Capítulo XIII - Relatórios e Auditoria
Logs
DEFINIÇÕES
Nos logs são exibidas informações mais técnicas, avaliadas pela equipe de TI do órgão ou entidade com o objetivo de identificar problemas de funcionamento ou de configuração no SEI ou em algum dos seus módulos, por exemplo.
Essa funcionalidade pode ser acessada por meio do menu principal, selecionando a opção “Infra” e clicando em “Log”.
Fique atento! Apenas usuários com a permissão “Informática” têm acesso ao menu “Infra”.
Portanto, o usuário que possui apenas o perfil “Administrador” não consegue acessar essa funcionalidade.
Tipos - -> ERRO - AVISO - INFORMAÇÃO - DEBUG
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Exibir logs | Menu Principal / infra / logs | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
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Regras de Auditoria
DEFINIÇÕES
As regras de auditoria são utilizadas para gerar relatórios das ações realizadas no SEI por determinado usuário de uma unidade em determinada data e hora, bem como o seu IP de acesso, navegador, servidor, recurso, requisição e operação.
Elas estão cadastradas no SIP para o SEI, contemplando as seguintes categorias:
• Geral.
• Acessos e Usuários Externos.
• Visualização de Processos.
• Visualização de Documentos.
Além das categorias de regras, o sistema apresenta uma coluna denominada “Ações”, na qual o usuário pode pesquisar, alterar, desativar e excluir uma regra.
Destaque : Ressalta-se que todas as regras criadas no SIP serão aproveitadas na geração de relatórios.
Antes de entender o funcionamento da auditoria do SEI e do SIP, é necessário saber que a pesquisa é feita por meio dos critérios de auditoria.
Atente-se, pois a funcionalidade “Regras de Auditoria” é acessada pelo Sistema de Permissão (SIP). Nesse contexto, o usuário deverá acessar o SIP e clicar na opção “Regras de Auditoria”, localizada no menu principal. Ao clicar na imagem a seguir, você terá acesso à tela ”Regras de Auditoria”.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Administrar regra de auditoria | Menu Principal / Regras de Auditoria | SIP |
| Acessar Auditoria | Menu Principal / Infra / Auditoria | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Apenas usuários com a permissão “Informática” têm acesso ao menu “Infra”. Portanto, o usuário com apenas o perfil Administrador” não tem acesso a essa funcionalidade.
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Critérios de Controle interno
DEFINIÇÕES
A funcionalidade “Critérios de Controle Interno” possibilita que processos restritos sejam acessados por unidades nas quais eles não foram tramitados. Assim, permite que as áreas de Controle Interno e Auditoria, as quais possuem atribuições de vigilância, orientação e correção, tenham acesso aos processos submetidos a uma auditoria ou a uma investigação, por exemplo.
Você sabia que um processo criado no SEI possui níveis de acesso e que, dependendo do nível escolhido no momento da criação, ele é visível apenas para um conjunto restrito de usuários do sistema?
Ressalta-se que o acesso aos processos sigilosos ocorre exclusivamente por meio de credenciais de acesso.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Administrar Critérios de Controle Interno | Menu Principal / Administração / Critérios de Controle Interno | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
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Parâmetros
DEFINIÇÕES
Os parâmetros são variáveis que permitem a realização de configurações no sistema.
Para acessar essa funcionalidade, o usuário com os perfis “Administrador” e “Informática” do SEI.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
| ID_MODELO_BASE_CONHECIMENTO | Modelo de documento utilizado pelo eDoc para geração de Bases de Conhecimento. |
| ID_MODELO_INTERNO_BASE_CONHECIMENTO | Modelo de documento utilizado pelo editor web para geração de Bases de Conhecimento. |
| ID_SERIE_EMAIL | ID do tipo de documento e-mail (valor serie.id_serie correspondente). |
| ID_UNIDADE_TESTE | Identificador da unidade de teste do sistema (unidade.id_unidade). Essa unidade deve existir pois é utilizada temporariamente em algumas hamadas de WebServices. |
| SEI_EMAIL_ADMINISTRADOR | Endereço para envio de e-mails informando erro em agendamentos de tarefas do sistema (mais de um e-mail pode ser informado utilizando vírgula como separador). |
| SEI_EMAIL_SISTEMA | Endereço de e-mail utilizado para mensagens enviadas pelo sistema. |
| SEI_HABILITAR_ASSINATURA_DOCUMENTO_EXTERNO | • 0 - desabilitado • 1 - habilitado somente para unidades de protocolo |
| SEI_HABILITAR_GRAU_SIGILO | • 0 - desabilitado • 1 - opcional • 2 - obrigatório |
