Capítulo VI - Assinatura
A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento. Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órgão ou da entidade.
Criação e Manutenção de Assinaturas de Unidades
DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES
A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento.
Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órgão ou da entidade.
Atenção! Um cargo ou uma função não são disponibilizados para um usuário específico, mas sim para a unidade do órgão ou da entidade.
É possível cadastrar uma assinatura sem escolher uma unidade. Contudo, essa nova assinatura não será apresentada ao usuário como opção no momento da assinatura.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
Ação | caminho | Sistema |
Listar assinatura de unidades | MENU PRINCIPAL/ADMINISTRAÇÃO/ASSINATURA DE UNIDADES | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Assinatura Digital
DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES
Após ser criado e editado, o documento está disponível para ser assinado por usuários da unidade responsável pela sua geração. A assinatura é realizada por meio da funcionalidade “Assinar Documento”. Ela está localizada no menu superior do processo e disponível apenas para documentos internos. Documentos externos não são habilitados para assinatura.
Os cargos e funções configurados em “Assinaturas das Unidades” são recuperados no campo “Cargo/Função”. Lembre-se que os cargos e funções disponíveis estão relacionados à unidade e não ao usuário logado no sistema.
O usuário necessita de muita atenção no momento da assinatura para não assinar o documento com um cargo ou uma função errados.
Em seguida, o usuário deve informar a senha de acesso ou utilizar um certificado digital para efetuar a assinatura.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
Ação | caminho | Sistema |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO