PROCEDIMENTOS : Ajuste de componentes no histórico escolar

Ajuste dos componentes no histórico escolar

Este procedimento é utilizado para ajustar o histórico escolar do aluno. Ao consultar o histórico escolar
o sistema Q-acadêmico mostra componentes curriculares sem períodos e fora da matriz.

I- Procedimento para ajuste de componentes no histórico escolar quando as turmas são criadas com o código da matriz errada.

Este procedimento é utilizado para aqueles usuários que geraram as turmas com o código da matriz diferente do código da matriz dos alunos.
Para o ajuste o usuário deverá consultar os dados do aluno em aplicação - registro escolar - consultas - dados dos alunos - aba histórico.

obs.: Este caso não se aplica para os alunos que pagaram o componente curricular em outra turma ou curso.

Na tela consulta dados dos alunos aba histórico o usuário deverá rolar a barra de rolagem da tela e
verificar os componentes curriculares que estão fora da matriz (estão sem período letivo mas com diários)
Obs.: Quando ocorre este problema os códigos dos componentes dos diários estão diferentes
do código da matriz do aluno. No Exemplo abaixo arte era pra ser TEJA.005 e está DATIIZN.118.

Neste próximo passo o usuário deverá clicar na aba dados acadêmicos para verificar qual é a matriz do aluno (que foi escolhida na primeira matrícula) e anotá-la.
presta atenção no final da descrição do nome da matriz curricular. neste caso o nome termina com 2011/1.

Para verificar qual foi a matriz cadastrada na turma o usuário deverá ajustar o ano e período letivo com problema no Q-acadêmico e depois
clicar em Aplicação - Registro escolar - cadastros - turma.
nesta tela o usuário deverá filtra pelo código do curso no botão filtrar.

Clicar no código da turma correspondente ao do aluno que está com problema no histórico e clicar em alterar.
verificar no campo matriz curricular a matriz cadastrada para a turma.
No exemplo abaixo a matriz termina com 2009/2, ou seja a matriz cadastrada não é a do aluno conforme visto na tela 02.

No próximo passo será necessário consultar os diários da turma em aplicação - registro escolar - cadastros - diários.
Digita o ano e período letivo que está com problema mais o código do curso do aluno e clica em listar.

Verificar se os diários estão com os códigos corretos de acordo com a matriz do aluno.
no caso abaixo existe códigos diferente da matriz do aluno. O Exemplo o componente
de artes está com código Datiizn em vez de TEJA.
obs.: Outra Forma de verificar os códigos dos compentes curriculares está em aplicação - registro escolar- cadastros - matrizes curriculares

 

Para corrigir o problema o usuário deverá selecionar o diário com problema e clicar em alterar.

no campo componente curricular o usuário deverá excluir o código cadastrado e inserir o código correto.

no caso abaixo foi excluido o datiizn e colocado o codigo teja.

Por fim o usuário deverá reprocessar o histórico escolar em aplicação - registro escolar - consulta - dados dos alunos -> aba histórico.

o resultado final mostra o histórico escolar com o componente curricular com ano e período dentro e dentro da matriz do aluno.