PGD no SUAP
Manual de utilização do módulo Programa de Gestão no SUAP destina-se ao servidores e chefia de setor trazendo as principais ações que devem ser realizada para um bom andamento do programa.
Acesso ao sistema SUAP
Como realizar seu primeiro acesso no novo SUAP
Primeiro acesso
O SUAP IFPE (Sistema Unificado de Administração Pública) é a plataforma digital oficial do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco. Ele centraliza e automatiza a gestão acadêmica e administrativa da instituição, integrando estudantes, servidores e a comunidade escolar em um único ambiente virtual.
Após a implantação do módulo de pessoa agora já está disponibilizado o acesso aos servidores do IFPE através do link http://suap.ifpe.edu.br
para autenticar seu acesso o servidor deve utilizar o botão.
você será redirecionado para o site do GOV.BR onde deve-se preencher seu CPF e Senha.
Dica Importante
Inicialmente é importante verificar seus dados cadastrais, para isso clique no ícone Minha conta
.
Nessa tela você poderá configurar as notificações, personalizar a aparência do sistema e verificar seus dados cadastrais.
Nesse momento deve-se atentar para o e-mail secundário para recuperação de senha, pois é por meio dele que o Suap irá encaminhar os códigos de verificação para confirmar as operações quando necessário.
para verificar o seu e-mail clique Clicando no botão Meus dados 
caso necessário atualizar clique em editar>E-mail
siga as instruções das próximas telas.
Em havendo problemas de atualização de e-mail ou caso precise atualizar outro dado procure a gestão de pessoas da sua unidade.
Migração do Plano de Entrega
Passo a passo para relacionar o PGD ao Planejamento no SUAP: Ações que os setores devem executar para migrar as entregas do setor.
Gerar Relatório de Plano de Entregas Scopi
O Setor deve ter no Scopi seu plano de entrega para o segundo semestre já elaborado, assim poderá gerar o relatório base para a migração seguindo os seguintes passos:
- Após acessar o Scopi
- Clique em Relatório>Ações
- Preencha os campo de filtro da seguinte forma
- Divisão : nome do Campus/Unidade
- Nível ação: selecione o ícone vermelho (nível 3)
- Responsável: selecione o nome da chefia do setor
- Ações perv. inicio: digite 01/07/2026 até 31/12/2026
Ao aplicar o filtro o sistema retornará seu plano de entrega, lembre-se que só as ações de entregas do setor devem ter o nível 3.
veja o exemplo relatorio_acoes (3).pdf
de posse desse relatório deve-se transferir as entregas para o novo sistema observando as seguintes correspondências e assim mantermos nosso alinhamento PGD e planejamento.
| no Relatório Scopi | lançar no SUAP em |
| nome da ações (nível 3) |
entregas |
| Projeto/Processo |
descrição |
Cadastro do 1º Plano de Entrega Setorial (PES)
O cadastro do plano de Entrega Setorial no SUAP, o PES, deverá seguir as etapas apresentadas no manual, veja a seção do Chefia de Setor.
Navegue ate o menu de cadastro de PES
SUAP → Programa de Gestão → Chefe de Setor → Plano de Entregas Setorial (PES) → Cadastrar/Consultar
Clique em Adicionar Plano de Entregas Setorial
Na próxima tela selecione o calendário do PES e o seu Setor
dica! utilize a caixa de pesquisa a sigla de seu setor
será exibida a segue mensagem indicando o que precisa ser preenchido
Na aba Dados básicos
clique em Editar
na tela que segue preencha os campos solicitados
dica! sugestão de preenchimento
% máximo de Teletrabalho: 40
(caso o setor possua algum servidor com regime especial de telebralho esse deve ser lançado aqui)
Infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para a realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos:
Cadeira ergonômica; Computador; Conexão com internet; Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat); Antivírus devidamente instalado e atualizado; Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.); Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office)
A técnica necessária para a realização das atividades em teletrabalho, contemplando, além de outros específicos do serviço que independem do regime de execução:
Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho
(Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.):
Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos.
Clique em Salvar para seguir
Na aba Horário de funcionamento do setor
preencha os campus solicitados
Nesta etapa será informado o horário de funcionamento do setor dentro do Plano de Entregas Setorial (PES).
Esse horário indica quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades, seja em regime presencial ou teletrabalho.
