Capítulo I - Órgão, Unidade, Subunidade Órgão - IFPE DESCRIÇÃO Usaremos a estrutura do SIORG PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição Composição Único Órgão NOME Instituto Federal de Pernambuco SIGLA IFPE NUP xxxx(ver com Allane) EMAILS TELEFONE iMPLEMENTAÇÃO Ação caminho Sistema incluir / Atualizar nome e sigla Menu Principal/Órgão/Listar SIP Incluir / Alterar demais parâmetros Menu Principal/Administração/Órgão/Listar SEI DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO Por se tratar de uma composição com apenas um órgão, a definição de do nome e Sigla já foi configurado durante a instalação, mas estas informações podem ser configuradas no caminho descrito abaixo, bem como a inclusão dos demais parâmetros. NO SIP - cadastro e alteração de nome, sigla ou servidores de autenticação associados No SEI, as variáveis se caracterizam por estarem entre @. Para montar a estrutura do NUP, serão utilizadas variáveis específicas para cada parte do número:Código da UP: @cod_unidade_sei_05d@Observe que, no código UP supracitado, existe a informação “05d”, que indica a quantidade de dígitos no campo, nesse caso, corresponde à 5 dígitos. Sequencial numérico: @seq_anual_cod_unidade_sei_06d@Ano do documento: @ano_4d@Dígito verificador: @dv_mod11_executivo_federal_2d@A máscara do número (sinais como “/”, “.”, “-“) devem ser inseridas manualmente no momento de compor a numeração.Ao final, o campo ficará preenchido da seguinte forma:@cod_unidade_sei_05d@.@seq_anual_cod_unidade_sei_06d@/@ano_4d@-@ dv_mod11_executivo_federal_2d@ Video Tutoria - ENAP Unidade - Reitoria / Campis DESCRIÇÃO Após a criação do órgão no SIP e de sua configuração no SEI, é necessário criar as unidades administrativas que farão parte da estrutura da instituição. Parâmetros relacionados ás unidades, que no nosso caso serão os Campis e a Reitoria. Os órgãos corresponderão aos Campis e Reitoria Seguiremos a estrutura do SIORG. PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição NOME SIGLA NUP EMAILS TELEFONE iMPLEMENTAÇÃO Ação caminho Sistema Administrar Unidades Menu Principal/Unidades SIP Configurando Unidades Menu Principal/Administração/Unidades SEI IMPLEMENTAÇÃO DETALHADA Essa operação de criação deverá ser realizada para todas as unidades do órgão e deverá refletir o organograma da instituição. Caberá aos gestores do sistema analisar a necessidade de incluir unidades temporárias, colegiados ou outras estruturas não representadas no organograma do órgão. Tutorial ENAP SubUnidades - demais setores e comissões DESCRIÇÃO Trata-se de exemplo de como parametrizar demais setores e comissões. PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição NOME SIGLA NUP EMAILS TELEFONE iMPLEMENTAÇÃO Ação caminho Sistema DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO Hierarquia DESCRIÇÃO A hierarquia no SEI é a maneira como as unidades se relacionam e indica qual a posição de cada uma no organograma da instituição. A inclusão das unidades na hierarquia é requisito indispensável para sua utilização.Após a criação de todas as unidades do órgão no SIP, é necessário montar a hierarquia entre elas, refletindo o organograma da instituição. Enquanto não for montada a hierarquia no SIP, as unidades não estarão visíveis e acessíveis no SEI. PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição NOME SIGLA NUP EMAILS TELEFONE iMPLEMENTAÇÃO Ação caminho Sistema Montar Hierarquia Menu principal / Hierarquia / Montar SIP DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO Tutorial Enap