Documentação SUAP EDU: Secretário Acadêmico/ Procedimentos de Final de Período Letivo/ Fechar Período Letivo na Data de Encerramento - SUAP EDU
Depois de todos os professores terem entregado as etapas de seus diários no sistema, é necessário fechar o período letivo para que os alunos tenham as notas do período inseridas no histórico.
1 – Clicar em "ENSINO" (1), "Procedimentos de Apoio" (2), "Fechar Período" (3).
2 – Escolher o "Ano Letivo"(1) e o "Período Letivo" (2) que será fechado. Escolher o "Tipo" de fechamento (3) e posteriormente clicar no botão “Continuar” (4).
3 – Nesta tela, aparecerão os alunos que poderão ter o período letivo fechado e os que não poderão (1), sendo o que define isso o processo de entrega de etapas pelos professores, isto é, se todos os professores das disciplinas a qual o aluno cursou no período tiverem entregado suas etapas, então o aluno estará sem pendências. Se houver algumas pendências de alunos, ainda existe a possibilidade de clicar em "Confirmado" (2) e depois clicar em "Finalizar" (3), pois deste modo somente os alunos sem pendências terão o período letivo fechado. É mais aconselhável eliminar as pendências antes de finalizar.
4 – A tela abaixo aparecerá com algumas informações.
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