Capítulo VI - Assinatura

A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento. Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órgão ou da entidade.

Criação e Manutenção de Assinaturas de Unidades

DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES

A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento.
Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órgão ou da entidade.

Atenção! Um cargo ou uma função não são disponibilizados para um usuário específico, mas sim para a unidade do órgão ou da entidade.

É possível cadastrar uma assinatura sem escolher uma unidade. Contudo, essa nova assinatura não será apresentada ao usuário como opção no momento da assinatura.

 

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
   
   
   
   
   
   

IMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
Listar assinatura de unidades MENU PRINCIPAL/ADMINISTRAÇÃO/ASSINATURA DE UNIDADES SEI
     
     

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO

Assinatura Digital

DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES

Após ser criado e editado, o documento está disponível para ser assinado por usuários da unidade responsável pela sua geração. A assinatura é realizada por meio da funcionalidade “Assinar Documento”. Ela está localizada no menu superior do processo e disponível apenas para documentos internos. Documentos externos não são habilitados para assinatura.


Os cargos e funções configurados em “Assinaturas das Unidades” são recuperados no campo “Cargo/Função”. Lembre-se que os cargos e funções disponíveis estão relacionados à unidade e não ao usuário logado no sistema.

O usuário necessita de muita atenção no momento da assinatura para não assinar o documento com um cargo ou uma função errados.


Em seguida, o usuário deve informar a senha de acesso ou utilizar um certificado digital para efetuar a assinatura.

 

 

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
   
   
   
   
   
   

IMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
     
     
     

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO