Servidor

Passos que o servidor deve executar no sistema para efetivar sua participaçâo no PGD

Solicitar adessão ao PGD

🏃Essa é a primeira etapa do processo para efetivar a participação no Programa de Gestão e Desempenho no SUAP, para cumpri-la, o servidor deverá navegar pelo menu:

Programa de Gestão  → Meu PGD

Ao acessar essa tela, será exibido o painel individual do servidor com dados do servidor

Nesse ambiente também estarão disponíveis os botões principais de ação:

Ao acessar o sistema você verá essa tela

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🏁 1ª etapa cumprida!

⏰ Agora é só aguardar sua chefia defirir sua solicitação

Após realizar a solicitação de adesão ao PGD, o servidor deverá aguardar a análise da chefia imediata e o deferimento. O mesmo será notificado pelo sistema.

✔ Após o deferimento pela chefia, inicio da 2ª etapa

O servidor poderá realizar sua primeira solicitação a um Plano de Entrega Setorial ( PES), dessa forma, iniciando o ciclo dos planos no PGD, veja as principais etapas do ciclo: 

  1. Solicitar adesão ao Plano de Entregas Setorial (PES) do seu setor.

  2. Aguardar o deferimento da adesão ao PES.

  3. Planejar e executar seu Plano Individual de Trabalho (PIT).

  4. Entregar mensalmente o Relatório I

  5. Individual de Trabalho (RIT).

Veremos cada um dessas etapas a seguir.

Solicitando Adesão ao PES

🏃Etapa final para habilitação ao PGD - Solicitar adesão ao PES (Plano de Entrega Setorial), basta acessar 

Programa de Gestão > Meu PGD

Na tela clique na opção Solicitar adesão > A um PES

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caso apareça essa mensagem, significa que seu setor ainda não tem Plano de Entrega do Setorioal elaborado ou pendente, peça a sua chefia para verificar.   

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Se já houver ao menos um PES aberto na tela que irá aparecer você poderá: escolher o SETOR ( digite a sigla e selecione) e submeter o pedido de Adesão ao PES. 

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Após o envio, o SUAP irá direcionar para uma Página de confirmação de Adesão, onde você poderá revisar os dados.

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Não esqueça de preencher a seçao de confirmação e enviar

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Após o envio é só aguarda a chefia aceitar sua adesão ao PES.

você pode acompanhar na tela exibida, bem como também pode cancela a solicitação

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Elaborando um PIT

📋 Adicionando um Plano Individual de Trabalho (PIT)

Acessar SUAP → Programa de Gestão  → Meu PGD

Clique no botão Adicionar PIT

Aviso importante: Todo departamento, coordenação ou pró-reitoria que tenha algum servidor em PGD também deverá ter um PES ativo para viabilizar a elaboração dos PITs.

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será exibida a seguinte tela 

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Vincular a adesão vigente

  1. Selecione a adesão ao PGD vigente do servidor.

  2. Escolha o calendário PIT/RIT correspondente ao mês em que executará as atividades.

  3. Marque a opção “Confirmo esta operação” para validar a ação.

  4. Informe sua senha do SUAP para confirmação.

  5. Clique em Enviar para finalizar o cadastro.

Completando o PIT com informações adicionais

Após cadastrar o PIT, serão exibidas as orientações e regras vigentes para execução do Plano Individual de Trabalho.

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Para que o PIT possa ser enviado para homologação da chefia, é necessário preencher todas as abas disponíveis.

Dados Básicos

Clique em Editar, preencha os dados solicitados no formulário e clique em Salvar.

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Observações

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Aviso importante: por padrão o % de Teletrabalho é definido em 40% no PES, você deve cadastrar o mesmo.
Aviso importente: em alguns casos estabelicidos em norma esse percentual pode ser maior para isso deve-se cumprir os pre-requisitos, para mais detalhes consulte {falta o link}.


Cronograma de Trabalho Presencial

Cadastre os dias e horários em que realizará atividades presenciais, de acordo com o horário de funcionamento do setor.

Você pode:

Esse cadastro permite que a chefia tenha conhecimento da agenda de trabalho presencial do servidor.

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Clique em Adicionar, informe os dados solicitados e clique em Salvar.

Observações

Os horários cadastrados podem ser editados, adicionados ou removidos a qualquer momento.

Exemplo:

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Cronograma de Atendimento em Teletrabalho

Cadastre os dias e horários em que realizará atividades em teletrabalho, observando o horário de funcionamento do setor.

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Caso um horário seja informado fora do horário de funcionamento da unidade, o sistema destacará essa informação na coluna “Conforme horário de funcionamento do setor?”.

Assim como no cronograma presencial, é possível:

  • Utilizar o mesmo horário para vários dias, ou

  • Definir horários diferentes por dia da semana.

