Servidor Passos que o servidor deve executar no sistema para efetivar sua participaçâo no PGD Solicitar adessão ao PGD 🏃Essa é a primeira etapa do processo para efetivar a participação no Programa de Gestão e Desempenho no SUAP, para cumpri-la, o servidor deverá navegar pelo menu: Programa de Gestão  → Meu PGD Ao acessar essa tela, será exibido o painel individual do servidor com dados do servidor Nesse ambiente também estarão disponíveis os botões principais de ação: Ao acessar o sistema você verá essa tela Cique em "Solicitar adesão" Após a leitura das orientações e regas gerais do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR), o servidor deverá preencher a seção “Confirme a sua adesão”. Preencha  o Formulário de confirmação de adesão. 1. Preferência de contatoSelecione o meio preferencial para comunicação durante o PGD (ex.: ligação). 2. Telefone para Contato PGDInforme o número atualizado, com DDD. 3. Código do paísPara o Brasil, utilizar 55. 4. ConfirmaçãoMarque a opção declarando que está de acordo com as regras do PGD. 5. Senha para confirmaçãoInforme sua senha institucional para concluir a solicitação. Após preencher todos os campos, clique em Salvar.A solicitação seguirá para análise da chefia imediata. 🏁 1ª etapa cumprida! ⏰ Agora é só aguardar sua chefia defirir sua solicitação Após realizar a solicitação de adesão ao PGD, o servidor deverá aguardar a análise da chefia imediata e o deferimento. O mesmo será notificado pelo sistema. ✔ Após o deferimento pela chefia, inicio da 2ª etapa O servidor poderá realizar sua primeira solicitação a um Plano de Entrega Setorial ( PES), dessa forma, iniciando o ciclo dos planos no PGD, veja as principais etapas do ciclo: Solicitar adesão ao Plano de Entregas Setorial (PES) do seu setor. Aguardar o deferimento da adesão ao PES. Planejar e executar seu Plano Individual de Trabalho (PIT). Entregar mensalmente o Relatório I Individual de Trabalho (RIT). Veremos cada um dessas etapas a seguir. Solicitando Adesão ao PES 🏃Etapa final para habilitação ao PGD - Solicitar adesão ao PES (Plano de Entrega Setorial), basta acessar Programa de Gestão > Meu PGD Na tela clique na opção Solicitar adesão > A um PES caso apareça essa mensagem, significa que seu setor ainda não tem Plano de Entrega do Setorioal elaborado ou pendente, peça a sua chefia para verificar.  Se já houver ao menos um PES aberto na tela que irá aparecer você poderá: escolher o SETOR ( digite a sigla e selecione) e submeter o pedido de Adesão ao PES. Após o envio, o SUAP irá direcionar para uma Página de confirmação de Adesão, onde você poderá revisar os dados. Não esqueça de preencher a seçao de confirmação e enviar Após o envio é só aguarda a chefia aceitar sua adesão ao PES. você pode acompanhar na tela exibida, bem como também pode cancela a solicitação Elaborando um PIT 📋 Adicionando um Plano Individual de Trabalho (PIT) Acessar SUAP → Programa de Gestão  → Meu PGD Clique no botão Adicionar PIT Aviso importante: Todo departamento, coordenação ou pró-reitoria que tenha algum servidor em PGD também deverá ter um PES ativo para viabilizar a elaboração dos PITs. será exibida a seguinte tela Vincular a adesão vigente Selecione a adesão ao PGD vigente do servidor. Escolha o calendário PIT/RIT correspondente ao mês em que executará as atividades. Marque a opção “Confirmo esta operação” para validar a ação. Informe sua senha do SUAP para confirmação. Clique em Enviar para finalizar o cadastro. Completando o PIT com informações adicionais Após cadastrar o PIT, serão exibidas as orientações e regras vigentes para execução do Plano Individual de Trabalho. Para que o PIT possa ser enviado para homologação da chefia, é necessário preencher todas as abas disponíveis. Dados Básicos Clique em Editar, preencha os dados solicitados no formulário e clique em Salvar. Observações Data de início: Deve estar dentro do período do calendário PIT/RIT selecionado, normalmente iniciando no primeiro dia do mês. Regime individual de execução no PGD: Informe o regime pactuado com a chefia (presencial, teletrabalho parcial ou integral). % de Teletrabalho: Informe o percentual da carga horária que será executada em teletrabalho, respeitando o limite definido no Plano de Entregas Setorial (PES). Aviso importante: por padrão o % de Teletrabalho é definido em 40% no PES, você deve cadastrar o mesmo. Aviso importente: em alguns casos estabelicidos em norma esse percentual pode ser maior para isso deve-se cumprir os pre-requisitos, para mais detalhes consulte {falta o link}. Cronograma de Trabalho Presencial Cadastre os dias e horários em que realizará atividades presenciais, de acordo com o horário de funcionamento do setor. Você pode: Informar o mesmo horário para vários dias da semana, ou Definir horários diferentes para cada dia. Esse cadastro permite que a chefia tenha conhecimento da agenda de trabalho presencial do servidor. Clique em Adicionar, informe os dados solicitados e clique em Salvar. Observações Data: Data de início de vigência do cronograma presencial. Deve estar dentro do período do PIT. Hora Inicial: Horário de início das atividades presenciais. Hora Final: Horário de encerramento das atividades presenciais. Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário se repete. Repetir até: Data limite de validade do horário, que deve ser igual ou inferior ao período do PIT. Os horários cadastrados podem ser editados, adicionados ou removidos a qualquer momento. Exemplo: Cronograma de Atendimento em Teletrabalho Cadastre os dias e horários em que realizará atividades em teletrabalho, observando o horário de funcionamento do setor. Caso um horário seja informado fora do horário de funcionamento da unidade, o sistema destacará essa informação na coluna “Conforme horário de funcionamento do setor?”. Assim como no cronograma presencial, é possível: Utilizar o mesmo horário para vários dias, ou Definir horários diferentes por dia da semana. Esse cadastro permite que a chefia tenha visibilidade da agenda de trabalho remoto do servidor. Entregas Aviso importante: Entragas no PIT corresponte as contribuições do servidor para as entregas do setor cadastradas nos PESs. Por último, você deverá preencher quais as entregas a serem realizadas no PIT do mês, clicando em Adicionar. Note que cada PIT deve conter um resultado, baseado em uma entrega, ou o planejamento não poderá prosseguir. Você poderá escolher entre: Entrega vinculada a entrega do PES (demanda planejada); Entrega não vinculada a entrega do PES (demanda/atividade não planejada). Cadastrando Entrega vinculada a entrega do PES Neste momento, é possível escolher o PES dos setores que você aderiu (caso haja mais de um) e seleciona a Entrega correspondente, veja o exemplo. Observações Descrição: Informar o que deverá ser executado na atividade ou entrega. Critérios de avaliação da entrega: Definir o critério que a chefia utilizará para considerar que a tarefa foi concluída ou entregue. Métrica/Meta: Indicar a quantidade ou percentual da atividade que deverá ser executado no período. Prazo: Informar a data limite para finalização da tarefa. Setores/Pessoas demandantes: Indicar quem solicitou o produto ou serviço. Setores/Pessoas destinatários: Indicar para quem o produto ou serviço deverá ser entregue. Ao selecionar a Entrega, irá aparecer o formulário abaixo: Título: Informe sua contribuição para a entrega (objeto + verbo no particípio). Contribuição: é uma atividade específica realizada pelo servidor para atingir um objetivo. Entrega: é o resultado final, ou seja, o produto ou serviço concluído pelo setor Descrição: Descreva com mais detalhes o que será realizado. Prazo: Informe a data limite para realização da tarefa. Tempo planejado: Informe quanto tempo, em horas, será dedicado à execução da tarefa dentro do período do PIT. Cadastrando Entrega não vinculada entrega do PES Para cadastrar uma entrega não vinculada, basta selecionar a opção, preenchendo com os dados da atividade e informar o tempo planejado. Veja o Exemplo. Visualização do PIT Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Plano Individual de Trabalho, contendo: Período do PIT Regime de execução no PGD Percentual de teletrabalho Plano de Entregas Setorial vinculado A partir dessa tela, o servidor poderá registrar as atividades planejadas e posteriormente solicitar a homologação do PIT pela chefia. Enviando o PIT para aprovação da chefia imediata. Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Solicitar aprovação/homologação: Preencha dos dados e confirme a operação: Aguarde a aprovação. Executando um RIT DICA: Somente é possível executar o RIT se o PIT estiver homologado pela chefia. Conforme as tarefas previstas no PIT forem sendo executadas, será necessário registrar sua execução no sistema. Recomenda-se cadastrar a execução das tarefas de forma contínua durante o período de execução do PIT, e não apenas ao final do período. Isso permite que a chefia acompanhe o andamento das atividades e possibilita a realização de acordos ou ajustes necessários para a conclusão do trabalho. DICA: Envie o RIT para homologação apenas após a execução de toda a carga horária planejada. Para iniciar a execução do RIT, siga as instruções abaixo. Após o PIT ser homologado pela chefia, o servidor poderá iniciar o registro da execução das atividades previstas. Para acessar a área de execução do relatório, siga os passos abaixo. Acesse SUAP → Programa de Gestão → Meu PGD. Na seção PITs/RITs, localize o período correspondente ao PIT que está em execução Clique no botão Execução (RIT), disponível na coluna Opções. Ao acessar essa área, o servidor poderá registrar a execução das tarefas planejadas no PIT, informando o andamento ou a conclusão das atividades previstas para o período. Essas informações serão utilizadas posteriormente para compor o Relatório Individual de Trabalho (RIT), que deverá ser enviado para avaliação e homologação da chefia imediata. Escolha umas das entregas em andamento: Como preencher: Título: Título do produto finalizado. Descrição: Detalhamento do produto final entregue. Data de início: Data em que a tarefa foi iniciada. Data final: Data em que a tarefa foi finalizada. Arquivo: Arquivo que comprove a entrega do produto, se houver. Horas da execução: Tempo de execução da tarefa. % executado em teletrabalho: Percentual da tarefa realizado em teletrabalho. Percentual/Quantidade executada: Informe o percentual ou a quantidade da tarefa que foi efetivamente executada. No exemplo, clicamos no Primeiro entrega: Exportar lista de aprovados em concurso para o SUAP. Exemplo de Preenchimento: Perceba, que após o preenchimento das duas entregas, a carga horária foi completada. Agora basta Solicitar aprovação/Homologação do RIT. Clique em Solicitar aprovação/Homologação. Clique em Enviar para finalizar. Aguarde a Avaliação da Chefia. Se já estiver em um novo ciclo de planejamento, inicie um novo PIT.