Capítulo I - Órgão, Unidade, Subunidade
Órgão - IFPE
DESCRIÇÃO
Usaremos a estrutura do SIORG
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
| Composição | Único Órgão |
| NOME | Instituto Federal de Pernambuco |
| SIGLA | IFPE |
| NUP | xxxx(ver com Allane) |
| EMAILS | |
| TELEFONE |
iMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| incluir / Atualizar nome e sigla | Menu Principal/Órgão/Listar | SIP |
| Incluir / Alterar demais parâmetros | Menu Principal/Administração/Órgão/Listar | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Por se tratar de uma composição com apenas um órgão, a definição de do nome e Sigla já foi configurado durante a instalação, mas estas informações podem ser configuradas no caminho descrito abaixo, bem como a inclusão dos demais parâmetros.
NO SIP - cadastro e alteração de nome, sigla ou servidores de autenticação associados
No SEI, as variáveis se caracterizam por estarem entre @.
Para montar a estrutura do NUP, serão utilizadas variáveis específicas para cada parte do número:
Código da UP: @cod_unidade_sei_05d@
Observe que, no código UP supracitado, existe a informação “05d”, que indica a quantidade de dígitos no campo, nesse caso, corresponde à 5 dígitos.
Sequencial numérico: @seq_anual_cod_unidade_sei_06d@
Ano do documento: @ano_4d@
Dígito verificador: @dv_mod11_executivo_federal_2d@
A máscara do número (sinais como “/”, “.”, “-“) devem ser inseridas manualmente no momento de compor a numeração.
Ao final, o campo ficará preenchido da seguinte forma:
@cod_unidade_sei_05d@.@seq_anual_cod_unidade_sei_06d@/@ano_4d@-@ dv_mod11_executivo_federal_2d@
Video Tutoria - ENAP
Unidade - Reitoria / Campis
DESCRIÇÃO
Após a criação do órgão no SIP e de sua configuração no SEI, é necessário criar as unidades administrativas que farão parte da estrutura da instituição.
Parâmetros relacionados ás unidades, que no nosso caso serão os Campis e a Reitoria.
Os órgãos corresponderão aos Campis e Reitoria
Seguiremos a estrutura do SIORG.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
| NOME | |
| SIGLA | |
| NUP | |
| EMAILS | |
| TELEFONE |
iMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Administrar Unidades | Menu Principal/Unidades | SIP |
| Configurando Unidades | Menu Principal/Administração/Unidades | SEI |
IMPLEMENTAÇÃO DETALHADA
Essa operação de criação deverá ser realizada para todas as unidades do órgão e deverá refletir o organograma da instituição. Caberá aos gestores do sistema analisar a necessidade de incluir unidades temporárias, colegiados ou outras estruturas não representadas no organograma do órgão.
Tutorial ENAP
SubUnidades - demais setores e comissões
DESCRIÇÃO
Trata-se de exemplo de como parametrizar demais setores e comissões.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
| NOME | |
| SIGLA | |
| NUP | |
| EMAILS | |
| TELEFONE |
iMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Hierarquia
DESCRIÇÃO
A hierarquia no SEI é a maneira como as unidades se relacionam e indica qual a posição de cada uma no organograma da instituição. A inclusão das unidades na hierarquia é requisito indispensável para sua utilização.
Após a criação de todas as unidades do órgão no SIP, é necessário montar a hierarquia entre elas, refletindo o organograma da instituição.
Enquanto não for montada a hierarquia no SIP, as unidades não estarão visíveis e acessíveis no SEI.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
| NOME | |
| SIGLA | |
| NUP | |
| EMAILS | |
| TELEFONE |
iMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Montar Hierarquia | Menu principal / Hierarquia / Montar | SIP |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Tutorial Enap