Migração do Plano de Entrega Passo a passo para relacionar o PGD ao Planejamento no SUAP: Ações que os setores devem executar para migrar as entregas do setor. Gerar Relatório de Plano de Entregas Scopi O Setor deve ter no Scopi seu plano de entrega para o segundo semestre já elaborado, assim poderá gerar o relatório base para a migração seguindo os seguintes passos: Após acessar o Scopi Clique em Relatório>Ações Preencha os campo de filtro da seguinte forma Divisão : nome do Campus/Unidade Nível ação: selecione o ícone vermelho (nível 3) Responsável: selecione o nome da chefia do setor Ações perv. inicio: digite 01/07/2026 até 31/12/2026 Ao aplicar o filtro o sistema retornará seu plano de entrega, lembre-se que só as ações de entregas do setor devem ter o nível 3. veja o exemplo relatorio_acoes (3).pdf de posse desse relatório deve-se transferir as entregas para o novo sistema observando as seguintes correspondências e assim mantermos nosso alinhamento PGD e planejamento. no Relatório Scopi lançar no SUAP em nome da ações (nível 3) entregas Projeto/Processo descrição Cadastro do 1º Plano de Entrega Setorial (PES) O cadastro do plano de Entrega Setorial no SUAP, o PES, deverá seguir as etapas apresentadas no manual, veja a seção do Chefia de Setor. Navegue ate o menu de cadastro de PES SUAP → Programa de Gestão → Chefe de Setor → Plano de Entregas Setorial (PES) → Cadastrar/Consultar Clique em Adicionar Plano de Entregas Setorial Na próxima tela selecione o calendário do PES e o seu Setor dica! utilize a caixa de pesquisa a sigla de seu setor será exibida a segue mensagem indicando o que precisa ser preenchido Na aba Dados básicos clique em Editar na tela que segue preencha os campos solicitados dica! sugestão de preenchimento % máximo de Teletrabalho: 40 (caso o setor possua algum servidor com regime especial de telebralho esse deve ser lançado aqui) Infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para a realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos: Cadeira ergonômica; Computador; Conexão com internet; Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat); Antivírus devidamente instalado e atualizado; Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.); Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office) A técnica necessária para a realização das atividades em teletrabalho, contemplando, além de outros específicos do serviço que independem do regime de execução: Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho(Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.): Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos. Clique em Salvar para seguir Na aba Horário de funcionamento do setor preencha os campus solicitados Nesta etapa será informado o horário de funcionamento do setor dentro do Plano de Entregas Setorial (PES). Esse horário indica quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades, seja em regime presencial ou teletrabalho.O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser enviado para aprovação. Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba: Horário de funcionamento do setor. Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar um novo horário. Informe os seguintes campos: Data: 01/07/2026 (Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser igual ou posterior ao início do período do PES). Hora Inicial:  Horário em que o setor inicia seu funcionamento. Hora Final:  Horário em que o setor encerra suas atividades. Repete toda: Selecione os dias da semana em que o horário informado será aplicado. Repete até: Informe até quando esse horário será válido. Essa data deve ser igual ou anterior ao final do período do PES. É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s). Na aba Horário de planejamento do setor O horário de planejamento corresponde aos períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros presenciais ou remotos. O cadastro dessas informações é obrigatório para envio do PES para aprovação. Após clicar em Adicionar, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento. Clique em Editar, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em Salvar. Dicas para preencher: Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES. Hora Inicial: Hora de início de funcionamento do setor Hora Final: Hora de encerramento do funcionamento do setor Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem Repetir até: Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES. É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s). Na aba Entregas será exibida a tela de cadastros das entregas Dica de preenchimento do Critério de avaliação Alcance da meta estabelecida; prazo cumpridos; em caso de atraso houve justificativa aceitável; a qualidade da entrega atende ao esperado. Depois ao clicar em Salvar o sistema retornara a seguinte tela exibindo a entrega cadastrada nessa mesma tela pode-se adicionar novas entregas ao concluir o lançamento de todas as entregas deve-se realizar o envio para aprovação da chefia superior preencha os campos solicitado para confirmar o envio Pronto! agora é aguardar a aprovação do seu primeiro PES