SEI

Compêndio de informações de uso do SEI - Sistema Eletrônico de Informações - do IFPE.

Módulo I - Introdução

1 - Acessando o Sistema
2 - Tela inicial
3 - Recebendo processo na unidade
4 - Atribuindo processo a um usuário
5 - Inserindo anotações

Capítulo II - Operações com processos

1 - Iniciando um processo
2 - Abrindo um processo existente
3 - Excluindo um processo
4 - Relacionando processos
5 - Removendo relacionamento
6 - Iniciando processo relacionado
7 - Anexando um processo
8 - Abrindo processo anexado
9 - Sobrestando um processo
10 - Removendo sobrestamento de processo
11 - Duplicando um processo
12 - Enviando um processo
13 - Tela de retorno programado
14 - Concluindo um processo
15 - Inserindo ponto de controle
16 - Gerenciando ponto de controle

Capítulo III - Operações com documentos

1 - Criando documentos internos
2 - Editando documento
3 - Barra de ferramentas
4 - Versões do documento
5 - Assinando um documento
6 - Criando um texto padrão
7 - Criando um modelo de documento
8 - Incluindo documento externo
9 - Excluindo um documento do processo
10 - Cancelando um documento
11 - Imprimindo documentos
12 - Incluindo um documento em múltiplos processos
13 - Dando ciência em um documento

Capítulo IV - Blocos

1 - Encaminhando documento para assinatura em outra unidade setorial
2 - Assinando documento encaminhado por outra unidade setorial
3 - Encaminhando processo para consulta por outra unidade setorial
4 - Visualizando minutas e documentos por meio de blocos de reunião
5 - Incluindo processos em um bloco interno
6 - Visualizando processos em um bloco interno

Capítulo V - Recuperando Informações

1 - Verificando o histórico do processo
2 - Incluindo processo em acompanhamento
3 - Consultando, alterando e excluído grupo em acompanhamento especial
4 - Disponibilizando a base de conhecimento
5 - Alterando a base de conhecimento
6 - Executando pesquisa
7 - Reabrindo processo
8 - Exportando documentos do processo em formato PDF
9 - Exportando documentos do processo em formato ZIP
10 - Estatística dos processos

Capítulo VI - Usuários externos

1 - Enviando e-mail utilizando o SEI
2 - Criando grupos de e-mail
3 - Permitindo visualização de processo por usuário externo
4 - Cadastrar usuário externo para assinatura em documento interno
5 - Solicitando assinatura de usuário externo em documento interno

Módulo I - Introdução

1 - Acessando o Sistema

ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA ACESSAR O SISTEMA:

http://sei-treinamento.ifpe.edu.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=IFPE&sigla_sistema=SEI

TELA DE ACESSO DO SEI-IFPE TREINAMENTO.

PARABÉNS!!! VOCÊ ACESSOU O SEI.

Módulo I - Introdução

2 - Tela inicial

PÁGINA PRINCIPAL.

MENU PRINCIPAL.

BARRA DE TAREFAS.

BOTÕES DA BARRA DE TAREFAS.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO MENU.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO UNIDADE.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO CONTROLE DE PROCESSOS.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO NOVIDADES.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO USUÁRIO.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA.

BARRA DE TAREFAS - BOTÃO SAIR DO SISTEMA.

ÚLTIMO ACESSO.

MENU PRINCIPAL.

VER PROCESSOS POR MARCADORES.

VER POR TIPO DE PROCESSO.

CONTROLE DE PROCESSOS.

CONTROLE DE PROCESSOS - PROCESSOS RECEBIDOS E GERADOS.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONES.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE TRAMITAR PROCESSO.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ATUALIZAR ANDAMENTO.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ATRIBUIÇÃO DE PROCESSOS.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE INCLUIR EM BLOCOS.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE SOBRESTAR PROCESSO.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE CONCLUIR PROCESSO NESTA UNIDADE.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ANOTAÇÕES.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ACOMPANHAMENTO ESPECIAL.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE INCLUIR DOCUMENTO

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE GERENCIAR PONTO DE CONTROLE.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE ADICIONAR MARCADOR.

CONTROLE DE PROCESSOS - ÍCONE CONTROLE DE PRAZO.

PARABÉNS!! VOCÊ CONHECEU ALGUMAS FUNCIONALIDADES DA TELA INICIAL.

Módulo I - Introdução

3 - Recebendo processo na unidade

PROCESSO COM NÚMEROS EM VERMELHO.

PROCESSO COM CONTROLE DE PRAZO DE RETORNO PROGRAMADO.

RECEBER PROCESSOS NA UNIDADE.

PROCESSO RECEBIDO NA UNIDADE.

CONSULTAR ANDAMENTO DO PROCESSO RECEBIDO.

HISTÓRICO DO ANDAMENTO DO PROCESSO.

PROCESSOS COM NÚMEROS NA COR AZUL.

PROCESSOS COM NÚMEROS NA COR PRETA.

PARABÉNS!! VOCÊ APRENDEU A RECEBER PROCESSO NA SUA UNIDADE.

Módulo I - Introdução

4 - Atribuindo processo a um usuário

SELECIONANDO O PROCESSO.

ATRIBUINDO O PROCESSO.

SELECIONANDO O USUÁRIO DA UNIDADE.

REGISTRANDO A AÇÃO DE ATRIBUIR PROCESSO A UM USUÁRIO DA UNIDADE.

PROCESSOS ATRIBUIDO AO USUÁRIO LOGADO.

VIZUALIZANDO TODOS OS PROCESSOS ATRIBUIDOS AO USUÁRIO LOGADO.

LISTA DE TODOS OS PROCESSOS ATRIBUIDOS AO USUÁRIO LOGADO.

RETORNANDO PARA TELA CONTROLE DE PROCESSOS.

PARABÉNS!! VOCÊ APRENDEU ATRIBUIR PROCESSO A UM USUÁRIO DA SUA UNIDADE.

Módulo I - Introdução

5 - Inserindo anotações

SELECIONANDO OS PROCESSOS QUE RECEBERÃO ANOTAÇÃO.

CLICANDO NO ÌCONE ANOTAÇÃO.

INSERINDO ANOTAÇÃO SIMPES.

INSERINDO ANOTAÇÃO PRIORITÁRIA.

SALVANDO AÇÃO DE INSERIR ANOTAÇÃO.

PROCESSOS COM ANOTAÇÕES.

REMOVENDO ANOTAÇÃO.

ANOTAÇÃO REMOVIDA.

PARABÉNS!!! VOCÊ APRENDEU A INSERIR E REMOVER ANOTAÇÕES DOS PROCECESSOS.

Capítulo II - Operações com processos

1 - Iniciando um processo