ensino";

2. Selecione "IFS" para filtras os calendários do "Campus Inconfidentes";

3. Verifique se o calendário já existe;

4. Clique no botão "Adicionar Calendário Acadêmico";

Figura 2: Conferir se o "Calendário" já existe.

Cadastrar_Calendário_02.png

Preencher informações do "Calendário"

Será aberta a tela "Adicionar Calendário Acadêmico" como ilustrado na Figura 3. Logo após essa figura, estão indicados quais campos devem ser preenchidos.

Caso tenha necessidade de preencher algum campo não indicado nesse tutorial, fique a vontade.

Figura 3: Preencher informações do "Calendário".

Cadastrar_Calendário_03.png

Seção "Dados Gerais"

Na seção "Dados Gerais", preencha os seguintes campos:


  • Descrição: (Informar o "Nome do Calendário", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique aqui caso tenha esquecido);

  • Campus: Selecione "IFS" para criar um calendário do "Campus Inconfidentes";

  • Diretoria: Selecione "IFS" ou outra "Diretoria" mais apropriada;

  • Tipo: Selecione de acordo com o tipo do calendário: "Anual""Semestral" ou "Livre";

  • Ano Letivo;

  • Período Letivo: Selecione "1" para "1º Semestre" ou "2" para "2º Semestre";

 

Seção "Período Letivo"

Na seção "Período Letivo", preencha os seguintes campos:


  • Início das Aulas;

  • Término das Aulas;

  • Data de Fechamento do Período;

 

Seção "Etapas"

Na seção "Etapas", preencha os seguintes campos:


  • Qtd etapas: Escolha conforme as indicações abaixo:

    • "Etapa Única" para "Graduação";

    • "Quatro Etapas" para "Técnicos" (Cada "Etapa" é um "Bimestre");

Após definido o campo Qtd etapas, será exibido uma formulário para cada umas das etapas onde deverá ser informado as datas de "Início" e "Fim" de cada uma delas.

 

Salvar informações

Após preencher corretamente todos os campos anteriores, basta clicar no botão "Salvar" no final da tela.