SEI - Parametrizar
Livro destinado a auxiliar na implementação das parametrizações no SEI.
Procuramos granular o conteúdo, o qual é bem extenso.
Para isso, usamos capítulos e dentro destes as páginas, as quais serão divididas em 4 partes:
1 . breve descrição, se necessário;
2. Parâmetros - tabela como duas colunas, uma contendo o NOME e a outra a DESCRIÇÃO(valor);
3. Implementação - tabela com três colunas( primeira indica o SISTEMA(SIP ou SEI), segunda a AÇÃO e terceira o CAMINHO trilhado dentro do sistema;
4. implementação detalhada, se necessário - esta parte contém imagens ou vídeos.
Capítulo I - Órgão, Unidade, Subunidade
Órgão - IFPE
DESCRIÇÃO Usaremos a estrutura do SIORG PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição Composi...
Unidade - Reitoria / Campis
DESCRIÇÃO Após a criação do órgão no SIP e de sua configuração no SEI, é necessário criar as uni...
SubUnidades - demais setores e comissões
DESCRIÇÃO Trata-se de exemplo de como parametrizar demais setores e comissões. PARÂMETROS NECES...
Hierarquia
DESCRIÇÃO A hierarquia no SEI é a maneira como as unidades se relacionam e indica qual a posição...
Capítulo II - Controle de Acesso
Usuários
DEFINIÇÕES Internos - Servidores do órgão com perfis e unidades liberados para acesso. ...
Perfis
DEFINIÇÕES Perfil Descrição Básico Permite executar as funções básicas do sistema, ou sej...
Permissões
DEFINIÇÕES PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição ...
Usuário Externos
DEFINIÇÕES São denominados clientes do órgão e, normalmente, são fornecedores que precisam assin...
Capítulo III - Arquivo - organização inicial
Tabela de assunto
DEFINIÇÕES É notável que as instituições têm investido cada vez mais em ações que oportunizam o ...
Tabela de temporalidade
DEFINIÇÕES PARÂMETROS NECESSÁRIOS Nome Descrição ...
Hipótese Legal
DEFINIÇÕES Para cada nível de acesso, é necessário justificar a base legal para seu uso, pois to...
Tipos de Conferência
DEFINIÇÕES Os tipos de conferência são selecionados pelo usuário quando um documento externo é i...
Tipos de Processo
DEFINIÇÕES Tipo de Processo Versus Base de Referência do Poder Executivo O cadastro do tipo de ...
Capítulo IV - Documentos
Editor
DEFINIÇÕES Nessa funcionalidade, o administrador trabalhará muito com programação HTML para cria...
Tarja
DEFINIÇÕES A funcionalidade “Tarja” trata das informações que constarão na tarja de assinatura d...
Estilos
DEFINIÇÕES O estilo é um conjunto de formatações atribuído a um nome. Essa formatação pode inclu...
Formatos de Imagens Permitidos
DEFINIÇÕES Essa funcionalidade define quais extensões de arquivos para imagem serão aceitos no c...
Listar Documentos da Base Migrada
DEFINIÇÕES Essa funcionalidade permite ao usuário acessar a lista de documentos carregados na im...
Modelos - Funcionalidade “Listar” Versus “Clonar”
DEFINIÇÕES Na funcionalidade “Listar”, é possível reaproveitar padrões e editá-los por meio do í...
Dicas para a Criação de Documentos
DEFINIÇÕES / Dicas Quando o administrador seleciona a checkbox “Cabeçalho”, o sistema entende qu...
Tipos de Documentos
DEFINIÇÕES Antes de iniciarmos a criação dos tipos de documento, faz-se necessário criar os grup...
Capítulo V - Formulários
Essa funcionalidade permite a criação de formulários com checkbox, combo box, campos com máscara...
Administrar Formulários
DEFINIÇÕES Essa funcionalidade permite a criação de formulários com checkbox, combo box, campos ...
Tipos de Campos
DEFINIÇÕES Vamos explanar sobre cada um dos Tipos, pois, conforme selecionado, o sistema demanda...
Visualização e Testes de Campos
DEFINIÇÕES Após inserir todos os campos necessários para o formulário, o administrador deve test...
Capítulo VI - Assinatura
A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” permite configurar os cargos que ficarão disponíveis ...
Capítulo VII - Extensões de arquivos permitidas
O SEI possui dois tipos de documentos: interno e externo. O documento interno é criado no próprio...
Capítulo VIII - Histórico
O histórico é o conjunto de operações realizadas em um processo durante os trâmites por meio do S...
Capítulo IX - Ponto de Controle
A funcionalidade “Ponto de Controle” é utilizada para marcar situações temporárias e realizar o m...
Capítulo X - Sistemas
No SEI há a possibilidade de configurar os sistemas externos que podem acessar os serviços dispon...
Criação e Manutenção de Sistemas
DEFINIÇÕES O acesso ao Web Services Description Language (WSDL) é realizado por meio do seguinte...
Serviços
DEFINIÇÕES Primeiro cadastramos o sistema e dentro dele, acessamos a opção serviços, onde faremo...
Monitoramento de Serviços
DEFINIÇÕES A funcionalidade “Monitoramento de Serviços” refere-se a um relatório dos serviços ut...
Capítulo XI - Veículo de publicação
O SEI permite configurar os veículos de publicação que podem interagir com o sistema para agendam...
Capítulo XII - Outras Parametrizações
E-mails do Sistema
DEFINIÇÕES O SEI pode enviar e-mails para os usuários em diversas situações, por exemplo, ao cad...
Feriados
DEFINIÇÕES Quando tratamos de processos administrativos, o controle e o respeito aos prazos são ...
Grupos Institucionais
DEFINIÇÕES Em algumas situações, é necessário enviar mensagens para mais de um destinatário, sej...
Novidades
DEFINIÇÕES No SEI, há uma funcionalidade chamada “Novidades”, que serve para compartilhar inform...
Países - Estados - Cidades
DEFINIÇÕES No SEI, há a possibilidade de cadastrar países, estados e cidades. Não se trata de um...
Capítulo XIII - Relatórios e Auditoria
Logs
DEFINIÇÕES Nos logs são exibidas informações mais técnicas, avaliadas pela equipe de TI do órgão...
Regras de Auditoria
DEFINIÇÕES As regras de auditoria são utilizadas para gerar relatórios das ações realizadas no S...
Critérios de Controle interno
DEFINIÇÕES A funcionalidade “Critérios de Controle Interno” possibilita que processos restritos ...
Parâmetros
DEFINIÇÕES Os parâmetros são variáveis que permitem a realização de configurações no sistema. P...
Sequências
DEFINIÇÕES Cada unidade do órgão ou entidade tem sua própria sequência de processos e são difere...
Relatórios
DEFINIÇÕES A funcionalidade “Relatórios” tem como objetivo consolidar os dados do sistema em um ...
Introdução
Quadro comparativo entre as principais funções do SIP e do SEI. SIP SEI Criação de órgãos ...