Esse cadastro permite que a chefia tenha visibilidade da agenda de trabalho remoto do servidor.

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Entregas
Aviso importante: Entragas no PIT corresponte as contribuições do servidor para as entregas do setor cadastradas nos PESs.

Por último, você deverá preencher quais as entregas a serem realizadas no PIT do mês, clicando em Adicionar.
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Note que cada PIT deve conter um resultado, baseado em uma entrega, ou o planejamento não poderá prosseguir.

Você poderá escolher entre:

  1. Entrega vinculada a entrega do PES (demanda planejada);
  2. Entrega não vinculada a entrega do PES (demanda/atividade não planejada).image-1780945513122.png

Cadastrando Entrega vinculada a entrega do PES


Neste momento, é possível escolher o PES dos setores que você aderiu (caso haja mais de um) e seleciona a Entrega correspondente, veja o exemplo.

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Observações

  • Descrição: Informar o que deverá ser executado na atividade ou entrega.

  • Critérios de avaliação da entrega: Definir o critério que a chefia utilizará para considerar que a tarefa foi concluída ou entregue.

  • Métrica/Meta: Indicar a quantidade ou percentual da atividade que deverá ser executado no período.

  • Prazo: Informar a data limite para finalização da tarefa.

  • Setores/Pessoas demandantes: Indicar quem solicitou o produto ou serviço.

  • Setores/Pessoas destinatários: Indicar para quem o produto ou serviço deverá ser entregue.

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Ao selecionar a Entrega, irá aparecer o formulário abaixo:

  • Título: Informe sua contribuição para a entrega (objeto + verbo no particípio).

    • Contribuição: é uma atividade específica realizada pelo servidor para atingir um objetivo.

    • Entrega: é o resultado final, ou seja, o produto ou serviço concluído pelo setor

  • Descrição: Descreva com mais detalhes o que será realizado.

  • Prazo: Informe a data limite para realização da tarefa.

  • Tempo planejado: Informe quanto tempo, em horas, será dedicado à execução da tarefa dentro do período do PIT.

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Cadastrando Entrega não vinculada entrega do PES

Para cadastrar uma entrega não vinculada, basta selecionar a opção, preenchendo com os dados da atividade e informar o tempo planejado.

Veja o Exemplo.

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Visualização do PIT

Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Plano Individual de Trabalho, contendo:

  • Período do PIT

  • Regime de execução no PGD

  • Percentual de teletrabalho

  • Plano de Entregas Setorial vinculado

A partir dessa tela, o servidor poderá registrar as atividades planejadas e posteriormente solicitar a homologação do PIT pela chefia.

Enviando o PIT para aprovação da chefia imediata.

Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Solicitar aprovação/homologação:

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Preencha dos dados e confirme a operação:

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Aguarde a aprovação.


Executando um RIT

DICA: Somente é possível executar o RIT se o PIT estiver homologado pela chefia.

Conforme as tarefas previstas no PIT forem sendo executadas, será necessário registrar sua execução no sistema.

Recomenda-se cadastrar a execução das tarefas de forma contínua durante o período de execução do PIT, e não apenas ao final do período. Isso permite que a chefia acompanhe o andamento das atividades e possibilita a realização de acordos ou ajustes necessários para a conclusão do trabalho.

DICA: Envie o RIT para homologação apenas após a execução de toda a carga horária planejada.

Para iniciar a execução do RIT, siga as instruções abaixo.

Após o PIT ser homologado pela chefia, o servidor poderá iniciar o registro da execução das atividades previstas. Para acessar a área de execução do relatório, siga os passos abaixo.

  1. Acesse SUAP → Programa de Gestão → Meu PGD.
  2. Na seção PITs/RITs, localize o período correspondente ao PIT que está em execução
  3. Clique no botão Execução (RIT), disponível na coluna Opções.

Ao acessar essa área, o servidor poderá registrar a execução das tarefas planejadas no PIT, informando o andamento ou a conclusão das atividades previstas para o período.

Essas informações serão utilizadas posteriormente para compor o Relatório Individual de Trabalho (RIT), que deverá ser enviado para avaliação e homologação da chefia imediata.

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Escolha umas das entregas em andamento:

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Como preencher:

No exemplo, clicamos no Primeiro entrega: Exportar lista de aprovados em concurso para o SUAP.

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Exemplo de Preenchimento:

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Perceba, que após o preenchimento das duas entregas, a carga horária foi completada. Agora basta Solicitar aprovação/Homologação do RIT.

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Clique em Solicitar aprovação/Homologação.

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Clique em Enviar para finalizar.


Aguarde a Avaliação da Chefia. Se já estiver em um novo ciclo de planejamento, inicie um novo PIT.