Processo de Pagamento da Formação Continuada
O processo de Pagamento da Formação Continuada ocorre da seguinte maneira:
AUTORIZAÇÃO PARA EXECUÇÃO DO PROJETO
1- A coordenação do Projeto de Formação Continuada abre processo SUAPE com Projeto da Formação Continuada para anuência da DGPE. Esse processo deve estar instruído com:
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- Ofício solicitando a anuência; (MODELO)
- PDO do IFPE do ano corrente com os valores destinados a capacitação; (Fornecido Pela PRODEN)
- Programa de Formação Continuada da PRODEN;
- Programação Orçamentária do Programa de formação da PRODEN;
- Programação da PDP para o ano corrente; (Fornecido Pela PRODEN)
2- A DGPE dá anuência ao projeto e orçamento da formação continuada e encaminha para Empenho pela PROAD;
3- A PROAD gera o empenho do recurso solicitado pela DGPE e devolve o processo com o número e comprovante do empenho para a DGPE;
4- A DGPE Devolve para a PRODEN o processo com o empenho;
EXECUÇÃO DOS CURSOS, AUTORIZAÇÃO E PROCESSO DE PAGAMENTO
5- A coordenação do Projeto de Formação Continuada Realiza os cursos;
6- Solicita abertura de processo SUAPE* com os documentos e as comprovações a seguir direcionados a CGPE reitoria:
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- DOCUMENTOS
- PARA CADA FORMAÇÃO INCLUIR
- Anexo II RESOLUÇÃO Nº 19/2015 - Declaração de execução de atividades - (MODELO DOC, PDF)
- Anexo III RESOLUÇÃO Nº 19/2015 - CONTROLE DE FREQUÊNCIA REFERENTE AO MÊS DE (MODELO)
- Anexo IV RESOLUÇÃO Nº 19/2015 - Declaração de Compensação de Horário (MODELO)
- Ata com assinaturas, ou similar, dos estudante que participaram na formação
- folder da formação
- foto da formação (PRESENCIAL) Print (REMOTO)
- Link com Material digital produzido
- DOCUMENTOS
* Para solicitar abertura de processo SUAPE é necessário enviar email para protocolo@reitoria.ifpe.edu.br.
** O processo para solicitar abertura de processo poderá mudar com a implementação do SEI.
7- Encaminha o Processo para a CGPE Reitoria até o 3º dia útil do mês para incluir na folha.
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- A CGPE-Reitoria apura a regularidade documental e encaminha para o DGOP inclui em folha
8- A Coordenação do Projeto de Formação Continuada encaminha ofício com a relação de todos os capacitados por curso para a Coordenação de Admissão, Desenvolvimento e Acesso à Informação - DGPE- cadi@reitoria.ifpe.edu.br
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- Planilha com as formações - similar ao boletim de pagamento, mas sem a necessidade dos valores.
- Ata com assinaturas, ou similar, dos estudante que participaram na formação
- folder da formação
- foto da formação (PRESENCIAL) Print (REMOTO)
- Link com Material digital produzido
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