Tipos de Documentos

DEFINIÇÕES

Antes de iniciarmos a criação dos tipos de documento, faz-se necessário criar os grupos desses documentos.

Essa operação visa organizar os tipos de documentos e categorizá-los de forma a facilitar a gestão. Ressalta-se que os agrupamentos poderão ser criados de acordo com a necessidade de cada órgão.

Sugere-se a criação de pelo menos três grupos: externos, internos e geral.

O grupo interno será destinado aos tipos documentais que somente poderão ser gerados no editor de texto do SEI.

O externo, aos que somente poderão ser inseridos no SEI como documento externo.

E o geral, aos que podem tanto ser produzidos no editor de texto quanto inseridos como documento externo.

É possível verificar em qual numeração está cada documento. Além disso, é permitido listar quais documentos foram configurados para cada tipo de numeração.

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome Descrição
   
   
   
   
   
   

IMPLEMENTAÇÃO

Ação caminho Sistema
Administração de Grupos Menu Principal / Administração / Tipos de Documentos /Grupos SEI
Numeração Menu Principal / Administração / Tipos de Documentos /Numeração SEI
     

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO

Lembre-se que o botão “Excluir” permite que a numeração reinicie começando pelo número 1.
Para isso, deve-se selecionar a opção desejada na coluna da esquerda e, em seguida, clicar em “Excluir”.

Vídeo Tutorial - ENAP