O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser enviado para aprovação.
Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba:
Horário de funcionamento do setor. Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar um novo horário.
Informe os seguintes campos:
- Data: 01/07/2026 (Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser igual ou posterior ao início do período do PES).
- Hora Inicial: Horário em que o setor inicia seu funcionamento.
- Hora Final: Horário em que o setor encerra suas atividades.
- Repete toda: Selecione os dias da semana em que o horário informado será aplicado.
- Repete até: Informe até quando esse horário será válido. Essa data deve ser igual ou anterior ao final do período do PES.
-
É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).
Na aba Horário de planejamento do setor
O horário de planejamento corresponde aos períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros presenciais ou remotos.
O cadastro dessas informações é obrigatório para envio do PES para aprovação.
Após clicar em Adicionar, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento.
Clique em Editar, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em Salvar.
Dicas para preencher:
- Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES.
- Hora Inicial: Hora de início de funcionamento do setor
- Hora Final: Hora de encerramento do funcionamento do setor
- Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem
- Repetir até: Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES.
- É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).
Na aba Entregas
será exibida a tela de cadastros das entregas
Dica de preenchimento do Critério de avaliação
Alcance da meta estabelecida; prazo cumpridos; em caso de atraso houve justificativa aceitável; a qualidade da entrega atende ao esperado.
Depois ao clicar em Salvar o sistema retornara a seguinte tela exibindo a entrega cadastrada
nessa mesma tela pode-se adicionar novas entregas
ao concluir o lançamento de todas as entregas deve-se realizar o envio para aprovação da chefia superior
preencha os campos solicitado para confirmar o envio
Pronto! agora é aguardar a aprovação do seu primeiro PES
Servidor
Passos que o servidor deve executar no sistema para efetivar sua participaçâo no PGD
Solicitar adessão ao PGD
🏃Essa é a primeira etapa do processo para efetivar a participação no Programa de Gestão e Desempenho no SUAP, para cumpri-la, o servidor deverá navegar pelo menu:
Programa de Gestão → Meu PGD
Ao acessar essa tela, será exibido o painel individual do servidor com dados do servidor
Nesse ambiente também estarão disponíveis os botões principais de ação:
Ao acessar o sistema você verá essa tela
-
Cique em "Solicitar adesão"
Após a leitura das orientações e regas gerais do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR), o servidor deverá preencher a seção “Confirme a sua adesão”. Preencha o Formulário de confirmação de adesão.
1. Preferência de contato
Selecione o meio preferencial para comunicação durante o PGD (ex.: ligação).2. Telefone para Contato PGD
Informe o número atualizado, com DDD.3. Código do país
Para o Brasil, utilizar 55.4. Confirmação
Marque a opção declarando que está de acordo com as regras do PGD.5. Para confirmação
Informe o código enviado para o e-mail cadastrado.Após preencher todos os campos, clique em Salvar.
A solicitação seguirá para análise da chefia imediata. -
Caso haja problema no envio do código. verifique o e-mail cadastrado na sua conta, veja como aqui
🏁 1ª etapa cumprida!
⏰ Agora é só aguardar sua chefia defirir sua solicitação
Após realizar a solicitação de adesão ao PGD, o servidor deverá aguardar a análise da chefia imediata e o deferimento. O mesmo será notificado pelo sistema.
✔ Após o deferimento pela chefia, inicio da 2ª etapa
O servidor poderá realizar sua primeira solicitação a um Plano de Entrega Setorial ( PES), dessa forma, iniciando o ciclo dos planos no PGD, veja as principais etapas do ciclo:
-
Solicitar adesão ao Plano de Entregas Setorial (PES) do seu setor.
-
Aguardar o deferimento da adesão ao PES.
-
Planejar e executar seu Plano Individual de Trabalho (PIT).
-
Entregar mensalmente o Relatório Individual de Trabalho (RIT).
Veremos cada uma dessas etapas a seguir.
Solicitando Adesão ao PES
🏃Etapa final para habilitação ao PGD - Solicitar adesão ao PES (Plano de Entrega Setorial), basta acessar
Programa de Gestão > Meu PGD
Na tela clique na opção Solicitar adesão > A um PES
caso apareça essa mensagem, significa que seu setor ainda não tem Plano de Entrega do Setorioal elaborado ou pendente, peça a sua chefia para verificar.
