**DEFINIÇÕES**
Nos logs são exibidas informações mais técnicas, avaliadas pela equipe de TI do órgão ou entidade com o objetivo de identificar problemas de funcionamento ou de configuração no SEI ou em algum dos seus módulos, por exemplo. Essa funcionalidade pode ser acessada por meio do menu principal, selecionando a opção “Infra” e clicando em “Log”. Fique atento! Apenas usuários com a permissão “Informática” têm acesso ao menu “Infra”. Portanto, o usuário que possui apenas o perfil “Administrador” não consegue acessar essa funcionalidade. Tipos - -> ERRO - AVISO - INFORMAÇÃO - DEBUG**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**
| **Nome** | **Descrição** |
**IMPLEMENTAÇÃO**
| **Ação** | **caminho** | **Sistema** |
| Exibir logs | Menu Principal / infra / logs | **SEI** |
*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*
Video Tutorial - ENAP # Regras de Auditoria**DEFINIÇÕES**
As regras de auditoria são utilizadas para gerar relatórios das ações realizadas no SEI por determinado usuário de uma unidade em determinada data e hora, bem como o seu IP de acesso, navegador, servidor, recurso, requisição e operação. Elas estão cadastradas no SIP para o SEI, contemplando as seguintes categorias: • **Geral**. • **Acessos e Usuários Externos.** • **Visualização de Processos.** • **Visualização de Documentos.** Além das categorias de regras, o sistema apresenta uma coluna denominada “Ações”, na qual o usuário pode pesquisar, alterar, desativar e excluir uma regra. **Destaque : Ressalta-se que todas as regras criadas no SIP serão aproveitadas na geração de relatórios.** Antes de entender o funcionamento da auditoria do SEI e do SIP, é necessário saber que a pesquisa é feita por meio dos critérios de auditoria. Atente-se, pois a funcionalidade “Regras de Auditoria” é acessada pelo Sistema de Permissão (SIP). Nesse contexto, o usuário deverá acessar o SIP e clicar na opção “Regras de Auditoria”, localizada no menu principal. Ao clicar na imagem a seguir, você terá acesso à tela ”Regras de Auditoria”.**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**
| **Nome** | **Descrição** |
**IMPLEMENTAÇÃO**
| **Ação** | **caminho** | **Sistema** |
| Administrar regra de auditoria | Menu Principal / Regras de Auditoria | **SIP** |
| Acessar Auditoria | Menu Principal / Infra / Auditoria | **SEI** |
*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*
*Apenas usuários com a permissão “Informática” têm acesso ao menu “Infra”. Portanto, o usuário com apenas o perfil Administrador” não tem acesso a essa funcionalidade.* *Vídeo Tutorial - ENAP* ** # Critérios de Controle interno**DEFINIÇÕES**
A funcionalidade “Critérios de Controle Interno” possibilita que processos restritos sejam acessados por unidades nas quais eles não foram tramitados. Assim, permite que as áreas de Controle Interno e Auditoria, as quais possuem atribuições de vigilância, orientação e correção, tenham acesso aos processos submetidos a uma auditoria ou a uma investigação, por exemplo. Você sabia que um processo criado no SEI possui níveis de acesso e que, dependendo do nível escolhido no momento da criação, ele é visível apenas para um conjunto restrito de usuários do sistema? Ressalta-se que o acesso aos processos sigilosos ocorre exclusivamente por meio de credenciais de acesso.**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**
| **Nome** | **Descrição** |
**IMPLEMENTAÇÃO**
| **Ação** | **caminho** | **Sistema** |
| Administrar Critérios de Controle Interno | Menu Principal / Administração / Critérios de Controle Interno | **SEI** |
*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*
*Vídeo Tutorial - ENAP* ** # Parâmetros**DEFINIÇÕES**
Os parâmetros são variáveis que permitem a realização de configurações no sistema. Para acessar essa funcionalidade, o usuário com os perfis “**Administrador**” e “**Informática**” do SEI.**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**
| **Nome** | **Descrição** |
| ID\_MODELO\_BASE\_CONHECIMENTO | Modelo de documento utilizado pelo eDoc para geração de Bases de Conhecimento. |
| ID\_MODELO\_INTERNO\_BASE\_CONHECIMENTO | Modelo de documento utilizado pelo editor web para geração de Bases de Conhecimento. |
| ID\_SERIE\_EMAIL | ID do tipo de documento e-mail (valor serie.id\_serie correspondente). |
| ID\_UNIDADE\_TESTE | Identificador da unidade de teste do sistema (unidade.id\_unidade). Essa unidade deve existir pois é utilizada temporariamente em algumas hamadas de WebServices. |
| SEI\_EMAIL\_ADMINISTRADOR | Endereço para envio de e-mails informando erro em agendamentos de tarefas do sistema (mais de um e-mail pode ser informado utilizando vírgula como separador). |
| SEI\_EMAIL\_SISTEMA | Endereço de e-mail utilizado para mensagens enviadas pelo sistema. |
| SEI\_HABILITAR\_ASSINATURA\_DOCUMENTO\_EXTERNO | • 0 - desabilitado • 1 - habilitado somente para unidades de protocolo |
