Manual do SUAP-Edu: Diplomas e Certificados/Imprimir diplomas

 

Objetivos

  1. Atribuir perfil de usuário para impressão de diplomas
  2. Configurar Livro de Diplomas;
  3. Configurar modelos de diplomas / certificados
  4. Executar procedimentos de respeito pela impressão do Diploma;
  5. Imprimir / reimprimir diplomas;
  6. Registro de Emissão.
  7. Cancelar registro de diploma

Requisitos

  • O Aluno está com todos os requisitos de conclusão concluídos (Veja os requisitos de conclusão da tela de consulta do aluno).
  • O aluno está com uma situação de matrícula formada ou concluída.
  • O perfil de registro escolar está atribuído ao responsável pela impressão
  • Os diretores e diretores acadêmicos (e seus substitutos) deverão está cadastrados no SUAP-EDU.

Legislação

  1. Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional);
  2. Lei 11.741, de 16 de julho de 2008;
  3. Decreto 2.208, de 17 abril de 1997;
  4. Decreto 5.154, de 23 de julho de 2004;
  5. Resolução nº 01-CNE/CES/MEC, de 08 de junho de 2007;
  6. Reconhecimento dos cursos (licenciaturas e tecnologias);
  7. Instrução Normativa nº 40/MEC, de 12 de dezembro de 2007;
  8. Ofício-Circular s/nº - GAB/SETEC/MEC, de julho de 2009;
  9. Lei 11.892, de 29 de dezembro de 2008.

Como acessar o recurso

Para visualizar os recurso para impressão dos diploma acesse o menu apresentado abaixo e sistema exibirá o ambiente de consulta apto para a pesquisa.

Ensino >> Diplomas e Certificados

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Atribuir perfil de usuário para impressão de diplomas

Objetivo

  • inserir o perfil do responsável pela impressão para que o SUAP-EDU habilite o módulo de diplomas para impressão

Como acessar o recurso

O cadastro do usuários responsáveis pelo registro escolar e demais envolvidos na geração do diploma ( diretores acadêmicos, reitor e diretores gerais) serão cadastrados pela PROEN/DIAAC via solicitação do projetos.ifrn.edu.br.

Como configurar o livro e modelos de diploma

Objetivo

  • Cadastrar os livros para controle do registro escolar
  • Cadastrar os modelos de diploma/certificados

Como acessar o recurso

Os modelos de diplomas/ certificados assim como os livros serão cadastrados pela PROEN/DIAAC
via solicitação do projetos.ifrn.edu.br.

Obs.: O sistema só irá imprimir os diplomas com os modelos e livros cadastrados.

Atualizar dados do aluno no SUAP-EDU

De posse da documentação constante da pasta do aluno, o responsável pela emissão do diploma deve atualizar os dados do aluno no SUAP-EDU, a saber:

  • Nome
  • Filiação
  • Data de Nasc.
  • Naturalidade
  • Número do RG
  • Órgão expedidor
  • Data de expedição

Obs1.: Os quatro primeiros dados devem estar de acordo com a certidão de nascimento ou casamento;

Obs2.: Se algum dado pertinente ao Diploma estiver em branco ou errado, o documento não poderá ser gerado. A secretaria ou Diretoria Acadêmica do Campus deverá realizar as alterações necessárias e, em seguida, conferir os dados acadêmicos do concluinte;

Obs3.: A conferência/atualização dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno ( Ensino >> Alunos e professores >> Aluno).

Conferir situação de matrícula

Para que o sistema possa gerar o diploma será necessário que o aluno esteja com a situação de matrícula CONCLUÍDO ou FORMADO.
Confira, também, se o último período letivo está com uma das seguintes situações: APROVADO ou PERÍODO FECHADO
Verifique por meio do histórico escolar se o aluno concluiu toda carga horária do curso (disciplinas, seminários, prática profissional, atividades complementares)

Obs1.: A conferência dos dados no aluno deve ser realizado na tela de consulta aluno nas abas de dados acadêmicos, histórico e requisitos de conclusão.

Obs2.: Caso detenha alguma dúvida sobre a carga horária do curso acesse o PPC do curso no link [[http://portal.ifrn.edu.br/ensino/cursos]].

Emitir Diploma

Para acessar o recurso (configurado pelos administradores):

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Emitir Diploma

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Tela 1 informar a matrícula do aluno formado/concluído.

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Tela 2: Verificar os dados cadastrados e informar dados faltantes

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Tela 3: Clicar no botão Imprimir Diploma e Histórico Final
  • Obs: Histórico Final só aparece as disciplinas aprovadas

Reimprimir/consultar/cancelar/editar dados

Como acessar o recurso

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Registros de Emissão

Objetivo

  1. Consultar alunos e diplomas gerados
  2. Consultar diplomas impressos e a data de expedição
  3. Corrigir e alterar dados pessoais do aluno
  4. Reimpressão dos diplomas e históricos finais

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Cancelamento de diplomas

Como acessar o recurso

Ensino >> Diplomas e Certificados >> Registros de Emissão

Objetivo

Cancelar diplomas gerados com problema

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para consultar se o diploma foi cancelado

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Dúvidas gerais sobre impressão de diploma

Perguntas e Respostas

Com a descentralização da emissão de diplomas quem é responsável por assinar os documentos (diploma, histórico e registro) ?

Diplomas de Graduação e Pós: Reitor e Diretor Geral do campus
Diplomas de Técnico de nível médio: Geral do campus;
Histórico Final: Diretor acadêmico e Diretor do campus;
Ficha de Registro: Diplomado e responsável pela emissão.

Qual o tramite para emissão dos diplomas após a descentralização?
O aluno pode solicitar o diploma em um campus no qual ele não conclui seu curso?
Sim. Ao receber um pedido de emissão de diploma o campus deverá encaminhar o processo para o campus de origem do aluno. No entanto, o mesmo somente receberá o diploma diretamente no seu campus de origem.

Como será constituído o número de série dos formulário de diplomas em cada campus?
Existem XX modelos de formulários. Cada formulário deve possui um código unico de identificação que deve ser composto da sigla do campus, a letra de identificação do formulário e um número de sequencial. Por exemplo, para os diplomas do campus Apodi os cursos técnicos terão o seguinte formato...

Quem será responsável pela aquisição dos formulários de diplomas?
Cada campus será responsável por solicitar a aquisição dos seus formulários. Cabendo ao setor responsável pela impressão informar o quantitativo necessário e faixa de números de série dos formulários.

Quem é responsável pela realização da veracidade e autenticidade dos diplomas emitidos?
O campus que emitiu o diploma.

Qual o setor responsável pelo suporte técnico e legal da impressão dos diplomas?
O suporte técnico para impressão de diplomas será dado pelo DIAAC, como já é realizado para o módulo Q-Acadêmico, ou será, por meio desta ferramenta (WIKI e abertura de tarefas) ou através do ramal 0784/0881

Com relação às informações legais da legislação de educação profissional e tecnológica, essas serão fornecidas pelo diretor de administração (DIARE).