Se já houver ao menos um PES aberto na tela que irá aparecer você poderá: escolher o SETOR ( digite a sigla e selecione) e submeter o pedido de Adesão ao PES.
Após o envio, o SUAP irá direcionar para uma Página de confirmação de Adesão, onde você poderá revisar os dados.
Não esqueça de preencher a seçao de confirmação e enviar
Será um código de verufucação para seu e-mail cadastrado no Suap.
(E-mail secundário para Recuperação de Senha)
Marque a caixa confirmo a operação e preencha o código clique em enviar.
Após o envio é só aguarda a chefia aceitar sua adesão ao PES, você pode acompanhar na tela exibida, bem como também pode cancela a solicitação
Elaborando um PIT
📋 Adicionando um Plano Individual de Trabalho (PIT)
Acessar SUAP → Programa de Gestão → Meu PGD
Clique no botão Adicionar PIT
será exibida a seguinte tela
Vincular a adesão vigente
-
Selecione a adesão ao PGD vigente do servidor.
-
Escolha o calendário PIT/RIT correspondente ao mês em que executará as atividades.
-
Marque a opção “Confirmo esta operação” para validar a ação.
-
Informe o código de confirmação.
-
Clique em Enviar para finalizar o cadastro.
Completando o PIT com informações adicionais
Após cadastrar o PIT, serão exibidas as orientações e regras vigentes para execução do Plano Individual de Trabalho.
Para que o PIT possa ser enviado para homologação da chefia, é necessário preencher todas as abas disponíveis.
Dados Básicos
Clique em Editar, preencha os dados solicitados no formulário e clique em Salvar.
Observações
-
Data de início: Deve estar dentro do período do calendário PIT/RIT selecionado, normalmente iniciando no primeiro dia do mês.
-
Regime individual de execução no PGD: Informe o regime pactuado com a chefia (presencial, teletrabalho parcial ou integral).
-
% de Teletrabalho: Informe o percentual da carga horária que será executada em teletrabalho, respeitando o limite definido no Plano de Entregas Setorial (PES).
Cronograma de Trabalho Presencial
Cadastre os dias e horários em que realizará atividades presenciais, de acordo com o horário de funcionamento do setor.
Você pode:
-
Informar o mesmo horário para vários dias da semana, ou
-
Definir horários diferentes para cada dia.
Esse cadastro permite que a chefia tenha conhecimento da agenda de trabalho presencial do servidor.
Clique em Adicionar, informe os dados solicitados e clique em Salvar.
Observações
-
Data: Data de início de vigência do cronograma presencial. Deve estar dentro do período do PIT.
-
Hora Inicial: Horário de início das atividades presenciais.
-
Hora Final: Horário de encerramento das atividades presenciais.
-
Lembre de colocar o intervalo da hora do almoço, é possível preencher os horários duas vezes. Exemplo: de 8h às 12h e de 13h às 17h. (veja o exemplo abaixo)
-
-
Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário se repete.
-
Repetir até: Data limite de validade do horário, que deve ser igual ou inferior ao período do PIT.
Os horários cadastrados podem ser editados, adicionados ou removidos a qualquer momento.
Exemplo:
Cronograma de Atendimento em Teletrabalho
Cadastre os dias e horários em que realizará atividades em teletrabalho, observando o horário de funcionamento do setor.
Caso um horário seja informado fora do horário de funcionamento da unidade, o sistema destacará essa informação na coluna “Conforme horário de funcionamento do setor?”.
Assim como no cronograma presencial, é possível:
-
Utilizar o mesmo horário para vários dias, ou
-
Definir horários diferentes por dia da semana.
Esse cadastro permite que a chefia tenha visibilidade da agenda de trabalho remoto do servidor.
-
Lembre de colocar o intervalo da hora do almoço, é possível preencher os horários duas vezes. Exemplo: de 8h às 12h e de 13h às 17h. (veja o exemplo abaixo)
Entregas
Por último, você deverá preencher quais as entregas a serem realizadas no PIT do mês, clicando em Adicionar.
Note que cada PIT deve conter um resultado, baseado em uma entrega, ou o planejamento não poderá prosseguir.
Você poderá escolher entre:
- Entrega vinculada a entrega do PES (demanda planejada);
- Entrega não vinculada a entrega do PES (demanda/atividade não planejada).
