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DEFINIÇÕES / Dicas Quando o administrador seleciona a checkbox “Cabeçalho”, o sistema entende que é a parte inicial do modelo do documento. Todos os documentos precisam possuir, no cabeçalho, a logomarca e o nome completo do órgão ou entidade. Além disso, no...

DEFINIÇÕES Antes de iniciarmos a criação dos tipos de documento, faz-se necessário criar os grupos desses documentos. Essa operação visa organizar os tipos de documentos e categorizá-los de forma a facilitar a gestão. Ressalta-se que os agrupamentos poderão ...

DEFINIÇÕES Essa funcionalidade permite a criação de formulários com checkbox, combo box, campos com máscara, definição de limites de textos, com preenchimento obrigatório ou não. Não permite formatação do layout do formulário, limitando, assim, a criação de ...

DEFINIÇÕES Vamos explanar sobre cada um dos Tipos, pois, conforme selecionado, o sistema demandará outras configurações.• DataO sistema solicita que se especifique a validação do campo. Deve-se escolher entre:Nenhuma ---  FuturoData atual ou futuro --- Passad...

DEFINIÇÕES Após inserir todos os campos necessários para o formulário, o administrador deve testar se os campos estão funcionando conforme esperado. Para isso, é necessário clicar em “Visualizar” na tela “Campos”. Em seguida, deve-se preencher os campos e, po...

DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis para seleção do usuário no momento da assinatura de algum documento. Ressalta-se que essa configuração é realizada para cada unidade do órg...

DEFINIÇÕES O SEI possui dois tipos de documentos: interno e externo. O documento interno é criado no próprio SEI, ou seja, é aquele que foi construído no editor nativo a partir dos modelos de documentos estabelecidos pelo administrador, lembrando que a exten...

DEFINIÇÕES/ORIENTAÇÕES O histórico é o conjunto de operações realizadas em um processo durante os trâmites por meio do SEI. Por exemplo:• Concessão de credencial de acesso (processo sigiloso).• Exclusão de documento.• Relacionamento entre processos. PARÂMETR...

DEFINIÇÕES A funcionalidade “Ponto de Controle” é utilizada para marcar situações temporárias e realizar o monitoramento dos status do processo. Por exemplo, é possível criar um ponto de controle alicerçado nas fases do Project Management Body of Knowledge (...

DEFINIÇÕES O acesso ao Web Services Description Language (WSDL) é realizado por meio do seguinte endereço: http://[servidor php]/sei/controlador_ws.php?servico=sei. A variável [servidor php] é o endereço web do SEI. Os serviços do SEI estão documentados no ...

DEFINIÇÕES Primeiro cadastramos o sistema e dentro dele, acessamos a opção serviços, onde faremos as parametrizações. Dúvida: definir que serviços vamos utilizar e em qual sistema ele se encontra. PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição         ...

DEFINIÇÕES A funcionalidade “Monitoramento de Serviços” refere-se a um relatório dos serviços utilizados pelos sistemas e possui os seguintes filtros: “Sistema”, “Serviço”, “Operação”, “Período” e “Tipo”. Ressalta-se que o único filtro de seleção obrigatória ...

DEFINIÇÕES O SEI permite configurar os veículos de publicação que podem interagir com o sistema para agendamento, cancelamento e confirmação. Essa funcionalidade, denominada “Veículos de Publicação”, permite o cadastro, a consulta, a alteração, a desativação...

DEFINIÇÕES Após a assinatura de um documento publicável, o ícone “Agendar Publicação” aparece no menu superior da tela. RepublicaçãoApós a confirmação da publicação, se for necessário efetuar uma republicação, retificação ou apostilamento, então uma publ...

DEFINIÇÕES O SEI pode enviar e-mails para os usuários em diversas situações, por exemplo, ao cadastrar um usuário externo ou para conceder uma credencial em processo sigiloso. Essas mensagens são geradas automaticamente, porém é necessário configurar previam...

DEFINIÇÕES Quando tratamos de processos administrativos, o controle e o respeito aos prazos são fundamentais. Nesse contexto, no SEI, há a possibilidade de inclusão de feriados, a fim de se monitorar os dias úteis do ano. É importante lembrar que a lista de ...

DEFINIÇÕES Em algumas situações, é necessário enviar mensagens para mais de um destinatário, sejam servidores, unidades ou pessoas externas ao órgão. Para que essa tarefa não se torne um fardo sempre que precisar ser executada, pode-se criar grupos institucio...

DEFINIÇÕES No SEI, há uma funcionalidade chamada “Novidades”, que serve para compartilhar informes com todos os usuários do sistema. É muito útil para informes que não necessitam de uma maior formalidade, como informar a respeito de uma manutenção que deixará...

DEFINIÇÕES No SEI, há a possibilidade de cadastrar países, estados e cidades. Não se trata de uma lista rígida, podendo ser alterada para refletir o cenário geopolítico do momento ou a criação e fusão de municípios.Esse cadastro é útil em várias situações do ...

ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA ACESSAR O SISTEMA: http://sei-treinamento.ifpe.edu.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=IFPE&sigla_sistema=SEI   TELA DE ACESSO DO SEI-IFPE TREINAMENTO.   ACESSANDO O SISTEMA. PARABÉNS!!! VOCÊ ACESSOU O SEI.