# Capítulo VI - Assinatura A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento. Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órgão ou da entidade. # Criação e Manutenção de Assinaturas de Unidades

**DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES**

A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento. Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órgão ou da entidade. **Atenção! Um cargo ou uma função não são disponibilizados para um usuário específico, mas sim para a unidade do órgão ou da entidade.** **É possível cadastrar uma assinatura sem escolher uma unidade. Contudo, essa nova assinatura não será apresentada ao usuário como opção no momento da assinatura.**

**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**

**Nome****Descrição**

**IMPLEMENTAÇÃO**

**Ação****caminho****Sistema**
Listar assinatura de unidadesMENU PRINCIPAL/ADMINISTRAÇÃO/ASSINATURA DE UNIDADES**SEI**

*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*

# Assinatura Digital

**DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES**

Após ser criado e editado, o documento está disponível para ser assinado por usuários da unidade responsável pela sua geração. A assinatura é realizada por meio da funcionalidade “Assinar Documento”. Ela está localizada no menu superior do processo e disponível apenas para documentos internos. Documentos externos não são habilitados para assinatura. Os cargos e funções configurados em “Assinaturas das Unidades” são recuperados no campo “Cargo/Função”. Lembre-se que os cargos e funções disponíveis estão relacionados à unidade e não ao usuário logado no sistema. **O usuário necessita de muita atenção no momento da assinatura para não assinar o documento com um cargo ou uma função errados.** Em seguida, o usuário deve informar a senha de acesso ou utilizar um certificado digital para efetuar a assinatura.

**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**

**Nome****Descrição**

**IMPLEMENTAÇÃO**

**Ação****caminho****Sistema**

*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*