SEI

Compêndio de informações de uso do SEI - Sistema Eletrônico de Informações - do IFPE.

Módulo I - Introdução

Módulo I - Introdução

1 - Acessando o Sistema

ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA ACESSAR O SISTEMA:

http://sei-treinamento.ifpe.edu.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=IFPE&sigla_sistema=SEI

 

TELA DE ACESSO DO SEI-IFPE TREINAMENTO.

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ACESSANDO O SISTEMA.

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PARABÉNS!!! VOCÊ ACESSOU O SEI.

Módulo I - Introdução

2 - Tela inicial

PÁGINA PRINCIPAL.

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MENU PRINCIPAL.

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CONTROLE DE PROCESSOS.

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BARRA DE TAREFAS.

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BOTÕES DA BARRA DE TAREFAS.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO MENU.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO PESQUISA.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO UNIDADE. 

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO CONTROLE DE PROCESSOS.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO NOVIDADES.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO USUÁRIO.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA.

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BARRA DE TAREFAS - BOTÃO SAIR DO SISTEMA.

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ÚLTIMO ACESSO.

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MENU PRINCIPAL.

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PROCESSOS ATRIBUÍDOS A MIM.

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VER PROCESSOS POR MARCADORES.

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VER POR TIPO DE PROCESSO.

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 CONTROLE DE PROCESSOS. 

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CONTROLE DE PROCESSOS - PROCESSOS RECEBIDOS E GERADOS.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONES.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE TRAMITAR PROCESSO.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ATUALIZAR ANDAMENTO.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ATRIBUIÇÃO DE PROCESSOS.

 

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE INCLUIR EM BLOCOS.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE SOBRESTAR PROCESSO.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE CONCLUIR PROCESSO NESTA UNIDADE.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ANOTAÇÕES.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ACOMPANHAMENTO ESPECIAL.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE INCLUIR DOCUMENTO

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE GERENCIAR PONTO DE CONTROLE.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ADICIONAR MARCADOR.

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CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE CONTROLE DE PRAZO.

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PARABÉNS!! VOCÊ CONHECEU ALGUMAS FUNCIONALIDADES DA TELA INICIAL.

 

Módulo I - Introdução

3 - Recebendo processo na unidade

PROCESSO COM NÚMEROS EM VERMELHO.

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PROCESSO COM CONTROLE DE PRAZO DE RETORNO PROGRAMADO.

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RECEBER PROCESSOS NA UNIDADE.

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PROCESSO RECEBIDO NA UNIDADE.

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CONSULTAR  ANDAMENTO DO PROCESSO RECEBIDO.

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HISTÓRICO DO ANDAMENTO DO PROCESSO.

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PROCESSOS COM NÚMEROS NA COR AZUL.

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PROCESSOS COM NÚMEROS NA COR PRETA.

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PARABÉNS!! VOCÊ APRENDEU A RECEBER PROCESSO NA SUA UNIDADE.

Módulo I - Introdução

4 - Atribuindo processo a um usuário

SELECIONANDO O PROCESSO.

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ATRIBUINDO O PROCESSO.

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SELECIONANDO O USUÁRIO DA UNIDADE.

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REGISTRANDO A AÇÃO DE ATRIBUIR PROCESSO A UM USUÁRIO DA UNIDADE.

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PROCESSOS ATRIBUIDO AO USUÁRIO LOGADO.

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VIZUALIZANDO TODOS OS PROCESSOS ATRIBUIDOS AO USUÁRIO LOGADO.

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LISTA DE TODOS OS PROCESSOS ATRIBUIDOS AO USUÁRIO LOGADO.

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RETORNANDO PARA TELA CONTROLE DE PROCESSOS.

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PARABÉNS!! VOCÊ APRENDEU ATRIBUIR PROCESSO A UM USUÁRIO DA SUA UNIDADE.

Módulo I - Introdução

5 - Inserindo anotações

SELECIONANDO OS PROCESSOS QUE RECEBERÃO ANOTAÇÃO.

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CLICANDO NO ÌCONE ANOTAÇÃO.

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INSERINDO ANOTAÇÃO SIMPES.

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INSERINDO ANOTAÇÃO PRIORITÁRIA.

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SALVANDO AÇÃO DE INSERIR ANOTAÇÃO.

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PROCESSOS COM ANOTAÇÕES.

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REMOVENDO ANOTAÇÃO.

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ANOTAÇÃO REMOVIDA.

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PARABÉNS!!! VOCÊ APRENDEU A INSERIR E REMOVER ANOTAÇÕES DOS PROCECESSOS.

