# Migração do Plano de Entrega
Passo a passo para relacionar o PGD ao Planejamento no SUAP: Ações que os setores devem executar para migrar as entregas do setor.
# Gerar Relatório de Plano de Entregas Scopi
O Setor deve ter no Scopi seu **plano de entrega para o segundo semestre já elaborado,** assim poderá gerar o relatório base para a migração seguindo os seguintes passos:
1. Após acessar o **[Scopi](https://system.scopi.com.br/#/auth)**
2. Clique em **Relatório>Ações
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/x8pc87rIUoWw7usb-image-1781785002371.png)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/q9qIgBw1T59k2VR7-image-1781785043233.png)
1. Preencha os campo de filtro da seguinte forma [](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/oIjGYll7m6TZSShA-image-1781785238998.png)
- Divisão : nome do **Campus/Unidade**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/4Whr2u7BMUM2mHiu-image-1781785285092.png)
- Nível ação: selecione o ícone vermelho (**nível 3**)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/WnHaqxU1PidfNbqQ-image-1781785147669.png)
- Responsável: selecione o **nome da chefia** do setor
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/5zRVZ2bG80aeVlb0-image-1781785399519.png)
- Ações perv. inicio: digite **01/07/2026** até ****31/12/2026****[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/VBRsYYwZu6fPVReA-image-1781788826011.png)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/VZ3dyRsCEX5fqhoC-image-1781788858270.png)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/wb4VYunBKbxSxb0l-image-1781788899657.png)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/gLeKgbjqxuq709mA-image-1781789053181.png)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/g8WOUafK0g3PcOZN-image-1781789091736.png)
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/cUPS2U9BctzWX0UL-image-1781789118821.png)
Ao aplicar o filtro o sistema retornará seu plano de entrega, lembre-se que só as ações de entregas do setor devem ter o nível 3.
veja o exemplo [relatorio\_acoes (3).pdf](https://wiki.ifpe.edu.br/attachments/24)
de posse desse relatório deve-se transferir as entregas para o novo sistema observando as seguintes correspondências e assim mantermos nosso alinhamento PGD e planejamento.
| no Relatório Scopi | lançar no SUAP em |
| nome da ações (nível 3) | entregas
|
| Projeto/Processo | descrição
|
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/EIlYM6UPAo4eveWx-image-1781789221131.png)
# Cadastro do 1º Plano de Entrega Setorial (PES)
O cadastro do plano de Entrega Setorial no SUAP, o PES, deverá seguir as etapas apresentadas no manual, veja a seção do Chefia de Setor.
#### Navegue ate o menu de cadastro de PES
**SUAP → Programa de Gestão → Chefe de Setor → Plano de Entregas Setorial (PES) → Cadastrar/Consultar**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/jjNw3pavFjwMyqNa-image-1781790554952.png)
Clique em **Adicionar Plano de Entregas Setorial**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/Awila7IUfB0FYdEj-image-1781790793644.png)
Na próxima tela selecione o calendário do PES e o seu Setor
**dica! utilize a caixa de pesquisa a sigla de seu setor**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/j1iw2OmDtEfwindj-image-1781791133751.png)
será exibida a segue mensagem indicando o que precisa ser preenchido
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/nzzTm3cBrcXrY9nr-image-1781791880954.png)
Na aba **Dados básicos**
clique em **Editar**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/hRqWAD5mTEaQUnwE-image-1781792047069.png)
na tela que segue preencha os campos solicitados
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/zeICwAiflMxfD09l-image-1781792172784.png)
**dica! sugestão de preenchimento**
**% máximo de Teletrabalho:** 40
*(caso o setor possua algum servidor com regime especial de telebralho esse deve ser lançado aqui)*
**Infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para a realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos:**
Cadeira ergonômica; Computador; Conexão com internet; Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat); Antivírus devidamente instalado e atualizado; Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.); Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office)
**A técnica necessária para a realização das atividades em teletrabalho, contemplando, além de outros específicos do serviço que independem do regime de execução:**
Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho
(Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.):
Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos.
Clique em **Salvar** para seguir
Na aba **Horário de funcionamento do setor**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/WqG2h3HbDBAVeFiE-image-1781792978520.png)
preencha os campus solicitados
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/VN3WdfDM4C7Zz24L-image-1781793232003.png)
Nesta etapa será informado o **horário de funcionamento do setor** dentro do Plano de Entregas Setorial (PES).
Esse horário indica **quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades**, seja em regime **presencial ou teletrabalho**.
O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser **enviado para aprovação**.
Dentro do cadastro do **Plano de Entregas Setorial (PES)**, clique na aba:
**Horário de funcionamento do setor.** Em seguida, clique no botão **Adicionar** para cadastrar um novo horário.
**Informe os seguintes campos:**
- **Data**: 01/07/2026 *(Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser **igual ou posterior ao início do período do PES)***.
- **Hora Inicial:** *Horário em que o setor inicia seu funcionamento.*
- **Hora Final**: *Horário em que o setor encerra suas atividades.*
- **Repete toda**: Selecione os **dias da semana** em que o horário informado será aplicado.
- **Repete até**: Informe **até quando esse horário será válido**. Essa data deve ser **igual ou anterior ao final do período do PES**.
- É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/ac3vSUkNPkFr08a7-image-1781793472507.png)
Na aba **Horário de planejamento do setor**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/LWqB5nI1LufxYACd-image-1781793594760.png)
O horário de planejamento corresponde aos **períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe**, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros **presenciais ou remotos**.
O cadastro dessas informações é **obrigatório para envio do PES para aprovação**.
Após clicar em **Adicionar**, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento.
Clique em **Editar**, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em **Salvar**.
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/Ovut9SGVopmp46gG-image-1781793762475.png)
**Dicas para preencher:**
- **Data:** Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES.
- **Hora Inicial:** Hora de início de funcionamento do setor
- **Hora Final:** Hora de encerramento do funcionamento do setor
- **Repetir toda:** Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem
- **Repetir até:** Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES.
- É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).
Na aba **Entregas**
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/8aVtCkEOEGcWLxtU-image-1781793923027.png)
será exibida a tela de cadastros das entregas
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/EqWZG55wBt4Kor0B-image-1781794810010.png)
Dica de preenchimento do **Critério de avaliação**
> Alcance da meta estabelecida; prazo cumpridos; em caso de atraso houve justificativa aceitável; a qualidade da entrega atende ao esperado.
Depois ao clicar em Salvar o sistema retornara a seguinte tela exibindo a entrega cadastrada
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/BMxHCNVV4IGCqFmh-image-1781795715542.png)
nessa mesma tela pode-se adicionar novas entregas
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/GrktHa1ERdVf96v1-image-1781795877837.png)
ao concluir o lançamento de todas as entregas deve-se realizar o **envio para aprovação** da chefia superior
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/eiLmaZ7t8gq3j3Jx-image-1781796192811.png)
preencha os campos solicitado para confirmar o envio
[](https://wiki.ifpe.edu.br/uploads/images/gallery/2026-06/qDSO61UqQC3K5jj7-image-1781796313655.png)
Pronto! agora é aguardar a aprovação do seu primeiro PES