# Capítulo I - Órgão, Unidade, Subunidade



# Órgão - IFPE

<p class="callout info">DESCRIÇÃO</p>

Usaremos a estrutura do SIORG

<p class="callout danger">PARÂMETROS NECESSÁRIOS</p>

<table border="1" id="bkmrk-nome-%C2%A0-sigla-%C2%A0-nup-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 99.5062%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 36.0494%;"><span style="color: #000000;">**Nome**</span></td><td class="align-center" style="width: 63.4568%;"><span style="color: #000000;">**Descrição** </span></td></tr><tr><td style="width: 36.0494%;">Composição</td><td style="width: 63.4568%;">**Único Órgão**</td></tr><tr><td style="width: 36.0494%;">NOME</td><td style="width: 63.4568%;">**Instituto Federal de Pernambuco**</td></tr><tr><td style="width: 36.0494%;">SIGLA</td><td style="width: 63.4568%;">**IFPE**</td></tr><tr><td style="width: 36.0494%;">NUP</td><td style="width: 63.4568%;">xxxx(ver com Allane)</td></tr><tr><td style="width: 36.0494%;">EMAILS</td><td style="width: 63.4568%;"> </td></tr><tr><td style="width: 36.0494%;">TELEFONE</td><td style="width: 63.4568%;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">iMPLEMENTAÇÃO</p>

<table border="1" id="bkmrk-sistema-a%C3%A7%C3%A3o-caminho" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 15.8025%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Ação**</span></td><td style="width: 22.3765%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**caminho**</span></td><td style="width: 6.79013%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Sistema**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 15.8025%; height: 29px;">incluir / Atualizar nome e sigla</td><td style="width: 22.3765%; height: 29px;">Menu Principal/Órgão/Listar</td><td style="width: 6.79013%; height: 29px;">SIP</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 15.8025%; height: 29px;">Incluir / Alterar demais parâmetros</td><td style="width: 22.3765%; height: 29px;">Menu Principal/Administração/Órgão/Listar</td><td style="width: 6.79013%; height: 29px;">SEI</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 15.8025%; height: 29px;"> </td><td style="width: 22.3765%; height: 29px;"> </td><td style="width: 6.79013%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO* </p>

*Por se tratar de uma composição com apenas um órgão, a definição de do nome e Sigla já foi configurado durante a instalação, mas estas informações podem ser configuradas no caminho descrito abaixo, bem como a inclusão dos demais parâmetros.*

<span style="color: #0000ff;">**NO SIP - cadastro e alteração de nome, sigla ou servidores de autenticação associados**</span>

No SEI, as variáveis se caracterizam por estarem entre @.

Para montar a estrutura do NUP, serão utilizadas variáveis específicas para cada parte do número:  
Código da UP: @cod\_unidade\_sei\_05d@  
Observe que, no código UP supracitado, existe a informação “05d”, que indica a quantidade de dígitos no campo, nesse caso, corresponde à 5 dígitos.

Sequencial numérico: @seq\_anual\_cod\_unidade\_sei\_06d@  
Ano do documento: @ano\_4d@  
Dígito verificador: @dv\_mod11\_executivo\_federal\_2d@  
A máscara do número (sinais como “/”, “.”, “-“) devem ser inseridas manualmente no momento de compor a numeração.  
Ao final, o campo ficará preenchido da seguinte forma:  
@cod\_unidade\_sei\_05d@.@seq\_anual\_cod\_unidade\_sei\_06d@/@ano\_4d@-@ dv\_mod11\_executivo\_federal\_2d@

Video Tutoria - ENAP

<video controls="controls" height="150" width="300"><source src="https://cdn.evg.gov.br/cursos/304_EVG/videos/modulo02video02.mp4" type="video/mp4"></source></video>

# Unidade - Reitoria / Campis

<p class="callout info">DESCRIÇÃO</p>

Após a criação do órgão no SIP e de sua configuração no SEI, é necessário criar as unidades administrativas que farão parte da estrutura da instituição.

Parâmetros relacionados ás unidades, que no nosso caso serão os Campis e a Reitoria.

Os órgãos corresponderão aos Campis e Reitoria

Seguiremos a estrutura do SIORG.

