Tipos de Processo

DEFINIÇÕES

Tipo de Processo Versus Base de Referência do Poder Executivo

O cadastro do tipo de processo possui configurações próprias:
• A ele poderão ser associados um ou mais assuntos, com base no Código de classificação de documentos.
• Restrição da apresentação do tipo de processo a determinados órgãos ou unidades.
• Definição de nível de acesso e respectiva Hipótese Legal.

Um grupo de trabalho elaborou a Base de Referência do Poder Executivo, que pode ser carregada no momento da instalação do SEI. Na referida base, cada tipo de processo está associado automaticamente a uma classificação baseada no Código de classificação de documentos.

É importante que se faça um levantamento de todos os principais processos do órgão ou entidade a fim de se estabelecer um padrão para a descrição de cada tipo de processo, buscando minimizar a ocorrência de tipos de processos com a mesma função sendo descritos de forma diferente, o que causa dúvidas e perda de informações estatísticas estratégicas.

O uso desses descritores também é de grande ajuda para o usuário final, no momento da escolha do tipo de processo.

Por exemplo: Gestão de Contrato: Acompanhamento da Execução, Gestão de Contrato:
Alteração Contratual, Gestão de Contrato: Apuração de Responsabilidade, Gestão de Contrato: Aplicação de Sanção.

Não se nomeia o processo com palavras no plural.

Fique atento!

Na Base de Referência do Poder Executivo, consta o Plano de classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública, conforme Resolução nº 14/2001 e
Resolução nº 21/2004 do CONARQ.

PARÂMETROS NECESSÁRIOS

Nome	Descrição

IMPLEMENTAÇÃO

Ação	Caminho	Sistema
Administração de Tipos de Processos	Menu Principal / Administração / Tipos de Processos	SEI

 

DETALHES DA IMPLEMENTAÇÃO

Vídeo Tutorial - ENAP