Cadastro do 1º Plano de Entrega Setorial (PES)

O cadastro do plano de Entrega Setorial no SUAP, o PES, deverá seguir as etapas apresentadas no manual, veja a seção do Chefia de Setor.

Navegue ate o menu de cadastro de PES

SUAP → Programa de Gestão → Chefe de Setor → Plano de Entregas Setorial (PES) → Cadastrar/Consultar

Clique em Adicionar Plano de Entregas Setorial

Na próxima tela selecione o calendário do PES e o seu Setor

dica! utilize a caixa de pesquisa a sigla de seu setor

será exibida a segue mensagem indicando o que precisa ser preenchido

Na aba Dados básicos

clique em Editar 

na tela que segue preencha os campos solicitados

dica! sugestão de preenchimento

% máximo de Teletrabalho: 40

(caso o setor possua algum servidor com regime especial de telebralho esse deve ser lançado aqui)

Infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para a realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos:

Cadeira ergonômica; Computador; Conexão com internet; Telefone habilitado para chamadas e videoconferências (WhatsApp ou Google Chat); Antivírus devidamente instalado e atualizado; Navegador atualizado (Google Chrome, Firefox, Edge etc.); Suite de escritório (LibreOffice, OpenOffice ou Microsoft Office)

A técnica necessária para a realização das atividades em teletrabalho, contemplando, além de outros específicos do serviço que independem do regime de execução:

Saber utilizar as ferramentas e sistemas institucionais necessários ao trabalho(Ex.: Google Workspace, SUAP, SIAFI, QAcadêmico etc.):

Saber realizar chamadas de vídeo para participação em reuniões e atendimentos remotos.

Clique em Salvar para seguir

Na aba Horário de funcionamento do setor

preencha os campus solicitados

Nesta etapa será informado o horário de funcionamento do setor dentro do Plano de Entregas Setorial (PES).

Esse horário indica quando a equipe estará disponível para atendimento e execução das atividades, seja em regime presencial ou teletrabalho.O cadastro dessas informações é obrigatório para que o PES possa ser enviado para aprovação.

Dentro do cadastro do Plano de Entregas Setorial (PES), clique na aba:

Horário de funcionamento do setor. Em seguida, clique no botão Adicionar para cadastrar um novo horário.

Informe os seguintes campos:

Data: 01/07/2026 (Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser igual ou posterior ao início do período do PES).

Hora Inicial:  Horário em que o setor inicia seu funcionamento.

Hora Final:  Horário em que o setor encerra suas atividades.

Repete toda: Selecione os dias da semana em que o horário informado será aplicado.

Repete até: Informe até quando esse horário será válido. Essa data deve ser igual ou anterior ao final do período do PES.

É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).

Na aba Horário de planejamento do setor

O horário de planejamento corresponde aos períodos destinados às reuniões e atividades de planejamento da equipe, garantindo que os servidores tenham conhecimento prévio sobre os momentos em que deverão estar disponíveis para encontros presenciais ou remotos.

O cadastro dessas informações é obrigatório para envio do PES para aprovação.

Após clicar em Adicionar, será exibido o formulário para cadastro do horário de planejamento.

Clique em Editar, preencha os dados solicitados e, ao finalizar, clique em Salvar.

Dicas para preencher:

Data: Data de início de vigência do horário de funcionamento do setor. Deve ser maior ou igual ao período do PES.

Hora Inicial: Hora de início de funcionamento do setor

Hora Final: Hora de encerramento do funcionamento do setor

Repetir toda: Marque os dias da semana em que o horário inicial e final se repetem

Repetir até: Informe até quando o horário estará válido. Deve ser menor ou igual ao período do PES.

É possível editar o horário, adicionar novo horário e remover horário(s) selecionado(s).

Na aba Entregas

será exibida a tela de cadastros das entregas

Dica de preenchimento do Critério de avaliação

Alcance da meta estabelecida; prazo cumpridos; em caso de atraso houve justificativa aceitável; a qualidade da entrega atende ao esperado.

Depois ao clicar em Salvar o sistema retornara a seguinte tela exibindo a entrega cadastrada

nessa mesma tela pode-se adicionar novas entregas

ao concluir o lançamento de todas as entregas deve-se realizar o envio para aprovação da chefia superior

preencha os campos solicitado para confirmar o envio

Pronto! agora é aguardar a aprovação do seu primeiro PES