Capítulo II - Operações com processos

Capítulo II - Operações com processos

1 - Iniciando um processo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Capítulo II - Operações com processos

2 - Abrindo um processo existente

Capítulo II - Operações com processos

3 - Excluindo um processo

Capítulo II - Operações com processos

4 - Relacionando processos

Capítulo II - Operações com processos

5 - Removendo relacionamento

Capítulo II - Operações com processos

6 - Iniciando processo relacionado

Capítulo II - Operações com processos

7 - Anexando um processo

Capítulo II - Operações com processos

8 - Abrindo processo anexado

Capítulo II - Operações com processos

9 - Sobrestando um processo

Capítulo II - Operações com processos

10 - Removendo sobrestamento de processo

Capítulo II - Operações com processos

11 - Duplicando um processo

Capítulo II - Operações com processos

12 - Enviando um processo

Capítulo II - Operações com processos

13 - Tela de retorno programado

Capítulo II - Operações com processos

14 - Concluindo um processo

Capítulo II - Operações com processos

15 - Inserindo ponto de controle

Capítulo II - Operações com processos

16 - Gerenciando ponto de controle

Capítulo III - Operações com documentos

Capítulo III - Operações com documentos

1 - Criando documentos internos

Capítulo III - Operações com documentos

2 - Editando documento

Capítulo III - Operações com documentos

3 - Barra de ferramentas

Capítulo III - Operações com documentos

4 - Versões do documento

Capítulo III - Operações com documentos

5 - Assinando um documento

Capítulo III - Operações com documentos

6 - Criando um texto padrão

Capítulo III - Operações com documentos

7 - Criando um modelo de documento

Capítulo III - Operações com documentos

8 - Incluindo documento externo

Capítulo III - Operações com documentos

9 - Excluindo um documento do processo

Capítulo III - Operações com documentos

10 - Cancelando um documento

Capítulo III - Operações com documentos

11 - Imprimindo documentos

Capítulo III - Operações com documentos

12 - Incluindo um documento em múltiplos processos

Capítulo III - Operações com documentos

13 - Dando ciência em um documento

Capítulo IV - Blocos

Capítulo IV - Blocos

1 - Encaminhando documento para assinatura em outra unidade setorial

Capítulo IV - Blocos

2 - Assinando documento encaminhado por outra unidade setorial

Capítulo IV - Blocos

3 - Encaminhando processo para consulta por outra unidade setorial

Capítulo IV - Blocos

4 - Visualizando minutas e documentos por meio de blocos de reunião

Capítulo IV - Blocos

5 - Incluindo processos em um bloco interno

Capítulo IV - Blocos

6 - Visualizando processos em um bloco interno

Capítulo V - Recuperando Informações

Capítulo V - Recuperando Informações

1 - Verificando o histórico do processo

INICIANDO VERIFICAÇÃO DO HISTÓRICO DO PROCESSO.

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CONSULTANDO O ANDAMENTO DO PROCESSO.

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TELA DO HISTÓRICO DO PROCESSO.

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VER HISTÓRICO COMPLETO.

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VER HISTÓRICO RESUMIDO.

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ATUALIZANDO ANDAMENTO DO PROCESSO.

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SALVANDO AÇÃO DE ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO.

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REGISTRO INSERIDO AO HISTÓRICO DO PROCESSO.

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PARABÉNS!!! VOCÊ APRENDEU A VERIFICAR O HISTÓRICO DO PROCESSO.

 

Capítulo V - Recuperando Informações

2 - Incluindo processo em acompanhamento

Capítulo V - Recuperando Informações

3 - Consultando, alterando e excluído grupo em acompanhamento especial

Capítulo V - Recuperando Informações

4 - Disponibilizando a base de conhecimento

Capítulo V - Recuperando Informações

5 - Alterando a base de conhecimento

Capítulo V - Recuperando Informações

6 - Executando pesquisa

Capítulo V - Recuperando Informações

7 - Reabrindo processo

Capítulo V - Recuperando Informações

8 - Exportando documentos do processo em formato PDF

Capítulo V - Recuperando Informações

9 - Exportando documentos do processo em formato ZIP

Capítulo V - Recuperando Informações

10 - Estatística dos processos

Capítulo VI - Usuários externos

Capítulo VI - Usuários externos

1 - Enviando e-mail utilizando o SEI

Capítulo VI - Usuários externos

2 - Criando grupos de e-mail

Capítulo VI - Usuários externos

3 - Permitindo visualização de processo por usuário externo

Capítulo VI - Usuários externos

4 - Cadastrar usuário externo para assinatura em documento interno

Capítulo VI - Usuários externos

5 - Solicitando assinatura de usuário externo em documento interno