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Wiki IFPE - Programa de Gestão - PGD

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03.07 Gestão da Informação e Documentação
03.07.01 Gestão da Documentação e Informação: Aquisição de Acervo Bibliográfico
- (03.07.01.001) Mensurar Acervo bibliográfico; Consultar/atualizar planilhas de acervo por curso; Consulta de PPC; Consulta ao Relatório do NDE; Entrar em contato com Distribuidora de livros.
03.07.02 Gestão da Documentação e Informação: Aquisição de Acervo Museológico
- (03.07.02.001) Regulamentação para aquisição de Acervo museológico; recepção, diagnóstico, triagem, higienização, acondicionamento e catalogação de Acervo museológico.
03.07.03 Gestão da Documentação e Informação: Consultas de Documentação Bibliográfica
- (03.07.03.001) Identificar as variáveis de pesquisa; Planejar estratégia de busca; Identificar termos adequedos a pesquisa; Inserir termos no sistema para recuperar informação.
03.07.04 Gestão da Documentação e Informação: Consultas de Documentação Museológica
- (03.07.04.001) Regulamentação para consulta e acesso à documentação museológica; recepção, orientação, busca de documentação museológica.
03.07.05 Gestão da Documentação e Informação: Consultas e Empréstimos de Documentação Arquivística
- (03.07.05.001) Acompanhamento de processos e confecção de documentos.
03.07.06 Gestão da Documentação e Informação: Contratação de Serviços de Fornecimento de Cópias
- (03.07.06.001) Instrução processual para contratação de empresa selecionada para fornecimento de cópias.
03.07.07 Gestão da Documentação e Informação: Contratação de Serviços de Produção Editorial
- (03.07.07.001) Consultar orçamento de PGC Anual; Solicitar cotação e valores; Abertura de Processo no SEI; Envio de projeto editorial para contratada; Fiscalização da entrega do produto contratado.
03.07.08 Gestão da Documentação e Informação: Controle da Climatização e Segurança dos Acervos
- (03.07.08.001) Estabelecer procedimentos para controle da climatização e da segurança dos depósitos de guarda.
03.07.09 Gestão da Documentação e Informação: Controle dos Procedimentos de Protocolo para Autuação
- (03.07.09.001) Controle da entrada, distribuição, movimentação e expedição de documentos, e procedimentos para autuação de processos.
03.07.10 Gestão da Documentação e Informação: Desincorporação de Acervo Bibliográfico
- (03.07.10.001) Estudo de conservação do objeto muesológico; Formação de Comissão Interna para Desincorporação; Selecionar obras para doação; Descartar obras danificadas por agentes físicos ou biológicos. Solicitar baixa no Setor de Patrimônio.
03.07.11 Gestão da Documentação e Informação: Desincorporação de Acervo Museológico
- (03.07.11.001) Regulamentação para desincorporação de Acervo museológico; Instituição de comissão de acervo; Isolamento de material danificado ou infestado; Diagnótico da situação do material; Intervensão de restauração.
03.07.12 Gestão da Documentação e Informação: Desinfestação e Higienização de Documentos
- (03.07.12.001) Combate a ação de insetos por meio de tratamento adequado; Retirada de resíduos, excremento de insetos e pragas, poeira e sujeiras diversas da superfície e do interior de documentos.
03.07.13 Gestão da Documentação e Informação: Diagnóstico Arquivístico dos Serviços de Gestão de Documentos
- (03.07.13.001) Realização de diagnóstico da situação dos serviços de gestão de documentos de arquivo.
03.07.14 Gestão da Documentação e Informação: Digitalização para Reformatação de Acervos
- (03.07.14.001) Digitalização de processos; Digitalização de documentos; Tratamento de imagens e controle de qualidade das imagens nos arquivos e/ou Instrução processual para contratação de empresa selecionada para fornecimento de serviço de digitalização.
03.07.15 Gestão da Documentação e Informação: Distribuição Promoção e Divulgação da Produção Editoria
- (03.07.15.001) Coleta de informações sobre o produto a ser editado; Abertura de Processo no SEI; Preenchimento de requisição de comunicação e divulgação; Difusão do acervo/preservação da memória institucional.
03.07.16 Gestão da Documentação e Informação: Edição e Coedição de Vídeo
- (03.07.16.001) Coleta de informações sobre a Produção Editorial; Preenchimento de requisição de comunicação e divulgação; Produção de vídeos informativos, educativos, pedagógicos e instituicionais.
03.07.17 Gestão da Documentação e Informação: Editoração e Programação Visual
- (03.07.17.001) Coleta de informações sobre a Produção Editorial e programação Visual; Preenchimento de requisição de comunicação e divulgação; Produção de material de marketing digital para sítio e redes sociais.
03.07.18 Gestão da Documentação e Informação: Eliminação de Documentos Atividade-Fim
- (03.07.18.001) Levantamento e avaliação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de acordo com a tabela de temporalidade da massa documental acumulada e confecção dos instrumentos de divulgação.
03.07.19 Gestão da Documentação e Informação: Empréstimos de Documentação Arquivística
- (03.07.19.001) Controle e registro do acesso, consultas e empréstimos de documentos.
03.07.20 Gestão da Documentação e Informação: Empréstimos de Documentação Bibliográfica
- (03.07.20.001) Entrevista de consulta ao Acervo; Indicação de localização da obra no acervo; Identificação do usuário no Sistema de Gestão de Acervo; Registro das obras serão emprestadas.
03.07.21 Gestão da Documentação e Informação: Empréstimos de Documentação Museológica
- (03.07.21.001) Localização da documentação ou objetos museulógicos no acervo; Identificação do usuário no Sistema de Gestão de Acervo; Registro das obras emprestadas.
03.07.22 Gestão da Documentação e Informação: Fornecimento de Cópia de Documentos
- (03.07.22.002) Confecção de Documentos Oficiais para os discentes - Declarações, Históricos Escolares, Boletins, Diplomas, Certidões.
03.07.23 Gestão da Documentação e Informação: Inventário de Documentação Bibliográfica
- (03.07.23.001) Levantamento de carga patrimonial; Coleta de resgistro de patrimônio; Conferência entre obras localizadas e não encontradas; Consultar Sistema de Gestão de Acervo para identificar obras em situação de empréstimos.
03.07.24 Gestão da Documentação e Informação: Inventário de Documentação Museológica
- (03.07.24.001) Levantamento de carga patrimonial; Coleta de resgistro de patrimônio; Identificação, análise individual, registro, elaboração de ficha de catalogação de documenots e objetos museológicos.
03.07.25 Gestão da Documentação e Informação: Levantamento da Produção e do Fluxo Documental
- (03.07.25.001) Estudo e levantamento da produção e do fluxo documental.
03.07.26 Gestão da Documentação e Informação: Microfilmagem para Reformatação de Acervos
- (03.07.26.001) Instrução processual para contratação de empresa selecionada para fornecimento de cópias em microfilme.
03.07.27 Gestão da Documentação e Informação: Movimentação de Acervos Arquivístico
- (03.07.27.001) Controle e registro da localização e movimentação do Acervo.
03.07.28 Gestão da Documentação e Informação: Movimentação de Acervos Bibliográfico
- (03.07.28.001) Separação de obras por ordem de classificação; Providenciar material para acondicionamento das obras; Identificar os objetos por conjunto.
03.07.29 Gestão da Documentação e Informação: Movimentação de Acervos Museológico
- (03.07.29.001) Separação de obras por ordem de classificação; Providenciar material para acondicionamento das obras; Identificar os objetos por conjunto.
03.07.30 Gestão da Documentação e Informação: Normas e Manuais de Documentação Arquivística
- (03.07.30.001) Elaboração e implantação, produção, controle, classificação, avaliação, destinação e tratamento técnico; Conservação e preservação e gestão de sistemas e de infraestrutura tecnológica de programas de gestão da documentação arquivística.
03.07.31 Gestão da Documentação e Informação: Operacionalização de Reuniões
- (03.07.31.001) Organização das reuniões da CPAD (agendamento, convocação, pauta e lista de participantes).
03.07.32 Gestão da Documentação e Informação: Política de Acesso aos Documentos
- (03.07.32.001) Análise das solicitações de acesso.
03.07.33 Gestão da Documentação e Informação: Publicação de Matérias em Diários Oficiais
- (03.07.33.001) Publicação de documentos no Diário Oficial da União (DOU).
03.07.34 Gestão da Documentação e Informação: Publicação de Matérias em Periódicos de Grande Circulação
- (03.07.34.001) Consulta a orçamento; Abertura de Processo; Coleta de informação para publicação; Requisição de matéria jornalística pelo Departamento de Comunicação (DCOM).
03.07.35 Gestão da Documentação e Informação: Recolhimento Documental (Arquivo Permanente)
- (03.07.35.001) Registro e acondicionamento da documentação que alcançou temporalidade necessária para ser recolhido do Arquivo Intermedíario para o Permanente.
03.07.36 Gestão da Documentação e Informação: Registro de Acervo Bibliográfico
- (03.07.36.001) Cadastro de livros no sistema estruturante utilizado pela Biblioteca.
- (03.07.36.002) Atualização e controle de Acervo bibliográfico virtual.
03.07.37 Gestão da Documentação e Informação: Registro de Acervo Museológico
- (03.07.37.001) Levantemento de dados museológicos; Preenchimento de dados no sistema de registro.
03.07.38 Gestão da Documentação e Informação: Restauração de Documentos (Inclusive Encadernação)