| SEI\_HABILITAR\_GRAU\_SIGILO | • 0 - desabilitado • 1 - opcional • 2 - obrigatório |
| SEI\_HABILITAR\_HIPOTESE\_LEGAL | • 0 - desabilitado • 1 - opcional • 2 - obrigatório |
| SEI\_HABILITAR\_MOVER\_DOCUMENTO | • 0 - desabilitado • 1 - habilitado somente para unidades de protocolo • 2 - habilitado para todos os usuários |
| SEI\_HABILITAR\_NUMERO\_PROCESSO\_INFORMADO | Ao gerar um processo, exibe um campo para digitação do número e da data de autuação do processo: • 0 - desabilitado • 1 - habilitado somente para unidades de protocolo • 2 - habilitado para todos os usuários |
| SEI\_HABILITAR\_VALIDACAO\_CPF\_CERTIFICADO\_DIGITAL | • 0 - desabilitado • 1 - habilitado (o CPF do certificado deverá ser igual ao do usuário assinante) |
| SEI\_HABILITAR\_VALIDACAO\_EXTENSAO\_ARQUIVOS | Valor do campo “sistema.id\_sistema” referente ao sistema SEI na base de dados do SIP. |
| SEI\_MASCARA\_ASSUNTO | |
| SEI\_MASCARA\_NUMERO\_PROCESSO\_INFORMADO | |
| SEI\_MSG\_AVISO\_CADASTRO\_USUARIO\_EXTERNO | Exibe um aviso para os usuários externos antes de efetuarem o cadastro no sistema. Se este campo estiver vazio, nenhuma mensagem será apresentada e o usuário será direcionado diretamente para o formulário de cadastro. |
| SEI\_NUM\_FATOR\_DOWNLOAD\_AUTOMATICO | Opcional. Permite limitar o download automático de arquivos externos de acordo com a velocidade de transferência de dados do usuário. Se a velocidade do usuário for 150kb/s e o fator for configurado com 5, então, para arquivos maior que a definida 750kb (150 x 5), será exibido um link para o usuário ao invés de iniciar automaticamente o download. As velocidades de transferência dos usuários podem ser consultadas pelo menu “Infra” e clicando em “Velocidades de Transferência de Dados”. Obs.: a velocidade somente será atualizada quando o usuário visualizar um documento externo maior que 256kb. |
| SEI\_NUM\_MAX\_DOCS\_PASTA | Informa o número de documentos para agrupamento em pastas na árvore de processo (deixar vazio para não realizar agrupamento). |
| SEI\_SUFIXO\_EMAIL | Sufixo adicionado em e-mails enviados pelo sistema, corresponde ao valor da variável “sufixo\_email”. |
| SEI\_TAM\_MB\_ANEXO\_EMAIL | 10 (valor em Mb), deve refletir o valor configurado no servidor de e-mail da instituição. |
| SEI\_TAM\_MB\_DOC\_EXTERNO | Parâmetro responsável pela definição do tamanho máximo do upload de arquivos para documentos externos. 200 (valor em Mb), é necessário também configurar no php.ini as variáveis “post\_max\_size” 256M e “upload\_max\_filesize” 200M. |
| SEI\_VERSAO | Indica a versão instalada do sistema. |
| SEI\_WS\_NUM\_MAX\_DOCS | Indica o número máximo de documentos que podem ser gerados simultaneamente em um processo (através da API de WebServices do SEI). |
**IMPLEMENTAÇÃO**
| **Ação** | **caminho** | **Sistema** |
| Administração de Parâmetros | Menu Principal / Infra / Parâmetros | **SEI** |
*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*
*Atente-se!* *O conteúdo apresentado é a base da funcionalidade “Parâmetros” e poderá servir de apoio para a inclusão dos novos parâmetros.* *Vídeo Tutorial - ENAP* ** # Sequências**DEFINIÇÕES**
Cada unidade do órgão ou entidade tem sua própria sequência de processos e são diferentes para cada ano. A alteração da sequência de um processo é bastante útil em situações de migração da utilização de processo analógico para digital no decorrer do ano no qual já existem processos criados e ainda em andamento. Assim, essa funcionalidade permite que os processos criados tenham um Número Único de Protocolo (NUP) diferente daqueles processos criados anteriormente em formato não digital.**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**
| **Nome** | **Descrição** |
**IMPLEMENTAÇÃO - perfil “Informática”**
| **Ação** | **caminho** | **Sistema** |
| Administração de Sequências | Menu Principal / Infra / Sequências | **SEI** |
*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*
*Obs.: caso o código do SEI da unidade protocolizadora sofra alguma alteração durante o ano, o valor da sequência não representa a quantidade de processos gerados pela unidade e sim a quantidade de processos com aquele código.* Vídeo Tutorial - ENAP # Relatórios**DEFINIÇÕES**
A funcionalidade “Relatórios” tem como objetivo consolidar os dados do sistema em um relatório operacional, com a finalidade de reportar determinados comportamentos do sistema. Atualmente, há dois tipos de relatórios: o de **contatos temporários** e o de **processos sigilosos**. Vale ressaltar que os relatórios do SEI somente podem ser gerados após o cadastramento das regras relacionadas às ações no Sistema de Permissões (SIP).**PARÂMETROS NECESSÁRIOS**
| **Nome** | **Descrição** |
**IMPLEMENTAÇÃO - Administrador**
| **Ação** | **caminho** | **Sistema** |
| Administrar Relatórios | Menu Principal / Relatórios | **SEI** |
*DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO*
*Video Tutorial* **