Documentação SUAP EDU: Secretário Acadêmico/Procedimentos de Matrícula (Alunos Ingressantes)/Efetuar Matrícula Direta - SUAP EDU

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta como efetuar a matrícula direta de uma aluno, isto é, preenchendo manualmente todos os dados do aluno ingressante ou de um aluno que venha cursar intercâmbio no Campus Inconfidentes.

Quando o aluno realizou a inscrição do vestibular através do IFVEST, é possível importá-lo diretamente para o sistema, junto com todas as suas informações pessoais. Recomendamos utilizar essa opção devido poupar tempo na realização das matrículas e sendo assim, cabe conferir se é possível utilizar essa opção antes de iniciar as matrículas manuais. Caso o aluno esteja no IFVEST, clique aqui e acesse o tutorial contendo as instruções para matriculá-lo.

Acessar tela "Matrícula Institucional"

Antes de prosseguir, o NTI recomenda que tenha sido verificado se é possível importar os alunos do IFVEST.

Em seguida, para acessar a tela "Matrícula Institucional", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Procedimentos de Apoio";

3. Selecione o item "Efetuar Matrícula Direta";

Figura 1: Acessar tela "Matrícula Institucional".

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Preencher as informações do aluno

Parte 1 de 6: Identificação do aluno

Será aberta a tela "Matrícula Institucional" na "Parte 1 de 6" e nela, siga as instruções abaixo e observe a Figura 2:

1. Escolha a "Nacionalidade";

2. Informe o "CPF";

3. Clique no botão "Continuar";

Figura 2: Preencher as informações do aluno.

 

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Parte 2 de 6: Dados pessoais

Na "Parte 2 de 6" do preenchimento das informações, continue informando os dados pessoais obrigatórios do aluno e aqueles que julgarem interessantes como ilustrado na Figura 3. Em seguida, clique no botão "Continuar" para prosseguir.

 

Figura 3: "Parte 2 de 6" do preenchimento das informações.

 

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Parte 3 de 6: Contato e outras informações

Na "Parte 3 de 6" do preenchimento das informações, informe os dados obrigatórios e aqueles que julgarem interessante como ilustrado na Figura 4, não se esquecendo de informar o campo "E-mail Pessoal" (utilizado para o aluno criar a senha de acesso ao SUAP), o campo "Naturalidade" e o campo "Nome do estabelecimento anterior". Em seguida, clique no botão "Continuar" para prosseguir.

 

Figura 4: "Parte 3 de 6" do preenchimento das informações.

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Parte 4 de 6: Documentos do aluno

Na "Parte 4 de 6" do preenchimento das informações, continue informando os dados pessoais obrigatórios do aluno e aqueles que julgarem interessantes como ilustrado na Figura 5. Em seguida, clique no botão "Continuar" para prosseguir.

 

Figura 5: "Parte 4 de 6" do preenchimento das informações.

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Parte 5 de 6: Pendências

Na "Parte 5 de 6" do preenchimento das informações, se tiver documentos faltantes, clicar no item "Pendência Documental" e em seguida especifique quais documentos estão faltando no campo "Documentos Pendentes" como ilustrado na Figura 6. Em seguida, clique no botão "Continuar" para prosseguir.

 

Figura 6: "Parte 5 de 6" do preenchimento das informações.

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Parte 6 de 6: Informações da matrícula do aluno

Na "Parte 6 de 6" do preenchimento das informações, informe os dados da matrícula do aluno como ilustrado na Figura 7.

1. Caso tenha uma câmera instalada e deseje fotografar o(a) aluno(a), clique no botão "Fotografar";

2. Caso deseje fazer um upload de um arquivo, selecione-o clicando no botão "Escolher arquivo";

3. Preenche todos os dados da matrícula;

4. Clique no botão "Finalizar Matrícula Institucional" para efetivar a matrícula.

Figura 7: "Parte 6 de 6" do preenchimento das informações.

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