| SEI_HABILITAR_HIPOTESE_LEGAL | • 0 - desabilitado • 1 - opcional • 2 - obrigatório |
| SEI_HABILITAR_MOVER_DOCUMENTO | • 0 - desabilitado • 1 - habilitado somente para unidades de protocolo • 2 - habilitado para todos os usuários |
| SEI_HABILITAR_NUMERO_PROCESSO_INFORMADO | Ao gerar um processo, exibe um campo para digitação do número e da data de autuação do processo: • 0 - desabilitado • 1 - habilitado somente para unidades de protocolo • 2 - habilitado para todos os usuários |
| SEI_HABILITAR_VALIDACAO_CPF_CERTIFICADO_DIGITAL |
• 0 - desabilitado • 1 - habilitado (o CPF do certificado deverá ser igual ao do usuário assinante) |
| SEI_HABILITAR_VALIDACAO_EXTENSAO_ARQUIVOS | Valor do campo “sistema.id_sistema” referente ao sistema SEI na base de dados do SIP. |
| SEI_MASCARA_ASSUNTO | |
| SEI_MASCARA_NUMERO_PROCESSO_INFORMADO | |
| SEI_MSG_AVISO_CADASTRO_USUARIO_EXTERNO | Exibe um aviso para os usuários externos antes de efetuarem o cadastro no sistema. Se este campo estiver vazio, nenhuma mensagem será apresentada e o usuário será direcionado diretamente para o formulário de cadastro. |
| SEI_NUM_FATOR_DOWNLOAD_AUTOMATICO |
Opcional. Permite limitar o download automático de arquivos externos de acordo com a velocidade de transferência de dados do usuário. Se a velocidade do usuário for 150kb/s e o fator for configurado com 5, então, para arquivos maior que a definida 750kb (150 x 5), será exibido um link para o usuário ao invés de iniciar automaticamente o download. As velocidades de transferência dos usuários podem ser consultadas pelo menu “Infra” e clicando em “Velocidades de Transferência de Dados”. Obs.: a velocidade somente será atualizada quando o usuário visualizar um documento externo maior que 256kb. |
| SEI_NUM_MAX_DOCS_PASTA | Informa o número de documentos para agrupamento em pastas na árvore de processo (deixar vazio para não realizar agrupamento). |
| SEI_SUFIXO_EMAIL | Sufixo adicionado em e-mails enviados pelo sistema, corresponde ao valor da variável “sufixo_email”. |
| SEI_TAM_MB_ANEXO_EMAIL | 10 (valor em Mb), deve refletir o valor configurado no servidor de e-mail da instituição. |
| SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO | Parâmetro responsável pela definição do tamanho máximo do upload de arquivos para documentos externos. 200 (valor em Mb), é necessário também configurar no php.ini as variáveis “post_max_size” 256M e “upload_max_filesize” 200M. |
| SEI_VERSAO | Indica a versão instalada do sistema. |
| SEI_WS_NUM_MAX_DOCS | Indica o número máximo de documentos que podem ser gerados simultaneamente em um processo (através da API de WebServices do SEI). |
IMPLEMENTAÇÃO
| Ação | caminho | Sistema |
| Administração de Parâmetros | Menu Principal / Infra / Parâmetros | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Atente-se!
O conteúdo apresentado é a base da funcionalidade “Parâmetros” e poderá servir de apoio para a inclusão dos novos parâmetros.
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Sequências
DEFINIÇÕES
Cada unidade do órgão ou entidade tem sua própria sequência de processos e são diferentes para cada ano.
A alteração da sequência de um processo é bastante útil em situações de migração da utilização de processo analógico para digital no decorrer do ano no qual já existem processos criados e ainda em andamento.
Assim, essa funcionalidade permite que os processos criados tenham um Número Único de Protocolo (NUP) diferente daqueles processos criados anteriormente em formato não digital.
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO - perfil “Informática”
| Ação | caminho | Sistema |
| Administração de Sequências | Menu Principal / Infra / Sequências | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Obs.: caso o código do SEI da unidade protocolizadora sofra alguma alteração durante o ano, o valor da sequência não representa a quantidade de processos gerados pela unidade e sim a quantidade de processos com aquele código.
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Relatórios
DEFINIÇÕES
A funcionalidade “Relatórios” tem como objetivo consolidar os dados do sistema em um relatório operacional, com a finalidade de reportar determinados comportamentos do sistema.
Atualmente, há dois tipos de relatórios: o de contatos temporários e o de processos sigilosos.
Vale ressaltar que os relatórios do SEI somente podem ser gerados após o cadastramento das regras relacionadas às ações no Sistema de Permissões (SIP).
PARÂMETROS NECESSÁRIOS
| Nome | Descrição |
IMPLEMENTAÇÃO - Administrador
| Ação | caminho | Sistema |
| Administrar Relatórios | Menu Principal / Relatórios | SEI |
DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO
Video Tutorial