Cadastrando Entrega vinculada a entrega do PES
Neste momento, é possível escolher o PES dos setores que você aderiu (caso haja mais de um) e seleciona a Entrega correspondente, veja o exemplo.
Observações
-
Descrição: Informar o que deverá ser executado na atividade ou entrega.
-
Critérios de avaliação da entrega: Definir o critério que a chefia utilizará para considerar que a tarefa foi concluída ou entregue.
-
Métrica/Meta: Indicar a quantidade ou percentual da atividade que deverá ser executado no período.
-
Prazo: Informar a data limite para finalização da tarefa.
-
Setores/Pessoas demandantes: Indicar quem solicitou o produto ou serviço.
-
Setores/Pessoas destinatários: Indicar para quem o produto ou serviço deverá ser entregue.
Ao selecionar a Entrega, irá aparecer o formulário abaixo:
-
Título: Informe sua contribuição para a entrega (objeto + verbo no particípio).
-
Contribuição: é uma atividade específica realizada pelo servidor para atingir um objetivo.
-
Entrega: é o resultado final, ou seja, o produto ou serviço concluído pelo setor
-
-
Descrição: Descreva com mais detalhes o que será realizado.
-
Prazo: Informe a data limite para realização da tarefa.
-
Tempo planejado: Informe quanto tempo, em horas, será dedicado à execução da tarefa dentro do período do PIT.
Cadastrando Entrega não vinculada entrega do PES
Para cadastrar uma entrega não vinculada, basta selecionar a opção, preenchendo com os dados da atividade e informar o tempo planejado.
Veja o Exemplo.
Caso você tenha solicitado adesão em mais de um setor. fique atento em cadastrar ao menos uma entrega no setor de lotação.
Visualização do PIT
Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Plano Individual de Trabalho, contendo:
-
Período do PIT
-
Regime de execução no PGD
-
Percentual de teletrabalho
-
Plano de Entregas Setorial vinculado
A partir dessa tela, o servidor poderá registrar as atividades planejadas e posteriormente solicitar a homologação do PIT pela chefia.
Enviando o PIT para aprovação da chefia imediata.
Após preencher todas as abas, será exibida a tela do Solicitar aprovação/homologação:
Preencha dos dados e confirme a operação:
Digite o código de confirmação enviado para seu e-mail e clique em "Enviar".
Aguarde a aprovação.
Executando um RIT
DICA: Somente é possível executar o RIT se o PIT estiver homologado pela chefia.
Conforme as contribuições previstas no PIT forem sendo executadas, será necessário registrar sua execução no sistema.
Recomenda-se cadastrar a execução das tarefas de forma contínua durante o período de execução do PIT, e não apenas ao final do período. Isso permite que a chefia acompanhe o andamento das atividades e possibilita a realização de acordos ou ajustes necessários para a conclusão do trabalho.
DICA: Envie o RIT para homologação apenas após a execução de toda a carga horária planejada.
Para iniciar a execução do RIT, siga as instruções abaixo.
Após o PIT ser homologado pela chefia, o servidor poderá iniciar o registro da execução das atividades previstas. Para acessar a área de execução do relatório, siga os passos abaixo.
- Acesse SUAP → Programa de Gestão → Meu PGD.
- Na seção PITs/RITs, localize o período correspondente ao PIT que está em execução
- Clique no botão Execução (RIT), disponível na coluna Opções.
Ao acessar essa área, o servidor poderá registrar a execução das tarefas planejadas no PIT, informando o andamento ou a conclusão das atividades previstas para o período.
Essas informações serão utilizadas posteriormente para compor o Relatório Individual de Trabalho (RIT), que deverá ser enviado para avaliação e homologação da chefia imediata.
Escolha umas das entregas em andamento:
em seguida preencha o formulário das atividades
Como preencher:
-
Título: Título do produto finalizado.
-
Descrição: Detalhamento da atividade.
-
Data de início: Data em que a tarefa foi iniciada.
-
Data final: Data em que a atividade foi finalizada.
-
Arquivo: Arquivo que comprove a entrega do produto, se houver.
-
Horas da execução: Tempo de execução da tarefa.
-
% executado em teletrabalho: Percentual da tarefa realizado em teletrabalho.
