Capítulo XI - Veículo de publicação
O SEI permite configurar os veículos de publicação que podem interagir com o sistema para agendamento, cancelamento e confirmação.
Criação e Manutenção de Veículo de Publicação
DEFINIÇÕES
O SEI permite configurar os veículos de publicação que podem interagir com o sistema para agendamento, cancelamento e confirmação.
Essa funcionalidade, denominada “Veículos de Publicação”, permite o cadastro, a consulta, a alteração, a desativação, a reativação e a exclusão dos veículos de publicação cadastrados.
Tipo Interno
As publicações são realizadas pelo próprio SEI. No momento de publicação, se a data de publicação for igual à atual, o documento é publicado no mesmo instante. Contudo, esse documento é exibido na pesquisa após alguns minutos.
É permitido o cadastro de apenas um veículo de publicação interno.
O SEI possibilita que o administrador cadastre manualmente os feriados por meio da funcionalidade “Administração”, clicando em “Feriados”. O veículo de publicação interno utiliza os feriados cadastrados no sistema como fonte.
Tipo Externo
O processo de agendamento, cancelamento e confirmação é realizado pelos WebServices.
Os veículos externos são autorizados cadastrando o endereço do servidor que fará acesso no arquivo sei/ConfiguracaoSEI.php pela chave HostWebService/Publicacao. Se o tipo externo for selecionado, três checkboxes são exibidas:
1) Exibir as publicações enviadas para este veículo na pesquisa de publicações interna: possibilita que todos os documentos publicados fiquem disponíveis para busca na pesquisa interna.
2) Utilizar os feriados cadastrados neste veículo como padrão para o sistema: é utilizada para buscar os feriados por meio de chamada do WebService informado no campo “Web Service” (campo exibido apenas para veículos de publicação externos).
3) Permite edição extraordinária: foi incluída a partir da versão 3.1 do SEI.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Listar veículos de publicação | Menu Principal / Administração / Veículos de Publicação / Listar | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
• Nome: nome do veículo de publicação. Deve ser significativo, pois aparecerá em diversos pontos do sistema, tais como: carimbo de publicação do documento, ícone na árvore do processo, andamento do processo e lista de resultados da pesquisa de publicação.
• Descrição: campo auxiliar para detalhamento do veículo.
• Tipo: pode ser classificado em interno ou externo.
Agendamento de Publicação
DEFINIÇÕES
Após a assinatura de um documento publicável, o ícone “Agendar Publicação” aparece no menu superior da tela.
Republicação
Após a confirmação da publicação, se for necessário efetuar uma republicação, retificação ou apostilamento, então uma publicação relacionada deve ser criada. Essa publicação possui as mesmas informações do documento, inclusive a numeração, porém é possível alterar o conteúdo e realizar um novo agendamento. Além disso, no resultado da pesquisa de publicações, é permitido visualizar todas as publicações relacionadas de um mesmo documento.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Agendar publicação |
|
SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
A confirmação de publicação é verificada por meio do seguinte endereço:
http://[servidorsei]/sei/publicacoes/controlador_publicacoes.php?acao=publicacao_pesquisar&id_orgao_publicacao=[id do órgão no SEI], em que a variável [servidor sei] é o endereço web do SEI do órgão ou entidade e a variável [id do órgão do SEI] é o ID do órgão.
Destaca-se que, enquanto a publicação do documento não for confirmada, é possível alterar ou cancelar o agendamento.