<p class="callout danger">PARÂMETROS NECESSÁRIOS</p>

<table border="1" id="bkmrk-nome-%C2%A0-sigla-%C2%A0-nup-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 174px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 36.0494%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Nome**</span></td><td class="align-center" style="width: 63.9506%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Descrição**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">NOME</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">SIGLA</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">NUP</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">EMAILS</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">TELEFONE</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">iMPLEMENTAÇÃO</p>

<table border="1" id="bkmrk-sistema-a%C3%A7%C3%A3o-caminho" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 20.9877%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Ação**</span></td><td class="align-center" style="width: 34.7531%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**caminho**</span></td><td class="align-center" style="width: 9.50614%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Sistema**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;">Administrar Unidades</td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;">Menu Principal/Unidades</td><td class="align-center" style="width: 9.50614%; height: 29px;"><span style="color: #3366ff;">**SIP**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;">Configurando Unidades</td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;">Menu Principal/Administração/Unidades</td><td class="align-center" style="width: 9.50614%; height: 29px;"><span style="color: #0000ff;">**SEI**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;"> </td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;"> </td><td style="width: 9.50614%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">*IMPLEMENTAÇÃO DETALHADA* </p>

Essa operação de criação deverá ser realizada para todas as unidades do órgão e deverá refletir o organograma da instituição. Caberá aos gestores do sistema analisar a necessidade de incluir **unidades temporárias**, **colegiados** ou outras estruturas não representadas no organograma do órgão.

Tutorial ENAP

<video controls="controls" height="150" width="300"><source src="https://cdn.evg.gov.br/cursos/304_EVG/videos/modulo02video03.mp4" type="video/mp4"></source></video>

# SubUnidades - demais setores e comissões

<p class="callout info">DESCRIÇÃO</p>

Trata-se de exemplo de como parametrizar demais setores e comissões.

<p class="callout danger">PARÂMETROS NECESSÁRIOS</p>

<table border="1" id="bkmrk-nome-%C2%A0-sigla-%C2%A0-nup-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 174px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 36.0494%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Nome**</span></td><td class="align-center" style="width: 63.9506%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Descrição**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">NOME</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">SIGLA</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">NUP</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">EMAILS</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">TELEFONE</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">iMPLEMENTAÇÃO</p>

<table border="1" id="bkmrk-sistema-a%C3%A7%C3%A3o-caminho" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 20.9877%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Ação**</span></td><td class="align-center" style="width: 34.7531%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**caminho**</span></td><td class="align-center" style="width: 9.50614%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Sistema**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;"> </td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;"> </td><td style="width: 9.50614%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;"> </td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;"> </td><td style="width: 9.50614%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;"> </td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;"> </td><td style="width: 9.50614%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO* </p>

# Hierarquia

<p class="callout info">DESCRIÇÃO</p>

*A hierarquia no SEI é a maneira como as unidades se relacionam e indica qual a posição de cada uma no organograma da instituição. A inclusão das unidades na hierarquia é requisito indispensável para sua utilização.*  
*Após a criação de todas as unidades do órgão no SIP, é necessário montar a hierarquia entre elas, refletindo o organograma da instituição.*

<span style="color: #ff0000;">*Enquanto não for montada a hierarquia no SIP, as unidades não estarão visíveis e acessíveis no SEI.*</span>

<p class="callout danger">PARÂMETROS NECESSÁRIOS</p>

<table border="1" id="bkmrk-nome-%C2%A0-sigla-%C2%A0-nup-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 174px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 36.0494%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Nome**</span></td><td class="align-center" style="width: 63.9506%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Descrição**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">NOME</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">SIGLA</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">NUP</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">EMAILS</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 36.0494%; height: 29px;">TELEFONE</td><td style="width: 63.9506%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">iMPLEMENTAÇÃO</p>

<table border="1" id="bkmrk-sistema-a%C3%A7%C3%A3o-caminho" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 20.9877%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Ação**</span></td><td class="align-center" style="width: 34.7531%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**caminho**</span></td><td class="align-center" style="width: 9.50614%; height: 29px;"><span style="color: #000000;">**Sistema**</span></td></tr><tr><td style="width: 20.9877%;">Montar Hierarquia</td><td class="align-center" style="width: 34.7531%;">Menu principal / Hierarquia / Montar</td><td class="align-center" style="width: 9.50614%; height: 29px;"><span style="color: #3366ff;">**SIP**</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;"> </td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;"> </td><td style="width: 9.50614%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;"> </td><td style="width: 34.7531%; height: 29px;"> </td><td style="width: 9.50614%; height: 29px;"> </td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*</p>

Tutorial Enap

<video controls="controls" height="150" width="300"><source src="https://cdn.evg.gov.br/cursos/304_EVG/videos/modulo02video04.mp4" type="video/mp4"></source></video>