-
Percentual/Quantidade executada: Informe o percentual ou a quantidade da tarefa que foi efetivamente executada.
No exemplo, clicamos na entrega: Dados coletados.
importante: na seção Execução tempo de execução é a quantidade horas que realmente foi utilizada para a atividade e o % executado em teletrabalho o valor percentual. no exemplo ficaria assim, do total de 24h, 40% foi em teletrabalho, ou seja 24*40% = 9,6 h em teletrabalho.
Perceba, que após o preenchimento das duas entregas, a carga horária foi completada. Agora basta Solicitar aprovação/Homologação do RIT.
Clique em Solicitar aprovação/Homologação.
Clique em Enviar para finalizar.
Aguarde a Avaliação da Chefia. Se já estiver em um novo ciclo de planejamento, inicie um novo PIT.
Chefia de Setor
Principais ações da chefia do setor na gestão do PGD.
Aprovar Adesão ao PGD
Em primeiro momento a chefia deve analisar a solicitação de adesão ao PGD dos servidores do seu setor verificando se o mesmo cumpriu os requisitos de elegibilidade (ver fluxo de adesão ao PGD).
vejamos como deferir a solicitação de adesão ao PES
Na sua tela "Início" acaso já tenha alguma solicitação feita irá aparecer assim
Programa de Gestão → Chefe de Setor → Adesões ao PGD para Aprovar
Nesta tela serão exibidas as solicitações de adesão ao PGD que estão aguardando análise da chefia.
Localize o servidor na lista apresentada.
Clique no ícone de visualizar (ícone de olho) para acessar os detalhes da solicitação.
Após o clique, abrirá a página “Solicitação de Adesão do Servidor ao PGD”, onde estarão disponíveis as informações do servidor, setor de exercício e o Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR).
Antes de aprovar, a chefia deve verificar:
-
Dados do servidor e do setor
-
Jornada de trabalho
-
Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR)
-
Regras e observações apresentadas na adesão
Essa análise garante que o servidor está ciente das regras e condições de participação no PGD.
Após a análise, no canto superior direito da tela, estarão disponíveis as opções de decisão:
-
Deferir – Aprova a adesão do servidor ao PGD
-
Cancelar – Cancela a solicitação
-
Indeferir – Recusa a solicitação de adesão
Para aprovar a participação do servidor no programa, clique em Deferir e sistema exibirá uma tela de confirmação da operação, onde a chefia deverá registrar a justificativa e confirmar a ação.
No campo Justificativa/Observação, informe o motivo da aprovação da solicitação.
Exemplo de justificativa:
Servidor possui atribuições compatíveis com o PGD.
Esse campo serve para registrar formalmente o motivo da decisão no sistema.
Marque a opção “Confirmo esta operação” para indicar que a ação foi revisada e está correta.
Em seguida digite o Código de confirmação que foi enviado para seu e-mail.
Essa etapa garante a segurança e autenticidade da decisão registrada no sistema.
Clique em "Enviar". Após salvar os dados, você retornará para a tela com o pedido de Adesão Deferido, também caso necessário pode-se cadastrar o desligamento, conforme imagem.
Elaborar Plano de Entrega Setorial (PES)
É fundamental que o Setor elabore seu PES para viabilizar todo o ciclo do programa no setor.
As entregas podem ser pensadas em conjunto chefia e seridor, mas o cadastro cabe ao chefe do setor, esse deve nagevar no menu lateral, assim:
SUAP → Programa de Gestão → Chefe de Setor → Plano de Entregas Setorial (PES) → Cadastrar/Consultar
- Clique em "Adicionar Plano de Entregas Setorial" para cadastrar novo PES
Preencha os campos apresentados no formulário:
-
Calendário de PES: selecionar o calendário correspondente ao período vigente.
-
Setor: selecionar o setor SUAP para o qual o Plano de Entregas Setorial será planejado.
Clique em salvar.
Completando o cadastro do PES
Nesse momento será solicitado o preenchimento de informações importante relativas ao PES do seu setor
As preencha seguindo as abas em tela
Dados básicos
— Definir o percentual máximo de teletrabalho
No campo % máximo de Teletrabalho, informe o percentual máximo da carga horária que poderá ser executada em teletrabalho pelos servidores do setor.
As demais horas serão executadas no formato presencial.
