Capítulo I - Órgão, Unidade, Subunidade

Órgão - IFPE

DESCRIÇÃO

Usaremos a estrutura do SIORG

 

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
Composição Único Órgão
NOME Instituto Federal de Pernambuco
SIGLA IFPE
NUP xxxx(ver com Allane)
EMAILS  
TELEFONE  

iMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
incluir / Atualizar nome e sigla Menu Principal/Órgão/Listar SIP
Incluir / Alterar demais parâmetros Menu Principal/Administração/Órgão/Listar SEI
     

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO

Por se tratar de uma composição com apenas um órgão, a definição de do nome e Sigla já foi configurado durante a instalação, mas estas informações podem ser configuradas no caminho descrito abaixo, bem como a inclusão dos demais parâmetros.

NO SIP - cadastro e alteração de nome, sigla ou servidores de autenticação associados

No SEI, as variáveis se caracterizam por estarem entre @.

Para montar a estrutura do NUP, serão utilizadas variáveis específicas para cada parte do número:
Código da UP: @cod_unidade_sei_05d@
Observe que, no código UP supracitado, existe a informação “05d”, que indica a quantidade de dígitos no campo, nesse caso, corresponde à 5 dígitos.

Sequencial numérico: @seq_anual_cod_unidade_sei_06d@
Ano do documento: @ano_4d@
Dígito verificador: @dv_mod11_executivo_federal_2d@
A máscara do número (sinais como “/”, “.”, “-“) devem ser inseridas manualmente no momento de compor a numeração.
Ao final, o campo ficará preenchido da seguinte forma:
@cod_unidade_sei_05d@.@seq_anual_cod_unidade_sei_06d@/@ano_4d@-@ dv_mod11_executivo_federal_2d@

Video Tutoria - ENAP

 

 

 

 

 

 

Unidade - Reitoria / Campis

DESCRIÇÃO

Após a criação do órgão no SIP e de sua configuração no SEI, é necessário criar as unidades administrativas que farão parte da estrutura da instituição.

Parâmetros relacionados ás unidades, que no nosso caso serão os Campis e a Reitoria.

Os órgãos corresponderão aos Campis e Reitoria

Seguiremos a estrutura do SIORG.

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
NOME  
SIGLA  
NUP  
EMAILS  
TELEFONE  

 

iMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
Administrar Unidades Menu Principal/Unidades SIP
Configurando Unidades Menu Principal/Administração/Unidades SEI
     

 

IMPLEMENTAÇÃO DETALHADA

Essa operação de criação deverá ser realizada para todas as unidades do órgão e deverá refletir o organograma da instituição. Caberá aos gestores do sistema analisar a necessidade de incluir unidades temporárias, colegiados ou outras estruturas não representadas no organograma do órgão.

Tutorial ENAP

SubUnidades - demais setores e comissões

DESCRIÇÃO

Trata-se de exemplo de como parametrizar demais setores e comissões.

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
NOME  
SIGLA  
NUP  
EMAILS  
TELEFONE  

 

iMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
     
     
     

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO

 

 

Hierarquia

DESCRIÇÃO

A hierarquia no SEI é a maneira como as unidades se relacionam e indica qual a posição de cada uma no organograma da instituição. A inclusão das unidades na hierarquia é requisito indispensável para sua utilização.
Após a criação de todas as unidades do órgão no SIP, é necessário montar a hierarquia entre elas, refletindo o organograma da instituição.

Enquanto não for montada a hierarquia no SIP, as unidades não estarão visíveis e acessíveis no SEI.

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
NOME  
SIGLA  
NUP  
EMAILS  
TELEFONE  

 

iMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
Montar Hierarquia Menu principal / Hierarquia / Montar SIP
     
     

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO

Tutorial Enap