- (03.07.38.001) Elaboração de diagnósticos, relatórios e pareceres técnicos sobre as condições do Acervo [...]
03.07.39 Gestão da Documentação e Informação: Transferência Documental (Arquivo Intermediário)
- (03.07.39.001) Registro e acondicionamento da documentação que alcançou temporalidade necessária para ser transferido do Arquivo Corrente para o Intermedíario.
03.07.40 Gestão da Informação e Documentação
- (03.07.40.001) Administração, gestão e planejamento de atividades bibliográficas e documentais.
03.07.41 Gestão da Informação e Documentação: Credenciamento de Usuário Externo
- (03.07.41.001) Recebimento do requerimento; solicitação e recebimento da documentção que justifica o requerimento; análise dos documentos solicitados.
03.07.42 Gestão da Informação e Documentação: Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
- (03.07.42.001) Classificação de documentos no SEI.
03.07.43 Gestão da Documentação e Informação: Constituição e Atuação da Comissão Permanente de Avaliação de documentos
- "(03.07.43.001) Executar as atividades de identificação, análise, avaliação e classificação de documentos. "
03.07.44 Gestão da Documentação e Informação: Controle dos Procedimentos de Protocolo para Autuação de documentos avulsos
- (03.07.44.001) Elaboração de instruções normativas aos procedimentos operacionais.
03.07.45 Gestão da Documentação e Informação: Procedimento de Aplicação do Código de Classificação de Documentos Atividade-meio
- (03.07.45.001) Identificação, análise e avaliação, classificação e destinação de documentos.
03.07.46 Gestão da Documentação e Informação: Procedimento de Aplicação do Código de Classificação de documentos da Atividade-fim
- (03.07.46.001) Identificação, análise e avaliação, classificação e destinação de documentos.
03.07.47 Gestão da Documentação e Informação: Catalogação Classificação e Indexação de Documentação Bibliográfica
- (03.07.47.001) Leitura técnica; Consulta a instrumentos de classificação e notação de autor; Consulta de bases de dados Bibliográficos; Preenchimento de campos MARC21.
03.07.48 Gestão da Documentação e Informação: Catalogação Classificação e Indexação de Documentação Museológica
- (03.07.48.001) Identificação, análise individual, registro; Elaboração de ficha de catalogação.
03.07.49 Gestão da Documentação e Informação: Diagnóstico Arquivístico da Conservação e Preservação de Acervo
- (03.07.49.001) Monitoramento de eventuais riscos ao acervo; Levantamento das condições do Acervo.
03.07.50 Gestão da Documentação e Informação: Edição e Coedição de Livros (Inclusive Solicitação de Registro ISBN)
- (03.07.50.001) Solicitação para Propesq para emissão de ISBN.
03.07.51 Gestão da Documentação e Informação: Edição e Coedição de Periódicos Inclusive Solicitação e Registro do ISSN
- (03.07.51.001) Solicitação para Propesq para emissão de ISBN.
03.07.52 Gestão da Documentação e Informação: Contratatação de Serviço de Implementação de Atividade de Conservação e preservação de Acervo
- (03.07.52.001) Instrução processual para contratação de empresa selecionada para Prestação de Serviço para Gestão de Sistemas e Infraestrutura Tecnológica; Consulta ao PGC vigente; Abertura de processo de Licitação; [...]
03.07.53 Gestão da Documentação e Informação: Arranjo e Descrição dos Documentos Arquivísticos de Guarda Permanente
- (03.07.53.001) Elaboração do plano ou quadro de arranjo; Análise e organização dos documentos de acordo com o quadro estabelecido; Descrição dos documentos arranjados.
03.07.54 Gestão da Documentação e Informação: Instrumento de Pesquisa de Documentos Arquivísticos de Guarda Permanente
- "(03.07.54.001) Elaboração dos instrumentos que permitem a identificação e a localização dos documentos arquivísticos de guarda permanente. "
03.07.55 Gestão da Documentação e Informação: Contrato de Prestação de Serviços para Gestão de Sistemas e de Infraestrutura Tecnológica
- (03.07.55) Gestão da Documentação e Informação: Contrato de Prestação de Serviços para Gestão de Sistemas e de Infraestrutura Tecnológica
03.07.56 Gestão da Documentação e Informação: Contratação de Serviços de Fornecimento de Cópias
- (03.07.56.001) Elaboração de Estudo Técnico Preliminar e demais documentos visando instrução processual para contratação

Livros

03.07 Gestão da Inform...

03.07.36 Gestão da Doc...

(03.07.36.001) Cadastr...

(03.07.36.001) Cadastro de livros no sistema estruturante utilizado pela Biblioteca.

03.07.36 Gestão da Documentação e Informação:...

(03.07.36.002) Atualização e controle de Acer...

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Revisão #1

Criado há 2 anos por Paulo Marcelo Santana Barbosa

Atualizado há 2 anos por Paulo Marcelo Santana Barbosa

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