Exemplo:
- O setor permite 40% de teletrabalho e 60% presencial, informe 40,00 neste campo.
-
Se o setor o possui servidor no regime 60% de teletrabalho e 40% presencial, informe 60,00 neste campo.
-
Caso exista servidor em teletrabalho integral, informe 100,00.
— Informar a infraestrutura mínima necessária
Neste campo deve ser descrita a infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliário adequados.
Exemplo de infraestrutura mínima:
-
Cadeira ergonômica
-
Computador
-
Conexão com internet
-
Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat)
-
Antivírus devidamente instalado e atualizado
-
Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.)
-
Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office)
Esses requisitos garantem que o servidor tenha condições adequadas para executar suas atividades remotamente.
— Informar o conhecimento técnico necessário
Nesta seção devem ser registrados os conhecimentos técnicos mínimos necessários para execução das atividades em teletrabalho.
Exemplo de conhecimentos necessários:
-
Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho
(Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.) -
Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos.
Horários de funcionamento do setor
Nesta etapa será informado o horário de funcionamento do setor dentro do Plano de Entregas Setorial (PES).
Esse horário indica quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades, seja em regime presencial ou teletrabalho.
O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser enviado para aprovação.
Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba:
Horário de funcionamento do setor. Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar um novo horário.
Informe os seguintes campos:
- Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser igual ou posterior ao início do período do PES.
- Hora Inicial: Horário em que o setor inicia seu funcionamento.
- Hora Final: Horário em que o setor encerra suas atividades.
- Repete toda: Selecione os dias da semana em que o horário informado será aplicado.
- Repete até: Informe até quando esse horário será válido. Essa data deve ser igual ou anterior ao final do período do PES.
-
É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).
Obs: após salvar poderá ser editado o horário de um dia específico se necessário.
Horário de planejamento do setor
O horário de planejamento corresponde aos períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros presenciais ou remotos.
O cadastro dessas informações é obrigatório para envio do PES para aprovação.
Após clicar em Adicionar, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento.
Clique em Editar, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em Salvar.
Dicas para preencher:
- Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES.
- Hora Inicial: Hora de início de funcionamento do setor
- Hora Final: Hora de encerramento do funcionamento do setor
- Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem
- Repetir até: Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES.
- É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).
Entregas
Cada entrega representa um produto ou serviço que será concluído pelo setor durante o período do PES. Para cada entrega devem ser definidos título, descrição, métrica da meta, meta e prazo, permitindo acompanhar de forma clara o que deverá ser produzido pela equipe.
Para incluir uma entrega no PES clique na aba "Entregas" na tela abaixo
e depois clique em "Adicionar" e preencha os campos solicitados:
- Título: Informe o produto ou serviço finalizado que o setor entregará como resultado da contribuição dos participantes.
- Descrição: Descreva com detalhes o que deverá ser realizado, para que os servidores saibam exatamente qual atividade deverá ser executada.
- Métrica da meta: Percentual ou Quantidade
-
Se a métrica for percentual, informe qual parte (%) será concluída dentro do prazo definido.
-
Se a métrica for quantidade, informe quantos itens ou unidades deverão ser entregues.
-
- Prazo: deixar em branco para que o prazo seja o mesmo do final do PES, ou preencha caso precise ser entregue antes.
-
Critérios de Avaliação: informar o que a será considerado como produto pronto, finalizado e entregue, desta forma o servidor saberá exatamente o que se espera do seu trabalho a ser realizado.
Exemplo:
na seção Demandantes e Destinatários:
Toda entrega possui um demandante, isto é, aquela pessoa, setor ou órgão que solicitou o produto ou serviço; e um destinatário, isto é, aquela pessoa, setor ou órgão que receberá o produto final.
-
-
-
- Setores Demandantes: Informe 1 ou mais setores;
- Pessoas Demandantes: Informe 1 ou mais pessoas;
- Setores Destinatários: Informe 1 ou mais setores;
- Pessoas Destinatárias: Informe 1 ou mais pessoas;
-
-
Pronto agora é só salvar.
Lembre-se, você está criando um Plano de Entregas Setorial para o próximo semestre. Por isso, planeje os produtos ou serviços que serão concluídos nos próximos meses, com base nas atividades que os servidores do setor irão realizar no período.
