Capítulo V - Formulários
Essa funcionalidade permite a criação de formulários com checkbox, combo box, campos com máscara, definição de limites de textos, com preenchimento obrigatório ou não. Não permite formatação do layout do formulário, limitando, assim, a criação de documentos com visual atraente e apresentável.
Administrar Formulários
DEFINIÇÕES
Essa funcionalidade permite a criação de formulários com checkbox, combo box, campos com máscara, definição de limites de textos, com preenchimento obrigatório ou não.
Não permite formatação do layout do formulário, limitando, assim, a criação de documentos com visual atraente e apresentável.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Administração de Fomulário | Menu Principal / Administração / Tipos de Formulário | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Tipos de Campos
DEFINIÇÕES
Vamos explanar sobre cada um dos Tipos, pois, conforme selecionado, o sistema demandará outras configurações.
• Data
O sistema solicita que se especifique a validação do campo. Deve-se escolher entre:
Nenhuma --- Futuro
Data atual ou futuro --- Passado
Data atual ou passado --- Intervalo
• Dinheiro
O sistema solicita um valor mínimo e um máximo. Se não houver, basta deixar em branco.
• Lista
Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma combo box.
• Número Inteiro
Trata-se de um campo numérico em que se determina o número de caracteres e se há um valor mínimo e um máximo. Se não houver, basta deixar em branco.
• Número com Decimais
Trata-se de campo numérico com casas decimais em que se determina o número de caracteres e a quantidade de casas decimais, além dos valores mínimo e máximo. Se não houver, basta deixar em branco.
• Texto Grande
Trata-se de campo textual com limite de caracteres e de linhas a ser preenchido pelo usuário.
• Texto Simples
Trata-se de campo textual com limite de caracteres a ser preenchido pelo usuário.
• Texto com Máscara
Trata-se de campo com formatação padrão, como CEP, CPF, CNPJ. Ao clicar no ícone “Ajuda”, o sistema mostrará qual caractere deve ser usado.
• Opções
Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma checkbox. Deve-se escolher somente uma das opções listadas. A forma de preenchimento das variáveis é igual à “Lista”.
• Sinalizador
Trata-se de disponibilizar ao usuário opções a serem selecionadas por checkboxes.
• Informação
Trata-se de um texto que fará parte do formulário. Pode ser usada para colocar o título do documento ou uma instrução de preenchimento, por exemplo.
É interessante combinar o uso do tipo “Sinalizador” com o “Informação”. Este para fazer a pergunta e aquele para listar as opções de resposta.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Visualização e Testes de Campos
DEFINIÇÕES
Após inserir todos os campos necessários para o formulário, o administrador deve testar se os campos estão funcionando conforme esperado. Para isso, é necessário clicar em “Visualizar” na tela “Campos”. Em seguida, deve-se preencher os campos e, por fim, clicar em “Testar Confirmação de Dados”.
Diferente do editor, tratado em outro módulo, que permite incluir seção para assinatura no documento, no formulário não há essa opção. O SEI, automaticamente, possibilita ao usuário assinar o documento.
É possível clonar um formulário.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Disponibilizando o formulário para o usuário | Menu Principal / Administração / Tipos de Documento / Novo | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Campos a serem preenchidos
• Grupo: selecionar o grupo.
• Nome: inserir o nome do tipo documental. É apresentado ao usuário no momento da inclusão do documento no SEI.
• Descrição: descrever do que se trata o tipo de documento.
• Aplicabilidade: selecionar a opção “Formulários”.
• Tipo de Formulário: selecionar o formulário criado.
• Restringir aos Órgãos: clicar na lupa e selecionar o órgão ou entidade que terá acesso a este tipo de documento. Esse campo somente será preenchido em caso de restrição do tipo de documento a um determinado órgão, na instalação multi-órgãos, ou de ser
necessária a restrição à determinada unidade administrativa.
• Restringir às Unidades: clicar na lupa e selecionar o nome da unidade administrativa para a qual o documento será apresentado na lista de tipos de processo no menu “Iniciar Processo”.
• Interno do Sistema: selecionar esta opção somente se o Tipo de Processo não for aparecer para usuários. Por exemplo: um formulário a ser usado pela equipe de WebService.
Vídeo Tutorial - ENAP