Auxiliares
Os auxiliares são utilizados para registrar informações complementares que auxiliam na organização, acompanhamento ou execução das entregas do setor, mas que não fazem parte diretamente das entregas cadastradas.
O uso dessa seção é opcional, podendo ser utilizado conforme a necessidade do setor.
Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba: Auxiliares
Em seguida, clique no botão Cadastrar/Editar.
Informe o Nome do Servidor e salve.
Histórico
Essa aba destina-se a apresentar todas ações realizadas no cadastros do PES
Enviar o PES para aprovação da chefia superior
Após realizada todas etapas de cadastro do PES esse deve ser encaminhado para chefia diretamente superior ao seu setor para isso você deve clicar em "Enviar para aprovação"
Pronto agora é só aguardar a aprovação!
Aprovar Solicitações de Adesão ao PES
A chefia pode verificar as solicitações de adesão ao PGD pendentes de avaliação de 3 formas:
1. Clicar na mensagem Pendência(s) de chefe a resolver na tela inicial do SUAP.
É necessário clicar na pendência desejada para resolvê-la.
2. Acessar o menu lateral: SUAP > Programa de Gestão > Meu PGD> Minhas Pendências
Neste caso, a chefia verá a tela de suas pendências do PGD tanto como chefe quanto como servidor.
É necessário clicar na pendência desejada para resolvê-la.
3 . Navegar no menu lateral
Programa de Gestão > Meu PGD > Chefe de Setor > Adesão ao PES para ,aprovar
o sistema mostrará a tela com a lista de solicitações, selecione a desejada clicando no ícone do olho
Valide os dados do servidor. Se estiver tudo correto, clique em "Deferir". Caso esteja algo incorreto clique em "indeferir".
em seguida o sistema solicitará um justificativa/observação conforme o caso.
Preencha e clique em enviar
Só com o seu deferimento os servidores poderão lançar os PITs vinculado ao PES do Setor .
Observação:
a aba "Deve aprovar" são listado os servidor do próprio setor, já a aba "Deve aprovar " corresponde ao servidores são de setores das unidade nos setores subordinados caso haja.
Aprovar/homologar o PIT
Após o servidor cadastrar seu Plano Individual de Trabalho (PIT), ele deverá ser analisado pela chefia imediata para aprovação ou homologação.
A chefia deve acessar:
SUAP → Programa de Gestão → Meu PGD→ Chefe de Setor → Plano Individual de Trabalho (PIT) → Aprovar/Homologar
Nessa tela serão exibidos os Planos Individuais de Trabalho que aguardam parecer da chefia.
Também é possível utilizar os filtros para localizar um servidor específico ou um determinado período do calendário PIT/RIT.
Na lista de PITs pendentes, clique no ícone de visualização (ícone de olho) ao lado do nome do servidor.
Ao acessar o PIT, a chefia poderá analisar:
-
Dados do servidor
-
Período do PIT
-
Regime de execução no PGD
-
Percentual de teletrabalho
-
Cronograma de trabalho presencial
-
Cronograma de atendimento em teletrabalho
-
Entregas e tarefas planejadas
Essa análise permite verificar se o planejamento está compatível com o Plano de Entregas Setorial (PES) e com as atividades da unidade.
Então, selecione os PIT a aprovar e clique em Aprovar/Homologar Selecionados.
Uma tela de confirmação e resumo será exebida:
Aprovar Relatório Individual de Trabalho (RIT)
Avaliar o RIT marca o término do ciclo de um Plano Individual de Trabalho, a chefia deverá acessar minhas pendencias ou navegar no menu
Programa de Gestão > Chefe de Setor > Relatório Individual de Trabalho ( RIT) > Aprovar/Homologar
Em seguida clicar no ícone do olho para visualizar o RIT desejado,
Nessa tela a chefia poderá analisar os períodos planejamento e executado bem como as atividades executadas nas entregas do PIT, aqui pode tomar três decisões: Não homologar RIT, Reabrir/Devolver RIT, ou Homologar RIT
ao clicar em Homologar RIT o sistema apresentará a seguinte tela
ao clicar em Reabrir/Devolver ou Não Homologar o sistema irá apresentar a seguinte tela para preenchimento
o ciclo do Plano Individual de Trabalho se completa quando o RIT é homologado pela chefia.